监理公司管理制度汇编

公司管理制度汇编-1-目录一、组织机构监理公司机构设置图项目监理组结构图二、部门职责办公室职责经营计划部职责财务部职责工程部职责项目监理组职责三、岗位职责总经理岗位职责总工程师岗位职责办公室主任岗位职责经营计划部经理岗位职责财务部经理岗位职责工程部经理岗位职责总监理工程师岗位职责总监理工程师代表（副总监理工程师）岗位职责-2-工程（土建、水、电、暖通、机电设备）监理工程师岗位职责测量监理工程师岗位职责试验（材料、设备）监理工程师岗位职责进度控制与投资控制监理工程师岗位职责合同管理及技术资料管理监理工程师岗位职责劳动工资、安全岗位职责文印、档案、资料岗位职责会计、出纳岗位职责驾驶员岗位职责四、行政管理制度会议制度公文办理规定档案管理制度现场办公室的环境规定现场监理人员安全守则五、监理工作要则公司技术管理程序及职责分工监理大纲编制要则质量监理实施要则进度控制实施要则-3-投资控制实施要则施工图纸会审和设计交底要则施工组织设计（技术方案）审核要则进场工程材料、半成品查验要则进场设备查验要则工程质量评估报告编写要则监理工作总结报告编写要则-4-一、组织机构-5-公司机构框图董事会监事会董事长总经理副总经理常务副总经理总工程师办公室工程部经营部财务部项目监理组A项目监理组B项目监理组C项目监理组D项目监理组E-6-项目监理组机构图：总监理工程师总监理工程师代表（副总监理工程师）工程监理工程师测量监理工程师试验监理工程师进度控制与投资控制监理工程师合同管理及技术资料管理工程师-7-二、部门职责-8-办公室职责1、负责起草公司的工作报告、总结、规划、决议、纪要、规章制度等文件，当好领导的参谋。2、负责来宾接待及会议安排，作好会议记录。3、及时、准确地作好文、电、函、技术资料等文书处理事项，负责文书档案和技术资料的立卷归档与管理。4、负责印章的保管与使用，核发介绍信。5、负责文件与资料的打字、复印。6、审核各部门的考勤，编制劳动工资，作好工资与奖金的发放工作。7、负责经办人事调配、职工考核、职称晋升和奖惩等工作。8、负责固定资产的管理以及办公用品、劳防用品的发放与管理。9、负责执行技术人员培训计划，落实培训人员。10、负责保卫、保密、安全等工作的管理。11、完成领导交办的其他工作。-9-经营计划部职责1、执行国家的经济政策，遵守廉政规定，在公司总经理领导下开展工作。2、根据公司的经营方针，提出公司年度计划并负责实施，确保经营收入。3、负责对外的业务联系，开拓业务渠道，承揽经营业务。4、参与工程监理项目的投标工作。5、负责拟订一般工程项目监理的合同文本，协助总经理起草重大工程项目监理的合同文本。6、协助财务部制定监理项目的资金使用计划并督促实施。7、完成领导交办的其他工作。-10-财务部职责1、组织编制年度、季度财务计划，并根据批准的计划组织财务活动。2、编制费用预算、控制各类资金使用，审核、复核备用金报销，负责日常资金调度，组织资金平衡。3、组织核定流动资金，编制月度财务收支预算，经批准后组织实施。4、办理固定资产增减转移和清理报废的帐户处理。5、负责办理现金出纳、监理费结算、工资计算和发放、上交税金、债权、债务清理等业务工作。6、负责编制成本计划，督促成本计划的执行。7、制定成本核算制度及办法，正确结算成本、组织成本核算和经济活动分析。8、遵守国家财政政策，严格执行国家规定的成本开支范围和费用开支标准。9、遵照会计制度，建立会计凭证、设立会计帐户、正确运用会计科目作好记帐、算帐、对帐和报帐工作。10、按期编制年、季、月度会计报表，如实反映财务情况。11、做好公司内部的审计工作，对各项经济活动进行监督。12、做好会计档案资料的保管工作，防止散失和损坏。13、负责接待上级财、税主管部门的检查，并进行配合。14、完成领导交办的其他工作。-11-工程部职责1、负责组建项目监理组，完善公司监理工作程序和技术作业制度。2、审定一般工程监理项目的监理投标文件与监理实施细则。