监理公司及现场监理机构的主要管理制度

1监理公司及现场监理机构的主要管理制度22.7监理公司及现场监理机构的主要管理制度监理管理制度一览表序号分类管理制度备注1监理公司主要管理制度现场监理机构管理办法2人员聘用制度3考勤制度4考核制度5办公设备管理制度6合同管理办法7公文及技术档案管理制度8现场监理机构监理工作质量评定制度9监理人员守则及廉政建设实施细则10安全生产制度11检测仪器、仪表和工具管理制度12现场监理机构的主要管理制度总监理工程师职责：13副总监理工程师监理职责14专业监理工程师的监理职责15现场监理员职责16监理规划编制制度17监理实施细则编写制度18监理项目台帐制度19施工组织设计审查制度20开工报告审批制度21原材料、构配件及设备质量控制制度22隐蔽工程检查验收制度23旁站、巡视和平行检验制度24分项、分部工程检查验收制度25单位工程竣工预验收制度26单位工程竣工验收制度27变更设计管理审核制度28工程质量评估报告编写制度29工程质量事故报告和处理制度30工程计量制度31工程投资控制制度32工程维修阶段监理工作制度32.7.1监理公司主要管理制度2.7.1.1现场监理机构管理办法1、现场监理机构是监理事务所派驻施工现场，全面履行建设工程委托监理合同的现场监理机构。受监理所领导。2、现场监理机构由监理所根据监理项目的具体情况，设置总监理工程师、副总监理工程师、分站长、专业监理工程师、监理员和其他监理辅助人员。3、总监理工程师由监理事务所委派，由事务所法定代表人书面授权，全面负责委托监理合同的履行，主持项目监理机构工作。4、现场监理机构必须严格遵守监理所的各项规章制度。5、现场监理机构应按照委托监理合同的规定和业主的要求，针对工程特点、按监理事务所的各项规章制度，制定监理机构的各项工作制度和人员岗位职责。6、委托监理合同签定并收到设计文件后，总监理工程师应及时组织有关人员编制监理规划，经监理所总工程师审核批准，在召开第一次工地会议前报送建设单位。7、监理站成立后，监理所应将监理机构的人员、地点、检测仪器、交通、通讯工具、办公设施等书面报告建设单位。8、现场监理机构应及时将负责某一专业或某一方面监理工作的监理工程师在上报建设单位和监理事务所的同时书面通知被监理单位。49、现场监理站、监理分站必须生活自理、独立办公，监理站、监理分站必须有独立的办公、生活场所。10、建设文明监理站、监理分站。监理人员守则及各类岗位职责应装框上墙，并保证监理站、分站办公及生活场所整洁卫生。11、现场监理机构监理人员工作时，应统一着装、佩带胸章、标志明显，进入工地检查、必须佩带安全帽。12、市场信息部负责委托监理合同的管理，监理技术部负责监理业务及检测仪器的管理，综合办公室负责交通、通信工具、办公、生活设施的管理。现场监理机构总监理工程师应指定专人与上述各部门密切联系和协作。13、现场监理机构应建立考勤制，总监理工程师和分站长两级负责，监理人员的轮休必须遵守监理所的规定。总监理工程师、副总监理工程师、分站长离开工地须经总监理工程师同意并经监理所主管领导批准，其他人员离开工地须经总监理工程师批准。14、总监理工程师可根据监理工作的进展和完成情况调配监理人员。副总监理工程师、分站长的更换、调整须报请监理所批准。现场监理人员和其他辅助人员由于各种原因退出现场监理机构，由总监理工程师提议，监理所批准后方可实施。15、现场监理机构的交通工具必须遵守《交规》和路局的安全管理规定，汽车必须由专职司机驾驶，其他人员一律不得驾驶汽车。汽车必须在本管辖区内行驶，超出管辖区段须经总监理工程师批准。16、建立值班制度，做到业主、监理所、监理站、被监理单位之5间的信息畅通。17、现场监理机构全体人员未经批准不得在其它地方过夜。监理站、分站未经批准不得留宿其它人员。2.7.1.2人员聘用制度1、聘用人员基本条件（1）热爱中华人民共和国，拥护社会主义制度，遵守法律法规和职业道德，承认并遵守公司规章制度；（2）身材健康，能胜任似聘职位的工作，年龄在20-60岁，（特殊需要人才经总经理特批可放宽条件）；（3）无刑事记录和犯案，无吸毒等政府严禁的不良嗜好。