固定资产管理需求分析说明书

固定资产管理需求分析说明书1.引言1.1前言固定资产是企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段，它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着国家生产力的发展水平。固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分，在企业里实物管理和价值核算是分开的，目前由设备部门和财务部门分别负责，所以企业固定资产的核算和管理，是一项具体而又复杂的工作。运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。1.2编写目的1.2.1为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础，对企业管理软件功能的实现作使命描述。1.2.2本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。1.2.3此需求规格说明书对《固定资产管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。1.3项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些单位重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。1.4参考资料陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，2002年6月范国平、陈晓鹏：《Access2000数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，2002年12月曹锦芳等，信息系统分析与设计，北京航空航天大学出版社，1987年KarlE.Wiegers（美）著，陆丽娜、王忠民等译，软件需求，电子工业出版社，1990钱乐秋、赵文耘等，软件工程，清华大学出版社，20072.任务概述2.1目标2.1.1开发目标随着改革开放的深入特别是中国已经加人WTO，中国经济将融入世界经济大潮，而这种大潮必将把中国企业抛入更激烈的竞争。企业竞争的优势主要体现在生产效率上，为提高生产效率，企业纷纷进行信息化改造，实现管理的专业化和规范化。企业管理信息系统正以一种特别的方式在我国正呈现新的发展态势。电脑固定资产管理系统能为企业提供一个专业管理企业资产的模式。系统的目标是，以规范的内部业务流程为基础，建立一种用户同信息系统之间的关系，建立和维护一个高质量的物流管理信息系统。2.1.2应用目标让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。2.2运行环境2.2.1硬件环境A．一台586以上的微机及兼容B．内存16MB（最好32MB内存）C．VGA彩显一台2.2.2软件环境A.windows98以上的操作系统B．MicrosoftVisualC++6.0.中文版数据库管理系统C．OfficeACESS数据库系统2.3条件与限制本档案管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络档案管理系统软件。2.4系统特点及要求根据固定资产的经济性质和周转特点，企业固定资产管理的基本要求是：（1）保证固定资产的完整无缺。（2）提高固定资产的完好程度和利用效果。（3）准确核定固定资产的需用量。（4）采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折旧额。（5）科学地进行固定资产的投资预测。本管理系统是为适应于学校的固定资产管理而开发的软件。从资产使用的角度管理固定资产，协助学校建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能，达到对资产科学管理的目的。因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓3.系统需求分析3.1系统的功能需求分析根据资产管理的实际和特点，为提高该系统的可操作性，可将该系统分为三个功能模块，即档案设置、资产管理、查询。该系统组织结构图如下资产类别部门存放地点固定资产管理系统档案设置查询资产管理增加方式清除方式保管人员归还借出送修修回清理变更增加其他查询折旧查询修回查询送修查询清理查询还入查询借出查询3.1、固定资产管理数据流程图3.1.1固定资产管理DFD顶层图：系统管理员固定资产管理系统财务部门维修记录资产信息增添清理记录借出还入记录3.1.2固定资产管理DFD0层图：资产管理1档案设置3资产信息查询2资产信息表借出还入记录表资产清理记录表送修记录表其他查询结果表资产档案汇表增添清理查询条件借出还入查询条件送修查询条件资产信息记录3.1.3子图1增添清理处理1.1借出还入处理1.2送修处理1.3信息记录汇总1.4资产档案汇表资产信息表增添清理汇表借出还入汇表维修资产表增添清理记录借出还入记录送修记录维修记录借出还入记录增添清理记录3.1.4子图2借出还入查询2.1清理查询2.2送修查询2.3其他查询2.4借出还入记录表资产档案汇表清理查询记录表借出还入条件清理查询条件送修查询条件其他查询条件送修查询记录表其他查询记录表3.1.5子图3分类保存3.1分类汇总3.2资产类别表保管人员表部门表存放地点表增加方式表清理方式表资产档案汇表3.2系统性能需求分析高等学校固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对高校固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节需要满足以下性能特点：一、全面性通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统来管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的信息，可以全面、正确地反映学校固定资产的总量、结构及变化趋势等各项信息。