未来门户网站在企业信息化架构中的地位与价值(精)

成熟有序的企业信息化建设首先要有一个可行的、符合企业经营方向的、体现企业核心价值的信息化体系，至少有一个系统建设体系。不少企业都会有信息建设的三年规划，然而在执行上并不是那么回事。门户网站在这个架构中，是面向具体用户的，最底层的一个平台入口。这个平台入口，方便了用户，规范了系统的开发，也使得整个体系更为规整。但门户网站的意义不仅于此。企业信息的门户在某种程度上，应该跳出具体系统的思路，提升为企业信息管理的抓手与实例化工具。根据我们的建设经验，无论是制度的编写、发布还是拉几个、十几个相关部门讨论落实某个信息化管理的要求，即使有企业高层的关注和压力，都很难处理好企业信息建设的问题。而门户网站恰恰有这样的能力，是自下而上的管理力量，通过对用户使用习惯的改进，促进企业的信息化往更优化的道路上去走。可以举很多例子。1、通过门户建设可以管理起企业信息化的整体建设情况门户网站将全企业的应用系统通过一个统一的平台进行展示，实际上也是对企业的系统建设情况的梳理、分类与统计。与单纯的系统建设情况调研不同，门户网站更注重了系统情况的更新与维护，可以更为直观的反映。同时，将各部门、各地区所开发的系统放在一起，可以促使其相互比较，信息更为开发，并促使了优秀系统的推广、相似系统的整合，避免了系统的重复建设。大量系统的展示，也会促使管理决策层开始考虑系统间的定位、整合工作，把精力转向规划与架构，而在门户出现之前，这些管理工作甚至没有触发点。2、通过门户建设可以改变系统建设思路单点登录实际上也是一种改变。一方面，所有系统不再建设五花八门的用户认证，统一使用标准化的用户名，在系统建设成本上降低很多。按每年50个系统的开发量，一年便可节约大量的开发资金。另一方面，应用系统的建设更加注重功能的开发，逐渐转变为以门户网站为总体系统下的功能子模块，这是潜移默化的，并且不可转变。3、通过门户建设可以实现集中化的权限管理门户网站提供标准化的权限管理模块供各应用系统使用，简化了系统开发流程，降低了开发成本，减轻了应用系统的维护压力，更加规范、更加有序。更深层则是管理权力的转移。另外，统一使用标准的权限管理模块后，可以与人力量化系统关联，真正实现不同系统的自动化权限管理，这在系统的后续管理方面，是一种根本性转变。4、通过门户建设可以建立信息服务中心在门户网站发展到一定阶段后，也应该重新审视自身功能，加强服务与管理的能力，改进服务型的功能架构，升级为信息服务中心。这里面有很多事可以做，例如提供用户的二次认证服务，提供基础信息的发布服务，提供统一的权限管理服务，提供个性化定制服务，提供信息推送服务等等。而这些，并不是简单为了功能的提升，所有的工作应围绕任何加强管理能力的方面。加强信息制定流程、标准化定义方面的话语权，用生米煮成熟饭的方式来促使企业信息化的整体层次的提升。而这些，才真正是企业信息门户建设的价值。下一篇：《主题域与部门级的系统建设思路优劣分析》