大学生职业生涯规划与就业指导-6.第六章--大学生就业程序

大学生职业生涯规划与就业指导第六章大学生就业程序就业信息搜集第一节简历制作与投递第二节笔试、面试的准备与技巧第三节目录CONTENTS第四节就业手续的办理第一节就业信息搜集一、就业信息及其搜集渠道就业信息是就业单位通过正式与非正式渠道发布的招聘信息，内容主要包括公司名称、公司简介、招聘岗位名称与数量、招聘岗位任职资格、招聘岗位工作职责、工作地点、联系方式、联系地址、应聘时间等。不同单位发布的就业信息会不同程度存在一些差异，但最主要的岗位任职资格与岗位工作职责都会明确告知应聘者，大学生在求职前应做好就业信息的搜集工作，这样才能做到知己知彼、百战不殆。就业信息搜集的渠道（1）学生所在院校就业指导部门发布的就业信息（2）大学生所在院系专业群就业信息推荐（3）通过互联网搜集就业信息（4）通过新闻媒体搜集就业信息（5）通过社会各级人才市场搜集就业信息（6）参加各类考试（7）通过社会关系网进行就业信息搜集二、就业信息搜集的方法高等院校双选会就业信息搜集方法：（1）了解双选会的总体安排（2）了解双选会的招聘单位及招聘岗位（3）深入了解欲应聘单位和应聘岗位的基本情况招聘网站搜集就业信息方法：（1）选择合适的招聘网站（2）利用网站搜索引擎进行职位搜索第二节简历制作与投递招聘单位筛选简历的重点010203个人基本信息工作经历项目经验／所获荣誉、证书一、简历的制作求职意向社会实践校内任职简历制作的针对性项目经验所获荣誉及证书添加标题简历的构成添加标题简历的时间排序简历的内容表述简历制作的规范性简历制作的美观性010203简历的模板选择简历的照片选择简历的段落格式二、简历的投递简历制作好后，下一步工作就是选择自己心仪的单位和心仪的岗位将简历投递出去，尽量争取获得面试的机会。对于大学生来说，目前在求职中主要投递两种简历：纸质简历、电子简历。1．纸质简历的投递①纸质简历可以不用设置封面，尤其是在双选会现场。②纸质简历的内容不宜过多，尽量控制在一张A4纸以内。③纸质的简历在打印时尽量需要选择好的纸张打印，如果中间涉及黑色以外的颜色，就选择彩色打印。④纸质简历上的照片不要用打印机打上去的电子照片，最好贴个人照片。⑤纸质简历要考虑装在能容纳A4纸大小的文件夹中，保证纸质简历在投递时无任何折痕、污迹等。⑥在投递纸质简历时，应聘者应双手呈递简历给招聘方，在呈递简历的同时可以微笑进行简短的自我介绍与自我营销。2．电子简历的投递当今社会通过网络求职已经是一种越来越普遍的求职方式，在网络上求职一般有两种方式：一是招聘单位将招聘信息发布在专业的招聘网站上，求职者只需要在招聘网站上点击相应的申请岗位按钮，就能将自己在该网站的电子简历发到相应的企业；二是招聘单位在网络上发布招聘信息，同时留下了电子简历投递的方式及时间要求等，这就要求应聘者通过电子邮件的方式将简历正确投递出去。3．简历投递后的管理①保持简历上填写的联系电话的手机24小时畅通。②定期检查自己的电子邮箱。③可以将电子邮箱、电话号码等信息进行关联，利用时下流行的微信等社交软件，做好新信息的实时提醒。④对于自己特别想进的招聘单位或特别想从事的工作，可以及时进行跟进。在投递简历时，可以向招聘方了解简历通过后得到面试通知的大概时间。⑤在咨询招聘方工作人员时要注意自己的态度。第三节笔试、面试的准备与技巧一、笔试准备与技巧1．需要进行笔试的岗位①国家公务员选拔，应聘者要参加国家统一的笔试选拔，通过者才能进入面试选拔。②国家事业单位、国有企业如银行等的员工招聘，往往会先进行笔试选拔，再进行面试选拔。③各地区的教师选拔招聘都会采用先笔试再面试的方式进行。④专业性技术知识较强的岗位如会计、软件开发工程师等岗位在求职过程中遇到笔试选拔的概率会比较大。⑤招聘企业认为需要进行笔试选拔的岗位也会进行笔试选拔。2．正确认识笔试选拔笔试选拔是企业招聘员工的一种常见方法，它是以书面形式测量、考核应试者的知识水平、分析力、判断力、想象力、记忆力以及文字表达、逻辑推理等能力素质的一种重要工具。