综合部制度

综合管理部职能职责部门编号001部门名称综合管理部部门负责人***主管领导常务副总经理部门职能描述综合管理部是企业行政人事工作的管理、执行、监督指导部门。为确保公司行政后勤及人力资源事务的有序开展，为企业的经营生产活动做好服务与支持，在公司整体发展目标的指引下，做好公司文件资料管理、车辆安排、食宿卫生、人力资源管理、档案合同等项事务性工作。部门职责描述1、负责公司行政管理工作，检查落实经理会议安排的各项工作，并及时反馈；2、协调公司各部门工作，保证公司各项工作的正常运转。3、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。4、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好印鉴、文书、合同及档案管理工作，及时对公司各类资质文件进行验证、年审等事项。5、负责公司车辆管理，对车辆维修、保险及各项费用进行审核。6、负责核查全公司考勤情况，监督检查公司值班安排、保安巡更记录情况。7、负责管理公司员工食堂宿舍，保证员工用餐。监督检查公司整体卫生状况，保持办公环境良好。8、按公司规定程序，审核处理各项招待费用9、负责公司的人力资源管理工作。10、组织开展文体活动，丰富公司员工业余文化生活。11完成公司交办的其他工作任务。综合管理部部长岗位说明书岗位名称综合管理部部长岗位编号HQJ-ZG-001直属上级常务副总经理所属部门综合管理部工作内容：1、督促检查公司领导交派给职工的各项工作和批复的文件完成落实情况；2、整理汇总公司领导批复事宜的结果进程，并在每周每月的汇报中向总经理汇报，听取下一步安排；3、做好各类通知、文件的起草、整理、上传下达，并做好督促检查工作，下发文件要及时准确；4、负责上报材料、下发文件起草、校对，报请总经理（常务副总经理）审批后及时上报、发放公司行文；5、妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。根据公司各种证件证照的使用期限及时承办各种验证、换证及商标注册续展工作，根据公司证照年审时间提前半年进行年审，换证、续展；6、审核、筛选公司相关经济合同、协议进行申报；审核各种用印章；审核需上报审批的各项费用的报销凭证及上报文件；7、负责车辆维修、保险及各项费用的审核，协调领导、出纳办理款项用车；8、组织召开早会、例会、经理办公会并督促文秘做出会议纪要；9、根据各种图书、报纸的征订时间进行选择的做好图书、报纸的征订、管理工作；10、根据公司需要在重大节假日及公司庆典到来前一周内更换厂区旗帜、条幅、宣传栏内容；11、及时为需持健康证上岗的人员办理卫生部门的健康证明；12、应遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项；13、监督检查员工招聘、入职、离职、合同、档案等事项办理情况；14、及时督促落实经理会安排的各项工作，企业日常综合事务管理。工作责任：1、对公司行政人事工作负责；2、对经理办公会决议事项落实、监督、检查的到位性、有序性负责；3、对所管辖员工的工作进度及完成情况负责；4、对重要资质文件、印章、证照的安全有效性负责；5、对涉及公司机密的协议、合同的保密性负责。工作权限：1、有对下级工作的检查权；2、有对下级在工作中产生争议的裁决权；3、有对公司领导安排的各项工作任务的监督检查权；4、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权；5、对所属下级的管理水平、业务水平和工作业绩的考核评价权。沟通方式：对外沟通：政府、工商等各相关部门对内沟通：1、与上级沟通：常务副总2、与同级沟通：公司其他各部门相关负责人。3、对下级沟通：本部门所管辖员工。任职要求：1、教育背景：大专以上学历，企业管理、经济管理等相关专业；2、工作经验：5年以上工作经历，3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验；3、专业技能：熟悉行政事务处理方法与原则；熟悉各类公文的起草整理；了解国家劳动法规定4、素质能力：较强的组织沟通协调能力、文字表述能力和公关社交能力。