土建工程资料服务手册

四川金文建设工程咨询有限责任公司1一、资料员的岗位职责及工作内容1、岗位职责（1）资料员及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。（2）及时收集、整理工程施工各类图纸及补充资料，做好工程资料的收发、运转、管理等工作，做到的文件资料管理的规划、完整。（3）掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。（4）做好工程图纸的收发和核审，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。（5）处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门记忆其它相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。2、工作内容（1）工程资料必须及时收集，保持与实际施工进度同步对于收集到的资料要及时审核和整理，不符合规定的，应返还资料供应商或在资料欠缺方便提出整改意见，合格后即可报审，并与监理单位和业主单位联系，完成签字，签认完成后立卷与归档。（2）负责所有工程图纸、图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存等工作。（3）随工程进度同步收集、整理、填写施工资料（4）收到文件及设计变更通知后，立即编号登记、及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。（5）收集和整理工程准备阶段、施工过程、施工竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。（6）归档文件必须齐全、完整、准确。（7）归档文件必须准确的反应生产、科研、基建和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。（8）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料齐全。（9）参与工程竣工图及工程质保资料的编制、整理和移交。四川金文建设工程咨询有限责任公司2二、工程资料管理规定及管理流程1、管理规定（1）施工资料的报验、报审有时限性要求。（2）施工资料实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关人员审核后，方可报监理（建设）单位。2、管理流程施工技术报审资料管理流程施工单位根据图纸要求，合同文件、施工规范等要求编制施工组织设计或施工方案施工单位进行内部审批手续施工单位填报《施工组织设计（方案）报审表监理（建设）单位批复文件施工单位依据批复意见与方案进行技术交底进入工程施工报验流程未获通过补充修改四川金文建设工程咨询有限责任公司3工程物资选样资料管理流程施工单位根据图纸要求、合同文件等要求选择工程物质样品施工单位收集有关选样物资的质量证明文件施工单位填报《工程材料/构配件/设备报审表监理（建设、设计）单位批复意见批准施工单位依据批复意见与供应单位签署供应合同进入工程物资进场报验流程未获批准资料不全重新选择四川金文建设工程咨询有限责任公司4物资进场报验资料管理流程供货单位提供供货合同等要求组织进场，提交有关出厂质量文件不合格平处置施工单位组织工程物资进场验收工程物资开箱检查工程物资抽样复试检验是否合格施工单位《工程材料/构配件/设备报审表》附相关资料监理（建设）单位批复意见工程使用批准退回供货单位不合格不合格四川金文建设工程咨询有限责任公司5检验批施工报验资料管理流程施工单位根据图纸、规范等要求组织检验批施工施工单位负责做好工程施工记录检验批完成后进行检验批工程施工检验（试验）自检是否合格施工单位填报《检验批工程施工报验申请表》建设（监理）单位签署意见施工单位进入下一检验批施工不合格点处置不合格点处置不合格合格合格不合格四川金文建设工程咨询有限责任公司6分部分项工程报验资料管理流程分部分项工程施工完毕工程调试、汇总、自评项目技术负责人、质检员核定是否合格施工单