测绘室实验室管理规章制度

测绘室实验室管理规章制度国家海洋局南海工程勘察中心二〇〇九年十二月一日一、测绘室仪器设备管理岗位设置（一）仪器设备管理小组设置（二）仪器设备管理小组人员编制序号组别组长下设小组小组长组员主要仪器设备1定位组钱立兵定向仪小组何廷龙陈振宇、郭东海、陈鹏、程继国中心及实业的定向仪类信标机小组钟继鉴方杰、江林、李永棣、梁志坚中心及实业的信标机类、精密单点USBL小组张慧滨余启义、聂超如中心及实业的USBL与电罗经类电台电源小组夏万沼罗云飞、黄传铭、黄锦明、金刚、许招华电台、交直流稳压电源类保障小组涂纯通寿巍巍、曹昕凯、叶航、罗艳春、黄建辅助设备、工具类2陆地组周巨锁RTK小组刘晃陈建林、郭建波RTK仪器设备全站仪小组邹红勇梁湛全站仪仪器设备水准仪小组黄瑞坦胡云鹏水准仪仪器设备测深仪小组樊泽嵘陈名划测深仪仪器设备3检查组刘文勇————钱立兵、周巨锁质保部、装备室定期对设备管理情况进行检查科室领导陆地组定位组RTK小组全站仪小组水准仪小组测深仪小组定向仪小组信标机小组USBL小组电台电源小组保障小组检查组二、测绘室实验室管理规定１、实验室是专门存放、调试测绘仪器设备的场所，进入实验室的一切人员必须严格遵守实验室的各项规章制度，以严谨的态度维护和开创文明、整洁、有序的工作环境。2、仪器设备由专人管理，放置于固定位置，附明显标识；仪器设备的所有资料，放置于固定地点便于查阅，包括：仪器说明书、仪器作业指导书、使用记录等。3、动用实验室的仪器设备或仪器设备进出实验室，必须经负责人员和科室领导同意，并办理出入库登记手续。须经设备管理人员和科室领导同意，并严格遵守操作规程和安全制度。发现损坏、丢失等事故立即向主管人员和上级主管部门报告，按有关规定及时处理。4、检测、调试仪器设备，须详细准确地做好仪器使用记录，出现质量问题或其他问题，及时通报相关负责人和科室领导；并在工作结束后及时切断电源，整理好仪器设备和相关器材，清扫场地，关好门窗。5、严禁在实验室吸烟、就餐；不准在实验室内存放个人物品；保持实验室的整洁、卫生。6、注意节约用电，严格遵守安全、防火制度。7、实验室配备消防器材，周围不许堆放杂物，严禁消防器材挪做他用。8、下班后和节假日，应切断电源，关好门窗，保管好贵重物品，清理实验用品和场地。9、做好实验室通风和防护，定期抽湿，保持良好实验室环境。测绘室2009年11月18日三、测绘室仪器设备管理岗位职责1、各小组负责本小组所管理仪器设备；小组长负责小组成员的日常设备管理工作安排；小组长不在中心时，由各小组第一成员接替小组长工作，并以此类推，所有成员都不在中心时，由组长代办。小组长需向各组组长负责。2、熟悉本专业以及所在岗位应具有的专业知识、法规、规程与规范；学习和熟悉观测仪器设备的技术原理、操作规程、维护和维修技术；制定负责仪器的仪器说明书、仪器作业指导书。3、负责仪器实验室的日常维护管理工作，根据本专业设备的特点按照要求对每台设备定期维护；并以报表等形式记录维护情况和设备状况。4、对设备维护期间发现的问题、故障提出意见及建议，制定维修计划上报科室领导；做好维修期间的维修记录和设备验收工作，并将设备维修的最终情况上报科室领导。5、按照仪器特点，做好仪器检定计划，做好本专业设备的检定、自校工作，并将检定自校结果上报科室领导。6、外出作业时作为本专业设备主要负责人尽量派至少1名仪器管理人员跟踪管理仪器，做好安全使用设备，做好使用记录及维护保养。7、参与本专业设备购置的调研工作，按照设备验收管理程序和设备验收质量监督保证程序做好新购置设备的验收及建档工作。8、完成本科室领导交予其他工作。