医学文献信息源与检索原理概论

医学文献检索与利用郑州大学图书馆高瑜第一讲：医学文献信息源概论一、医学信息源的概念信息源是指信息的出处或来源。医学信息有三种存在形式：一是存在于人类大脑的记忆中；二是存在于实物中；三是存在于文献中。这三种存在形式共同构成医学信息的来源。由此，可定义：医学信息源是指人们借以获取医学信息的来源，凡是能够产生、持有或载有医学信息，而且传递医学信息的任何机构或载体均可称作医学信息源。二、医学信息源的类型根据医学信息源定义其可分为：体载信息源、实物信息源、文献信息源三种类型。1、体载信息源（1）是指以人类大脑为载体并借助口耳相传的一种信息源（又称，口传信息源），按其表达方式又可分为口语信息源和体语信息源。口语信息源是人类以口头语言表述出来，但未被记录下来的信息资源。如谈话、授课、讲演、讨论等。体语信息源是以人的体态表述出来的信息资源。如表情、手势、姿态、舞蹈等。1、体载信息源（2）体载信息源多属于经验性、未被组织和符号化的知识信息，其特点表现为：⑴广泛性。人们在一切社会交往中，随时都有获取口传信息的机会，但由于其自发性较强而不便于组织管理（教学、会议除外）。⑵针对性。口传信息主要是靠人与人的直接交流而得，所以具有很强的针对性，并辅之以手势、表情，易于理解，富于启发性，生动直观。⑶适时性。人际信息交流的速度快、费时少，而且凡遇不够明确之处，可以立即提问，可随时得到解答和补充，反馈迅速。⑷层次性。由于人们在社会实践中具有不同的职位和文化层次，也使得不同层次的人提供的口传信息有不同的价值。1、体载信息源（3）体载信息主要通过人际交流口耳相传，其获取方式包括会议、交谈、咨询、采访、听课等。获取体载信息的主要目标：首先是专家、学者、权威人物等，他们往往掌握着新颖的、权威的、有价值的信息；其次是当事者，他们往往掌握着新颖的、可靠的、大量的第一手信息资料。因此，具有丰富知识、智慧和实践经验的人通常被称为人才资源。2、实物信息源（1）实物信息是指以物体为载体的信息资源。人类创造的知识有许多被物化在各类物体之中，如产品、样品、样机、模型、设备、雕塑、建筑物等。实物信息是直接为新产品开发研制服务的技术情报信息。其特点是：⑴真实性。由于实物信息是客观存在的真实物体，因而具有很强的真实性。而体载信息和文献信息仅是对实物信息的语言和文字的描述，难免失真。⑵直观性。实物的形状、大小、颜色等可一目了然，其结构、运动形式等也可直接观察，能启迪人们的思路，便于仿制。⑶间接性。物化在实物中的信息有时必须经过解剖、测试、分析等过程才能获取。2、实物信息源（2）实物信息蕴藏在自然界和实物之中，这是知识信息的最根本源泉，其可通过实地考察、现场调研、参观展览和科学实验等方式获得。获取实物信息的主要目标：首先是技术含量高的高新技术实物，可从中获取高质量的情报信息。其次是实物样品，实物样品的原始程度越高，所含情报信息就越真实，可靠性越强。由于实物信息所具有的重要价值，使它常常成为竞争情报的猎取对象。3、文献信息源（1）文献信息源是迄今为止人类所积累和存储的，并不断增长的全部文献的总和。文献信息源是知识信息源的主体，是信息搜集、存储、检索、利用的主要对象。文献具有保存和传播知识信息的基本功能。同时，文献也是人类最大的外脑，是人类认识世界、探索未来与未知的知识感官和认识工具，尤其是基于网络环境的数字化、多媒体形式的网络信息资源，是当今知识信息传播交流的最主要渠道和最重要的工具。3、文献信息源（2）文献信息源的特点：⑴记录性。人类社会各个时代的科学发展、发明创造之所以得以保存至今，正是文献记录保存的结果。⑵交流性。文献是传递信息、知识、情报的主要手段，它能克服时间和空间的障碍，并可为人们多次重复使用和复制。⑶社会性。文献是整个社会的精神财富，是社会进步和科技发展必不可少的资源和重要标志，并接受社会的监督和评价。⑷时效性。文献信息的价值具有时间效益，从文献信息中获取信息必须及时，有效。文献也是确认成果是否具有新颖性和优先权的依据。