电子签章服务器产品白皮书

电子签章服务器产品白皮书1项目背景为了提交办公效率，节省办公时间，减少人力支出，更好了实现无纸化，低碳化，各个单位部门都使用了办公自动化系统，实现的办公文件的电子化，通过网络发送文件减少传递的时间。2系统情况目前的系统已经实现的办公流程的自动化，公文的电子化，节省了人力和办公时间，但是更具传统的公文都有审批的的需求，需要在某领导或某一个特定位置对文档进行定稿盖章，对公文添加它的有效性。且每天可能有很多的公文需要办理，为了节省时间和人力成本，我们提供了电子签章服务器产品，即由服务器端自动完成文档格式转换和电子签章等操作。3电子签章服务器功能电子签章服务器包含下面三个功能模块：印模管理和印章管理模块、文件格式转换和任务管理模块、系统管理模块。3.1印模和印章管理模块通过新图片的申请，审批，印章的制作，完成印章的录入工作。包括印模管理、印章管理等功能。电子签章服务器采用先进的支持跨平台的Apache+PHP的技术架构。数据库支持目前所有常用的关系型数据库，如：Oracle、MSSQL、MYSQL。印模管理：包括印模的申请、印模审批、印模管理。印模申请：提交印章图片，申请印章制作。同时印模进入印模库。印模审批：如印模审批通过，则进入印章制作流程。印模管理：印模图片的删除、编辑、修改。印章管理：印章制作：通过申请的印模申请，进入印章制作，印章制作后进入印章库。印章管理：印章的停用、启用、删除。印章权限设置：印章权限设置，允许印章授权给用户、角色、部门使用。非授权用户无法使用印章。3.2文档格式转换和任务管理模块本模块为系统的核心功能模块，完成文档格式转换和文档的自动盖章功能，并能通过管理平台查看系统工作状态和任务状态。文档格式转换：能支持将office文档、wps文档、HTML转换成PDF格式，常见的文档格式转换方案有以下几种：1）word、WPS转换成PDF，word文档可以直接转换成PDF格式，然后实现PDF盖章；2）HTML转换成PDF有两种方式：一是直接调用IE打印功能将HTML虚拟打印成PDF，然后提交PDF盖章；另一种是HTML采用电子表单技术，采用固定模板将动态表单数据提交到签章服务器，然后服务器调用固定模板直接拼凑成PDF文档，实现转换，该方式要求文档模板相对稳定的场景。自动盖章功能：能支持office文档、wps文档、pdf文档等自动盖章和批量盖章，即通过与应用的接口，将应用提交的文档按照模板和定义的规则进行自动和批量盖章。office文档支持书签自动定位、坐标定位和关键字符定位等功能。任务管理：可以查看已提交的服务器的任务的状态，对成功的任务可以查看盖章后的文档，对失败的文档查看失败原因。3.3系统管理功能系统管理是系统初始化时，使电子签章服务器正常工作的相关用户、角色、权限、证书、日志管理等相关配置管理功能。用户和部门管理根据不同的部门或单位，操作用户管理和组织机构管理初始化系统的基本设置。日志管理：章操作日志：详细记录章的添加删除等日志信息。日志信息包括：操作人，操作人的IP,操作人的MAC、操作时间、操作结果等等。打印日志：记录印章打印的详细记录。文档打印控制：打印控制：设置对各文档的打印份数控制，打印控制可以按照用户、角色、部门分别授权。用户证书管理：证书管理：负责用户证书的设置匹配。系统管理：系统的初始化配置设置。4部署方案电子签章服务器为用户提供自动和批量盖章解决方案，常见的应用和部署场景如下：1)安装《电子签章服务器》，包括功能有：电子印章的制作和管理，公文类型的设置和对应盖章规则的设置管理，证书管理。2)办公自动化系统（OA），需要在提交盖章文档的流程，添加一个任务发布，根据《电子签章服务器》的数据要求，把指定的数据和文档发送的服务器。3)《电子签章服务器》根据发送的数据开始对文档进行转化PDF（即定稿），查找对应的盖章规则对定稿后的文档盖章，最后生成正式的文档返回给办公自动化系统（OA）。5主要流程办公人员OA服务器电子签章服务器CA数字证书平台证书申请证书颁发证书注销证书校验OCSP认证CRL认证提交公文到OA服务器自动盖章服务提交任务到自动盖章服务盖章服务获取指定的用户证书根据文档类型获取盖章规则和印章数据并写操作日志6相关接口和OA系统整合只需要对印章平台指定的页面专递固定的参数，参数表如下：参数参数名意义Doctype文档类型需要电子印章平台和OA一起协调Newpath原始文档路径盖章服务会自动获取这个路径的文档savepath盖章后文档路径文档盖章后自动保存到这个路径certpath用户证书获取证书用于数字签名例如：=123&Newpath=c:/123.doc&savepath=C:/123.doc&certpath=test.pfx7实现效果办公人员只需要在办公系统中提交指定的文档，所有的文档以队列的形式在服务器等待盖章，服务器统一按照设置的规则对文档一一盖章。这样就实现了自动化盖章，办公人员只需要提交文档，在服务器盖章的时间内可以自由分配工作，合理的利用时间。达到了节省时间和节省人力的效果。