校办制度

1校办制度●校办公室主任职责1、负责主持本室工作，按职责范围与全室同志共同完成以教学为中心的各项任务。2、协助校领导审核种类教学、财务、基建、分配等计划和报表，提高校领导或校长办公会议审批。3、与制度小组共同制定各种可行性制度。4、协助校领导安排校务会议和校、系、所（中心）、处领导会议，组织检查会议决议的落实情况，调查研究，反馈信息。5、在校领导指导下，会同有关部门做好校内财务审计工作，以及协调教学行政后勤方面的工作。6、完成校长和学校领导交办的其他任务。●校务办公室岗位职责校务办公室是校长、党总支处理学校日常事务的工作部门，负责学校的人事、保卫、接待、档案（人事、文书、校史）、司机班以及部分全校性工作的具体组织管理工作。校务办公室的工作人员应坚决执行党的方针政策，密切联系群众，为加强领导和群众的联系，科学管理学校完成学校交给的各项工作而积极、主动地开展工作。●学校招生办公室工作职责1、做好招生宣传工作。每年更新招生宣传资料，编印或制作招生简单、问题解答小册子、海报、录像带、VCD等文字、图片、音像资料；在报纸上刊登招生信息、资料；在2电台、电视台作招生专题节目，召开记者招待会；深入有关中学进行招生宣传演讲、咨询活动；接待各中学、教育团体的参观访问。2、制订招生计划、招生政策及有关规定，经校招生领导小组讨论并上报国家教育部审批执行。同时按省招生委员会要求做好报批工作。3、做好每年的外招招生工作命题、审题、印刷、装订、分卷、发送等工作，组织招生报各、考试、评卷、划定录取分数线和录取工作。4、组织初中生的录取工作。确定的录取工作人员需经校招生委员会审批。5、整理新生档案移交学生处，打印新生录取名册。必要时上报县招生办备案。7、配合教务处、学生处、保卫处等部门，做好迎新工作、学籍管理、户籍管理及入学后追踪调查工作。8、做好一年一度的招生总结工作。9、充分利用现代化管理手段，运用计算机和网络对招生工作实行科学化管理。10、做好校领导交代的其他有关招生工作。●学校公章使用规定使用公章，党和政府历来要求严肃缜密。总结以往经验，为堵塞漏洞、方便工作，根据上级的有关要求，经校长办公会议研究同意，对学校公章的作用作如下规定：1、学校教务处等办学部门，发给学员毕业证、结业证加盖教务印章的，要向保密室提供一份在部门领导和分管校长审核签字的，有毕业、结业人员名单（包括班别、姓名、性别、原工作单位）的材料，以作盖章的凭据和档案资料。盖章时，请办学部门视数量的多少派一至二名工作人员到保密室，在保密员的监督下把章盖完。不得将印章携离或借出保密室。32、由部门经办，以学校名义向上发出的请示报告、通知、汇报、经验交流材料等，由部门办事人员填登《学校学字号》表。在其“签发栏”内，要有分管校长的签字方能打印。文件打印好后，凭此表到保密室盖章。3、我校的毕业生、肄业生要求本校开具学历证明出国的，要遵守以下规定：（1）申请人必须是本校的历届毕业生、肄业生、在读生。非本校培训的人员，不开具出国学历证明。（2）申请人必须持有原单位同意申请出国证明及毕业证、肄业证或在读的学员证等有效证件。（3）申请人按如下程序办理申请：①申请人持上述有效证件同本校办公室联系，经验准证件后，发给统一负责制的表格。②申请人持表格及有效证件，请有关办学部门干部和领导，就表现栏规定的内容填写审核提供证明。③要将证明翻译成外文的，由办公室委托本校外文教师翻译，教师须在译文上签名，以示负责。④报分管领导审批后，由保密室加盖公章。并将原件复印一份存查。（4）每开具签证一份出国学历证明，收取50元劳务费（含译文费），由办公室开出收据。4、日常报表、通知等需要加盖学校公章上报的，要填单，经部门主管领导签字后到保密室加盖公章。5、各部门对外联系工作介绍信，需填单，经部门主管领导签字。凡涉及到钱、物的介绍信，须经分管校长的批准。6、教职员工开具到省外的因公出差证明要有相应的批文。全脱产大专班学员，要盖学4校公章取款、取包裹等本人必须出具学生证和身份证。学员在学习期间，要开具买飞机票或出差证明的，须按学籍管理规定，视请假时间长短，经教务处送分管校长批准。