红太阳酒业部门管理制度

红太阳酒业销售有限公司部门管理制度1部门管理项目文件项目名称：红太阳酒业销售公司管理制度项目发起人：项目负责人：文件编号：版号：页数：生效日期：负责部门：公司办公室涉及部门：公司各部门编制日期审核日期批准日期红太阳酒业销售有限公司部门管理制度2一、行政管理制度二、办公设备使用制度三、考勤制度四、员工聘用制度及使用合同五、绩效考核制度六、请假休假制度七、迁调制度八、员工解职管理制度九、薪资管理制度十、员工行为规范十一、总经理办公室主任岗位职责十二、办公室文秘岗位职责十三、客服人员工作规范十四、员工培训制度十五、企划部人员岗位职责十六、仓储物流主管工作职责十七、仓库管理员工作职责十八、财务部经理工作职责十九、出纳工作职责二十、财务管理制度红太阳酒业销售有限公司部门管理制度3行政管理制度第一章总则第一条为了强化公司内部管理，完善行政管理机制，监理规范化的管理制度，提高行政管理水平与工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，创造一个严谨、高效、宽松、和谐的工作环境，特制定本制度。第二章文件管理制度第一条公司文件，由总经办负责起草审核，公司总经理签发。第二条文件签发后，总经办安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误后方可复印、盖章。打印的文件。均需有文号、主题词、份数、发送部门，以及拟稿人、打印人、审核人、签发人。第三条文件原稿，由总经办分类整理归档备查。第四条文件统一由总经办人员发送，将文件内容、报送日期、部门或在本地所属公司等事项登记清楚，并由接件人签收；域外所属公司采取邮寄方式送达（急件先以传真告知）。第五条外来文件，由总经办负责签收，并于接件当日，按文件的要求发送给有关部门，不得积压误期；属于急件的，应在接件后立即送达。第六条文件立卷与归档。总经办应及时按照内容、项目、文号顺序、分门别类地将文件整理归档，归档文件必须齐全，并编制目录、登记号红太阳酒业销售有限公司部门管理制度4码，不得出现漏号、漏页。第三章档案管理制度第一条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等，具有参考价值的文件资料。第二条档案管理，要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第三条档案的借阅与索取：1、副总经理、总经办主任借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档案时，必须经主管副总经理批准，并办理借阅手续。2、凡属密级档案，必须由总经理批准后，方可查阅。3、借阅的档案，必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复印，一般内部档案，经总经办经理以上级别的领导批准后，便可摘录和复印；凡属密级档案，必须由总经理批准后，方可摘录和复制。第四条档案的销毁：1、任何组织和个人，未经允许，无权随意销毁公司档案材料。2、若按规定需要销毁时，一般内部档案，经行政副总经理批准后销毁；凡属密级档案，必须经总经理批准后方可销毁。红太阳酒业销售有限公司部门管理制度53、经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单、由专人监督销毁。第四章印章管理第一条公司及所属各部门和企业的印章（含行政公章、财务专用章、合同专用章等）。必须按规定严格管理，严禁违章使用。实行专人保管、有部门负责人以上级别领导审批和使用登记的制度。第二条公司的行政公章，由总经办专人保管；财务印鉴、专用章，由财务部专人保管；公司的合同专用章，由营销中心专人保管；各职能部门的公章，由各部门自行保管。第三条印章的使用：1、公司财务报表、税务申报表的公章使用权，由财务部负责人审批。2、公司日常事务所涉及的公函和介绍信的公章使用权，由总经办主任审批。（承担经济、政治责任的除外）3、公司对外行政事务的公章使用权，由总经理审批，总经理不在时，由行政副总经理审批。