⑸可整序性。社会上流通着的大量杂乱无序的文献，经过整理后可形成具有结构优化的文献信息系统，方便人们的检索、获取和利用。3、文献信息源（3）文献信息源的获取方式：⑴白色文献。又称公开文献，指公开发表、正式出版的文献，可通过购买、借阅或网上查询等方式获取。⑵黑色文献。又称难得文献，指绝密、机密或保密的重要文献，一般是涉及国家安全和核心科技的关键秘密等重要情报的文献。除非通过间谍等非常手段，或等到其保密期满解密，否则难以获取。⑶灰色文献。又称内部文献，指非公开发表、非正式出版的、非保密的内部文献，可通过特定的渠道借阅或获取。综上所述，医学信息源可归纳为：文献型信息源和非文献型信息源两大类，其中，非文献型信息源又可细分为体载信息源和实物信息源。目前，人们主要依靠文献型信息源获取医学信息。因此，对文献型信息源的了解与掌握，学会利用各种检索工具和参考工具查找获取和有效利用所需信息资源，是医学科技人员必备的基本功。第二讲：文献的基本概念定义：“文献是记录有知识的一切载体”。知识信息记录手段构成文献的基本要素物质载体文献的基本概念（续）类型（1）：按载体形式划分印刷型缩微型视听型（声像型）电子型（机读型）文献的基本概念（续）印刷型文献主要以纸张为信息载体，形成纸制出版物，是图书馆收藏文献的主要类型。优点：便于阅读，可广泛流传。缺点：信息存储密度低，占存储空间大，长期收藏保存有一定困难。文献的基本概念（续）缩微型文献是以感光材料为存储载体，用缩微照相的方法为记录手段把文献缩小形成的复制文献。包括：缩微胶卷、缩微胶片等。优点：存储信息密度大，占据存储空间小。缺点：必须借助缩微阅读器才能阅读。文献的基本概念（续）视听型文献又称“声像型文献”，指利用声像技术直接记录声音、图像，然后通过播放手段给人以听觉、视觉感受的文献。包括：唱片、录音带、录像带、科技电影和电视片等。优点：直接记录声音、图像等动态信息，直观形象，可闻其声观其形，起到印刷型和缩微型文献起不到的独特作用。缺点：必须借助专用设备。文献的基本概念（续）电子型文献又称“机读型文献”，指通过编码和程序设计把知识信息变成数字语言和机器语言，然后记录在计算机存储介质上，以计算机软盘、光盘或网络存储设备为载体，利用计算机或通过通信网络传输到用户终端供阅读利用的文献。优点：海量信息存储，不受时间、空间限制，便于长期保存和远距离迅速传输。缺点：必须有计算机或网络环境支持。文献的基本概念（续）类型（2）：按加工层次划分一次文献（原始文献）：学术论文专著二次文献（检索工具）：目录索引文摘三次文献：综述述评进展动态等零次文献：私人信件笔记手稿口头交流一次文献一次文献又称原始文献，是科技人员公布学术活动成果而撰写的文献，包括期刊论文、专著、科技报告、会议论文、学位论文、专利文献、技术标准等。其特点是含有前所未有的发现、发明或创造，来自实验、临床与现场的原始资料，以及科学研究的新技术、新方法、新理论和新数据。它是科学技术发展的标志，人们学习参考的最基本的文献类型和最主要的文献信息源，也是文献检索的主要对象。二次文献二次文献是对一定范围、时间或类型的大量分散无序的一次文献，按照一定的规则，通过收集整理、进行压缩加工和排序所形成的有序化的文献信息集合，即编制成的检索工具。如书目、题录、文摘、索引等。二次文献的重要性在于其是检索一次文献的手段或工具，帮助读者在较少的时间内获得较多的文献信息。三次文献三次文献是围绕某一学科或专题在充分利用二次文献的基础上，检索出大量的一次文献，经过系统地阅读、分析、研究，概括出某一学科或某一专题产生、发展、研究的现状。这是一种带有指导性的文章，它对科学研究者确立课题，为领导决策提供科学的依据具有积极的作用。这类文献包括综述、评论、述评、进展、动态、指南等。零次文献零次文献指私人信件、个人笔记、口头交流、实际操作、原始手稿等非正式文献。有些零次文献具有很高的学术价值，它往往反映的是正在研究着的课题最新的发现和最新遇到的问题，它可以帮助人启迪思路，产生新的思维，开创更高层次的科学研究领域。