一般情况下，企业会根据招聘岗位的特点及岗位要求，提前拟定好笔试试题，让应聘者以书面方式作答，从而判断应聘者的基础知识、专业知识、管理知识、技术知识等的掌握情况，进而确定是否需要对应聘者进行面试选拔。3．笔试的准备（1）心态准备（2）工具准备①准备一支以上的黑色签字笔或黑色钢笔。②准备好橡皮擦和涂改液。③将自己的手机调整为静音或者关机。④准备空白的纸张。（3）专业知识准备4．笔试应对技巧（1）提前到达选拔场所，做好应试准备（2）听从安排，遵守规则（3）书写工整，卷面整洁（4）光明磊落，不弄虚作假二、面试准备面试的类型①结构化面试、非结构化面试和半结构化面试结构化面试又称为规范化面试，是依照预先确定的题目、程序和评分标准进行的面试，要求做到程序的结构化、题目的结构化和评分标注的结构化；非结构化面试是指在面试中事先没有规定的框架结构，也不使用有确定答案的固定问题的面试；半结构化面试是介于结构化面试与非结构化面试之间的一种面试形式。②单面或群面单面即单独面试，指招聘方采取一对一或多对一的方式对应聘者进行面试选拔；群面即群体面试，招聘方安排多名招聘者在同一时间、同一场所进行面试，面试者可能会回答同一问题。二、面试准备面试的类型③一次性面试或分阶段面试根据招聘单位的实际情况不同，有的招聘单位在选拔时只安排应聘者进行一次面试就确定了要招聘哪些人员，而有些招聘单位则会安排应聘者参加多次面试，分阶段进行面试来确定最终要录用哪些人员。④情景性面试或经验性面试情景性面试是招聘方在面试时设置一些情景性问题，重点考察应聘者在特定情景中的现场反应；经验性面试主要是询问一些与应聘者过去工作经验有关的问题。常见的面试方法①压力面试压力面试是指企业有意识地制造紧张的氛围，考察应聘者在高压力状态下的行为、反应等。在具体操作上有两种做法：一是面试官通过提出生硬的、不礼貌的问题故意使候选人感到不舒服，针对某一事项或问题做一连串的发问，打破沙锅问到底，直至无法回答；另一种做法是将应聘者集中在一定的场所，采取高强度的培训，在培训过程中考察应聘者的压力承受能力，在压力状态下的人际沟通能力、团队协作能力和临场应变能力等。常见的面试方法②无领导小组讨论无领导小组讨论是评价中心技术中经常使用的一种测评技术，采用情景模拟的方式对考生进行集体面试。无领导小组是通过一定数目的应聘者组成一组（8～10人），进行一小时左右时间的与工作有关问题的讨论，讨论过程中不指定谁是领导，也不指定受测者应坐的位置，让受测者自行安排组织，评价者来观测应聘者的组织协调能力、口头表达能力，辩论的说服能力等各方面的能力和素质是否达到拟任岗位的要求，以及自信程度、进取心、情绪稳定性、反应灵活性等个性特点是否符合拟任岗位的团体气氛，由此来综合评价应聘者之间的差别。常见的面试方法③行为描述面试法行为描述面试法是基于行为的连贯性原理发展起来的。面试人员通过应聘者对自己行为的描述可以了解到两方面的信息：一是应聘者过去的工作经历，并判断对方选择本单位应聘的原因，预测对方在本单位未来发展的行为模式；二是了解应聘者对特定行为所采取的行为模式，并将其行为模式与求职岗位所期望的行为模式进行比较分析。常见的面试方法④情景模拟面试法情景模拟面试是通过设置工作中的典型情景，让应聘者在特定情景中扮演一定的角色，完成一定的任务，从而考察应聘者多方面实际工作能力的一种面试方法。情景模拟面试主要考察应试者的思维灵活性与敏捷性、语言表达能力、沟通技能、处理冲突的能力、组织协调能力、人际关系处理能力等。总体上看，它是一种低成本但很有效的模拟工作相关事件的面试方法。这种面试方法对大学生求职提出了更高的要求，它要求大学生在求职之前对应聘岗位有充分的认识，了解应聘岗位的日常工作内容，具备岗位胜任能力。面试的准备①了解应聘单位②简历③自我介绍④个人形象⑤面试细节面试技巧消除面试紧张的技巧大学生在面试时尤其是第一次参加面试时，往往会出现紧张的情绪，而紧张将会直接影响大学生面试过程中的现场表现，大学生可以通过以下几种方法来控制甚至消除紧张情绪。