永昌房地产公司管理制度汇编

江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第1页共75页江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编编制人涂涛编制时间2012-7-18常务副总审批意见总经理审批意见董事长审批意见江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第2页共75页编写说明1、本汇编所包含的任何条文和条款，由公司办公室负责解释。2、本制度汇编已经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必须严格遵守执行。3、本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，须先通知办公室，由办公室报公司领导批准后统一进行修正。4、本制度汇编作为内部文件其所有者为公司，任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第3页共75页目录公司制度总则第一章人事管理制度1.总则2.人事管理机构及内容3.员工招聘4.员工培训管理5.考勤管理制度6.薪酬管理规定7.员工奖惩管理制度8.员工绩效考核管理规定第二章行政管理制度1.总则2.基本制度3.会议管理制度4.公司财产、办公用品管理5.公章、介绍信使用管理6行政档案管理制度7.行政接待工作管理规定8.公司车辆管理规定江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第4页共75页第三章财务管理制度1总则2.公司财务管理制度3.借款和各项费用开支标准及审批程序第四章1、办公室职责2、财务部职责3、采购职责4、人事职责5、运营部职责6、策划部职责7、物业部职责8、工程部职责第五章附表员工出差申请表员工请假（外勤、未打卡）申请表请购申请表物品领用（交回）登记表员工简历表江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第5页共75页公司用印审批登记表人事任免/调动通知书员工转正审批表文件审批表费用（预借）支出审批表驾驶员安全责任书派车单江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第6页共75页公司制度总则公司核心理念：“有执行力才有竞争力”1、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想，倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。3、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。4、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；5、提倡厉行节约，反对铺张浪费；6、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第7页共75页第一章人事管理制度1.总则为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制定本制度。2.人事管理机构及内容一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。二、办公室在人事管理上直接向副总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。三、人事管理的主要内容是：1．协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2．协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3．协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；4．协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力；5．统一管理和调整员工的薪金；（部门申请，上级批准，财务执行）6．保存员工的个人档案资料；为员工办理人事方面的手续和证明等。江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第8页共75页3.员工招聘一、员工招聘公司将遵循公开、公平、竞争、择优的原则，面向社会招聘，所聘员工一律实行劳动合同制。二、聘用的基本条件1、思想品德端正，遵纪守法，作风正派。2、具有高中以上文化程度（技术岗位大专以上），并具有与所聘岗位相适应的专业知识，能力和技术知识、水平。3、有开拓创新意识，有事业心和责任感。4、身体健康、五官端正、举止文明。5、具备可信赖的忠诚度，愿与公司共发展。三、招聘程序1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门增加人员须向办公室提出用人计划申请，经总经理或副总批准后实施。2、应聘人员填写《员工简历表》，职称证书和最高文凭（A4纸）复印件。3、办公室先面试、审查、签署意见，符合条件人员推荐给部门面试。4、部门经理再进行面试、审查、签署意见，符合条件人员报上级领导审核。江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第9页共75页5、副总经理、总经理审核，签署意见。6、批准录用后，由办公室安排签订劳动合同。四、劳动合同1、试用期新员工一般要经过2-3个月试用期，试用期内双方签订《用工协议》，试用期内月度绩效考核需2个月达到80分以上方能转为正式员工，然后签订劳动合同；2、劳动合同期限根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。合同期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同。3、劳动合同解除在劳动合同期限内，甲乙双方可以解除劳动合同，需提前三十天书面通知对方，并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。4、劳动合同期限届满需要延续合同应提前三十天书面通知对方，经双方协商同意后，办理延续手续。任何一方不同意延续，合同即行终止。5、劳动合同终止依照劳动合同中所规定的条理执行。6、劳动争议甲乙双方在履行合同中发生劳动争议，当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内，以书面形式向公司人事部门申请调解，经调解达成协议的，当事人应履行；调解不成，当事人要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第10页共75页4.员工培训管理一、员工培训1、岗前培训：即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般业务知识的培训。由办公室负责与部门经理制定培训计划并组织实施；2、在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。在职培训和外出参观学习：由办公室负责与部门经理制定培训计划，报副总及总经理批准，办公室组织实施；3、专项培训：即对部分员工进行新技术、新项目的培训，对专业性很强的技术人员进行深化训练。二、培训要求：1．根据公司的经营方针，办公室负责与部门经理共同制定各不同时期的培训计划，并在各部门配合下实施。