测绘室2009年11月18日四、测绘室仪器设备日常维护管理工作流程设备检测维护科室主任中心仪器设备维护塘办设备维护制定相关管理文件制定仪器设备日常维护计划仪器设备维护工作实施组织、分配、安排本科室仪器设备管理人员提交装备技术室设备检测维护设备检定自校设备维修情况实验室环境设备配件检查具体工作内容科室主任进行维护情况汇总提交中心仪器设备操作规程仪器自校、比测方法使用记录、设备清单依据《仪器设备日常维护管理规定》注：无法进行检定的仪器设备，每年需进行一次自校。测绘室仪器管理仪器使用仪器维护检定室内使用外业使用非管理员管理员同意仪器使用做好记录，保存数据关闭电源，放好仪器向管理员汇报管理员保存测试数据书面申请室领导批准仪器测试外借登记借出仪器做好跟踪记录归还仪器管理员测试注销仪器维护仪器检定管理员定期维护自校一次每年做好记录仪器故障书面上报科室定维修方案跟踪维修验收检定管理员制定年度检定计划提交检定申请中心批准跟踪检定仪器接收上交检定证书复印件保留科室管理员五、测绘室仪器使用工作流程1、项目负责人提出使用设备申请，征得科室领导和设备组长同意；2、项目负责人于设备所属小组长处做出库登记；3、设备所属小组从库中提取设备及相应的设备记录本，并由项目组检查设备的状态及各部件数量，如项目组未对设备的状态做检查，则认为出库时设备状态良好；4、项目组在使用设备的过程中同时填写设备记录本，记录设备的运行情况；5、项目作业完毕，需及时归还设备，入库时由设备所属小组监督项目组检查设备状态及数量，同时检查设备记录本登记情况，如无问题，则填写入库登记；6、如设备在外业过程中损坏，或者在入库检查过程中发现有问题，则项目负责人负责对设备进行跟踪维修，由设备所属小组监督执行。测绘室2009年11月18日六、测绘室仪器设备借用管理流程1、外科室领导提出借用设备要求并征得科室领导和设备组长同意；2、科室领导通知借用设备所属小组长借用事宜，各小组在未接到通知前，不得将科室任何设备外借；3、外科室项目负责人于设备所属小组长处做出库登记；4、设备所属小组从库中提取设备及相应的设备记录本，并由该项目组检查设备的状态及各部件数量，如项目组未对设备的状态做检查，则认为出库时设备状态良好；5、项目组在使用设备的过程中同时填写设备记录本，记录设备的运行情况；6、项目作业完毕，需及时归还设备，入库时由设备所属小组监督项目组检查设备状态及数量，同时检查设备记录本登记情况，如无问题，则填写入库登记；7、如设备在外业过程中损坏，或者在入库检查过程中发现有问题，则项目负责人协助设备所属小组对设备进行跟踪维修。测绘室2009年11月18日仪器出入库登记表仪器名称型号序列号制造商检定证书有效期仪器配件：①②③仪器出库仪器入库时间项目仪器配件借用人仪器状态经办人备注时间仪器配件归还人仪器状态经办人备注七、实验室管理员职责1、管理实验室,负责仪器、配件﹑工具等的整理﹑分类、存放工作，做到标识易见、数量明确。2、负责实验室内各类设备的进库﹑借出﹑收回、登记等工作。做到数量、型号登记清楚，经手人签字，帐物相符，并每月进行盘点，列出清单明细。3、协助各仪器小组作好设备的维护维修、通电保养等工作。4、严禁在实验室吸烟、就餐；不准在实验室内存放个人物品；保持实验室的整洁、卫生。5、注意节约用电，严格遵守安全、防火制度。6、实验室配备消防器材，周围不许堆放杂物，严禁消防器材挪做他用。7、下班后和节假日，应切断电源，管好门窗，保管好贵重物品，清理实验用品和场地。8、做好实验室通风和防护，定期抽湿，保持良好实验室环境。9、完成科室领导交办的其它工作。测绘室2009年11月16日八、测绘室仪器设备管理月度审查（检验）评审表共2页第1页序号评审内容是否适用符合基本符合不符合不符合项及说明1.实验室1.1实验室外必须有明显的标识及相应的负责人。1.2实验室内必须有适合自身具体情况并符合现行的规章制度。