3、参与拟订重大工程项目的监理合同。4、负责编制重大工程项目的监理投标文件与监理实施细则。5、负责处理监理项目的工程技术问题和工程事故。6、参加建设单位的施工招标和评标工作。7、参加重大工程监理项目施工组织设计的审查工作。8、督促项目监理组编制和严格执行监理工作制度，经常检查项目监理组的工作情况。9、协调各项目监理组之间的业务工作，帮助协调项目监理组内部工作关系以及项目监理组与建设单位、承包单位的工作关系。10、审查和整理项目监理组提交的各项报表和报告。11、协助总工程师组织有关技术交流，技术业务竞赛活动，搜集、整理有关工程技术信息资料。12、做好上级交办的其它工作。-12-项目监理组职责1、项目监理组是具体实施项目监理工作的部门，在公司工程部领导下开展工作。2、根据监理合同，编写监理实施细则。3、参与建设单位的工程招标、投标工作，审查承包单位编制的施工组织设计。4、根据监理合同和审定的监理实施细则具体实施监理业务。5、工程竣工后负责编写“工程项目评估报告”和“监理工作总结”，负责保修期内的各项监理工作。6、整理监理项目的档案资料并交工程部审定。7、执行公司的有关各项制度。8、完成公司领导交办的其它工作。-13-三、岗位职责-14-总经理岗位职责1、总经理由公司董事会聘任，接受董事长授权，在董事会领导下，行使法人代表职权，按照国家有关政策、法规、法令全面领导公司各项工作。2、决定公司组织机构的设置和人员编制，建立以总经理为首的生产经营管理系统，对公司的物质文明和精神文明建设负全面责任。3、提请董事会任免或聘任、解聘副总经理、总工程师，决定公司中层干部的聘任。4、负责审定公司的规章制度、工资奖金实施方案、奖惩方案、职工生活福利及重大改革事项。5、依法奖惩职工，决定招聘和解聘员工。6、负责拟定企业的经营方针、发展规划、年度计划、经董事会通过后实施。负责制定企业职工培训计划等。7、组织对重大监理项目的业务洽谈，审签工程项目的监理合同。8、检查公司重大监理项目的质量与安全等事项，督促、教育监理人员加强对工程质量和安全的监理。9、负责对副总经理、总工程师和各部门经理的考评。决定对员工的年度奖励，提请董事会奖惩副总经理、总工程师。10、组织实施董事会交办的工作。-15-副总经理岗位职责1、协助总经理工作，并负责完成由总经理分派的工作，总经理不在时，主持日常工作。2、主持编制年度计划，培训计划，考核办法等。3、主持编制公司各项规章制度和各部门职责。4、根据公司业务需要，负责公司员工的招聘、解聘和培训考核工作。5、负责公司文书资料的归档管理。6、负责各部门的考核并提出奖惩意见。7、负责定期组织债权债务清理，落实催款。8、负责财务报销及支出的审核工作。-16-总工程师岗位职责1、总工程师对总经理负责，分管公司的技术管理工作，负责所有监理项目的质量与安全管理工作，负责组织制定公司有关工程监理的技术规范和有关技术文件。2、参与重大工程项目的业务洽谈。3、负责审定重大工程项目的监理大纲（监理规划）；督促检查监理实施细则、项目月报及项目评估报告。4、主持编制重大工程监理项目的投标文件，组织审定一般工程监理项目的投标文件。5、组织处理监理项目的重大质量事故和重大质量问题的争议。6、组织公司有关部门对所有监理项目进行质量检查，协助项目总监理工程师对重大工程的重要关键技术问题进行控制。7、协助总经理制定公司技术力量的发展规划。根据项目需要，提出人员需求，并负责各监理项目的人员调配。8、组织公司内部的技术交流与技术业务竞赛活动。9、负责各监理组的考核，提出对总监、总监代表的奖惩意见。10、负责公司工尺功能竣工资料的档案件管理工作。11、完成总经理交办的工作。12、副总工程师协助总工程师工作，总工程师不在时，主持日常工作。-17-办公室主任岗位职责1、在总经理的授意下起草公司的规划、总结、规章制度和各部门工作职责。2、负责公司的文秘工作，做好来文、电、函的处理与对外发文、电、函的审核工作。3、负责公司文书档案的管理工作。