如何做好文稿起草工作

区委办公室曾林2010年7月文稿起草要把握的重点环节文稿起草工作的体会做好文稿起草工作的基础做好文稿起草工作的基础做好文稿起草工作的基础文字工作的重要性。领导者在公务活动中从事领导工作的文稿，是阐明思路、推动工作的重要载体，文字工作是参谋助手作用的直接而重要的体现。文字工作的艰苦性。体现为“节日无假、假日无闲”，也体现为繁重的工作量。文字工作的可塑性。是一项可以通过学习积累不断提高的工作。只要是有心人，只要保持一颗热爱之心，就能够有所创造、有所提高。一、思想基础，对文字工作有正确的认识二、业务基础，有扎实的专业功底和知识储备要储备好理论和专业知识包括理论知识，以及国情、市情和区情。既要注重专业性，又要注重广泛性。要突出思考和谋划围绕工作思路，主动提供信息、主动思考、主动从不同角度提出建议。做好文稿起草工作的基础机关文稿不仅承担着交流沟通的功能，更承担着统一思想、宣扬政策、明确思路的功能，要体现党委政府和领导同志对于工作特点的把握、对于整体形势的分析、对于发展思路的考虑。做好文稿起草工作的基础文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。严谨准确，概念清、判断准、逻辑严；简洁鲜明，语言尽量精炼，说短话、少说空话套话；生动，具有一定的号召性和感染力。三、文字基础，不断提高文字表达能力笔下要有文采，肚里要有墨水，但绝不能舞文弄墨。文稿起草要把握的重点环节七大重点环节收集素材把握情境充实内容提炼主题谋篇布局斟酌修改总结提高把握情境1把握文稿体裁把握讲话者身份把握听会者身份把握领导意图把握会议目的和效果把握情境是起草文稿的重要前提把握关联事物和细节把握情境1把握文稿体裁工作报告：体例、结构、用语规范庄重工作总结：抓住关键、重点，突出特色汇报材料：反映情况、提出建议，简明扼要领导讲话：既有现实指导性，又体现个人见解风格典型发言（经验介绍）：围绕工作特点和亮点，特色鲜明，生动感人，说服力强。决策文件：突出思想性、指导性演讲：阐明观点和主张，富有深刻的思想内容把握讲话者身份把握情境1一是若干领导在同一个会议上先后讲话，存在互相错位的问题。如主要领导和分管领导因职责不同而有不同的角度；为上一级领导或者老领导代拟讲稿，站位也不一样。【案例1：2008年10月8日，陈刚同志、单昭祥同志在朝阳区纪念建区50周年暨奥运总结表彰大会上的讲话】二是同一个领导在不同的场合以不同的职务身份讲话，也决定了讲话的特点和风格不一样（如与青年学生座谈个人成长）。把握听会者身份不同的受众对讲话的内容、方式会有不同的要求。面对的对象有上级领导、平行部门、机关干部、离退休老同志、基层群众、社会单位等不同类别，需要针对不同的对象考虑角度和措词。【案例2：2008年5月10日，朝阳区迎奥运倒计时90天社会单位誓师动员大会讲话】把握情境1把握领导意图领导对文稿有明确、具体的指示，思路非常成熟、成系统。需要认真按照领导的指示起草，将领导的要求加以整理形成框架、充实内容。领导没有作出明确指示，需要用心体会，把文稿的目的、意图考虑清楚；需要根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况，根据领导历次讲话的特点和领导风格，加上自己的知识积累和分析思考。领会领导意图不等于绝对的“奉命行事”把握情境1领导文稿贯穿着领导的工作思路，直接服务于领导决策，所以准确领会领导的意图和要求非常重要。把握会议目的和效果开会是形式，要传达的信息、表达的情感才是关键，要将内容和形式有机结合，围绕会议目的去写，带着感情去写。【案例3：2007年9月24日，全区中秋茶话会致辞】把握关联事物和细节找出与讲话的场合或关注的热点问题相联系的事物，使听会者产生联想和共鸣。【案例4：2008年8月9日，北京CBD国际论坛招待酒会致辞】把握情境1结合领导的工作经历，适当地加入领导个人在特定场合中的细节，增强现场感。【案例5：2007年7月31日，拉萨市城关区阳城广场揭牌仪式致辞】提炼主题2主题提炼要结合工作重点领导调研时的汇报材料，调研的主要内容往往就是文稿的主题（如“三保”、城乡一体化等）部署性的会议报告和讲话，要结合工作重点来提炼主题（如区委十届六次全会“统筹改善民生”主题）。对工作或事物的定位、思路、做法和方向全面了解，对基本情况了然于胸，才能深入挖掘（如老干部工作）。