视频会议系统方案

湖北恒力达焊接装备有限公司视频会议系统方案第1页，共12页吴诗文6/16/2020湖北恒力达焊接装备有限公司视频会议系统方案湖北恒力达焊接装备有限公司视频会议系统方案第2页，共12页吴诗文6/16/2020目录第一章视频会议简介.............................................................................................41.1定义............................................................................................................................41.2软件视频会议、云视频会议主要功能.......................................41.2.1高清视频...........................................................................................................41.2.2高保真语音.....................................................................................................51.2.3数据共享和协作.........................................................................................51.3软件视频会议、云视频会议产品主要应用...........................51.3.1远程会议.......................................................................................................5-61.3.2在线协作...........................................................................................................61.3.3网络培训...........................................................................................................61.3.4异地招聘...........................................................................................................61.3.5其他应用领域...............................................................................................7第二章视频会议、云视频会议产品部署...............................................72.1会场音频设备部署........................................................................................72.2音频设备...............................................................................................................7-82.3视频设备..........................................................................................................8-92.4会议室音视频设备部署............................................................................92.5桌面系统、移动系统音视频部署...................................................9湖北恒力达焊接装备有限公司视频会议系统方案第3页，共12页吴诗文6/16/20202.6服务端和客户端电脑配置....................................................................102.6.1服务端...............................................................................................................102.6.2客户端........................................................................................................10-11第三章附图...............................................................................................................123.1设备连线图........................................................................................................123.2设备拓扑图........................................................................................................12第四章附表（成本预算）...........................................................................12湖北恒力达焊接装备有限公司视频会议系统方案第4页，共12页吴诗文6/16/2020第一章视频会议简介1.1定义视频会议，也叫网络视频会议，是当前最高效的网络通信方式之一（另两个是IM即时通讯和邮箱）。视频会议依托网络和多媒体通信技术实现了跨越时间和空间的虚拟会议，通过高清晰视频、高保真语音、同步数据共享和有效的连线互动等方式，支持用户实现远距离在线沟通和协作，从而大幅度提高了远程沟通效率，开辟新的远程沟通途径，减少传统沟通方式产生的庞大开支。视频会议行业经过多年的发展，已由初期的硬件产品强势主导，逐步演变为以软件视频会议、云视频会议产品为主流的全新格局。技术进步和网络环境的持续改善，将使软件视频会议和云视频会议产品的优势在未来几年更加明显。1.2软件视频会议、云视频会议产品主要功能1.2.1高清晰视频有关机构调查数据表明，有效沟通中60%的信息依赖于视觉传输，清晰度和流畅度高的视频图像有利于更好地传达信息，强化沟通效果并减缓疲劳。软件视频会议、云视频会议产品和硬件会议产品一样，能够支持FULLHD1080P全高清视频分辨率，部分优秀产品还拥有多项视频优化技术，提升特定带宽情况下的传输效率和质量，还原真实的现场会议场景。是否拥有出色的视频效果已成为衡量视频会议产品性能的重要指标，也成为用户选择产品的方向标。湖北恒力达焊接装备有限公司视频会议系统方案第5页，共12页吴诗文6/16/20201.2.2高保真语音视频会议中的回声、噪音等现象轻则干扰会议、影响用户体验，重则导致信息遗漏，造成会议效率直线下降甚至被迫中断。良好的音频效果是衡量软件视频会议、云视频会议产品性能的又一重要指标。出色的软件视频会议产品能够提供高保真的语音效果，消除会议过程中的回声、噪音等现象，提供不亚于固定电话语音效果的视频会议音频质量，确保用户能够完成高质量沟通。1.2.3数据共享和协作软件视频会议、云视频会议产品提供了硬件会议产品所没有的数据共享和协作功能，目前主流的功能包括电子白板、文件共享、桌面和程序共享、网页同步浏览、多媒体文件在线播放、在线电子投票等，支持多用户间的互动协作，提高会议质量，丰富会议的表达方式。另外，部分软件视频会议产品还集成了IM即时通讯功能，提高会议的组织效率，使沟通更加高效。1.3软件视频会议、云视频会议产品主要应用视频会议应用十分广泛，除各种会议外，在线协作、网络培训、异地招聘、远程医疗也是视频会议比较常见的应用。1.3.1远程会议借助网络，软件视频会议、云视频会议产品可第一时间快速召集、组织多方远程会议，包括部门常规会议、跨部门会议、公司会议、企业年度会议、集团大湖北恒力达焊接装备有限公司视频会议系统方案第6页，共12页吴诗文6/16/2020型会议、高端谈判会议、移动会议、跨国会议等各类会议，足不出户完成高效沟通，缩减各类会议和差旅开支，提高运营管理能力。1.3.2在线协作高效的协作是现代企业、政府机关单位保持管理能力领先的重要保障。软件视频会议、云视频会议产品能够提供硬件会议产品没有的在线协作功能，打造集视频、音频和数据于一体的高效在线协作平台，支持产品研讨会、技术交流会议等应用，完成高效的多方在线协作。1.3.3网络培训网络培训作为高效率的培训方式，近年来颇受用户青睐。软件视频会议、云视频会议产品能够帮助用户快速建立多层次、全方位的远程网络培训平台，支持内部培训、客户培训、渠道培训、网络远程教育等各类网络培训应用，通过高清晰、流畅的音视频和丰富的在线协作功能，打造基于网络的远程多方高效培训平台。此外，网络培训还可以帮助用户减少办公场地租赁、设备购买等固定投入，彻底摆脱面对面培训费用居高不下的困境，提高培训方式的灵活性和效率。1.3.4异地招聘对企业来说，强大的人力资源是保持领先并提高市场竞争力、全面超越对手的必备条件。软件视频会议、云视频会议产品能够帮助用户扩大招聘范围，缩短招聘流程、丰富招聘方式，提高招聘效率，以更低的成本获得优势人力资源，并减少应聘者频繁奔波导致的身心疲惫，使招聘更加高效。湖北恒力达焊接装备有限公司视频会议系统方案第7页，共12页吴诗文6/16/20201.3.5其它领域应用视频会议还被广泛应用在异地办公、应急指挥、远程医疗、远程监测、网络教育等方面，广泛服务于企业、政府、军警、公检法、IT、水电、运营商、金融、交通、教育、医疗、航空航天等多个行业。第二章视频会议、云视频会议产品部署2.1会场音视频设备部署会场视频会议的应用，通常对音视频效果要求较高，我们推荐使用相对高端的会议设备。2.2音频设备在视频会议中，出色的音频设备能确保会议信息被准确无误地传达，我们建议在部署中尽量选择相对高端的音频设备。湖北恒力达焊接装备有限公司视频会议系统方案第8页，共12页吴诗文6/16/2020音频输入设备：音频输入设备选择较多，可以根据会场的具体情况进行灵活选择。我们建议选择时灵敏度不宜过高（150HZ-10KHZ），避免发生啸叫；最好选择定向麦克风，能十分方便地指向音源并实现啸音抑制；对于有特殊需要的用户，也可以选择无线麦克风或全向麦克风（集成音频输出功能），更具便捷性和移动性。音频输出设备：建议选择会议音响系统或优质音箱，获得出色的音频输出效果。音频增强设备：当会场面积较大时，发言人通常比较分散，容易因拾音设备摆放不当造成声波多次反射，形成会议中声音空洞、回响，降低语音的清晰度和还原度。为了获得最佳声音效果，我们建议在会议室中部署功放、调音台等设备，或选择专业的拾音器和回音抑制