第二讲-visio-流程图

第二讲Visio2003绘制基本流程图1.1流程图的制作与应用流程图（Flowchart）的应用范围很广，也是最为常用的绘图类型之一。Visio2003提供了IDEFO图表、SDL图、基本流程图（BasicFlowchart）、跨职能流程图、数据流图表、EPC图表、TQM图、工作流程图、故障树分析图、审计图、因果图十一大类流程图模板，因此用Visio绘制不同类型的流程图更加得心应手。其中，基本流程图是我们日常工作和学习中最常接触和需要的。程序流程图是人们对解决问题的方法、思路或算法的一种描述。流程图主要是指表述工作流程的框图，它能以图形方式有条理地表达工作流程。流程图里有一些固定格式的框图，如判断框等。流程图的优点：1.采用简单规范的符号，画法简单2.结构清晰，逻辑性强3.便于描述，容易理解。分析办理一卡通的流程，首先要求输入用户办理一卡通的信息，验证信息的合法性，是否办理成功流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解流程图标准符号符号名称含义端点、中断标准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点处理要执行的处理判断决策或判断文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用流程图的使用约定流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。3.在“模板”下，单击“基本流程图”。Visio绘图环境：任务窗格绘图类型列表图形模板集合图形创建方式选择Visio绘图环境：绘图工作区模型资源管理器(有些没有这些项)工具栏形状模板绘图页在“视图”菜单下可设置工具栏显示或返回“任务窗格”绘图页浏览1.2操作步骤1.选择流程图→基本流程图2.拖动标准图件3.连接图件4.输入文字5.设置文本的格式6.设置线条的格式7.设置图形的格式8.全屏预览9.保存文件添加形状通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。1.通过将形状拖到绘图页上来向图表添加形状。然后重新排列这些形状，调整它们的大小和选转它们。向形状添加文本双击某个形状然后键入文本，会放大以便可以看到所键入的文本。删除文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE键。2.使用连接线工具连接图表中的形状各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。在Visio中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。使用“连接线”工具连接形状使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个形状顶部的连接点上，连接线的端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。使用模具中的连接线连接形状拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置向连接线添加文本可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。3.为图表中的形状添加文本并为标题添加独立文本。添加独立文本向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。删除文本：单击“文本”然后按DELETE键。移动独立文本可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。4.使用格式菜单和工具按钮设置图表中的形状的格式。1.3重要的工具图标1.指针工具，即选择工具。1.3重要的工具图标2.连接线工具3.文本工具文本块工具1.3重要的工具图标4.文字颜色5.线条颜色1.3重要的工具图标6.填充颜色工具1.3几个重要的工具图标7.线条粗细8.线型9.线端1.3重要的工具图标10.格式刷工具将设置好的格式快速地复制到其他一些图形中。1.3重要的工具图标11.形状1.3重要的工具图标12.缩放（快捷键：Ctrl+鼠标滚轮）13.显示区域位置调整：滚动条，鼠标滚轮(要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在窗口中居中，然后按CTRL+W组合键）1.4常用操作1.鼠标右键菜单设置形状的格式填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度还可以向形状添加阴影并控制圆角。设置线条的格式线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端大小线端（线端是方形还是圆形）选线条鼠标右键格式线条1.可以调节线条是直线还是虚线2.可以调节线条的粗细3.可以调节线条的颜色5.调节线条方向及形状6.调节线条端点/箭头的大小4.可以调节线条端的形状，在放大倍数较大时能表现出来1.4常用操作2.大小和位置属性1.4常用操作4.组合1.4常用操作5.置于顶层、置于底层1.4常用操作6.剪切、复制、粘贴7.移动位置（选取，拖拽）8.调整形状大小（可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。）1.4常用操作在工作区空白处，点击鼠标右键10.应用配色方案1.4常用操作11.添加背景和边框、标题（左侧）演示效果练习一流程图练习二1.5运行与保存文件1.运行【F5】：进入全屏视图【ESC】：退出全屏视图2.保存【Ctrl+S】另存为小结二、三维立体流程图的设计批量生产结构部美术部素材部合成部设计脚本视频声音多媒体系统图片动画检测部检测部脚本和全部素材三校合格的多媒体系统设计脚本设计脚本多媒体系统制作流程透视效果流程图二、三维立体流程图的设计1.填充图案和设置阴影2.使用“具有凸起效果的块”3.透视效果2.1.1填充图案快捷菜单中单击“格式”→“填充”2.1.2设置阴影“格式”菜单→选择“阴影”选项练习三2.2具有凸起效果的块“文件”菜单→“新建”→“框图”→“框图”练习四：生产管理流程图练习五：软件开发周期2.3具有透视效果的框图没影点(V.P.)阴影深度图形组合“文件”菜单→“新建”→“框图”→“具有透视效果的框图”打开visio文件1.选择局部→复制→PowerPoint粘贴2.编辑菜单的复制绘图→PowerPoint粘贴系统需求软件需求定义阶段二、Visio与PowerPoint的联合应用二、Visio与PowerPoint的联合应用二、Visio与PowerPoint的联合应用3.插入整个文件插入→对象→“由文件创建”→“浏览”→“d:\素材\超链接.vsd”4.链接当几个文件同时包含一个Visio图形时，使用链接对象就十分方便。OLE对象链接与嵌入技术默认是嵌入方式。链接方式：优点：节省空间同步更新缺点：需要较多的维护。模板（Template)与模具(Stencil)visio模具目录要打开自定义模具，请在“文件”菜单上指向“形状”，然后指向“我的形状”。(或打开菜单的文件)保存模具（.vss文件）模具（.vss文件）是与特定MicrosoftOfficeVisio模板（.vst文件）相关联的形状的集合。要保存对模具所做的更改或模具副本，请执行下列操作之一：要保存对模具所做的更改，请单击模具标题栏，然后单击“保存”。要使用新名称保存模具的副本，请右击模具标题栏，单击“另存为”，键入新模具的名称，然后单击“保存”。要编辑自定义模具，请右击模具标题栏，然后单击“编辑模具”。模具标题栏中的图标将从（表明该模具是只读的）更改为（表明该模具是可编辑的）。要与他人共享您的自定义模具，请将模具（.vss文件）复制到他们的“我的形状”文件夹中。模具的灵活组合文件菜单的形状的新建模具添加新模具新建模具之后可以通过把自己定义的形状保存在模具中，方便下次使用在工作区绘制选择绘制的内容，拖拽到新模具（本例为模具8）在模具8中直接拖拽主控形状0到右侧主控形状0可以重新命名软件开发设计常用图-1业务流程图采集启停信息计算电机运转信息录入检修信息录入电机档案信息生成待检修计划自动化控制系统统计电机检修信息改变电机档案信息根据型号录入电机维保周期输出检修统计报表输出运转信息报表输出派工单根据派工单实施维保软件开发设计常用图-2功能结构图电机信息管理系统档案管理信息采集及处理维保管理管理员信息管理增加电机信息启停信息采集展示运转信息维保计划（含提醒）维保信息管理设置(仅超管)登陆(含退出)统计报表维保管理报表删除电机信息修改电机信息查询电机信息电机维保周期电机档案报表电机运转报表周报日报月报周报日报月报修改密码添加管理员删除管理员修改管理员查询管理员表格查询树状查询工艺图查询事故报告管理