百管理机构人事制度

第十六章**教育中心人事制度(一)、员工招聘及入职管理说明第一条目的1、增强公司招聘工作计划性，及时、有效地满足公司因业务发展带来的人事需求。2、规范招聘流程，进一步提升公司的职业化程度，保证公司招聘到优秀人才。第二条原则1、公正与公开原则。招聘信息、流程公开，招聘人员应客观、公正地考核应聘人员以及创造平等竞争的环境。2、回避原则。招聘人员与应聘者属朋友、亲属等关系时，应主动回避面试。第三条招聘申请用人部门根据人员需求填写《人员需求申请表》，报大区人事进行审核，核定编制以内的人员需求由大区人事直接实施招聘，超出编制的招聘申请由大区人事呈报大区校区审批。大区人事依据审批后的“人员需求申请表”，由各部门配合，组织实施招聘工作。第四条招聘实施1.各校区根据实际业务需求和规定岗位人员数量，提出正式的员工需求申请。填写《人员需求申请表》，交大区大区人事审批。招聘实行隔级审查制，即标准校长负责确认本校区内主任级（不含）以下人员的招聘录用；大区校长负责确认标准校区主任级以上人员的招聘录用；校准校长的招聘由大区校长推荐，由管理副总裁确定最终的录用；大区校长的录用由总裁确定。对于核定编制以外的招聘申请由大区人事进入审核流程，经批准后实施招聘，若申请未被签批，大区人事将不予以实施招聘。2.大区人事统一负责应聘资料的收集、整理及通知初选初试人员。3.应聘者接受大区人事统一面试，需填写《人员应聘表》，并提交以下材料原件及复印件：◆身份证◆户口簿（首页）及本人户口卡◆学历证书（证明）◆相应资格证书（证明）◆健康体检证明大区人事将面试合格人员推荐至提出相应招聘需求的校区或部门进行专业复试，此项复试由相应岗位负责人具体实施，复试合格由校长或部门负责人在《应聘人员评估表》签属意见并签字交应聘者返回大区大区人事，由大区人事根据所招聘的岗位，按隔级审查制安排相应主管领导进行三试。复试不合格人员由复试实施人在《应聘人员评估表》中明示不合格原因，将表格交面试者返回大区人事，由大区人事与面试者进行面谈，确定是否将人员推荐至其他校区或部门或对其终止面试。4.大区人事负责对新录用员工进行企业文化及管理制度的入职培训。5.新员工在经过大区人事进行的入职培训并合格后，持大区人事开据的《上岗通知书》到所属校区报到，由相应负责人对其进行岗位培训，为试岗合格者办理入职手续，与有可能接触公司机密的员工签订《保密协议》。对于试岗不合格者由所在校区/部门的直接上级与试岗人员进行面谈，并详细填写《试岗人员评价表》，明确该员工不符合岗位要求的具体原因，报大区人事审阅。大区人事依据《试岗人员评价表》再次与试岗人员进行面谈，了解实际情况，做出二次面谈评价，最终确定是否将人员推荐至其他校区/部门或其他岗位进行试岗，直至终止试岗。6.每季度的最后一周由大区人事将所属各标准校区的在岗人员情况以《员工编制统计季报表》形式发送到总部人事邮箱：[e-mail]。**教育中心各校区人员需求表申请校区申请人申请时间缺岗部门缺岗职位缺岗数量该部门现有人员编制情况缺岗原因招聘职位描述及相关要求（包括对应聘者的性别、年龄、学历、执业技能、经验等要求，请详细描述）申请部门主任签字标准校区校长签字大区人事批复意见及签字大区校长批复意见及签字1.各标准校区将该表如实填写后报对应的大区人事审核。2.大区人事根据需求情况协助校区物色相关人员，但不承担相应的招聘效果、结果的责任。3.大区人事物色到相关人员后将及时推荐给该校区，校区负责人对被推荐人进行进一步的考核，如果认为不能胜任该岗位，应当退回大区人事，并提供书面的反馈报告。面试人员登记表应聘职位_______本表将作为您加入我中心的申请登记，每一项需由您亲笔如实填写，公司会在有关法律的保护下尊重您的隐私权；同时您也必须保证以下资料的真实性。