主题提炼要吃透所要表达的事物【如区委十届九次全会、十届十次全会“再创新优势”主题】主题提炼是一个不断认识、循环往复的过程【如区十次党代会报告主题“抓奥运契机、促和谐建设、推进朝阳又好又快发展”】主题提炼的两个基本要求：一是准确，能够把握现实，预测和判断未来的发展趋势；二是深刻，不能停留在表面现象的判断，而要尽量找出事物的特点，找出工作的规律。提炼主题2有连续性的会议要考虑主题的延续和深化收集素材3先做加法尽可能多地占有材料。中央、国家和市级层面的精神；各地的先进做法和经验；全区、本地区或本部门的相关情况（第一手资料）；相关理论研究成果借鉴。后做减法紧扣主题分析和筛选材料。挑选出与主题密切相关的材料，剔除无关的信息，进行分析、加工、重组、引申。拟定提纲谋篇布局4保证思路连贯，文脉畅通保证紧扣中心，突出重点保证条理清晰，防止杂乱无章有利于材料选择和安排便于纵观全局，通盘考虑谋篇布局4纵向结构：体现客观事物发展过程的层次性和条理性横向结构：体现客观事物的丰富性和多样性纵横交错格局：体现客观事物的交织性和复杂性拟定提纲谋篇布局4开头交代式引叙式目的式提要式问题式结尾总结式强调式要求式自然收束开头结尾谋篇布局4照应过渡题文照应：标题与正文相符，不能离题前后照应：前面内容后面有着落，后面写的事项前面有交代首尾照应：首尾遥相呼应上下之间的衔接和转换段落之间的衔接和转换相邻层次之间的衔接和转换谋篇布局4案例分析选准角度整体构思角度决定文章的思想、影文章的结构、关系到具体的表达。【案例6：2009年7月2日，大望京村城乡一体化试点工作汇报】突出重点合理布局抓住需要着重强调的工作思路和工作重点谋划。【案例7：2010年4月，关于加快推进“新四区”发展战略的意见】【案例8：2010年5月，关于进一步加强农村地区拆违工作坚决制止和查处违法建设的通知】谋篇布局4突出亮点形成主线准确把握工作特点和亮点。【案例9：2009年6月23日，在市离退休干部党支部建设交流会上的发言】以小见大，以点带面，选取重大事件。【案例10：2007年12月，科技奥运与政府创新演讲】【案例11：2009新春团拜会致辞】案例14：2008年10月8日，纪念建区50周年暨奥运总结表彰大会讲话做好结合顺畅衔接做好不同内容的结合【案例12：2009年2月27日，深入学习实践科学发展观暨作风建设年动员大会讲话】做好虚与实的结合【案例13：2008年1月，全市政法工作会议发言】充实内容5注意总结提炼。不能就事论事。准确地表达。按照要求把需要阐述的内容表现出来，把符合主题的客观资料写进来，把领导的思想诠释出来，把个人的认识展示出来。注意结构和逻辑性。分清层次。【案例15：2008年9月23日，朝阳区党政领导干部大会讲话】斟酌修改6吟安一个字捻断数茎须为求一字稳耐得半霄寒加字：丰富和完善表达不充分、写的不全面、有遗漏残缺的地方减字：删减重复、离题、多余的“赘肉”扩充：产生新的思想或观点后进行由此及彼、由偏变全的延伸式再创作提炼：整合意思相近、内容相仿、观点相同的部分，围绕共同的主题提取精华总结提高7读万卷书、行万里路、阅人无数，最终要靠“自己领悟”。文稿起草工作的体会文稿起草工作的体会正确看待文字工作的得与失。暂时的“吃亏”实际上是一种很好的历练，艰苦的工作、艰难的考验是提高自身能力和素质的机会，“吃亏是福”，要学会零存整取。正确看待文字工作的苦与乐。服务到位、甘愿受累。得意淡然、失意坦然。文稿起草工作的体会学会换位思考：站到领导的角度和高度考虑问题。胸怀大局，从大处着眼考虑问题，但也要注重细节。把握好前与后的关系：思路上要想得超前，工作上要谋得超前，但要甘居幕后。文稿起草工作的体会“武无第二，文无第一”。要善于借用外力，利用已有的研究成果，在集体讨论中汲取灵感，广泛吸纳各方信息。走出思维惯性，注意结合实际不断变化、不断创新。多琢磨多思考，从不同角度、不同侧面来观察事物、分析问题，形成具有独创性、突破性的思路。文稿起草工作的体会文稿起草工作的体会读好“有字书”。加强理论和业务知识的学习，注意专与通兼顾，既突出专业、突出工作重点，也尽量多地涉猎各方面知识。读好“无字书”。多做有心人，多关注热点难点问题，多了解实际情况，及时跟踪领导的思想观点，留意领导讲话的风格和特点。文稿起草是辅助党委政府工作的重要方式，也为年轻干部提供了自我磨砺、自我提升的机会。在勤耕苦作之中、在深思熟虑之后，我们所收获的不止是“同意”二字，也不止是赞叹和掌声，而是区域更长远的发展和朝阳更美好的明天！结束语“只要找到路，就不怕路远”。祝愿大家在写作的旅途中有更大的收获，在工作中有更大的作为！谢谢！