某外资生产企业重要物品与函件传递管理办法

重要物品、信函传递管理办法为保证公司各部门各类物品、信函资料的准确传递，防止误递、误期、漏送、遗失等情况发生，现结合公司现状，特制定如下管理制度：一、适用范围**公司联络交通班车各地物品、信函资料的传递。二、重要函件递送方法1、各地区部门所需传递的各类重要物品、信函资料，应按规定时间、定置地点，统一交由联络班车司机传送。2、凡重要物品、信函传递，必须详细注明收件部门和姓名，并在《物品、信函传递登记表》上写明收件部门、收件人（此表随联络班车同行）。3、联络班车司机传送物品、信函，应按指定部门或收件人及时送达，重要物品和函件应由收件人在《物品、信函传递登记表》上签收认可。4、如遇注明不清的物品、信函资料，联络班车司机或其它部门人员应及时送交总经办，由总经办查验处理。5、任何人，未经收件人许可，不得擅自私拆函件，违者将酌情严肃查处。三、重要函件递送责任承担发件者：应详细注明物件收件部门和姓名，存放规定地处或直接交于传递担当司机；因本人未注明清晰导致的误失，应由当事人自行负责。收件者：应仔细查核，应收物件品名数额；并在《重要物品、信函传递签收登记表》签名；因误收他人物件，未及时送交有关部门处理所造成的损失，应承担相应责任。联络司机：应认真仔细查验各类物件传递标的，并将传递物件，准确无误及时送达标的地；由于不负责任、疏忽大意造成的一切损失，均由当事人索赔全部损失。四、一般函件递送方法1、凡从外界寄往各部门个人的各类信函，均由保卫课负责递送至各相关部门主管。2、凡注明个人姓名的信函，均放置警卫室专用信函箱内保管，并由保卫课在《信函一览表》上写明收函人姓名，以便收信人能及时收取。3、凡信函封面上，收件部门或个人姓名不明的，以及董事会成员或总经理，总经办主任的各类函件，均递送至总经理办公室。五、注意事项1、凡挂号信函、重要信函、代收函件，均需署名签收。2、未经他人同意，不得擅自私拆函件或剪窃邮票，违者将酌情严肃处理。附：《重要物品、信函传递签收登记表》本规定自****年**月**日施行！**公司总经办****年**月**日重要物品、信函传递签收登记表物件发件人时间收件部门、人签收时间签收