二、高效性对高校固定资产管理模式全面革新，提高了工作效率。用同一套管理软件，取代了传统的人工操作，实现了对全校资源的统一管理。三、严密性根据“物物有人管”的要求，建立严密的存储体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员。无论对资产进行何种操作，都要对相应各种信息做修改，资产信息具体到资产编号，更新日期，存放地点，管理人员等各方面严密的修改。系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。资产档案信息四、实时性对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。五、规范性严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。六、开放性和可扩充性系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如系统功能的改变，用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。3.3各模块功能分析3.3.1档案设置模块本模块主要对企业的基本信息进行管理，包括资产类别、部门、存放地点、增加方式、保管人员及清理方式。3.3.2资产管理模块本模块主要对固定资产的基本信息进行管理，包括添加、变更固定资产、清理固定资产、借出还入固定资产和送修固定资产。3.3.3查询模块通过查询功能用户可以方便的了解各固定资产使用情况。初始情况下所有条件不可用，用户单击复选框是条件可用。4数据库需求设计DBMS的使用上系统将采用Access。根据固定资产管理系统的功能要求，本系统共安排了十个表进行数据的存取。其中“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”用于档案设置；“资产信息”、“借出还入资产”、“维修资产”和“清理资产”用于资产管理和查询。主表的结构设计“档案设置”模块所使用的六个表（“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”）的结构，它们的结构基本相同，统一说明如下。第一个字段：用于与其他表建立关系。此字段采用自动编号，该编号不能人为修改，保证了其他表中数据的可靠性。本数据库中另外四个表中与这六个表都是通过该字段关联起来的，减小代码设计的复杂度。第二个字段：存储该表数据主体的名称。对于“部门”来说，存储的就是“部门名称”，其他表类似。该字段的特性是不能重复，如果出现重复，数据库是不能正确录入的。第三个字段：备注字段。存储一些备注信息，选填。下面列出了“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“资产信息”、“借出还入资产”、“清理资产”、“维修资产”的表结构。“部门”表，用于保存学校的个部门名称。字段名称字段类型主要属性作用部门ID自动编号递增,无重复与其他表进行关联部门名称文本必填字段，无重复存储学校各部门名称备注备注非必填字段，可空存储该部门备注信息“保管人员”表，用于保存企业中固定资产保管人员的名单。字段名称字段类型主要属性作用保管人员ID自动编号递增，无重复与其他表进行关联保管人员文本必填字段，无重复存储资产保管人员名单备注备注非必填字段，可空存储保管人员备注信息“存放地点”表，用于保存学校对固定资产的清理方式。字段名称字段类型主要属性作用存放地点ID自动编号递增，无重复与其他表进行关联存放地点文本必填字段，无重复存储存放地点名称备注备注非必填字段，可空存储存放地点备注信息“资产信息”表，本系统的核心部分，用于保存固定资产的基本信息。字段名称字段类型主要属性作用资产ID自动编号递增，无重复与其他表进行关联资产编号文本必填字段，无重复存储资产编号值资产名称文本必填字段，可重复，不可空存储固定资产名称资产类别ID数字必填字段与“资产类别”表关联型号文本非必填字段，可空存储资产型号名称生产厂家文本必填字段，不可空存储生产厂家名称出厂日期日期/时间必填字段，不可空存储生产出厂日期国际编号文本非必填字段，可空存储资产国际编号购买日期日期/时间必填字段，不可空存储资产购买日期净残值率数字必填字段，三位小数存储资产净残值率使用年限数字必填字段存储资产使用年限原值货币必填字段，两位小数存储资产原值净值货币必填字段，两位小数存储资产净值折旧方式文本必填字段，不可空存储资产折旧方式使用情况文本必填字段，不可空存储资产使用情况使用部门ID数字必填字段与“部门”表关联存放地点ID数字必填字段与“存放地点”表关联增加方式ID数字必填字段与“增加方式”表关联保管人员ID数字必填字段与“保管人员”表关联备注备注非必填字段，可重复，可空存储资产信息备注信息字段“资产类别ID”、“使用部门ID”、“存放地点ID”、“增加方式ID”、“保管人员ID”分别用于与表相关联。当系统从该表调用数据时，需要根据这五个字段的索引数字分别到五个表中查找相应信息。“借出还入资产”表，用于存储借出还入资产的信息。字段名称字段类型主要属性作用借出还入ID自动