高效PPT设计的7个习惯

这份PPT是参加博文视点举办的openparty所准备的，演讲时间为30分钟。本次演讲主要针对演示用的PPT提出7个实用的技巧。看似简单的7条内容，若养成习惯可不是那么简单哦。1主要包括两个部分：设计和演示2设计部分包含三个习惯。3一目了然在字典里解释是这样的:目：看；了然：清楚，明白。形容事物、事情原委很清晰，一看就知道是怎么回事，一眼就看得很清楚。我们的PPT页面，也应该让观众一看就知道怎么回事。45要做到一目了然其实很简单，把你要表达内容的关键字放在幻灯片上。6一目了然最经典的代表人物就是来自日本的高桥征义，他创造了一种超大字的演示方法，被称为高桥流。在这个地址可以看到更多：图为高桥的现场，是不是特别震撼？关键字的方式的确好，不过若通篇都是字恐怕会让观众失去兴趣的，所以适当的地方需要加入一些视觉化的元素。两者还可以结合起来使用，图文并茂。视觉化其实就是把文字翻译成图的过程。和摄影有关的内容，怎么能少了相机，或者被拍摄的主体呢？摄影原本就是视觉的艺术，若是制作这方面的PPT，更是得视觉化到底了。78我们来看一个案例。我所在的Toastmasters俱乐部（全球性质，非营利的，提高公众演讲，沟通和领导力的组织），每年都会举办会员的颁奖晚会。也会用到PPT，这是几年前的一份。用的是常见的模板，并没有体现我们自己的特色。这是今年我为俱乐部制作的。是不是大有不同？IlovePS我们的logo。PS代表people’ssquare和publicspeaking，加上话筒的视觉符号，很好地代表了我们的性质。了解Toastmasters,请登录：我所在俱乐部的网址是：上面的内容还要做到一致性。如果图片和文字是无关的，比如这里我若放一个两个人吵架的图就破坏了一致性，还会给观众造成困扰。1011举例：这是一份电话销售培训的PPT的封面，看看有什么问题？有观众说，这上面的图兴高采烈地，像是要去旅行。是不是和电话销售没有一致哦？找一张电话的图片放上来就好了。当然，还可以找一个人打电话的照片，增加亲近感。12要想提高视觉化和一致性的能力，可通过持续的练习来提高。现场安排了小练习，让观众可以参与进来。小小用这样一幅画来鼓励大家，每个人都是有视觉思维的能力的。13关注你的优势，而不是劣势。你会用什么画面来表达呢？这是我的答案现场观众集思广益，有很多出彩的答案：用一个放大镜，放大优势优势打对号，劣势打叉天平，优势重，劣势轻颜色：优势和劣势用不同颜色遮盖：优势正常显示，淡化劣势……你的答案呢？记得哦，没有最好，只有更好。在PPT的制作上面，没有标准答案。14不要把鸡蛋放在一个篮子里，你会如何创意呢？这是我提供的答案。现场有观众说：可以放一个篮子，里面的鸡蛋都碎了。小小非常喜欢。想像一下，是不是非常有创意，而且丝毫没有说教的感觉，特别震撼。15做完了PPT，该进行演示了。这三个习惯都是和演示直接相关的。16若你的PPT需要插入音乐。请注意，若是mp3格式的，无法嵌入到PPT里面。记得要和PPT放在一个目录里，方便拷贝，换到其他电脑上播放。若是想只保留一份PPT文件，则可用Wav格式的音乐。增加可嵌入到演示文稿文件中的.wav文件的大小为此，请按照下列步骤操作：在PowerPoint2003中，单击“工具”菜单上的“选项”。在PowerPoint2007中，单击“Office按钮”，然后单击“PowerPoint选项”。在PowerPoint2003中，单击“选项”对话框中的“常规”选项卡。在PowerPoint2007中，单击“PowerPoint选项”对话框中的“高级”。在“链接文件大小大于以下值的声音文件”框中，单击箭头增加将自动链接到演示文稿的声音文件的最小大小。可以输入的最大大小为50,000KB。50,000KB等于50兆字节(MB)。单击“确定”。删除当前不工作的声音对象，然后将声音重新插入幻灯片中。声音现在已嵌入，可以在任何计算机上播放它们。需要进行演示的时候，PPS格式好于PPT格式。18若是PPT格式，则在演示的时候，需要先打开页面，再播放。观众往往会看到部分页面。19若保存为PPS格式，则直接打开就是封面。编辑好PPT之后，另存为PowerPoint放映即是PPS格式的。20演示过程中，有时候暂时不需要让观众看PPT的时候，可按下B或者W，让屏幕黑屏或白屏。21这便是设计和演示的6个习惯。22第7个习惯是和设计和演示都相关的。不断更新其实是《高效能人士的7个习惯》里的第7个习惯。英文原文是sharpenthesaw，磨锯子的意思，和我们中文里的磨刀不误砍柴工有异曲同工之妙。人们的审美，技术都会随着时间的改变而变化，所以我们需要不断地更新。23有这样三个步骤：1.自己动手制作和设计，这样才能把学到的技能变成自己的，并且熟能生巧。2.观摩作品是最好的学习方法，可以获得很多灵感。3.遇到一些难以实现的效果，学习一些技巧，可以少走弯路。24Slideshare.net是小小最喜欢的全球性质的PPT分享网站。这里经常举办各种设计比赛，和高手学习，进步最快。且PPT的种类很多，可以说是通过优秀的PPT学习各行业的知识。小小的空间：收藏有超过1000的好作品，欢迎围观。25小小最初便是受presentationzen.com的影响，开始潜心学习PPT设计的。作者的博客比书更丰富，不过作者的网站近期无法登陆，可访问其slideshare空间，一饱眼福：想看PPT如何应用在演讲中么？TED是最好的选择。TED是technology,entertainment,design的缩写。自1984年成立以来，每年都汇集全世界的顶级人物召开峰会，分享智慧，现在所有的视频都陆续地免费公布，供全世界的人们观看。有各地的志愿者参与翻译的工作。最后，送给大家一句话，小小喜欢把它们简化成四个字：闻见知行然后再加上分享。知和行是有距离的，行是最难的。行之后的分享则是快乐的。谢谢小小的关于PPT的书《演示之道》即将于11月上市，敬请期待。届时欢迎购买，或在书店翻阅，小小都会很开心哦。28