4、负责公司印章的保管与使用、核发介绍信。5、接待来宾，做好后勤安排与服务。6、审核各部门的考勤情况，抓好劳动纪律。7、督促各部门落实培训人员。8、拟订办公、劳防等物品的采购计划与实施。9、根据公司领导意图，做好人事调配、职工考核以及职称晋升和奖惩等工作。10、负责保卫、保密、安全等工作。11、负责工资的发放管理工作及报销管理工作12、完成总经理交办的其他工作。13、副主任协助主任工作。主任不在时，主持日常工作。-18-经营计划部经理岗位职责1、根据总经理制定的经营方针、年度经营计划提出具体的经营计划报告，交总经理审定后负责实施。2、负责对外经营联系，承接经营业务。3、主持工程项目的监理合同的商务谈判和拟订合同文本，并提交总经理审签。4、负责检查监理合同执行情况，提出有关报告。5、负责对本部门人员进行考评。6、负责编制一般工程项目的投标文件或监理大纲，在总工程师的领导下，编制重大工程项目的投标文件。7、完成总经理交办的其它工作。8、副经理协助经理工作。经理不在时，主持日常工作。-19-财务部经理岗位职责1、认真贯彻国家有关财政、财经法规，做好财务监督工作。2、负责现金、银行往来业务和审核工作，协调处理好各方面的经济关系。3、组织编制年度、季度财务计划，并进行经常性的经济活动分析，供领导决策参考。4、协助领导做好预算工作，并及时准确编制各类会计报表。5、负责各种税款的核算工作，督促如期上交税收部门。6、负责固定资产核算工作和成本核算工作。7、组织财会资料的收集、立卷、归档以及查帐工作。8、完成总经理交办的其他工作。9、副经理协助经理工作。经理不在时，主持日常工作。-20-工程部经理岗位职责1、全面负责工程部的业务工作。2、根据公司承接的监理项目组建项目监理组，确定项目总监理工程师人选，落实监理合同范围内各项工作，确保监理合同的全面实施。3、审定一般工程项目的监理实施细则，组织项目监理组编写重大工程监理项目的监理实施细则，并经审阅后送总工程师审定。4、审阅重大监理项目的“项目月报表”、“工程项目评估报告”；搜集、整理和审定监理项目的内业档案资料，并参与监理项目的竣工验收工作。5、负责处理一般工程监理项目的工程技术问题和工程事故，组织调查重大工程技术问题和工程事故，为总工程师提供书面调查资料和意见。6、督促项目监理组严格执行监理工作制度，经常检查项目监理组的工作情况。7、协调各项目监理组之间的业务关系，帮助与协调项目监理组内部工作关系、项目监理组与建设单位、承包单位的工作关系。8、考察监理人员的业务能力和工作表现，作为监理人员综合考评的依据。9、协助总工程师组织有关技术交流、技术业务竞赛活动以及搜集，整理有关工程信息资料。10、做好总经理交办的其它工作。-21-11、副经理协助经理工作。经理不在时，主持日常工作。-22-总监理工程师岗位职责1、总监理工程师是公司派定的履行项目监理合同义务的全权负责人。在公司工程部领导下，全面负责项目监理工作。2、按照监理合同的要求，确定现场监理人员的分工和岗位职责。3、施工招标阶段，参与对承包单位资质和人员资格的审查。4、编制监理实施细则，并协助组织监理交底工作的第一次工地会议。5、组织项目监理组会审设计图纸；参加工程设计图纸交底会议；审查施工单位编制的施工组织设计和重点部位施工技术方案，提出改进意见；对施工中的设计变更和施工单位提出的变更方案进行审核，提出合理建议。6、对施工承包单位选择的分包单位进行资质审查。7、签署开工令、停工令、业务联系单和工程质量整改单。8、编写整理监理月报、监理报告；审阅施工监理记录，检查和督促监理人员记好工程监理日记。9、签署当月合格工程量，计量支付证明书，参与延误工期索赔处理，并提出处理依据。10、参加建设单位召开的工程例会；组织召开工程协调会议。11、协调建设单位与施工单位之间关系。12、组织监理人员参加事故的调查和处理。对重大事故应提供有关情况，并提出建议供公司有关领导和建设单位参考。事故处理完毕后，按要求进行复验和签证。-