这种文献往往是通过参加学术会议、参观考察、个人访谈、书信等方式获得。目前科学工作者都普遍重视零次文献的获取。科技文献流程图科学实践与创造一次文献实际调研浓缩有新思维序化三次文献二次文献文献的基本概念（续）类型（3）：按出版类型划分科技图书科技期刊科技报告科技档案政府出版物标准文献专利文献会议文献学位论文产品样本1、科技图书是将已经发表的科技成果、科学技术知识进行的概括和总结。由于经过作者的选择、校对、鉴别和融会贯通之后而写成，因而内容比较成熟、可靠，提供的资料也比其它出版物全面、系统。在教育和培养科技人才方面作用显著，适宜人们学习、掌握某一学科全面、系统的知识或对陌生的学科进行初步的了解。其不足之处：撰写和出版所需时间较长，报道、传递知识信息的速度比科技期刊要慢。因此，在科技人员使用信息中占的比例不是很大，它们一般不是最主要的检索对象。科技图书可分为：普通图书和参考工具书两大类普通图书：包括教科书、专著、文集和科普读物等。参考工具书：包括字典、辞典、指南、人名录、机构指南、手册、年鉴、百科全书等。2、科技期刊一般是指采用统一名称(刊名)定期或不定期出版的连续性出版物，有连续的卷、期号或年、月顺序号。期刊在内容上大都由单篇论文组成，各有专题，互不联系。与科技图书相比其主要特点是：内容新颖：科学技术的新发现、新成果、新思想、新见解、新问题一般都首先在科技期刊上发表，并利用科技期刊进行广泛而深入地讨论；时效性强：科技期刊出版周期短、报道迅速、能及时反映科研的新成果、新动向；内容广泛：凡人类的一切知识领域以及每个学科领域的一切学科分支，都有自己相应的科技期刊发行。据统计，科技人员所获取的科技信息，70%来自于科技期刊，因此，它是科技人员获取最新信息时，经常使用的重要信息源,同时科技期刊论文也是检索的主要对象。3、科技报告又称研究报告，是指有关某项科学研究或研制工作成果的正式报告，或是研究进展情况的阶段性总结或实际记录。科技报告具有内容专深具体、数据可靠、推理严谨、反映新成果快、保密性强、限定发行范围、较难获得等特点。很多研究课题及尖端学科的资料，往往首先反映在科技报告中，它不仅叙述成功的经验，也记载失败的过程，因此对科研人员起到直接借鉴的作用。科技报告能代表一个国家和专业的发展水平与动向，是不定期出版物，一个报告为一个单行本，有统一编号。由此，它是一种重要而难得的信息源。世界上每年的科技报告达数十万件之多，其中较著名的有美国四大报告:AD(美国武装部队技术情报服务处)报告；PB(美国出版局)报告；NASA(美国国家航空与宇航局)报告；NEC/ERDA/DOE(美国原子能委员会/能源研究与发展署/能源部)报告。4、科技档案又称技术档案，它是生产建设与科技研究部门在某一项科研生产活动中所形成的技术文件、图样、照片、原始记录等科学活动的完整、真实的记录和经验总结，反映了科技活动的全过程和最后结果，每份材料都经研制人和技术审查人签字，因此，内容详尽、具体、准确可靠。医疗部门的病案资料也属于技术档案性质的重要文献。科技档案对科技人员有重要的使用价值，但这类文献具有明显的保密性和内部控制使用的特点，属于难得信息源。5、政府出版物是指各国政府部门及所属机构发表、出版的官方文件。其范围广泛，涉及政治、经济、法律、贸易、科学、技术、教育等方面。其内容可靠，对了解某一国家的科技政策、经济政策及其演变情况，具有一定的参考价值。政府出版物内容广泛，数量特别多，部分文献在列人政府出版物之前，已被所在单位出版过(如科技报告)，所以有一定的重复。6、会议文献是指科技工作者在各种学术会议上，宣读交流的科研新成果、新进展及发展趋势的学术论文，以及会前会后所散发的有关会议的文字材料。由于许多科学上的新发现、新观点、新成果都在学术会议上作首次发表，内容新颖、专深而集中、学术性强。所以，会议文献集中反映了某一学科或专业的最新研究成果和最新课题，反映了世界上科学技