汽车零部件产业园标准厂房建设项目管理制度

1/40汽车零部件产业园标准厂房建设项目管理制度及工作流程汽车零部件产业园工程项目部2016年8月目录2/40第一部分岗位职责…………………………………………3第二部分工作流程规定……………………………………15第三部分工程资料管理……………………………………28第四部分对监理企业履行监理责任监管办法……………30第五部分现场安全管理办法………………………………32第六部分工作流程…………………………………………34第七部分附则………………………………………………45施工管理制度汽车零部件产业园标准厂房建设项目下设开发区管委会指挥部、工程部、项3/40目督察部、综合办公室、财务部、设备物资部、资料室等11个分部。各分部都体现着集团公司的整体形象，需要项目部各分部人员精诚团结和协作，以园区项目建设为己任，向政府和集团交出一份满意的答卷。因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的相关要求、岗位职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务。特此制定施工现场管理工作手册。第一部分岗位职责规定工程部职责1、负责组织施工现场各施工单位的协调工作，全面负责现场管理工作，对施工过程中出现的问题进行决策和处理。2、负责审查施工单位提交的施工组织设计、施工技术方案、施工进度、资金需求计划，并负责监督和落实，严把工程质量和进度关。3、负责组织施工现场各施工单位的协调工作，全面负责现场管理工作。对施工过程中出现的问题进行决策和处理。4、负责依据合同报审用款计划，复核已完成工程量，为分管领导提供支付工程款的依据。严格经费签证，监督好现场费用签证。5、参与工程招、投标工作，编制预结算。6、根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。7、参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。8、配合有关部门增补洽商合同事宜。9、对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。10、竣工后负责与建设单位、审计单位决算审核工作。综合办公室（行政办公室）职责1、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责项目部生产例会和其他重要会议的组织、记录工作，公司营业执照、组4/40织机构代码证的年检、换证工作，项目部办公用品、办公设备的申购、登记、领用管理工作。3、负责项目部服务接待、办公用品耗材、保洁治理，绿化整改等相关工作。4、负责项目部员工劳动合同的审核、签订和管理。5、负责项目部员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理，负责员工人事档案的建立和完善工作。6、负责管理涉及项目部后勤、人事、行政办公等相关管理工作，盘点工作。7、负责项目部全体人员后勤保障，包括食堂管理、后勤人员管理和食物采购、制作管理工作。财务部职责1、负责项目部日常财务核算，参与项目部的经营管理，处理及支付工程款相关款项。2、根据项目资金运作情况，合理调配资金，确保项目资金正常运转。3、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。4、收入有关单据审核及账务处理，各项费用支付审核及账务处理，应收账款账务处理，总分类账、日记账等账簿处理。财务报表及会计科目明细表。5、负责项目部员工工资发放明细表的编制工作。6、资金预算作业，财务盘点作业。工程部长岗位职责1、负责项目现场全面安全、进度、质量的管理工作；2、参与工程项目的前期开发，对项目开发提出建设性的建议；3、参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性，并提出建设性方案；4、组织施工图纸的会审，并提出修改意见；5、负责审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，提出修改要求；6、负责检查开工前准备工作，核检是否具备开工条件，向项目分管领导提出建议；5/407、对施工过程中各施工单位、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况，严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理，及时了解工程进度、质量情况；8、负责工地现场值班，平行管理、跟踪，协助承建单位做好工地的安全工作，发现承建方有违规、违约行为，向项目分管领导提出整改意见；9、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查，并督促施工单位按规定进行送检，坚持要求对所有原材料进行先试验后使用的原则，保证工程质量的可靠性，杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上；10、负责编写落实各专业组施工日记，是否详细记录工地每天发生的情况；监督各专业组负责工程进场材料见证；11、负责核对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求；12、负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准，对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查，严格把关，发现问题及时提出整改意见，加强工程质量的预先控制工作，及时反馈工程质量信息给上级领导；13、与有关部门配合，根据合同约定的时间，审核施工单位提出的工程量清单；14、与有关部门配合，根据其权限对负责单位工程施工过程中的变更工程签证的检查、复核工作，保证签证的合理性、准确性、及时性；15、了解市场材料信息，进行材料的市场调查的比较，建议工程材料的选用；16、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知，负责隐蔽工程（地质情况、基础工程、钢筋、各种管网暗敷、卫生间渗漏试验等）验收，及参加工程竣工验收，提出工程竣工验收意见；17、负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系，收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料；18、审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；19、负责监督施工方工程保修期间的工程保修工作；20、学习新规范，了解市场新工艺；21、与有关部门配合，完成协调工作；22、主持现场工作晨、晚会（汇总通报前一日工程施工情况，安排当天的工作计划和需要解决的问题），落实、完成当天的工作计划，进一步熟悉施工设计图纸，6/40掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题，监督、处理和协调现场各项工作，对当天工作进行小结，填写工作日志；23、参加项目召开的周（月）例会，对本周（月）的工作情况进行总结汇报，提出施工过程中需公司配合解决的问题，特别要对施工过程中质量问题找出原因及改进措施，针对本周（月）计划分析完成情况及未完成的原因，制定具体的督促措施，同时制定出下周（月）的工作计划；24、完成项目部安排的其它工作；25、负责审查现场工作日志的准确记录；26、负责审核监理工程师现场会议记录、工程项目监理周、月报和其他文件资料。