7、各部门公章、印章，应按使用规定加强保管，正确合理使用，防止各种疏漏。8、此规定自２００９年９月１日起执行。●学校组织机构设置制度1、为有效地进行教育活动，学校需要设置一定的机构，合理分工，协调行动。2、在设置机构时，要明确如何沟通信息，如何协调关系，以便在统一指挥下灵活运转，发挥管理交通，防止各自为政，互相扯皮的现象发生。3、设置机构，必须明确机构及其负责人的权力。4、机构设置要精干，讲求效率，避免人浮于事。5、设置机构要从学校实际出发，因校制宜，不要强求一律。●学校规章制度的制定与实施制度1、制定规章制度的要求（1）有明确的目的学校制定任何规章制度，首先要根据教育方针政策的要求服务于教育人、培养人、调动人的主动性与积极性这个目的。在制定规章制度过程中，要发动有关人员进行讨论，统一认识，使规章制度有可靠的思想基础。（2）从实际出发规章制度是要具体执行的，因此必须强调从实际出发：一是顾及对象的年龄牲、认识水平，符合其身心发展的规律；二是力求符合学校的历史传统与目前的发展状况，使规章制度提出的要求和措施恰如共分，切实可行。5（3）有相对的稳定性学校是不断发展与相对稳定的统一体。随着形势发展的要求、变化进行改革，是不断进步的标志，但由于教育的同期性长，要求教学秩序相对稳定，不能朝令夕改。（4）完整、简约学校各项规章制度要尽可能逐步完善，各项规章制度要配套；从每一项规章制度来说，内容要求简约，触及主要问题，所列条文要简明扼要，便于掌握记忆。（5）群众参与制定规章制度，不能由个别领导或部门闭门造车，要走群众路线。要发动有关人员和学生民主讨论，集思广益，使内容能体现群众意愿，取得群众的认同，使规章制度建立在群众自学遵守的基础上，增强规章制度的有效性。2、规章制度的贯彻学校领导必须以坚定的决心，引导师生员工认真贯彻执行规章制度，发挥它应有的积极作用。（1）广泛宣传教育学校要通过各种形式、多种渠道，向师生员工进行规章制度的宣传教育，计明规章制度的目的、意义和行动要求，使师生员工增强是非观念和自我控制的能力，养成自觉遵守规章制度的习惯。同时，通过广泛宣传教育，在学校中形成强有力的集体舆论，从而帮助大家提高认识水平，提高维护规章制度的责任感，形成群众相互监督，共同遵守的气氛。（2）坚持反复训练执行规章制度的理想状态，应该是成员养成时时处处自觉遵规守纪的习惯。因此，要经常教育，反复训练，反复实践。（3）严格地检查督促6规章制度有它的严肃性。学校领导必须经常了解成员对规章制度的认识和评价，检查规章制度的执行情况，对模范执行规章制度的人和事，要及时表扬激励；对违反规章制度的，要给予批语和处分。（4）领导和教师要带头执行规章制度，给学生做出榜样，起潜移默化的作用。●文件收发制度1、学校的文件由办公室负责起草和审核，学校校长签发；学校各部门的文件由各部门负责起草，校长办公室审核，校长签发。2、文件签发后，送办公室统一安排打印，打印后送回起草部门核对，校对无误方能复印、盖章。3、文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。4、属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。5、文件统一由校长办公室负责发送。发送人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件应由专人按核定的范围报送。6、外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接、件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后及时报送。7、传阅文件由办公室专人负责收回，对领导批示的文件，办公室应及时组织传达和落实。●学校信息处理制度7为了搞好学校信息的处理，在信息处理过程中必须注意以下几点：1、及时就是对信息必须以最快的速度进行处理：一是要求信息管理人员适时地记录、惧出现的各种信息；二是要求以最快的速度加工和传递给各有关部门。