法务合约中心管理制度(终稿)（DOC41页）

第1页共41页法务合约中心管理制度**地产公司法务合约中心第2页共41页《法务合约中心管理制度》目录第一章总则............................................03第二章法务管理制度实施细则............................06第三章合同管理制度....................................11第四章诉讼案件管理制度................................23第五章法律文书管理制度................................30第六章外聘律师管理制度................................34第3页共41页第一章总则1制度制订的目的为规范法务合约中心工作的相关程序，规避公司在经营管理过程中可能遇到的风险，根据公司现有组织架构状况，并结合现代企业规范化管理的一般要求，制订本制度。2法务合约中心的职能2.1按照公司发展战略和目标，为公司重大决策提供法律意见；2.2在公司整体层面，把握公司项目运营以及公司经营中的法律状况，提供法律建议和法律风险提示；控制公司整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；加强常规性环节法律风险的控制，同时为公司的内控体系提供法律支持；2.3完善与健全公司管理制度、相关政策，审核公司内部文件及对外往来公函的合规性；2.4修订和完善合同管理制度，制订公司合同的格式文本；对合同进行评审并出具审查意见；监督、检查各中心、各地区公司合同签订、履行、管理情况；参与合同纠纷的调查处理，协助制定解决方案；2.5处理公司涉及的诉讼案件和民商事仲裁案件；2.6参加公司项目拓展及融资谈判，审核或准备谈判所需的法律文件，并提供法律意见；2.7协调、管理及考核外聘律师和律师事务所；2.8负责处理与企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关的法律事务；2.9定期组织法律培训，提高员工法律意识；2.10公司指定的其他法律事务。3法务合约中心的权限3.1管理制度、合同协议、内部公文、外部函件合规审核权；3.2合同、协议、公函用印审核权；3.3合同履行过程中的法律风险检查权、督导权；3.4公司经营管理中法律问题知情权、风险提示权、建议权；3.5诉讼、民商事仲裁等法律纠纷代理权；3.6对外法律事务联络权；3.7对外协律师和律师事务所管控权、考核权；3.8公司批准赋予的其他权限。第4页共41页4法务合约中心各岗位职责4.1中心总监：全面负责公司的法律事务；拟定公司的法务管理制度和流程；动态监控法务工作执行情况；组织审核公司内部法律关系复杂的重要合同及法律文书，指导公司内的日常合同管理工作；组织指导公司重大诉讼和仲裁案件的处理；负责中心日常业务管理工作；负责中心人才培养及团队建设；根据本中心的制度和上级具体要求指导各地区公司做好法务管理工作；协调部门关系；向主管副总裁和总裁汇报工作；4.2法务经理：根据中心的职责分工，协助中心总监处理公司法律事务；指导本中心的法务主管/专员做好法务管理工作；审核重要合同及法律文书；指导、复核一般性合同及法律文书；组织处理重大涉诉案件；指导法务主管/专员处理一般涉诉案件；协调、管理及考核外聘律师和法律顾问工作；协助中心总监进行中心日常管理工作；配合中心总监指导各地区公司做好法务管理工作；向中心总监汇报工作；4.3法务主管：协助中心总监和法务经理处理公司法律事务；负责一般性合同及法律文书的审核；处理一般涉诉案件；对各地区公司履约情况进行日常检查，及时提示法律风险；联络外聘律师和法律顾问工作；向法务经理汇报工作；4.4法务专员：协助法务经理/主管工作；负责标的额较小的合同及法律文书的审核；协助收集案件资料；负责合同台账的登记、合同文本及诉讼仲裁案卷的编号、归档管理；合同文本的审核流转；中心的办公资产管理；中心的考勤管理；向法务经理汇报工作。