某科技公司HR管理制度

-1-XXXXXXX科技有限公司人力资源管理制度XXXXX科技有限公司人力资源部制-2-前言为建立健全公司人力资源管理体系，明确人力资源管理工作的基本内容和工作范围，构建科学化、规范化、标准化的人力资源管理流程，搭建以人为本、尊重人才的理念平台，充分发掘人力资源的潜力，有力支撑公司整体战略目标的快速实现；使公司人力资源作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人力资源统一、脉络一贯，并加强人力资源部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，我部结合公司的实际情况并参照《劳动法》、《劳动合同法》及国家和地方相关法律法规特制定人力资源管理系列制度。-3-目录第一章聘用管理制度.............................................................4第二章员工培训管理制度…………………………………16第三章绩效管理制度...........................................................22第四章薪资福利管理制度...................................................35第五章员工关系管理制度...................................................42第六章人事档案管理制度...................................................47第七章作息制度...................................................................50第八章行为规范...................................................................53第九章员工奖惩制度...........................................................55-4-第一章聘用管理制度一、基本政策1、公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。2、公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，工作表现是公司晋升员工的最主要依据，但特殊需要时不在此限。3、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；4、新增岗位员工的聘用或补空缺职位时，公司将在可能情况下优先考虑内部员工，然后再向外招聘；5、公司基于业务上需要，可随时调动任一员工职务或服务地点，被调员工应予配合。6、各部门主管应就所属人员依其个性、学识、能力，调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。二、招聘计划根据公司的战略发展规划，人力资源部拟定年度招聘计划。三、招聘流程1、招聘需求产生，一般有以下几种情况：1）缺员的补充；岗位人员的调整，如辞职、辞退、退休等，为了满足工作的需求，需要进行人员的补充；2）业务规模扩大或管理阶层需要扩充；岗位增加，需要在原有的基础上进行扩大编制，进行人员补充；3）确保新规划事业所需的人员；新产品的研发生产或新工艺的引入，新业务的开展等需要新增岗位配置人员；4）组织结构调整时；5）为了使企业的组织更具活性化，而必须导入外来的经验者时；6）预选企业的经营者之时。2、人员需求部门提出人员需求计划，在确认并无内部横向调职的可能性后，向人力资源部递交《人员需求申请单》，包括所需人员的岗位名称、性别、人数、任职资格要求、岗位主要职责、到岗时间等内容。必要时需附上职位说明书。3、人力资源部详细审核申请职位之工作性质、等级等事项。如同意其申请，根据各部门人员需求计划，编制岗位说明书和招聘计划，应首先考虑内部招聘及内部推荐方式，，当确定公司内部不能满足岗位需求的再选择合适的招聘渠道发布招聘信息。并应及时将信息反馈给用人部门。4、面试过程及时间安排。由人力资源部筛选简历，通知面试，利用各种方法对候选人的任职资格进行初审。通知用人部门对初审合格者进一步考核审查。中高级管理岗位须有人力资源部做背景调-5-查，由总经理最终评核是否录用。面试时间须由人力资源部提前与应聘者约好，根据需要再与用人部门商定复试时间并及时通知应聘者。对于中高级管理岗位的终试，须提前一个工作日与总经理约定面试时间。5、面试合格者报与决策层审批，决定录用时间，人力资源部通知用人部门作入职安排。办理录用手续。管理层人力资源部用人部门审批开始②结合规划及岗位流动情况①提出人员需求计划审批③编制招聘计划选用招聘方式发布招聘信息④筛选简历是否停止招聘⑤面试(求职登记)审核审批中高层管理人员一般职员做出录用决策⑥发出录用通知办理录用手续员工到岗结束-6-四、试用期管理1、入职材料员工须提供：1）身份证明、学历证明、职称证明、专业技能证明（如有）原件和复印件各一份，一寸照片三张；2）指定医院体检报告；3）解除劳动合同证明书；以上材料由员工提供，人力资源部负责对以上证明进行核实。人力资源部提供《新通员工试用期基本情况表》，要求员工如实填写员工基本信息一栏，其余在试用期结束时由用人部门及人力资源部填写。人力资源部将以上材料存入员工档案妥善保管。2、试用期约定劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期三至六个月。3、入职面谈人力资源部再次明确试用员工所在部门、试用岗位、试用期及转正后工资福利，明确告知员工试用期考核标准。4、入职培训人力资源部统一组织实施企业文化和企业规章制度培训。专业业务知识和岗位技能培训由用人部门根据需要安排人员向新员工讲解传授或设“导师制”，让同岗位经验丰富的人员“一对一”地指导。5、试用期考核遵照以下考核标准：1）遵守公司各项规章制度2）岗位胜任力3）团队协作考核先由员工个人自评，人力资源部和用人单位依据考核标准综合评定后，报决策层决定转正或留岗培训或调岗或辞退等。6、试用期权责员工在试用期内无故旷工者视为自动离职。请假累计超过三天者，试用期顺延。试用期内，双方可随时终止试用约定，但均须提前三个工作日告知对方。