2、聘用人员岗位条件（1）监理工程师a、具有全国或铁道部监理工程师有效资格证书；b、未在其他单位登记注册或已在其他单位登记注册，但受聘后能中止原注册并改在我公司登记注册；c、具有从事监理工作两年以上经历及现场监理能力，遵守《监理工程师守则》。（2）项目总监a、在公司登记注册的监理工程师；b、具有担任项目总监的能力和总监代表的经历；（3）其他执业注册师a、具有注册造价师、注册结构师、注册建筑师、注册会计师、6等执业资格证书之一；b、符合注册条件，遵守上述职位的职业道德和守则；c、具有担负上述职位的实际经历和能力。（4）监理员a、具有初级以上职称且专业适宜；b、具有监理员证或监理培训证。（5）其他一般员工a、有高中以上文化程度；b、具有独立完成似任岗位工作的能力。3、一般从市人才市场招聘，特殊需要人才也可通过公司员工推荐，分为长期聘用人员和项目聘用人员。聘用人员须总经理批准。4、聘用人员须提交符合要求的毕业证书、技术职称资格证书等相关证件、身份证的复印件并验对原证，还须提交个人简历表和原工作单位的评价意见，所有资料交办公室统一收集。5、监理人员聘用由监理技术部提出是否录用意见交办公室。6、办公室负责组织相关人员对应聘人员进行初试（包括面试和笔试），合格者记录在初试合格表上。7、经选上并身体健康合格人员交总经理审批后，由办公室办理聘用手续。8、新聘人员试用1—3个月为考核期,考核由用人部门负责人实行。考核合格后到办公室办理正式聘用手续并签订正式聘用合同；不合格者报办公室备案，由办公室通知其离去。特殊技术要求的工7作岗位部门负责人根据试用人员的表现有权延长其试用期，但最长不得超过6个月。2.7.1.3考勤制度1、公司考勤采取从早晨8：00和12：00，下午14：30和18：00为上、下班时间。2、公司各部门、各监理工点，都以划考勤的办法,每月月底由各部门负责人、各监理工点负责人，按实际出勤率，划考勤并签字，交综合办公室。对早晨上班未来的员工，除非确有原因，否则严格按旷工处理。对于下班及下午上班未到的，考虑到部分人员因公外出晚归等情况，要求凡有此情况者，必须注明事由，并由本部门负责人签字，否则亦按旷工处理。3、考勤纪律者按以下规定扣除工资：（1）迟到、早退一次扣当月5%奖金；（2）缺勤按天数扣除缺勤的工资和奖金；4、现场监理机构考勤由总监或负责人负责。现场人员集中工作，集中休息，集中休息的天数不得超过4天。每月在现场的工作时间不得少于22天。2.7.1.4考核制度1、本公司员工考核分为试用考核、平时考核及年中、年终考核等。(1)、试用考核按本公司人事制度规定，新聘人员均应试用1～83个月。试用后应参加试用人员考核，由试用部门领导负责考核。试用时间由试用部门定。聘用或解聘，应附试用考核表，注明具体事实情节，呈报总经理核准。(2)、平时考核a、各级领导对于所属人员应就其工作效率，操行、态度、能力、学识等随时考核，其有特殊功过者，应随时报请奖惩。b、办公室人员，对于员工假勤奖惩应计载于记录内，并作位考核参考。c、平时考核按月、季或公司认为需要考核时进行。(3)、年中考核：于每年6月底举行，无必要时可予取消年中考核。(4)、年终考核：员工于每年12月底举行总考核一次。2、考核时，担任初评各部门领导应参考平时考核记录及人事假勤记录、填具考核送分管领导复审。3、考核时间为每年1月1日起至12月31日止。4、有下列情况者不得参加考核。(1)、试用人员；(2)、复职未满3个月或留职停薪者。5、考核内容主要有：(1)、职业道德；(2)、社会公德；9(3)、组织纪律性；(4)、业务水平；(5)、开创能力；(6)、分析能力；(7)、组织实施能力；(8)、出勤率；(9)、工作效率；（10）、工作态度；（11）、工作数量；（12）、工作质量；（13）、工作贡献等项目；（14）、其它。各部门、各现场监理机构可按上述内容自行制订考核细则。