5法律事务管理方式垂直化管理。公司总部及地区公司法律事务均由法务合约中心统一协调处理，包括但不限于合同管理、诉讼案件处理、重大或突发事项的应对、选聘律师及法律顾问等。6中心架构及编制第5页共41页总监注：法务专员的岗位编制，根据公司的业务发展需要另行报请领导确定。7制度适用范围及解释7.1本制度由法务合约中心制定并负责解释。7.2法务合约中心依据本制度制定相应的具体管理细则。7.3本制度适用于公司总部及各地区公司的各项法律事务。7.4本制度自核准下发之日起生效执行，修订时亦同。7.5本制度与公司不时发布的授权有冲突的，以公司发布的授权为准。其他与本制度规定不同的规章制度或相冲突的通知内容以本制度为准。经理主管专员第6页共41页第二章法务管理制度实施细则1总则1.1为规范总部及各地区公司法务工作的流程和标准，实现法务工作的制度化、规范化、标准化，制定本实施细则。1.2总部法务合约中心负责总部及各地区公司法律事务的处理，包括对诉讼/仲裁案件的承办、跟进；非诉讼法律事务的处理，以及法律事务管理制度的健全完善和落实执行，并对各地区公司法务工作实行监督检查。1.3总部法务合约中心根据地区公司反映的不同情况，有针对性地指派具有专业优势的法务人员及时对地区公司提供法律支持和帮助。1.4本细则所指的法律事务包括诉讼法律事务和非诉讼法律事务。2法律事务登记2.1法务合约中心应根据诉讼和非诉讼法律事务的业务类型，分别制作《诉讼案件汇总表》和《合同评审登记表》，据实编号登记备案，地区公司分别根据《合同管理制度》和《诉讼案件管理制度》的要求，分别填写《合同汇总表》和《诉讼案件登记表》。其中，合同登记事项按《合同管理制度》的要求进行登记；诉讼案件登记按以下要求执行：2.1.1收案日期：我司为原告的，收案日期是指法院立案的受理日期；我司为被告的，收案日期为我司领取法院传票的日期。2.1.2经办人：填写办理该诉讼案件的经办人姓名。2.1.3案由：填写案件的案由，同时注明案件处于一审、二审、再审或执行阶段。2.1.4原告：填写原告的姓名或名称。如有反诉，注明在反诉案中的身份。原告为多人的应全部列举。2.1.5被告：填写被告的姓名或名称。如有反诉，注明在反诉案中的身份。被告为多人的应全部列举。2.1.6第三人：填写第三人的姓名或名称，并注明和我方的利害关系。2.1.7法院情况：填写法院的名称、地址、邮编，案件的案号、适用的程序、经办法官的姓名、电话等。2.1.8诉讼请求：列举我方或对方的诉讼请求，注明我方或对方诉讼请求的相关合同条款、法律依据。第7页共41页2.1.9基本案情：填写案件的基本事实和经过，注明双方争议的焦点问题，注明对我方不利的事实及可以采取的措施。2.1.10证据工作：注明法院的举证截止期限、我方是否申请法院调查取证或延期举证等。填写我方证据的收集情况，原件是否齐备，是否存在漏洞或瑕疵及防范措施，列举我方主要证据名称，注明我方向法院提交证据的时间。2.1.11庭前工作：填写开庭前开展的主要工作，重点列举我方诉讼方案及民事诉状或答辩意见的主要观点，并注明所依据的合同条款、法律依据。2.1.12庭审情况：填写开庭时间和地点，摘录双方的主要观点及庭审中出现的新情况、法官要求补充的证据材料等。如出现对我司不利的情况，应及时上报制定对策。2.1.13庭后工作：填写开庭后的后续工作，如二次开庭、补交证据、双方调解等。2.1.14一审判决结果：填写领取一审判决书时间，摘录判决结果和适用的法律依据。2.1.15一审判决分析：对一审判决结果进行分析，提出是否上诉的意见和理由。2.1.16二审情况：填写我方是上诉人或被上诉人；二审法院名称、法官姓名、电话；二审开庭时间；二审判决结果；建议是否申请再审等。2.1.17执行工作：填写我方是执行人或被执行人；案件申请执行的标的、财产线索、是否有查封财产；立案时间、经办法官、联系电话；执行工作的主要内容及最后的执行结果等。2.1.18整理归档：案件全部完结后，将案件材料整理分类，归档保管。