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常德红花园肥业科技有限公司管理制度2014年6月目录总则一、公司管理大纲二、公司组织机构架构三、公司定岗定员四、公司各组织部门负责人岗位职责五、公司企业文化建设1、员工守则2、员工职业道德守则各部门管理制度一、员工招聘、调动、离职等规定二、考勤管理制度三、财务管理制度四、行政管理制度五、技术研发部管理制度六、销售管理制度七、生产管理制度总则为加强公司的规范化管理,构建规范的员工管理体系,完善各项工作制度,推动公司的企业文化,促进公司发展壮大,根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定,特制订本公司管理制度。一、公司管理大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导团结协作,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大企业公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与企业公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。二、公司组织机构架构董事长总经理总工程师财务部技术研发部生产部生产车间原料仓库成品仓库技术研发质量检测会计发酵基地出纳营销部片区经理内勤市场推广行政人事部人事专员文书档案后勤安保副总经理供应部采购内勤三、公司定岗定员一览表部门名称岗位名称定岗人数在岗人数备注公司高层董事长1总经理1副总经理1总工程师1综合行政综合部主任1人事行政专员1文书档案1后勤3安全保卫2司机1财务部财务总监1会计1出纳1技术研发部技术研发1质量检测1化验1发酵基地47供应部供应部长1采购1内勤1营销部营销总监1市场部经理1内勤1销售主管6生产部生产厂长1车间主任2仓库保管员2设备养护2生产员工68四、公司各组织部门负责人岗位职责总经理岗位职责岗位名称总经理岗位编号HHY-002所属部门岗位定员1人直属上级董事会直属下级各分管部门总监、部长岗位目的领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。工作职责及内容:1.领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;2.组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;3.根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;4.监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;5.组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;6.负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;7.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;8.领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;9.领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系;10.主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;11.领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;12.负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;13.主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;14.代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;15.负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报;16.领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;17.领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;18.领导建立健全行政与后勤管理制度。权利:1.公司重大问题的决策权;2.向董事会提出公司经营目标的建议权;3.对总监、部长、经理等的人事任免决定权;4.对公司各项工作的监控权5.对公司员工奖惩的决定权;6.对下级之间工作争议的裁决权;7.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;8.公司预算内的财务审批权。内部协调关系:董事会,高层管理人员,公司内各部门。外部协调关系:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。岗位技能要求:通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。副总经理岗位职责岗位名称副总经理岗位编号HHY-003所属部门岗位定员1人直属上级总经理直属下级行政部、财务部、营销部、供应部岗位目的主管公司各项规章制度的落实实施,对董事长、总经理的决策制定实施方案并落实执行。工作职责及内容:1、协助总经理分管公司的有关工作;2、在公司总经理的领导下,全面主持公司各项工作,督促各部门间的工作协作;3、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩序;4、组织制定、完善公司内部的各项管理制度;5、根据公司安排及公司实际情况制定公司各项工作计划并组织实施;6、协助总经理制定公司年度经营计划和管理目标,并组织各部门落实执行;7、分解公司营销指标和其它工作考核指标,并组织完成。8、及时掌握公司销售情况,并进行系统分析,定期向总经理汇报经营管理情况;9、制定公司文化建设、品牌建设计划,并按照计划落实执行;10、组织进行市场调研及管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司整体经营管理工作提出整改意见和建议;11、监督公司内部财务管理,指导财务审计等工作;12、负责公司内财产的合理使用与调配;13、落实公司大型公关与促销活动。14、负责公司内部重大人事调动、部门业绩考核、奖金分配等工作;15、检查监督公司的人事招聘、培训工作,加强人力资源建设,发现和培养人才;16、负责总经理安排的其它工作,完成董事长、总经理交办的其它工作。权利:1、各项规章制度执行、管理员工的考核和行政处罚权;2、公司财务监督权;3、公司车辆使用调配权;4、员工招聘、解雇权。内部协调关系:高层管理人员,公司内各部门。外部协调关系:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。岗位技能要求:通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。总工程师岗位职责岗位名称总工程师岗位编号HHY-004所属部门岗位定员1人直属上级总经理直属下级技术部岗位目的公司产品开发和保密工作,保障和提高企业技术水平工作职责及内容:1.根据本行业技术发展状况及本企业实际情况,组织编制企业技术发展的长远战略;2.对企业技术发展战略规划的实施进行管理、控制;3.根据企业发展及技术更新的实际情况,及时修订企业技术的长远战略规划;4.根据企业的年度经营目标,领导制订部门工作计划并组织实施;5.分解技术发展目标,对企业技术目标的实施情况进行监督、控制;6.管理企业的整体核心技术,组织制定的实施重大技术决策及技术方案;7.研究预测企业技术发展路线,规划企业产品;8.组织调查技术市场信息,研究技术与工艺操作规程,制度各项技术、工业标准;9.组织对外技术交流与技术档案管理;10.处理生产过程中的重大技术质量问题;11.对公司生产进行技术知识、监督和产品今后服务技术指导;12.组织调查研究本行业新技术的发展方向,按照市场的需求组织开发相关新产品;13.制定新产品研发项目的实施计划,实施开发此项产品的立项、经费审核等手续;14.组织实施新产品研发项目计划,保证按时完成新产品开发工作;15.组织企业员工的技术培训,重点培养部门技术人员;16.制定技术岗位考核标准,实施技术考核,并通过激励机制挖掘员工潜力。权利:1、公司技术项目研发决策权;2、公司原材料、产成品质量否决权;3、公司产品定型审批权。内部协调关系:总经理、公司各部门外部协调关系:客户、供应商、技术交流中心等岗位技能要求:具有企业所以待业的相关专业技术知识,以及生产、技术体系、工艺、项目、产品研发、技术信息等相关专业知识。财务部长岗位职责岗位名称财务部长岗位编号HHY-005所属部门财务部岗位定员1人直属上级总经理直属下级主管、会计、出纳岗位目的主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。工作职责及内容:1、在公司董事会和总经理领导下,负责公司资金调配、成本核算和财务管理,推行现代化管理方式,进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效。2、严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度。认真贯彻统一的财务管理制度,加强财务管理,遵守国家政策、法令。保证国家、公司利益不受侵犯。3、根据公司年度生产经营综合计划编制公司财务收支计划、信贷计划和成本计划,并加强管理,促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴,完成上级下达的各项任务。4、组织制订储备、生产、成品资金定额,严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活动分析,搜集、整理、积累历年各项原始资料,指导车间经济核算工作,促进工厂经济效益逐年提高。5、负责企业资金管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作。做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。6、搜集整理价格资料,负责制订公司内劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格,并督促检查有关部门和车间对材料、半成品、产成品正确计价和销售。7、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。8、负责对全公司重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害。9、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。10、根据公司方针目标展开要求,负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。11、条负责完成公司领导临时布置的各项任务。内部协调关系:总经理、公司各部门主管及各部门财务的指导工作外部协调关系:金融机构、税务部门及相关行政机关职权:1、对公司各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整方案。2、对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。3、对公司集中审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。4、有权组织召开经济活动分析会,并向各部门索取有关资料和报表。5、有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。岗位技能要求:1.具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;2.熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和流程;3.熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;4.具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;5.工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;具有较强的工作热情和责任感。行政综合部主任岗位职责岗位名称行政综合部主任岗位编号HHY-006所属部门行政综合部岗位定员1人直属上级总经理直属下级人事专员、文秘、后勤安保岗位目的统筹管理公司政务、人事事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。工作职责及内容:(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,参加公司月度预算分析与平衡会议。(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。(5)负责公司行政方面重要会议、重大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