位填报《分部分项工程施工报验申请单》、《分部工程验收表》、《分项工程验收记录》监理单位签署意见施工单位下一分部分项施工不合格点处置不合格点处置不合格不合格合格合格四川金文建设工程咨询有限责任公司7资料编制的工作程序XXX工程开工前准备资料（进场时准备施工管理资料、施工技术资料、安全台账资料）施工技术和安全台账资料属于重点资料施工管理资料施工技术资料安全台账资料三项工作完成后，监理下发开工令后开始施工阶段资料地基与基础分部工程主体结构分部工程屋面分部工程装饰与装修分部工程钢筋分项混凝土分项现浇混凝土分项钢筋焊接分项土方回填分项钢筋焊接分项混凝土分项现浇混凝土分项填充墙砌筑分项钢筋分项模板安装分项屋面防水分项屋面保温分项吊项分项楼地面分项门窗安装分项外墙装饰分项一般抹灰分项竣工四川金文建设工程咨询有限责任公司8三、资料技术管理标准清单序号工作内容工作状态重点、关注点工作时限及完成工作前提级别技术标准模板链接案例链接备注1工程开工前需要准备的管理、技术、安全资料1.1工程进场准备项目部的工程管理资料1、需要向业主、监理单位索要的各项管理资料2、向监理及业主报送的人员资质、上岗证书等复印件。3、施工日志及项目部管理资料开工以前必须齐全进场准备资料.doc1.2编制开工前的施工技术资料主要工作内容是施工组织设计、复测资料、技术交底资料施工组织设计、施工图会审、交底记录、技术交底记录、工程洽商、工程设计变更、开工报告、停工报告、复工报告、竣工报告、复测报告、施工总结四川金文建设工程咨询有限责任公司9序号工作内容工作状态重点、关注点工作时限及完成工作前提级别技术标准模板链接案例链接备注1.2.1施工组织设计编制内容：工程概况、工程规模、工程特点、工期要求、施工平面布置图、施工部署及计划、工、料、机、运计划表、质量保障体系、施工技术方案、安全、文明施工、环保等7天，工程开工以前报监理、业主审批1.2.2施工图会审施工图纸会审记录需要施工单位、设计单位代表、监理单位、建设单位签字，一式六份，现场会审记录施工图的会审记录细详见建龙软件SG-007四川金文建设工程咨询有限责任公司101.2.3技术交底记录每个分项工程的施工技术交底每个分项施工前施工单位与接收单位1.2.4工程开、停、复工报告工程开工报告、停工报告、复工报告开工报告在开工以前必须完成，详见建龙软件SG-002JL-B002JL-A009报监理、业主审批1.2.5工程洽商工程洽商记录1天，施工中建设、设计、监理、施工各一份1.2.6工程变更设计设计图纸中没有或者设计需要变更的项目，先由施工单位上报技术核定单，由监理（建设）签字后交由设计单位出个变更通知单施工单位再做个变更设计通知单位汇总表（涉及到变更的资料都要先跟项目经理商量）3天完成技术核定单详见建龙软件SG-004工程变更通知单详见建龙软件JS-007变更设计通知单汇总表SG-0111.3施工安全资料十二个施工安全台账的编制与归档先打印出十二个台账空盒粘上脊背，里面装目录及文件（十二个台账资料详见子目录）安全台账资料脊背.doc四川金文建设工程咨询有限责任公司111.3.1安全生产管理职责目录、文件、评分表1.3.2目标管理目录、文件、评分表1.3.3施工组织设计方案及规程目录、文件、评分表1.3.4安全技术交底目录、文件、评分表1.3.5安全检查、检验目录、文件、评分表1.3.6安全教育与培训目录、文件、评分表1.3.7安全活动目录、文件、评分表1.3.8特种作业管理目录、文件、评分表四川金文建设工程咨询有限责任公司121.3.9工伤事故处理目录、文件、评分表1.3.10安全标志目录、文件、评分表1.3.11文明施工管理目录、文件、评分表1.3.12民工夜校目录、文件、评分表地基与基础工程施工期间资料1.4方案报审专项方案（基础开挖、支护、降水、脚手架、模板）、1.4.1材料报审所有材料进场均需经过经理审查通过，在使用前，应按规范规定进行材料复检，在复检合格的情况下方能使用。