档案制度与管理办法汇编-地产档案目录分类划分及保管

1档案制度与管理办法汇编2目录一、公司档案管理制度1、档案管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．62、土地房产管理办法（试行）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．103、档案借阅管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．174、档案库房管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．195、档案保密制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．216、档案鉴定与销毁制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．227、档案统计制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23二、公司档案管理办法1、文书档案管理办法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．252、工程档案管理办法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．293、会计档案管理办法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．314、声像档案管理办法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．335、实物档案管理办法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．356、设备档案管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36三、档案目录分类划分1、文书档案目录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．392、工程档案目录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．452.1建设单位档案目录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．452.2监理单位档案目录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．502.3施工单位档案目录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5133、合同档案目录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．574、土地档案目录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．645、营销档案目录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．656、会计档案目录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．677、其它档案目录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．68四、档案分类方案及编号标准1、档案分类方案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．702、类目设置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．723、档案分类编号标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．73五、工程档案管理工作指引1、指引概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．772、工程档案管理示意图．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．783、工程管理原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．784、移交档案室工程档案内容分类表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．795、工程资料立卷规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．996、工程文件移交确认书．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．100六、文书档案管理工作指引1、指引概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1032、公文管理原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1043、移交档案室文书档案归档范围及保管期限．．．．．．．．．．．．．．．．．．1044、文书文件移交确认书．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．109七、档案工作流程41、文件收集管理工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1122、工程档案基础工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1133、文书档案基础工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1144、会计档案基础工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1155、营销、土地档案基础工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1166、其它档案基础工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1177、档案接收工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1188、档案借阅工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1199、档案库房管理工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．120八、日常工作表单1、日常工作表单索引．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1222、文书档案工作表单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1243、工程档案工作表单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1344、设备档案工作表单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1435、声像档案工作表单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1476、会计档案工作表单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1517、实物档案工作表单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1598、营销档案工作表单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1639、土地档案工作表单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16810、复印档案登记簿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．175511、档案借阅审批单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17667三、档案目录分类划分8一、文书档案归档范围及保管期限机构文件题名保管期限办公室党委组织类党组织情况统计年报及各种报表永久领导干部任免、奖惩通知、批复永久党委、纪委换届改选批复永久党员名册及有关工作或问题请示、批复、报告永久选拨、培养、教育、培训干部文件长期党委工作会议、报告、讲话、决议等文件长期党委工作制度、党代会文件长期党组织情况统计年度及各种报表长期年度工作计划、工作总结长期政工专业职务评聘工作文件长期有关落实政策文件长期党员组织关系介绍信存根长期党建、党组织发展文件长期党员管理、教育工作文件长期民主评议领导干部及党员文件长期出国人员政审批件长期干部档案管理工作文件长期年终评比材料、先进单位、个人登记表、光荣册长期关于“创争”表彰党组织先进单位、集体、个人文件全国、市级永久总公司级长期统战工作文件长期上级机关颁发的有关文件短期宣传类思想政治工作研究、教育、培训工作文件长期报刊登载与公司有关的消息、报导长期宣传简报、通讯短期年度工作计划、工作总结长期上级颁发的有关文件短期老干部类老干部统计年报永久年度工作计划、工作总结长期老干部工作先进材料长期老干部工作管理文件长期上级颁发的老干部工作文件短期工会类9工会常委会会议纪要永久工会组织年报永久先进单位、先进集体、先进个人、劳模登记表、光荣册全国、市级永久公司级长期职工代表大会文件永久工会工作计划、工作总结长期工会工作法规、条例、制度长期工会关于组织、财务、群众生产、生活、评比、文体活动文件长期工会工作简报短期上级颁发的有关文件短期团委类共青团组织情况统计年报永久共青团委员会会议记录、纪要永久共青团代表大会文件永久共青团组织建立、选举、改建、调整、整顿文件长期先进单位、集体、个人登记表、光荣册全国、市级永久公司级长期年度工作计划、工作总结长期共青团简报长期对团员奖励、处分文件长期上级单位颁发的文件短期办公室类公司工作会议文件永久经理办公会议记录、纪要永久大事记永久企业营业执照、机构代码、资质永久关于公司重大事项的请示、批复永久更换印章文件及印章、印模收缴永久印章管理、使用规定、办法长期上级单位重要领导视察、检查本单位工作重要指示等文件永久年度工作计划、工作总结、规章制度长期公文处理、信访等文件长期保密工作文件长期重要来信、来访等工作文件长期公司章程永久信息、简报短期承包合同及其他经济合同永久上级机关颁发的有关文件短期档案类10档案工作统计年报、各类统计表永久国家、地方法律、法规、行政规章短期国家、地方行业标准短期上级单位颁发档案管理文件短期管理部各种综合统计报表永久国有资产有效管理目标责任书永久固定资产投资及房地产开发投资年报永久房地产开发完成情况、固定资产投资完成情况年报永久集团系统基建项目开发建设请示、批复永久承包任务完成情况进度计划年报永久市统计局颁发的统计登记证永久各类管理责任书长期年度工作计划、总结、规章制度长期竣工项目表长期中长期发展规划长期主管部门要求的一次性统计报表长期向集团系统各单位下达的固定资产投资计划调整单长期有关基建管理专项工作文件长期撰写的有关公司领导工作文件长期上级颁发的有关文件短期项目拓展部年度工作计划、工作总结土地管理制度长期上级颁发的有关土地管理文件长期下发给总公司所属单位的文件长期征购土地原始凭证、文件、批复永久有关土地来源、变化的文件、批复永久工程管理部管理类年度工作总结长期质量检查文件长期开复工调查、施工单位调研材料长期工程质量管理制度、通知等长期雨、冬季施工文件长期进度月报长期承包任务书、专题会议纪要长期上级颁发的有关文件短期安全文明生产类安全协议、冬季三防、防汛、消防文件等长期安全检查的文件、通知长期11成本管理部管理类合同预算工作计划、总结、规章制度长期关于合同预算承包工作文件长期合同预算网络工作会议纪要、通知长期市建委颁发的工作造价文件长期各季度的竣工调价系数、材料报价等长期报表类工程中标分析月报长期工程楼本体结算分析年报永久采购管理部材料类材料供应管理各项规章制度长期年度工作计划、总结长期施工材料购置请示、报告长期与施工单位签订“三材”供应协议长期材料采购订货合同、台账长期钢材材质单等长期有关会议记录、纪要、重要汇报材料长期上级关于材料供应工作指示、规定、批复长期设备类购买设备的协议书、合同书长期设备合格证、图纸、说明书、装箱单、配件目录表等长期设备验收记录、数据测定记录及性能鉴定材料长期设备事故调查、处理、报告及上级指示、批复长期设备安全使用规定长期固定资产报废请示、批复、通知长期设备管理工作文件长期安全生产工作制度、规定长期财务资金部财务类财务经济指标永久财产移交清册及文件永久清产核资文件长期财产保险文件长期关于税收、减免税的批复、通知长期关于检查财经纪律工作文件长期国有资产管理工作文件长期财务开支方面规章制度及办法长期借、贷、还款有关文件长期财务分析报告永久国营工业企业财务审计报告永久12国营工业企业专项审计文件长期审计工作法规、制度