2.1.19法律咨询：指对公司其他部门所提法律问题的书面解答。2.1.20协商谈判：指参加的对内、对外的各种纠纷的调解谈判工作（按正常程序签订合同而发生的谈判除外）。2.1.21主要内容：写明事项的基本事实和经过，注明双方争议的焦点问题，注明对我方不利的事实及可以采取的措施。2.1.22法律分析：经办法务人员对案件进行分析，提出处理解决问题的意见和理由，并注明所依据的合同条款、法律依据。2.1.23公司审批：指公司领导的审批情况。2.1.24反馈信息：指相对人的反馈意见，及我方相应开展的后续工作。2.1.25处理结果：指该案件的最后结果。2.2经办人为具体法律事务的第一责任人，除有特殊情况经中心负责人批准外，经办人应负责完成该项法律事务。第8页共41页2.3经办人应及时按要求登记填写相关的工作内容，连同案件材料一同归档。3法律事务研讨3.1经办人在调取证据分析案情后，根据情况向中心负责人请示召开中心或跨部门案情研讨评估会议。对于案情简单的案件，经中心负责人同意，可以不召开案情研讨评估会议。对于案件情况复杂、经办人有意见分歧，或对公司有重大影响的案件，经中心负责人同意后，应召集中心或跨部门案情研讨评估会议，对案件进行讨论和评估。3.2案情研讨评估会议的主要议题是：3.2.1重点探讨对案件证据的质证意见：主要内容应包括案件事实情况，对方或我方的证据是否全面充分，收集证据的合作与配合，证据的真实性、合法性、关联性，举证期限、证据瑕疵对我方的负面影响及补救措施等。3.2.2案件适用法律法规条文的应用技巧：法律法规时有变化，案件的定性会影响相关法律适用，有关法律的冲突也会对案件结果有重大影响，因此在适用相关法律时应认真分析、反复斟酌，以便案件走向对我方有利。3.2.3对法官自由裁量权的预测及相应措施：以往相似案件的判例及主审法官的自由裁量权对案件的结果有重大影响，案情研讨评估会议应对此进行充分的预测，并根据实际情况请示领导及时展开相关工作。3.3案情研讨评估会议须做好会议纪录，与会人员签名后由法务合约中心统一保管。如经办人和与会大多数人意见不一致，按少数服从多数或由中心负责人决定，中心负责人根据实际情况向领导及时报告。4法律事务汇报4.1各地区公司人事行政部在接到法院/仲裁委任何诉讼文书或口头通知后均须在第一时间与法务合约中心沟通，简要报告案件相关情况，并及时填写《诉讼案件登记表》，如实记载接收时间、接收人、文书主要内容、提交法务合约中心的时间、案件所涉业务的知情人等相关信息，同时将相关诉讼文书一并提交（在地区公司滞留不得超过一个工作日），由法务合约中心连同地区公司跟进处理。法务合约中心在接到法院/仲裁委任何诉讼文书/口头通知或地区公司移交的案件后，应立即向主管领导汇报，并按规定及时登记存档。4.2法务合约中心实行重大法律事务报告制度。代表公司起诉或应诉的案件（自办或地区公司移交）中，案件标的不超过100万且案情简单的诉讼案件，须向主管领导汇报，下述第9页共41页案件须向地产总裁汇报：4.2.1案件标的超过100万元或标的虽未达到100万元但案情复杂、影响较大的诉讼或非诉讼案件；4.2.2遇特殊情况确需外聘律师事务所代理的案件；4.2.3存在败诉风险、需我司承担/支付费用并采用调解方式结案的案件，在取得地产总裁同意后方可调解结案。4.3对于新增案件、每起诉讼/仲裁案件的结果均须向主管领导汇报。5法律事务移交5.1法务人员应将经办的案件/事项全部过程文件随时归档存入专属档案袋，在所经办的诉讼/仲裁案件结案、专项任务完结后7天内，应按照卷宗目录、卷内材料、结案情况表的形式建立卷宗，一案一卷，并建立电子版归档目录并对应登记，存入法务合约中心专属档案柜。对于诉讼文书原件，应由移交人签字确认，经中心负责人同意后，将相关材料按公司档案管理规定移交给公司专职档案管理人员保管，法务合约中心保留复印件用于中心内部归档保留。5.2公司法务人员如调离法务岗位或离开公司，应做好交接工作。对于已完成的法律事务应按照卷宗、卷内目录、结案情况表填