第四条除特殊情况外，严禁任何员工随身携带各种印章外出办事；印章保管人和审批人若因故不在，须授权其他人审核办理。第五条印章使用登记簿必须妥善保管，归档长期保存以备查验。第六条违反印章保管、使用规定，视情节和后果，追究当事人的行政与经济责任；情节严重，触犯刑律者，提请司法机关，依法追究其法律责任。红太阳酒业销售有限公司部门管理制度6第五章办公用品管理第一条为了合理使用办公用品，杜绝浪费现象发生，办公用品由总经办统一购买、核发，任何人私自购买、都不予以报销。购买金额在300元以内，由总经办主任审批；购买金额在300~3000元之间，由分管行政的副总经理审批；购买金额在3000元以上的，由总经理审批。第二条各部门若需购置贵重办公用品，事先应填写《办公用品申购表》，经总经办核准后，报总经理审批，由总经办负责购买；专业性、技术性较强的用品，由相关部门与总经办一同采购。第三条办公用品的采购和发放由总经办主任负责，并履行登记签字手续，办公用品领取程序为：领用人—部门负责人—物品保管人—总经办经理；总经办每月核算一次各部门办公用品费用，抄报财务部，并计入当月各部门费用。第四条总经办和财务部，应建立公司财产的登记管理制度，防止财产流失或损失。第六章邮件、信函收发管理第一条邮件、信函收发统一由总经办办理，发送一般情况下采用平邮方式，若寄发特快专递，须经总经办主任签字。第二条总经办必须对寄发的所有邮件，做到分类分次逐笔登记，每月统计一次，按实际价格计算出各部门的费用，并由各部门负责人签字确认后，抄报财务部，计入各部门的当月费用。红太阳酒业销售有限公司部门管理制度7第三条每日收到邮件后，总经办应立即分发至各部门，重要文件或信函应当由收件人签收，未写明收件人姓名的信件，文员应仔细辨别，其他人员不得随意拆阅信函，违者一经发现，将对当事人给予经济处罚。第七章安全卫生制度第一条要保持良好的办公环境，员工每日上班前要抽出一定的时间，打扫各自的工作空间。做到窗明几净，桌面整洁有序；办公区域内不得堆放样品、货物等；墙壁上不得张贴纸条、印刷品，不得乱写乱画。第二条员工要爱护公共卫生，不乱丢纸屑、杂物，办公桌上物品要摆放整齐；办公大厅内上班时间严禁吸烟。第三条员工应注意工作形象，着装大方、得体。女士以端庄套装为宜，男士不得穿拖鞋、短裤、无袖衫等有损公司形象的服装。第四条要注意保持良好的工作秩序。上班时间，不得外出办私事，不得做与工作无关的事情，不得聚众聊天，大声喧哗。第五条加强防火意识。下班后，各部门必须将电脑、日光灯等电源关闭，查清无火灾隐患后，江防门锁好，方可离开。总经办内严禁使用电炉等安全隐患较大的电器。第六条公司订阅的各种报刊，阅后应摆放整齐，不得乱放或带走。第七条各部门需要使用会议室、洽谈室，必须提前告知总经办，在确认没有其他部门预订的情况下，方可使用，使用完毕后，应整理好所有用品，做好清洁工作后方可离开。红太阳酒业销售有限公司部门管理制度8第八章电脑、电话、钥匙管理第一条公司内部电脑由专人操作，其他人不得随意操作。第二条上班时间，不得在网络上查看与工作无关的内容，资料查询完毕后应及时下网，严禁在任何时间利用公司电脑玩电脑游戏或上网聊天，违者第一次扣罚考评分3分，第二次扣罚考评分5分，第三次扣罚考评分10分。第三条要注意爱护电脑设备，按规定操作保养，未经许可不得将软件、游戏拷贝入电脑，以免染上病毒；发现故障，应及时报请总经办安排维修，以免影响工作；若属人为损坏，由个人修复或者赔偿，违者第一次扣罚考评分3分，第二次扣罚考评分5分，第三次扣罚考评分10分。第四条各部门市内直拨电话，每月按实际产生话费，经核定后，计入各部门费用，不合理部分或超额部分由部门承担。第五条禁止用公司电话打私人长途、查阅个人信息、发送私人传真（如有需要，必须到总经办提前登记，费用其个人承担），违者第一次扣罚考评分3分，第二次扣罚考评分5分，第三次扣罚考评分10分。第六条总经办每月统计各部门实际话费产生情况，并在月终公布，通话时间超长、产生话费较高部门，视情节轻重，对相关人员给予通报批评、罚款等处罚。