1.3实验室内必须有负责人的职责规定。1.4实验室必须按照中心质量体系要求进行5S管理。1.5实验室内必须有明显的卫生、安全等标识。1.6实验室的照明、采暖、通风、卫生和安全等必须达到设备管理工作的正常运行要求。1.7实验室必须有对环境条件进行有效记录。1.8实验室内的所有物品必须有目录。1.9实验室内的物品进出必须进行有效记录。2仪器设备2.1实验室内的所有仪器设备必须分类放置，每类设备必须标识负责人。2.2必须有仪器设备负责人的职责规定。2.3每套设备必须有设备清单及配件清单。2.4所有使用的仪器设备必须经过检定或自校；未检定或自校的设备不能使用。共2页第2页填表人：核查人：确认人：2.5按照中期核查计划，检定期内仪器设备进行中期核查2.6对形成的中期核查报告进行有效评价，并归档2.7按照自检计划，非检定仪器设备进行中期核查2.8对形成的自检报告进行有效评价，并归档2.9检定、中期核查、自检等信息在档案进行记录2.10每套仪器设备及配件都应按照中心质量体系要求有明显的唯一性标识来表明其名称、型号及状态。2.11每套仪器设备应标识有启用时间及使用年限。2.12应对所有仪器设备每月进行正常使用维护，并有具体维护程序及详细记录。2.13与仪器有关的指导书、标准、手册、清单、检定证书复印件和参考数据都必须与仪器一同放置。3仪器设备使用维护记录3.1每一台仪器设备必须有使用维护记录本。3.2仪器每次使用必须详细记录，应包含足够的信息以保证说明仪器当时的使用情况。3.3停用设备必须详细记录停用原因。3.4设备维修必须详细记录故障状况及维修过程。3.5设备维修信息在档案进行记录3.6仪器每次使用必须详细记录当时的环境情况。3.7各科室设备维护情况月报表必须在本月的最后一个工作日之前交装备技术室。3.8外业期间仪器设备连续使用一天以上，每天填写一次使用记录九、仪器设备管理绩效考核表（）年度被考核仪器组：被考核仪器组负责人：序号项目内容及评分标准标准分自评分参与组评分科室评分1年终月度综合综合考评：每月检查符合（无需整改）4分；基本符合2分；不符合无分；482人员配备使用管理人员落实记4分；基本落实记2分，未落实不记分。43设备状况设备年终完好，性能指标达到要求记5分；54使用记录1、有记录本且有记录3分，没有记录不计分；2、按记录本中项目要求，按时详细填写3分；集中记和未按要求记，酌情扣分。3、设备出故障按时有记录记5分，故障处理及时、修复记录清楚记5分，长期拖延不记分。165规章制度1、有操作规程2分；2、装框上墙且认真执行2分。46故障率1、设备维修费用，1万以下扣0.5分，1-3万扣1分，3-5万扣2分，5-10万扣3分，10-15万扣4分，15万以上扣5分；2、出现故障频次，无故障：5分，出现2次减1分；3、项目负责人外借设备所在科室不扣分；107设备丢失率1、本科室（含项目负责人外借设备）设备丢失频次（非自然因素），无丢失：4分，丢失1次扣1分，；2、项目负责人外借设备所在科室不扣分；48效益考核1、按时上交效益考评表记4分，过时不记分；49环境卫生设备和环境清洁整齐5分；设备整洁3分，环境整洁2分。5小计10010特色以上综合分数90分以上加5分5合计105被考核仪器组意见：签名：日期：参与考核仪器组意见：签名：日期：科室意见：签名：日期：填表说明：1、本考核表在下一年度1月份进行考核，分为本仪器组自评、参与组评分及科室评分。2、每月检查无整改项为符合；检查出现问题并及时整改，为基本符合；检查出现问题且没有及时整改，为不符合；如果中心检查考核扣了分，则扣所出问题相应组的分。3、设备故障处理就近或自己能修的不超过1个月；外地修的不超过3个月；出国维修不超过半年。