2、真实即信息要如实反映客观情况。信息管理人员在惧过程中必须保证信息的真实性和可靠性，在加工过程中必须防止和减少各种外界干扰，保证信息不失真。3、适用指信息的处理必须适合学校管理的需要，便于利用。在惧阶段，信息必须完整；在加工阶段，必须根据管理的需要进行分类整理，住处必须完整，在加工阶段，必须适应本校的要求和情况，寻找相适应的高效的媒介手段；在存贮方面，做好分类、登记、编码、归档，以便于今后查询利用。4、经济经济的要求包括两个方面：一是要求以最低的费用获得更有价值和效用的信息；二是要求以最低的费用获得更有价值和效用的信息。●学校会议制度1、家长会议：每学期按年级定期召开1-2次家长会议，招待学校工作，听取家长对学校的意见，接受社会监督，密切家长与学校联系。2、教职员工大会：由工会主席主持，教职员工代表参加。讨论校长工作报告，对学校工作提出合理化建议，并通过教职员工大会作出决议。3、群众代表会议：由书记召集，校领导参加。向各民主党派人士及部分教师征求意见，8畅谈学校大事。4、中队辅导员会议：每月召开一次，由大队辅导员召集，学习、讨论、总结、通报各中队开展活动的情况，每学期进行一次“少先队工作方法及理论”的辅导报告。5、班主任会议：每月召开一次，由教导主任召集，天空指导工作，听取意见，布置任务，提出要求。期末由主管校长主持召开一次班主任工作总结会议，交流经验，评选先进。6、教研组长会议：由主管副校长或教研主任召集。每月一次，汇报年级教学研究情况，交流教学经验，落实教改实验项目，讨论教学中出现的问题。7、年级组长会议：由校长或副校长主持，每月一次。汇报年级级教师的思想、教学、协作等方面的情况，交流年级管理经验，布置年级工作。8、党团员会议：由党、团支部书记主持，每周召开一次。学习时事政策，研究组织内的各项工作，提高自身素质，充分发挥骨干作用，直到领导与群众的桥梁和纽带作用。9、校务会议：每周五上午召开，由校长主持，学校党、政、工、团、队、后勤负责人参加。总结本周学校工作，讨论、决定下周工作，解决本周学校具体问题。10、行政办公会议：每周至少召开一次研究行政工作的会议，由校长主持。学校校级领导参加，支部书记列席会议。11、党政工团联席会议：由书记或校长主持，第月末举行一次。学校党、政、团、队、后勤各负责人参加。必要时，可请有关教研组长或班主任参加，征求意见，研究学校重要问题。●学校周会制度1、校周会由校长或副校长主持，各职能科室负责人、教研组组长及各年级组长参加，每周召开一次，一般在周五下午进行。92、周会由校长办公室协助校长做好各项准备工作。3、校周会各职能科室负责人、教研组长、年级组长都要总结本周工作，积极以言。4、校周会会议主持人，要总结各部门工作，安排布置下周任务。●会议布置管理制度1、实施会议布置前必须考虑周祥，确定方案，构图，并制定出每个操作步骤。2、根据布置任务确定执行人员，并做好明确的分工。3、操作前必须按实施方案备好花卉、材料方可动工，操作时务必速度快、动作利落。4、会议现场要做好保护清洁工作，地毯、大理石面应铺布作保护，维护好现场。5、会议现场要统一行动、统一指挥。超重作业要切实注意安全。6、根据有关部门的宴会、会议通知单，按时、按规格做好绿化花卉布置。7、绿化布置图示整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄叶，花盆摆放得体，台面插花要求卫生清洁、色彩鲜艳、徒刑端庄。8、现场布置使用的一切车辆、工具，必须洗净抹干水，操作时要轻声，轻拿、轻放、注意礼让客人。9、布置完毕应清理好现场，再重新清理、喷水一次，然后，征求验收意见。●招生工作管理制度招生是学校整个工作中的一件大事，政策性很强，涉及的面广，招生工作的好坏，不但直接影响学生的素质，而且也可能影响社会的安定团结，是一项十分重要的工作。因此，学校在招生时，要做好如下工作：1、做好调查研究工作。小学是变及教育，每年招生前必须深入学校所辖地区对未入学10的学龄儿童进行摸底登记。除无学习能力者外，