第七条个人电话费核销规定：1、凡涉及有个人电话费补助的人员，一律按岗位标准实报实销。个红太阳酒业销售有限公司部门管理制度9人电话费按岗位标准的超支部分，有超值人自行承担。2、电话费必须按照程序向总经办申请登记，有财务部负责统一交纳。因业务需要，使用当地电话号码的，应提前向公司有关部门提出申请，在得到同意后，方可办理。凡涉及外地号码的电话费，费用必须先申请后交纳，凭票报销。3、一次申请电话费不得超过200元。如果电话账户上的余额超过30元，不得提前申请电话费（一经发现，超一罚二）。第八条总经理办公室、办公室、会议室及其他办公室钥匙由办公室统一管理，要是有指定人员保管，并按规定使用。第九章车辆使用管理第一条公司车辆，重点保证公司领导和各部门办理重要或紧急事务、接待重要宾客，车辆的调配、安排，统一由总经办主任负责。第二条驾驶员应加强安全学习，遵纪守法，严禁酒后驾车，不得超速行驶，不得强行超车，不得疲劳驾驶，不开机件失灵车辆。如发生车辆损伤或者交通事故，将视情况对驾驶员给予经济处罚。第三条驾驶员必须做好车辆的保养工作，保证车辆处于良好的车况；加强安全意识，确保行车安全；遵守公司各项规章制度，服从调度，不得拒绝出车；负责做好车辆车审及其他有关审检工作。第四条因违章驾车、闯红灯等行为造成的罚款，由驾驶员全额交纳，红太阳酒业销售有限公司部门管理制度10公司不予报销；车辆意外损坏，属保险公司理赔范围内的，应及时向保险公司报案、索赔；若因个人原因造成的损坏，在保险公司理赔的同时，对驾驶员予以经济处罚。其他故障维修，须经总经办、驾驶员、修理厂共同检查确定项目作价，车辆维修出厂，须经上述三方共同审查，合格后方可出厂。第五条凡与车辆有关的证件及保险资料，由总经办统一保管，并负责交纳相关费用。第六条公司各部门除接送重要客户安排用车外，一般市内正常工作均不予派车；各部门在用车前，絮叨总经办填写派车单，经总经办经理或公司领导签字后，司机方可出车，否则由司机承担相关费用。第七条驾驶员不得随意将车辆交由他人驾驶，不得私自用车，否则处以200元罚款，若造成交通师傅，应无条件地承担车辆事故引起的经济责任和法律后果，如车辆外借，须经公司领导同意，方可办理借用手续。第八条所报销的车辆维修费、保养费。油料费等，必须属实。若查出有经济问题，对经办人予以重罚或辞退。第十章其他公司员工必须认真执行上述规定，星湖之间应互相督促、提醒，不得违反。对违反规定中有关条例的行为，将处以人民币二十元至五十元罚款（特殊规定的另行执行）。由财务部开具收据，在当月工资中扣除。红太阳酒业销售有限公司部门管理制度11办公设备使用管理制度办公设备是公司根据工作的需要配发给各部门员工进行现代化办公的专用设备，为了增强员工对设备的自我维护，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下最大限度的降低办公设备及办公用品的消耗，公司特制订对办公设备及用品的管理办法：1、各部门制定专人负责办公设备的管理、使用、清洁及维护并做好详细记录，各部门负责人为该部门办公设备管理第一责任人；2、有需要使用设备者，应交予各部门指定人员操作无特殊情况不得私自使用；3、各部门负责人应认真维护设备，设备损坏时应及时上班，属正常磨损时应及时修理，属意外损坏时应上报原因，并做相应记录；4、员工在使用前要熟知该设备的操作流程，爱护设备，做到正确操作、节约耗材，如因操作不当所造成的损失则由使用人照价赔偿；5、所有部门设备仅供员工办公使用，对来访人员或非部门人员（特别是有重要数据的部门）未经同意不得擅自使用或操作，由此造成的损失由该部门自行负责，造成公司机密泄露情节严重者将追究其法律责任；红太阳酒业销售有限公司部门管理制度126、设备一般不得外借，如有特殊情况需借用时，必须征得该部门负责人同意，办理借用手续并确定归还期限；7、需购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报总经办，经总经理批准后方可实施，部门经理应实事求是，严格把关；杜绝重复及浪费现象发生；8、通话时应做到言简意赅，