电子生产企业行政类管理制度

博脉国际咨询有限公司地址：100043北京市石景山区八角南路14－58电话：[phone]网址：邮箱：[e-mail]1杭州××网络技术有限公司组织绩效提升工程咨询项目报告（05－其它各类管理制度）博脉国际咨询有限公司二○○七年五月二十八日博脉国际咨询有限公司地址：100043北京市石景山区八角南路14－58电话：[phone]网址：邮箱：[e-mail]2目录证照、合同及文件档案管理制度..............................................................3第一章、证照管理制度....................................................................3第二章、合同管理制度....................................................................3第一节总则........................................................................3第二节合同的签订、变更、解除和履行..................................................3第三节合同档案管理..................................................................5第三章、文件管理制度....................................................................5第一节总则........................................................................5第二节文件种类......................................................................6第三节文件格式......................................................................6第四节行文规则......................................................................8第五节发文办理......................................................................8第六节收文办理......................................................................9第七节文件批阅与签发................................................................9第八节文件存档.....................................................................10第九节文件管理.....................................................................11第四章档案管理制度....................................................................11第一节档案范围.....................................................................11第二节档案分类及编号...............................................................11第三节机要档案.....................................................................12第四节档案装订.....................................................................12第五节保存期限.....................................................................12第六节保管部门.....................................................................13第七节档案移交.....................................................................13第八节档案调阅.....................................................................13第九节档案销毁.....................................................................14第十节其他.........................................................................14保密管理制度............................................................................15第一章总则........................................................................15第二章保密的文件资料范围............................................................15第三章保密文件资料的主要来源........................................................15第四章保密的具体规定................................................................15印鉴使用及管理制度......................................................................16第一章总则........................................................................16第二章印鉴的种类和用途..............................................................16第三章印鉴的管理和使用..............................................................16第四章其他..........................................................................17会议管理制度............................................................................18第一章总裁办公例会..................................................................18第二章公司工作例会..................................................................18第三章重大事项专题会议..............................................................18第四章部门内工作例会................................................................18第五章其它..........................................................................18办公用品采购、领用管理制度..............................................................19车辆管理制度............................................................................20电脑及网络、网站管理制度................................................................21博脉国际咨询有限公司地址：100043北京市石景山区八角南路14－58电话：[phone]网址：邮箱：[e-mail]3证照、合同及文件档案管理制度第一章、证照管理制度第01条公司证照由企业管理部指定专人统一管理。第02条证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，包括（但不限于）营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、统计登记证、ISP经营许可证等。第03条证照的使用包括借用、复印等；证照使用必须填写《证照使用申请单》。第04条证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总裁（总监）审核→总裁核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。第05条证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总裁核准→办理借用手续→归还；如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。第06条如需使用原件，则须总裁核准；证照复印件必须加盖公司法人公章及“再复印无效”章；证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。第二章、合同管理制度第一节总则第07条公司以及各职能部门代表公司签订投资、融资、担保、并购、购销、咨询、财产租赁、房屋买卖、土地使用权转让、建筑工程、合资、广告发布、专利权及专利申请权的转让和许可、非专利技术转让、技术服务等以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的各类合同，除必须遵守国家有关法律法规外，应遵照本办法。第08条本办法所称重大合同是指法律关系复杂或者标的额巨大，其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同，包括（但不限于）：投资、融资、担保、并购、房屋买卖、土地使用权转让、重大工程施工等合同以及合同标的额超过如下标准的合同：1、非业务类：10万元以上；2、业务类：100万元以上。第二节合同的签订、变更、解除和履行第09条签订、变更、解除合同，均应采用书面形式。第10条公司的法定代表人以及由其授权的委托代理人有权对外签订合同，被授权人对外签订合同应办理《法定代表人授权委托书》；《法定代表人授权委托书》的办理机构为公司企业管理部；《法定代表人授权委托书》必须明确委托代理的权限和有效期，加盖公司公章，并由公司法定代表人签字或盖章。持有《法定代表人授权委托书》的人员应在授权委托书规定的权限的范围内从事业务活动。博脉国际咨询有限公司地址：100043北京市石景山区八角南路14－58电话：[phone]网址：邮箱：[e-mail]4第11条合同签订程序：1、一般合同：指包括在公司各部门年度计划内、合同标的额为10万元以下的合同。不同意销项存档合同→立项审批授权范围内签订合同要约（部门主管）同意合同草案部门经理授权范围外主管副总裁2、重大合同：指合同标的额在重大合同范畴内或公司各部门年度计划外的合同。不同意