土建项目组职责1、土建工程师为专业工程师，接受项目主管的直接领导和管理，协助工程部经理、项目主管进行土建工程项目的管理工作，负责工程项目运行中基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政道路、管网建设、负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作；2、监管各施工单位的工作任务，包括地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底、施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制等；进行基础、主体、竣工的验收，协调处理好各施工单位间的配合问题。3、协同监理单位，根据合同及上级部门总体布置情况，审查施工总进度计划，审查工程施工组织设计，确保土建工程项目进度计划的完成；4、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程，严格要求监理单位监督土建工程项目施工质量，对土建工程质量承担监理责任。协同监理方参加土建工程检查验收，参加土建工程材料设备进场检查验收。5、根据施工合同，严格监督控制土建工程项目施工成本，审核土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单的审查确认，确保土建工程项目成本控制目标的实现；6、参加现场土建工程合同管理，严格执行土建工程合同规定，确保土建工程合同履约完成，协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；7、协调现场监理单位和各承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理7/40事宜；8、监督第三方对建筑物的定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求；负责审查现场各专业组工作日记的准确记录；9、负责现场土建工程的日常管理工作，协调其他专业工程师的现场配合工作。10、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；11、参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料；12、定期向工程部长汇报项目施工相关进度、质量、安全等现场情况；13、完成领导临时交办的任务。水电技术组职责1、水电工程师为专业工程师，接受项目主管的直接领导和管理，协助工程部部长、项目主管进行水电工程项目的管理工作，负责工程项目运行中给排水、电气、防雷、暖通、装饰装修等分项工程及市政、园林等本专业的技术管理工作，负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作；协调处理各专业各工种之间相互矛盾的问题；2、配合项目开发部编制设计任务书，落实供电接驳、市政雨污排水点；3、根据上级批准的施工总进度计划，审查水电工程施工组织设计，负责控制水电工程项目的现场施工进度，确保水电工程项目进度计划的完成；4、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求，严格监督水电工程项目施工质量，参加水电工程检查验收，参加水电工程材料设备进场检查验收，对水电工程质量负完全责任；5、根据上级批准的水电工程项目施工预算书，严格监督控制水电工程项目施工成本，参加水电工程现场的经济签证、技术核定单、认质单的审查确认，确保水电工程项目成本控制目标的实现；6、参加现场水电工程合同管理，严格执行水电工程合同规定，确保水电工程合同履约完成，协调处理水电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；7、参加现场甲方、监理工程师、水电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；8/408、参加现场水电工程的日常管理工作，协调其他专业工程的现场配合工作，完成现场水电工程施工日志的准确记录；9、负责水电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；10、参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、水电工程管理报告和其他文件资料；11、完成领导临时交办的任务。信息化项目组职责1、组织弱电图纸会审，工程施工设计及施工方案的讨论和审定；2、编制强弱电招标技术规格文件，并负责汇总各部门的评审意见；3、协调并审核前期弱电施工方案及施工图设计，提供弱电工程或设备招标工作的技术支持；4、开展项目现场的强弱电工程的管理，包括进度、质量、安全、投资的控制管理工作和竣工的交付工作；5、参与弱电相关器械、材料的选型及进场材料的验收工作；6、进行设计过程中的弱电方面的设计质量和设计进度的监控；7、负责施工现场弱电工程的质量、进度等的监督与控制；8、协调弱电施工工程中的总包、监理及设计、施工单位等多方关系；9、参与审查竣工资料和对单位工程初验和竣工验收。钢结构技术组职责1、负责工程投标文件技术标的编制，负责协助项目部做好工程的招投标工作；2、负责钢结构详图的设计审核、考察钢结构加工厂和施工单位，在考察的基础上，确定具体的加工方式和合作方式，并签订合同；3、负责确定具体的施工方案和编制施工组织设计，对施工的进度、安全、质量和成本进行全面的管理，保证工程按照预定的工期和质量9/40完成；4、负责工程中变更和增项的预算、报价和确认工作；5、按照合同文件和施工进度，进行工程款的申请和结算工作；做好构件加工工程和工程款的核算、申请工作；6、按照现场需要，采购相应的材料，并报项目部进行确认；根据施工图纸和现场施工的实际情况，做好材料的控制，避免材料的浪费；7、根据施工合同和施工技术文件，做好工程的验收和交接工作，并按照工程的合同文件和变更增项文件，做好工程的结算工作；工艺设备组职责工艺设备组主要职责是负责设备定位、设备基础放线，设备安装的组织、安装过程中的质量管理等工作，确保所有设备安装符合要求，保证设备能够顺利移交生产。1、负责制定设备安装的相关管理制度，经上级审核后监督执行；2、审核安装单位的资质和