试用期员工因个人原因工作一周内提出离职的，公司不予核算薪资。五、转正管理1、提前转正试用期内员工有权利申请提前转正，需向部门领导提交提前转正申请，由部门领导与人力资源部商议决定是否提前按试用期考核标准进行考核。员工在试用期内表现优异，各方面业绩突出者，用人部门可以推选其提前进入试用期考核程序。如考核合格经审批同意可提前转正。-7-2、转正审批流程普通员工：填写转正申请表（含自评）→部门主管/经理与人力资源部根据考核情况填写试用期考核表→部门总监/副总审批→人力资源部审批留存。部门主管及以上：填写转正申请表（含自评）→总监/副总填写试用期评价及考核情况表→人力资源部审批→总经理审批→人力资源部留存。3、不予转正和辞退试用期员工有下列情形之一的，不予转正。公司根据情况决定何时解除劳动关系。1）试用期间被证明不符合录用条件的；2）经培训或转岗仍不能胜任工作的，有经过用人部门和员工本人签字确认的考核表为据的；3）严重违反公司的规章制度的；4）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；5）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；6）被依法追究刑事责任的。7）有具体的事实依据证明员工不诚信或泄漏公司秘密的；8）员工提供虚假信息，伪造证书证明的；9）员工因个人原因患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；4、合同签订试用期合格者按员工入职时约定签订固定或无固定期限合同。合同期限从员工入职的第一天算起。对于涉及公司商业机密及知识产权等的岗位须同时签订相关保密协议。-8-合同编号：劳动合同书甲方(用人单位)：乙方（劳动者）：-9-双方确认：在签订本合同前，甲方已将工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及乙方要求了解的其他情况全面如实的告知了乙方。乙方承诺：与其他任何企事业单位、社会团体等机构、实体或组织不存在劳动关系，并且保证其所提供的与本人有关的所有资料和各类资格、证书、证明等真实无误。甲方：乙方：性别：法定代表人（主要负责人）：身份证号：住所地：通讯地址：根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律法规，甲乙双方本着合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，同意订立本合同，并共同遵守本合同所列条款。劳动合同期限第一条本合同期限为下列第种合同类型：（一）无固定期限劳动合同，自年月日起，其中试用期为个月，自年月日起至年月日止；（二）固定期限劳动合同，期限为年，自年月日起至年月日止，其中试用期为个月，自年月日起至年月日止；（三）以完成一定工作任务为期限的劳动合同，自起至完成为止。工作内容及工作地点第二条甲方根据工作需要聘用乙方在岗位从事工作。本岗位（是、否）属于国家规定的有毒有害工种。第三条乙方的工作内容、岗位职责为（可另附《岗位说明书》）。第四条乙方工作地点为：。第五条经甲方考核，乙方不能胜任工作的，甲方可以合理调整乙方的工作岗位，考核及岗位变更按甲方依法制定的相关制度执行。-10-工作时间和休息制度第六条根据乙方工作岗位的实际情况，确定工作时间按以下种工时制执行；（一）标准工时制，日工作时间8小时，周工作时间不超过44小时，乙方每周至少休息一日；（二）综合计算工时制，计算周期为（年、季、月、日），平均日和平均周工作时间不超过法定标准工作时间；（三）不定时工作制。实行综合计算工时制、不定时工作制的，甲方应报劳动行政部门审批。第七条在本合同期内，经劳动行政部门批准，乙方所在岗位发生工时制调整，从劳动行政部门批准之日起变更。第八条甲方可根据工作需要对乙方工作时间的起止进行调整。甲方应尽可能安排乙方在正常时间之内工作，如确需在正常工作时间之外安排乙方到岗工作的，应按相关规定支付加班工资。第九条乙方在合同期内享受国家规定的各项休息、休假的权利。劳动报酬第十条乙方的工资按以下种形式执行；（一）乙方的工资为元/月，试用期工资为元/月；（二）乙方的基本工资为元/月，其他工资按甲方的薪酬制度执行。试用期工资为元/月；（三）双方约定的其他工资支付形式：。试用期工资为元/月。第十一条甲方每月日前以货币形式支付乙方工资，乙方工资晋升按甲方的薪酬制度执行。第十二条甲方代扣代缴乙方应向国家缴纳的个人所得税、社会保险个人应缴部分。社会保险与福利待遇第十三条甲方按照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国家、地方相关规定，为乙方办理社会保险。甲乙双方按国家规定缴纳相应的费用。第十四条乙方应提交办理社会保险所必需的真实材料。第十五条在双方解除、终止劳动合同时，甲方应按国家有关规定办理社会保险转移手续。第十六条乙方患病或非因工负伤，其工资按照国家的规定和甲方规定执行。第十七条乙方患职业病或因工负伤的相关待遇按国家及地方有关规定执行。第十八条乙方的其他福利待遇按国家及甲方的有关规定执行。劳动条件和劳动保护第十九条甲方为乙方提供符合国家劳动安全卫生规程和标准的工作场所和必要的劳动工具。-11-第二十条甲方为乙方提供的符合国家的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品等第二十一条乙方在劳动过程中，必须严格遵守安全操作规程。乙方对甲方管理人员违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行；对危害生命安全和身体健康的行为，有权提出批评、检举和控告。教育培训第二十二条在乙方任职期间，甲方有责任对乙方进行政治思想、职业道德、业务技能、劳动安全保护及公司相关规章制度的培训和教育，乙方应积极接受。第二十三条甲方根据岗位要求，有责任对乙方进行岗前、岗中、晋升等技能培训第二十四条乙方接受甲方提供专项培训费用的专业技术培训时，可与甲方签订培训协议书，约定乙方服务期限。双方应严格履行协议书的约定。培训协议书系本合同的附件，是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。保密及竞业限制第二十五条乙方承诺严格遵守甲方依法制定的有关保