详见建龙软件JL-A006技术交底安全技术交底详见安全资料四川金文建设工程咨询有限责任公司131.4.2土方开挖1、建筑位（构筑物）定位放线测量记录（要附图开挖放坡大线；要有自然地貌，并先请建设单位签字）2、抄测记录3、土方开挖隐蔽工程检验记录4、土方开挖工程检验批质量验收记录1、依据红线图来制图；详见建龙软件SG-0052、由施工员提供实测记录；3、体现土方开挖的面积、深度；详见建龙软件SG-013塔机基础塔机基础隐蔽、抄测记录、验槽1.4、3地基验槽地基验槽记录详见建龙软件SG—T0261.4.4基础钎探工程钎探记录工程钎探记录.doc1.4.5垫层1、垫层放线报验2、垫层模板安装工程检验批质量验收记录3、砼浇筑申请令（配合比）4、砼工程施工检验批质量验收记录5、现浇结构砼工程检验批验收记录1、依据基础平面图来制图；建龙JL-A005、SG-0052、详见建龙软件SG-T0423、混凝土浇筑申报表4、详见建龙软件SG-T0441.4.6轴线放线1、放线验收记录2、放线技术复核四川金文建设工程咨询有限责任公司141.4.7基础承台1、基础承台隐蔽检验记录；2、模板安装检验批；3、钢筋加工、安装检验批；4、钢筋焊接（对焊）质量验收记录；5、砼浇筑申请令（配合比）6、钢筋混凝土结构实体钢筋保护层厚度检验记录；7、混凝土工程施工检验批验收记录；8、现浇结构混凝土工程检验批验收记录；9、混凝土施工记录；10、试块见证取样；11、同条件养护试件温度记录；1、把钢筋的大小，用量体现出来；SG-0132、详见建龙软件SG-T0423、详见建龙软件SG-T040、SG-T041、SG-T054、SG-T043、SG-T044、SG-T0554、试块成型28天后送于检测中心，检验试块的强度是否合格（标养）；5、试块成型60天后或是累计温度超过600度时，送于检测中心检验强度是否合格（同条件养护）；1.4.8基础、地圈梁同基础承台砼隐蔽前应完成钢筋、模板工程检验批，隐蔽记录；1.4.9卷材防水层卷材防水层报验附：1、卷材防水层检验批验收记录表2、隐蔽验收记录（隐蔽防水砂浆）3、中间交接隐蔽就是把中间所做的施工工程表现出来SG-013详见建龙软件SG-T0341.4.10保护墙护墙报验附：1、隐蔽验收记录（隐蔽卷材防水层）2、中间交接3、砌体工程检验批验收记录表详见建龙软件SG-T053四川金文建设工程咨询有限责任公司151.4.11土方回填1、中间交接2、土方回填工程检验批验收记录表3、土壤夯实实验报告（有资质的检测单位出具）详见建龙软件SG-T0111.4.12基础验收1、以上资料必须齐全；2、混凝土（弯拉）强度合格评定；3、单位工程混凝土试块强度汇总表；4、地基与基础分部工程质量验收记录；（各参加单位签字）5、地基与基础分部工程质量验收报告；（各参加单位签字盖章）6、工程质量监督记录；（由质监站填写各参加单位签字，施工方保管好）7、建筑材料报审资料和审核通过的施工图。2、详见建龙软件SG-0293、详见建龙软件SG-0314、详见建龙软件SG-0225、详见建龙软件SG-T027主体结构施工阶段资料1.5抄测记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、沉降观测记录按层数来做（每层都有）详见建龙软件SG-0091.5.1主体结构隐蔽资料各楼层的梁、板、柱、楼梯的钢筋、制作安装；（根据工地需求自行更改或在浇筑混凝土前交至监理处详见建龙软件SG-013四川金文建设工程咨询有限责任公司16添加）1.5.2混凝土浇筑1、填写混凝土浇筑申请令（配合比和原材料报告单）2、混凝土施工记录；送达记录3、每浇筑一次都要取试块；（待28天后送于检测中心）3、同条件养护试件温度记录；4、模板拆除申请交至监理处3、详见建龙软件SG-036混凝土浇灌许可证.doc模板拆除申请表.doc1.5.3填充墙1、隐蔽记录；2、砖含水率记录3、填充墙砌体工程检验批质量验收记录；4、砖性能检测报告1、体现墙与墙之间的拉结筋、或墙与柱的植筋；（SG-013）2、详见建龙软件SG-0273、详见建龙软件SG-T0531.5.4构造柱、洞口过梁1、隐蔽记录；（钢筋制作、安装、大小）2、检验批同主体结构(可根据施工现场要求调整）；同主体结构1.5.5混凝土浇筑同主体结构1.5.6回弹回弹记录每层至少测2处1.5.7钢筋扫描钢筋扫描表格.xls四川金文建设工程咨询有限责任公司171.5.7主体验