文秘岗位说明书岗位名称文秘岗位编号HQJ-ZG-002直属上级综合管理部部长所属部门综合管理部工作内容：1、遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项；2、对公司组织召开的会议做好记录，在会议结束后两个工作日后形成《会议纪要》报总经理审批，并按要求下发到相关部室人员；；3、按文件要求在限定的时间内撰写公司上报文书、工作报告等；4、凡上级发来的各类文件、信函、内部刊物、机要文书，送交综合部部长确定传阅范围，当日送交总经理办公室或相关部门；5、对公司各类收发文件、会议记录、有保存价值来信来访记录、各项活动音像制品等资料当日按要求整理归档建立档案目录，并严格执行相关保密规定；6、对公司领导批示的文件建立专门台帐进行登记，当日归档，定期进行装订整理；7、保管好ISO质量管理体系文件，对各部门外来文件及时进行登记，根据领导要求在两个工作日内派发文件；8、接收电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时通知给相关部门；9、按照公司办公设备管理要求，妥善使用公司传真机、复印机等设备，严禁外用，特殊情况报主管领导同意。工作责任：1、对所经手的公司各类文件、资料的保密性负责；2、对所撰写文稿的及时性、严谨性负责；3、对所负责整理装订各类档案的完整性、规范性负责。工作权限：1、有权根据工作需要向各部门提出资料收集的要求；2、有权按照文案整理要求对档案文件进行甄选、装订、归档；3、有权按照办公设备管理规定拒绝不合理的使用要求。沟通方式：对外沟通：无对内沟通：1、与上级沟通：综合管理部部长2、与同级沟通：与本岗位工作相关的其他部门。3、对下级沟通：无任职要求：1、教育背景：中专以上学历，中文、管理等相关专业；2、工作经验：2年以上正规公司文秘工作经历；3、专业技能：擅长公文写作，熟悉档案管理方法，计算机操作熟练；4、素质能力：具备良好的文字处理能力和高度的责任心。内勤岗位说明书岗位名称内勤岗位编号HQJ-ZG-003直属上级综合管理部部长所属部门综合管理部工作内容：1、应遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项；3、负责办公室及经理班子考勤，按时核实全厂考勤，并将考勤情况每月5日前递交财务部计算工资；当日监督检查保卫科巡更记录；4、按“以旧换新”的制度负责办公用品的领用、发放，各部门日常办公消耗品按实际需要领用；5、负责废旧物资处理的开票及监督管理；6、负责当日职工食堂采购的监督验收，审核职工食堂饭费补贴；7、负责职工宿舍的管理及安排；8、接收电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时通知给相关部门；9、按照办公用品购置审批程序，按时按量采购或报销日常办公用品及大宗、高级办公用品10、每个工作日负责总经理办公室、会议室日常清理工作。工作责任：1、对所接触的公司各类文件、资料，接听的各类电话的保密性负责；2、对所核实的公司考勤的准确性、及时性负责；3、对所管理的食堂宿舍的整洁性、安全性负责。工作权限：1、有权对各部门在考勤、办公用品领用等事项中不合理不真实的要求提出异议；2、有权根据员工在食宿方面的意见反馈向部门领导提出建议。沟通方式：对外沟通：无对内沟通：1、与上级沟通：综合管理部部长2、与同级沟通：与本岗位工作相关的其他部门。3、对下级沟通：无任职要求：1、教育背景：高中以上学历。2、工作经验：2年以年办公室工作经历；3、专业技能：具备简单的收支账务处理能力；4、素质能力：具有耐心细致的个性特点和高度的责任心。司机岗位说明书岗位名称司机岗位编号HQJ-ZG-004直属上级综合管理部部长所属部门综合管理部工作内容：1、加强车辆日常维护保养工作，保障公司工作正常用车；2、下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给综合部，出门时必须在保卫科办理出门登记手续，否则按私事用车处理；3、保持车辆清洁完好，定期进行清洗整理；4、遵守交通规则，服从交通指挥，不开违章车，如因违章罚款或发生交通事故（客货混装、超载除外），事故若由本人造成，责任由本人承担，赔偿损失；5、车辆维修、保养需到维修厂的，应填报维修申请单，逐级审批后，持审批单到指定修理点修理；6、严禁酒后驾车，严禁将车辆交由非司机驾驶；7、定期详细记载车辆使用情况，包括每日行程、行驶路程、车辆使用人员、派车领导等；8、遵守车辆及用油管理规定，严禁公油私用；9、遵守交通规则，负责按期限办理使用车辆的各项手续。