72office办公软件培训课件

2007版Word使用技巧一、二、2007版Word插入图表2007版Word插入目录三、1、让Word表格快速一分为二将光标定位在要分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的2、字体增大：ctrl+],减小：ctrl+[下标：ctrl+=上标：ctrl+shift+“+”3、给文档加水印：页面布局－－页面背景－－水印－－自定义水印（图片水印、文字水印）可以选择图片水印添加文字水印4、插入日期和时间的快捷键插入当前日期：Alt+Shift+D插入当前时间:Alt+Shift+T5、格式刷的使用设定好文本1的格式，选中文本1，单击格式刷按钮。选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。若在第2步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再单击格式刷(或按Esc键)为止6、用Word来拆字首先将”分解图片”命令放到工具栏：点击“Office按钮”---“Word选项”—--“自定义”---“从下列位置选择命令”---“不在功能区的命令”---“分解图片”---添加”--就可以在窗口左上角的快速访问工具栏中找到“分解图片”的按钮了，点击“插入/艺术字”--输入空心字“请”，选择该“请”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击“分解图片”按钮--选择“请”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。7、简洁输入经常在文档中使用的信息比如要经常输入下列信息：公司名称：有限公司公司地址：深圳市联系方式：0755-27188636可以先选定这些内容，再单击office按钮→word选项→校对自动更正选项，在替换框中输入标记名称(如“公司名称”)添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入公司名称”（不要引号）这几个字后就自动替换成上述内容8、快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放直接施放在页面上9、[Alt]键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！–10、输入脚注–快捷键组合：ctrl+alt+f可以输入脚注–这个对于经常写论文的朋友比较有帮助–11、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号–1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/编号（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。–2、其它像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考–12、快速设置段落缩进–大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首行缩进”如右图，直接双击–13、在Word里面插入Excel图表及目录2007版Excel使用技巧一、二、2007版Excel图表应用2007版Ecel函数公式三、1、巧用转置功能粘贴数据先选中要进行转换的数据区A1：D10，按下Ctrl+C将其复制，再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中，然后选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。在“选择性粘贴”对话框中，选中“转置”复选框，单击“确定”。2、自动重复表头EXCEL提供了较完美的表头重复功能，二是可以设置“顶端标题行”来实现表头的重复，方法非常简单：点击菜单“页面布局”－“打印标题”－“顶端标题行”，你会看到一个“顶端标题行”的框，将光标置于其中，然后在工作表区域的“行号”区域用鼠标选定你所要重复的表头行。3、Excel工作表加密打开菜单中“准备”子菜单，选择“加密文档”，输入自己的密码，再按“确定”。当重新打开工作表时就要求输入密码，如果密码不正确，工作表将不能打开。4、Excel如何批量填充及合并单元格Excel中合并单元格是个给人惹麻烦的主，可是因为人家长得比较好，所以还是到处受欢迎的，比如下图中A列，看着就不太顺眼，如果改成D列那样，就受欢迎得多了。可是每个区域大小并不一致，一个一个合并十个八个还行，千个万个就太对不起鼠标同学了，要如何批量操作呢？5、Excel如何批量删除空行1.选中C列2.按F2键，输入公式：=B1=3.按ctrl+enter结束输入。4.数据排序，按FALSE,排序5.删除C列。6、Excel中常用函数如右图：直接双击PPT基本技巧的应用一、二、PPT动画的应用PPT图表的应用三、我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高28何为优秀的幻灯片？2母板3配色4动画5演讲6互动1内容内容2母版6互动赖祖亮@小木虫幻灯片制作的捷径模板活用模版大大提高制作效率赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大1内容不在多，贵在精当赖祖亮@小木虫何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式桃花季服饰占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！赖祖亮@小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件视图-幻灯片母版设置字体格式保存成为母版选择适当图片作为背景赖祖亮@小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景桃花季服饰有限公司分隔线标志单位错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多视觉化把概念或数据翻译成图38杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化39你们知道了但是我们做到了----JackWelch让图表美一点上半年下半年合计广东办25%25%50%湖南办55%15%70%广西办10%80%90%各办事处销售业绩提升非常快让图表美一点各办事处销售业绩提升非常快上半年下半年合计广东办25%25%50%湖南办55%15%70%广西办10%80%90%条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图赖祖亮@小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间才有较深刻的了解赖祖亮@小木虫动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径赖祖亮@小木虫简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感赖祖亮@小木虫渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范赖祖亮@小木虫锦上添花好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合？因地制宜活学活用自己平时多练习多参考高手的PPT赖祖亮@小木虫动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍赖祖亮@小木虫叠放次序—虚拟图层叠放次序的明显差异赖祖亮@小木虫组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小赖祖亮@小木虫动画—吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟赖祖亮@小木虫动画解析1—转动的钟钟面分针时针分针时针