（1）自我暗示（2）面试时带上一本专业书籍（3）向面试官坦言自己紧张（4）平时多加练习知己知彼，百战不殆了解面试官提问的意图回答问题逻辑清晰、条理清楚回答面试官提问的技巧01020304口齿清晰语言流利文雅大方语气平和语调恰当音量适中含蓄机智幽默注意使用肢体语言面试语言运用的技巧在面试中还要注意的一点是以积极的心态面对失误与失败。对于大多数大学生来说，求职很难一次成功，甚至有少数大学生面试了多次也没有成功，此时绝不可灰心丧气，甚至是自暴自弃再也不去求职了。一时的失误或不成功不等于失败，也不能说明自己没有能力，最重要的是学会战胜自己，不轻易放弃任何一次求职机会。同时总结过往的经验教训，分析不成功的原因，针对问题不断改进和提升自己，以崭新的姿态应接下一次面试挑战。正确面对失误与失败第四节就业手续的办理一、就业手续的办理流程（1）登录学校就业系统填报网，根据自身真实情况认真填写个人基本信息。（2）领取并填写《普通高校就业推荐表》《全国普通高等学校毕业生就业协议书》。（3）参加双选会、宣讲会、网络招聘会等，联系就业单位。（4）签署《全国普通高等学校毕业生就业协议书》前往校就业主管部门盖章，并上交一份协议书到学校。（5）登录校级就业系统填报网，根据自身实际情况认真填写毕业就业信息。（6）领取报到证，并前往学校户籍管理与党团组织管理部门做相应调动。二、报到证的办理与改派“报到证”的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，由国家教育部印制，由省（直辖市、自治区）级普通高等学校毕业生就业主管部门签发，只有列入国家或省（直辖市、自治区）毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。报到证共有两联，其通知书联（白色联）由学校归入学生档案，报到证联（有色联）发放给高校毕业生本人到用人单位或派遣单位办理报到手续。初次办理报到证的程序高校毕业生初次报到证均由高校集中办理，由学校根据毕业生的不同就业类型及派遣去向等统一上报就业方案，由省级就业主管部门审核后集中打印并发放给各高校就业主管部门，最后再由高校就业主管部门按规定发放。报到证调整改派、遗失补办的程序（1）需要调整改派的情况①毕业生毕业后找到一家具有人事管理权限的公司或找到一家统一处理员工人事档案的公司，根据公司要求需要调整改派。②毕业生在毕业前与一家可以接收或统一处理档案的公司签署了就业协议，但毕业后由于种种原因与该公司解除劳动关系，需要根据新公司的要求调整改派。③由于用人单位自身原因需要调整毕业生的报到证。报到证调整改派、遗失补办的程序（2）办理调整改派所需要材料已就业毕业生调整改派所需材料：①现单位的就业材料；②原单位解除协议的书面证明；③原报到证原件；④学校出具的调整改派审批表。未就业毕业生调整改派所需材料：①现单位的就业材料；②原报到证原件；③学校出具的调整改派审批表。遗失补办需提供材料：①毕业生出具书面申请及所在院系签章证明；②毕业证复印件、身份证复印件；③学校出具的调整改派审批表。注意遗失补办需本人亲自办理。三、档案去向目前每个高校每年的毕业生几乎都有几千人，为保证能够准确根据用人单位和高校毕业生的要求派遣毕业生档案，现在绝大多数高校都选择通过网络系统平台进行高校毕业生信息的录入。高校的就业填报系统一般都是按照省市就业主管部门就业方案中要求报送的信息制作的，所有的信息都是必填项，任何一个人一个信息的不完善都会影响整个学校毕业生的派遣进度。高校毕业生的档案一般都是以机要的形式邮寄，毕业生最好在毕业后两个月左右到报到证上所开具的抬头单位查询档案是否邮寄到。若档案未能邮寄到，则需及时与校档案室联系。1．学籍档案与人事档案（1）学籍档案学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，是以文字的形式记录高校毕业生的高考成绩、在校期间的表现情况、家庭情况、奖惩情况等信息。通常来说，高校毕业生的档案中，一般包含高中学籍表、高考材料、在校期间各科成