2．结合公司各部门存在的问题，分轻重缓急，协助各部门制定经常性的培训计划。3．编写各项培训课程教材，并根据形势发展变化，不断修改、完善。4．协助制定并督促各部门的员工考核，并作为员工培养、晋升、再培训的依据。5．建立资料档案，将各类有实用性的资料编写、翻译、复制、江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第11页共75页印刷给有关各部门参考使用。6．录制、购买或转录培训教学录像带、录音带、幻灯片等，不定期组织员工观看学习。7．根据需要计划、组织、安排外请培训讲师至公司授课，并负责提供相应参考资料及对员工进行训后考核。8．将各部门岗位工作制度、操作进规程进行备份，作为培训部制定培训计划、核查培训效果、建立培训档案的依据。三、员工受训后跟踪制度：在培训结束后一段时间内，办公室将会向相应部门发到《培训后员工情况调查表》，各部门需密切配合，将情况准确详细的填列，并于表上要求日期内交回办公室。此表将作为配合各部门对员工进行考核的依据。江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第12页共75页5.考勤管理制度一、目的为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工敬业精神，结合我公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于我公司一般员工至部门经理；1、工作时间：公司实行每周6天工作制上午：8:30-12:00下午：13:30-17:00（11月至4月）14:00-17:30（5月至10月）2、打卡制度a、公司实行上、下班指纹录入打卡制度，全体员工都必须自觉遵守工作时间。江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第13页共75页b、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。c、打卡时间：上班到岗时间和下班离岗时间。d、因公外出不能打卡：应填写《员工请假（外勤、未打卡）申请表》，注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。e、因停电、卡机故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时填写《员工请假（外勤、未打卡）申请表》，由直接领导签字证明当日的出勤情况，报公司办公室备案，月底据此上报考勤。三、考勤违纪界定员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理要求如下：1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到30分钟以内的，每次警告处罚一次；迟到30分钟以上的扣半天基本工资；迟到2小时以上的扣全天工资；江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第14页共75页2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退30分钟以内，每次警告处罚一次；30分钟以上按旷工半天处理；超过2小时按旷工一天处理；3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动离职处理；全年累计旷工10天的作开除处理；4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次警告处罚一次。5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次记过处罚一次；造成损失的，由责任人自行承担，并根据损失情况给予记过、记大过、辞退等处罚。6、免罚：为了体现公司关爱员工的精神，每月给予每个员工三次免罚机会，无需陈述理由，仅限30分钟以内的迟到或早退。四、请假制度1、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖（换休不扣全勤奖）。江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第15页共75页2、病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别；病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍处罚；病假每月7日内扣除50%的基本日工资；超过7天按事假扣薪。3、事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别；事假按实际天数扣罚日薪。但全年事假累计不得超过30天，超过天数按双倍扣罚日薪；4、婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别员工可享受5天带薪休假；5、年假：指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假，可逐年递增1天，但最多不超过7天；年假必须提前申报当年使用。6、工伤假：按国家相关法律法规执行。7、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；丧假期间工资照发，准假天数为3天。五、批假权限（一级分管一级审批，不越级审批，所有人员请假必须经由办公室备案）江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第16页共75页1、病事假：员工2天以内由部门经理批准；5天以内由分管副总批准；5天以上常务副总经批准。部门经理由常务副总批准。请假手续送公司办公室处备案。2、其它假别由部门经理签署意见后报分管副总经理审批，并送公司办公室处备案。3、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。六、外出1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交由部门经理签字确认；如没有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。七、加班1、公司要求员工提高工作效率，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写《加班审批表》，部门经理签字后报公司分江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编第17页共75页管副总经理批准。未经批准，公司一律不予承认加班，《加班审批表》在办公室报备。2、经过批准的加班，公司办公室按月进行统计。所有加班抵冲病、事假，多余部分3个月内调休处理。3、加班也应按实际上下班时间打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。4、各部门考勤情况及相关表、单须于每月3日前交予公司办公室，办公室对每月的考勤进行统计，统计表由负责人签字后交财务部计发工资。八、调休规定：1、因工作需要，员工在值班、加班后，或节假日不能正常休息时，主管部门可安排其他时间调休，享受特殊工资待遇的除外。2、3天内的调休由部门负责人批准，3天以上调休的需报分管副总批准。3、一个月调休假不得超过5天。九、出差员工出差，应事先填写《出差申请表》，由部门经理签署意见后报公司分管副总经理批准，部门经理以上人员由分管副