6、每年的先进工作者，在优良者内以部门总人数的15%推举，报办公室呈总经理批准，给予奖励。对不合格者提出戒勉。连续2次考核不合格，奖金下浮50%，直至考核合格。年中、年终考核由部门领导初评、主管领导复评，总经理核定。考核结果作为上报上级先进的根据。7、公司每年开展2次先进监理站、监理分站评比活动。8、办理考核人员应严守秘密，不得营私舞弊。2.7.1.5办公设备管理制度1、按照勤俭节约、保证需要的原则，搞好设备、物品、采购、10保管、借领等工作。2、固定资产设备要由各部门指定使用人负责保管、管理，并办理手续，建立好台帐。3、为了防止物品积压浪费，除特殊物品批准批量采购外，一般物品随用随采购。4、建立严格的物品借用、领用制度，每位职工都有一张物品借领卡片，领用和借用都要写明数量、单价、借（领）日期、领用人签字、归还日期、经办人签字。5、公司职工都要爱护公物，为了增强责任心，建立赔偿制度，当职工离开公司时，要将借用物品还清，若丢失损坏，无正当理由者，要按物品价值和使用年限折扣赔偿。公用物品，由项目监理部负责人或指定保管理人负责。6、各类物品要妥善保管，防止损坏和变质。7、物品的采购、保管、借领及贯彻本制度的工作，由办公室负责。2.7.1.6合同管理办法市场信息部是监理公司合同的归口管理部门，负责监理公司建设工程委托监理合同的签订、管理。一、管理应遵循下列原则：⒈依法签订合同，提高合同的合法性；⒉全面履行合同，提高合同的履约率；⒊及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益。11二、场信息部应指定专人负责合同管理。统一管理合同专用章，建立合同挡案和合同管理台帐（见附表1）;监督合同的履行。三、签定后,市场信息部应将合同正本留存建挡,将副本送监理公司财务1份,负责计价清算人员1份，其它副本和技术资料交监理技术部,并有正式移交手续(见附表2)，合同书发送要建立严格的收发制度。四、监理技术部在合同生效后,应在监理公司的领导下,按投标承诺和合同要求及时组建现场监理机构。现场监理机构对建设工程委托监理合同的监理业务进行全面实施。五、现场监理机构负责施工合同的管理(见附表3)，按建设工程委托监理合同赋予的责任、权利和义务，对施工合同行使监理职权。六、监理公司每季度对合同的兑现进行一次检查评比，发现问题及时纠正，保证合同兑现率，维护企业信誉。七、铁路建设项目应按铁道部建设管理司建工[2002]27号《铁路建设项目投标承诺及合同兑现评议暂行办法》的要求，对照文件规定的评议内容和标准，每季度对投标承诺及兑现进行一次自查自纠。八、如合同发生变更或补充合同条款，市场信息部应及时和业主进行签定，并将变更合同或补充合同条款及时通知监理技术部和财务。九、为保证监理工作的正常进行，市场信息部应及时按合同规定向业主清算酬金。12附表：监理合同台帐监理合同及技术资料移交表合同协议执行情况检查表2.7.1.7公文及技术档案管理制度1.公文与技术文件管理1.1各部门应将本部门管理的文件进行分类，及时填写《有效文件目录》，存放在适宜的地方，防止受潮、变质、损坏或丢失，并对其有效性进行控制。1.2公司文件和上级机关下发的行政法规性以及管理文件由综合办公室负责保管；业绩文件和委托监理合同及其相关资料由市场信息部负责保管；质量管理体系文件的原件由监理技术部存档保管；监理服务过程中形成的文件，由项目监理部负责保管，监理服务完成后，交公司档案室整理装订存档。1.3持有文件的人离岗时，应将文件归还发文部门。部门持有的文件，当机构发生变化时，部门负责人要指定专人将文件归还发文部门。1.4当文件严重损坏或丢失时，使用人到文件发放部门办理文件更换或补发手续。属于质量管理体系文件的，应仍用原发放编号。1.5各部门对本部门保管的文件要由专人管理，需借阅时，要在《借阅登记簿》上登记，借阅文件应及时归还。归还时应在《借阅登记簿》上注销。1.6当文件确已失效，且无保留价值，原保管部门可提出销毁13申请，并填写《文件资料销毁记录》，