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团委一、时间安排1.项目启动时间2013.52.项目中期检查时间2013.10月下旬3.项目结题时间2014.5上旬二、项目管理办法(二)中期检查1.项目申请人接到批准立项的通知后,应在规定时间内签订项目任务书,由学院分阶段核拨(报销)项目资助经费。不按时签订任务书者,按自动放弃处理。2.各项目实施时间过半时需开展中期检查一次,由系指导小组负责组织实施。中期检查时项目组应向指导小组提交项目中期进度报告,提供阶段性的实践活动原始记录。中期检查主要是对项目的工作进度、各项工作完成情况、中期成果等给出恰当评价,提出项目进一步实施的意见和建议。如发现项目申报或实施过程中有弄虚作假或工作无明显进展的现象,应提出及时终止项目运行的建议。中期检查后的“中期检查表”应存于项目档案,并及时交团委备案。3.项目变更或终止应由项目负责人向系(部)指导小组提交变更申请表,阐明具体原因,对更改项目内容、更换项目成员、提前或推迟项目进度等作出详细描述。指导小组应进行实事求是的审核,给出同意与否的结论,并提交学院指导委员会认定后通知执行。(三)结题验收每年4月份组织学院专家指导委员会对项目进行验收,项目验收的必须材料为总结报告和任务书中注明(承诺)的各种形式的成果。专家组查验相关结题材料,听取项目组成员的汇报和答辩,在全面评价项目完成情况和成果水平的基础上,对项目给出评审验收意见,填写“结题验收表”。(四)后期管理1.教务处定期组织创新创业训练项目优秀成果的评选,被评为优秀项目的项目组成员及指导教师,学院将给予表彰奖励,对有实用价值的成果帮助申请专利和组织推广。2.对于结题验收通过的大学生创新创业训练计划项目,根据项目团队成员贡献程度,分别予以课外学分认定,主要成员认定3学分(不超过团队人数的40%),辅助人员认定1学分,认定学分计入选修课学分。3.对各系(部)实施大学生创新创业训练计划进行整体评价,每年组织一次年度检查并进行项目实施效果的综合评价。对综合评价排名前3名的系予以适当奖励。三、经费管理六、大学生创新创业训练计划项目的经费管理(教育部出台相关规定后适当调整)(一)大学生创新创业训练计划经费来源:中央财政专项资金、学校专项资金或者社会、个人等资助或捐赠的经费。(二)项目资助经费由学院发展与财务处统一管理,由承担项目的学生使用,保证专款专用。(三)立项项目经费分三次报销,项目启动后可报销不超过项目总金额30%的经费,中期检查通过后再报销不超过项目总金额30%的经费,结题验收通过后可报销剩余部分项目经费。(四)经费主要用于项目研究所需的资料费、实验材料费、调研费、会议费等必要开支,不得用于支出劳务费等人员经费。报销单必须由项目负责人签字,经团委审核后方可到发展与财务处报销。属于国有资产的需国有资产科审核并签字认可方可报销。经费支出报销按照学院有关财务管理制度执行。(五)大学生创新创业训练计划项目资助学生为第一作者发表的论文以及学生以项目为基础申请的专利应标注“防灾科技学院大学生创新创业训练计划项目资助”,所需费用由项目支付,专利知识产权归学院所有。(六)经核查,对下列情况,大学生创新创业训练计划指导小组有权责令项目负责人停止使用项目研究经费,将视情节轻重冻结未用经费或追缴已拨经费,对主要责任人予以处罚,并报防灾科技学院大学生创新创业教育指导委员会办公室备案:1、因申请人执行不力,无故延期又无具体改进措施致使项目无法按预期完成的;2、申请人将经费挪作他用的。政策保障(一)学院各相关职能部门及各系要积极为参与项目的学生团队及个人做好提供实验场地、设备以及技术等服务工作。学院各部门要利用多种渠道做好创新创业训练项目的宣传报道和学习交流、互动促进等工作,确保大学生及时了解我院大学大学生创新创业训练计划相关情况,为参与项目的学生提供合作和交流的机会。(二)对指导创新创业计划项目的教师,学校根据其指导项目的时间、项目内容计算其指导工作量。(四)对取得阶段性成果创新创业计划项目,经学生(限项目负责人)提出申请,征得指导教师同意后,经系(部)指导小组审查,可作为毕业论文(设计)课题继续进行;对于研究成果已经达到毕业论文(设计)要求,经学院专家指导委员会审核鉴定后可代替本科毕业论文(设计)。(五)对在大学生创新创业训练计划项目实施过程中涌现出来的优秀学生个人、集体以及组织单位分别授予防灾科技学院“大学生创新之星”、“优秀指导教师”和“大学生科技创新和创业行动组织奖”等称号,按照《防灾科技学院教学工作奖励条例》和《防灾科技学院竞赛奖励办法》予以奖励,并颁发证书。过程记录7月15日前,上交项目进度计划书团委将每月组织一次促进会,检查记录表格未能按计划完成的,给予通报警告连续两个月不能按计划完成的,取消项目。并追回前期经费。其他1.社会实践2.挑战杯竞赛3.创新项目展览4.QQ交流群:24198928
本文标题:2013大学生创新创业训练项目启动会
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