填表日期：年月日基本信息姓名性别年龄出生日期政治面貌婚姻状况工作年限目前月薪元籍贯民族身高CM身份证号现住址可到岗时间固定电话手机期望薪金元/月教育经历时间毕业学校学历专业是否统招证明人及电话工作经验时间单位名称所属行业职位自我表述（包括对此职位的理解、如何胜任本工作以及特长与爱好）社会关系与自己关系姓名所在单位职务联系电话你想了解公司的哪些方面您保证以上填写的资料真实无误，如发现虚假内容，愿意接受公司对您处理或辞退，同时会根据具体情况决定是否追究您的法律责任。申请人：填表时间：年月日应征人员面谈记录初试人评语：初试人签字：建议：□建议复试□不予录用□拟予录用□存档备用◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆复试人评语：背面由公司面试负责人填写新员工入职登记表入职岗位：姓名性别出生日期照片政治面貌婚否民族身高体重最高学历合同签订日期入职日期参加工作年限固定电复试人签字：建议：□建议复试□不予录用□拟予录用□存档备用话户籍所在地现住址身份证号码手机号码紧急联系人紧急联系人电话有无传染病历史有□无□前一工作单位离职原因离职证明有□无□现住房情况租房□自己有住房□与父母同住□教育经历(从高中填起)学校起止时间专业证明人联系电话工作经历(最近十年内)工作单位起止时间职位证明人联系电话家庭情况姓名关系年龄工作单位联系电话特别提示1.保证遵守公司招聘规程和国家相关法规。2.请填写好员工登记表，带齐照片及有效证件及相关复印件。注：本人承诺所填写资料真实，本人签字确认日期：（背面由公司填写）有效证件勘验序号证件名称复印存档份数勘验备注勘验人：大区人事签字：日期：日期：保险补贴(固定)加班奖励(固定)浮动奖励京翰教育中心员工录用及薪酬确认单劳动合同编号员工姓名职务试用期工资转正后工资基本工资奖励工资员工确认签字录用负责人确认签字
注:①试用期工资=转正后工资×80%②转正后工资=基本工资+奖励工资**教育中心上岗通知书___________校区/部门：新入职（岗位）先生/女士，已于年月日参加了公司组织的新员工入职培训，现定于年月日到你处报到，请根据岗位需要，由你处对其进行岗前培训，并在培训后安排其上岗工作。大区人事年月日回复大区人事：新入职（岗位）先生/女士已于年月日到我处报到上班。校长：（签字）注：此单经校长/部门负责人签署后，随当月考勤返回公司大区人事。(二)、**教育中心员工个人缴纳保险的声明声明一：已经缴纳保险的声明本人已经委托代为办理社保的事宜，并附上相关证明的复印件。北京**育才教育科技发展有限公司无需为本人缴纳社会保险。特此声明！此致！本人签名：时间：身份证号码：声明二：缴纳保险的声明本人委托北京**育才教育科技发展有限公司办理社保事宜，所发生的相关代理费由本人承担，在工资里扣除。特此声明！此致！本人签名：时间：身份证号码：(三)、**专职员工考勤及休假管理说明为促进公司规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，根据国家有关法规，结合公司的实际情况制定本规定。本规定是对公司全体职工进行出勤检查与管理的基本依据。1、工作时间校区实行倒班工作制，各部门根据校区安排设定员工班次。早班：8：00——17：00中班：9：00——18：00晚班：12：30——21：002、打卡制度公司员工实行考勤打卡制度，每天应在上班以前和下班以后进行打卡。因公司大门未开、打卡机读取有问题等原因未打卡，须填写签呈并由证明人签字，由主管领导签字批准可按正常出勤处理。因外出办事或者其它原因不能按时打卡者，须填写《**教育中心员工外出登记表》，由主管领导签字批准后可按正常出勤处理。所有岗位须遵照相应的岗位工作时间严格执行打卡。