工作责任：1、对所使用车辆的整洁性、安全性负责；2、对所记录、上报的行车、油耗情况的真实性负责；3、对所使用车辆应办理的各项手续的及时性负责；工作权限：1、有权对不符合规定的用车要求提出异议；2、有权根据使用情况对车辆的维修、保养等提出建议。沟通方式：对外沟通：无对内沟通：1、与上级沟通：接受本部门负责人的领导。2、与同级沟通：与本岗位工作相关的其他部门。3、对下级沟通：无任职要求：1、教育背景：初中以上学历；2、工作经验：3年以上驾龄；3、专业技能：具备驾驶资格，熟悉汽车维修保养常识；4、素质能力：反应敏捷，责任心强行政人事工作管理制度总则一、为加强公司行政人事管理制度，根据国家有关法律、法规，结合本公司具体情况，制定本制度。二、公司行政人事管理部门，以严格执行公司规章制度为要求，以为全体员工提供完善及时的后勤及人力资源服务为宗旨，促进公司发展。第一章人力资源管理制度招聘录用制度人员招聘和录用是公司为了经营发展而及时补充所需各类人才的重要途径和手段。招聘录用要选拔有良好素质和能给公司带来价值的新员工。一、招聘政策：（一）依据年度经营目标（二）依据年度人力资源规划（三）依据人力成本控制目标二、招聘原则：（一）选聘和录用过程遵循公正、公平、公开原则。（二）择优录取原则。三、招聘计划：（一）各部门在每年1月30日前，根据部门年度工作计划，向人力资源部提交《部门年度用人计划表》。（二）人力资源部根据各用人部门需求，统一拟定年度招聘计划，并与各部门主管经理讨论。（三）人力资源部将讨论通过后的《年度招聘计划》进行汇总，并将汇总计划上报公司总经理审批。（四）经审批通过的《年度招聘计划》由人力资源部备案，作为年度招聘工作的依据。四、招聘方式：采取内部招聘与外部招聘相结合的方式.职位空缺时，首先考虑内部招聘，在没有合适人选时，再考虑外部招聘。（一）内部招聘：内部优先选聘，给在职员工提供更多的机会，使之获得与个人职业发展一致的工作岗位。（二）外部招聘：可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业中介服务等形式从外部招聘。五、招聘程序（一）招聘需求：每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，根据本地人才市场供给情况进行人员供给预测，制定出公司人力资源规划和费用计划，报总经理审批。招聘需求的产生一般分为：1、缺员的补充。因员工异动，按规定编制需要补充。如因员工调动、辞职、晋升等原因造成的缺员补充。2、扩大编制。因公司业务发展，而需扩大现有的人员规模及编制。3、突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。主要是指不包含在年度人力资源规划内的人员需求。4、人才储备。为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专门人才。（二）招聘申报流程：1、各用人部门在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，于每月10日前填写《员工需求申报表》报人力资源部，如系新岗位需同时附上《岗位说明书》。2、人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划后，提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议，并填写《人员需求计划表》报领导审批。3、申报审核权限：本年度人力资源规划内的人员选聘须经主管副总经理审批，年度外的人员选聘须经总经理审批。（三）内部招聘流程：1、人力资源部根据《岗位说明书》，拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布等形式，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。2、所有的正式员工均可向人力资源部提出应聘申请。应聘员工需首先向本部门经理提出应聘意愿，经本部门经理同意后，方可向人力资源部提出应聘申请。3、人力资源部根据《岗位说明书》要求进行初步筛