3、考勤管理（1）迟到、早退：当月前两次迟到不作罚款处理，但每次不能超过20分钟，经两次以上迟到者，按以下规定进行处罚：①迟到或早退5分钟以内，每次罚款20元；②迟到或早退5分钟～30分钟：每次罚款30元；③迟到或早退30分钟～1小时：每次罚款50元；④超过上述时间未打卡亦未到岗工作者，或未按规定履行请假手续即擅自离岗休假者做旷工处理，旷工者每次罚款100元，旷工期间劳动报酬不予发放，另包括奖励工资及其他福利待遇；连续旷工超过2个工作日，全年累计旷工3个工作日，作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。⑤未填写《**教育中心员工外出登记表》，且发生上班或下班未打卡情况者，按0.5天缺勤扣除相应日工资。⑥负责考勤者和有关人员隐瞒或弄虚作假的，公司将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。⑦考勤延误或薪资核算延误对主要负责人处以200元罚款。（2）职员请病假、事假须依所在部门/校区相关规定履行休假审批程序，提前填写《假期申请表》，获得上级主管领导批准并安排好工作后，方可离开岗位。临时请假者，须于上班前一小时内，致电所在部门负责人，且应于请假后上班第一天内，补办请假手续。员工一次性请假天数在7天（含）之内的，由标准校长签字批准方可休假。员工一次性请假天数超过7天的，须报大区人事审核并转呈大区校长签字批准方可休假。（3）因公参加社会活动、赴外地出差，依所在单位相关规定履行审批程序并报所在公司人力资源部门备案，视为正常出勤。（4）病、事假原则上不带薪，特殊休假期间的薪酬以公司另行特批为准；本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外，均以自然天连续计算。（5）所有员工连续请假时间原则上不能超过15日（含任何假期），若超过15日长假的员工返岗时，该岗位若已有替代人员在岗工作，或公司对该岗位做另行安排等情形，将对请假员工做待岗处理，工作岗位视具体情况另行安排。（6）标准校区的考勤统计由标准校区校长负责，并将《专职员工月度考勤统计表》在每月3日下班前由标准校区校长以纸张文件的形式，交至大区人事处审核，大区人事根据考勤管理规定审核统计表，对于填写不规范的统计表要返回校区，准确提出改进意见，由标准校长从新填写签字。每月5日前，大区人事将审核通过的《专职员工月度考勤统计表》签字确认后，交大区校长审查签字，将复印件提交大区财务，进行薪酬计算和发放。公司所有考勤机内只保留当月考勤记录，每月5日前统计完毕上月打卡记录后即将记录删除。4、加班员工奖励工资中已包含加班补贴，且公司不鼓励员工加班工作。请全体员工提高工作效率，在规定工作时间内完成工作任务。、排班校区各部门每周五将下一周的《工作排班表》由标准校区校长报大区人事专员，做为打卡记录的核对依据。员工当月如需要调班，须在确认替班人员的情况下方可调班，并填写《调班申请表》，注明调班员工和替班员工的姓名，随《工作排班表》一同报送大区人事，每位员工每月最多只允许出现7次调班。6、对所有公司员工处罚金的上交和保管工作规定经核实确认并开具处罚通知单后，被处罚员工应在收到通知单后三日内，持《**教育中心迟到、早退处罚单》，以现金方式把处罚金交到所属校区出纳处，出纳收款并开具收据（收取内部罚金单独使用一本收据，不能与校区协议收入混在一起），收据记账联和《**教育中心迟到、早退处罚单》一并作为营业外收入的入账凭证（校区内部账或部门内部账）。**教育中心员工假期申请表姓名校区/部门职务入职日期假期种类：（请在申请假期种类前划“√”）□病假□事假□年假□婚假□产假□产前检查假□妊娠假□哺乳假□丧假□其他请假时间：年月日至年月日（合计：天/小时）请假事由：（请详细说明请假原因，如需要可另附纸张，并按公司规定附相关证明材料）申请人签字：日期：部门主管校长/部门经理大区人事审批：审批：审批：**教育中心迟到、早退处罚单被处罚人姓名校区/部门职务罚款时间：开罚单人处罚原因：□迟到分钟□早退分钟处罚金额（须打印）：被处罚人签字：日期：备注：此单一式两份，员