-二级MS-Office高级应用Excel函数总结

Excel函数Excel函数VLOOKUP函数语法规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE（或不填）/FALSE参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。col_index_num为1时，返回table_array第一列的数值，col_index_num为2时，返回table_array第二列的数值，以此类推。如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果range_lookup为TRUE或1，函数VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。如果range_lookup省略，则默认为近似匹配。例如：【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)Excel函数SUMPRODUCT函数说明:数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT将返回错误值#VALUE!。函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。含义：SUM:【数】求和；PRODUCT:【数】(乘)积20istheproductof5and4.二十是五与四的乘积。SUMPRODUCT:组合的汉语意思是:乘积之和。在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3，...）Array1，array2，array3，...为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和实例：BCDE1Array1Array1Array2Array2234273866741953公式：=SUMPRODUCT(B2：C4*D2：E4)结果：两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符，要实现此功能可以用变通的方法，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“，”和“*”的区别：当拟求和的区域中无文本时两者无区别，当有文本时，使用“*”时会出错，返回错误值#VALUE!，而使用“，”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为0处理，故不会报错。应用实例一、基本功能：函数SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数注意：TRUE*1=1，FALSE*1=1*FALSE=0，TRUE*0=0*TRUE=0。数组中用分号分隔，表示数组是一列数组，分号相当于换行。两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。Excel函数三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUMIF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：SUMPRODUCT（条件1*条件2*……，求和数据区域）考试题中，求和公式在原来的计数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。也就是说，用函数SUMPRODUCT求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据区域。*1的解释umproduct函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值，就要乘1转换为数字。如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加*1。例如：【第1套】=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=《MSOffice高级应用》),订单明细表!H3:H262)1=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=隆华书店),订单明细表!H350:H461)=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636=隆华书店),订单明细表!H263:H636)/12【第5套】=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340=北京市),费用报销管理!G74:G340)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401=钱顺卓),1*(费用报销管理!F3:F401=火车票),费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401=飞机票),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401=是)*(费用报销管理!F3:F401=通讯补助),费用报销管理!G3:G401)【第7套】=SUMPRODUCT(1*(D3:D17=管理),I3:I17)=SUMPRODUCT(1*(D3:D17=管理),M3:M17)Excel函数IF函数IF函数，根据指定的条件来判断其真(TRUE)、假(FALSE)；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。用途：执行真假值判断函数用法1．IF函数的语法结构IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)即：IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2．IF函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3．条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=，，，，=，=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。4．IF函数嵌套的执行过程如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：IF(E2=85,优,IF(E2=75,良，IF(E2=60,及格，不及格)))函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。例如：【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)5,是,否)【第7套】=ROUND(IF(K3=1500,K3*3/100,IF(K3=4500,K3*10/100-105,IF(K3=9000,K3*20/100-555,IF(K3=35000,K3*25%-1005,IF(K3=5500,K3*30%-2755,IF(K3=80000,K3*35%-5505,IF(K380000,K3*45%-13505))))))),2)【第10套】=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)=IF(F2=102,优秀,IF(F2=84,良好,IF(F2=72,及格,IF(F272,及格,不及格))))=IF(F2=90,优秀,IF(F2=75,良好,IF(F2=60,及格,IF(F260,及格,不及格))))【第10套】=IF(MID(A3,4,2)=01,1班,IF(MID(A3,4,2)=02,2班,3班))Excel函数SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。函数用法SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)1）sum_range是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。2)criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。3)criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“32”、B4、苹果、或32。4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。5)criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。【第9套】=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)【第20套】=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],=2013-1-1,表1[日期],=2013-12-31)=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!D7,表1[日期],=2012-1-1,表1[日期],=2012-12-31)=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],=2013-7-1,表1[日期],=2013-9-30)=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],=2012-1-1,表1[日期],=2012-12-31)/12=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],=2013-1-1,表1[日期],=2013-12-31)/SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],=2013-1-1,表1[日期],=2013-12-31)Excel函数--TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。函数用法TEXT(value,format_text)Value为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。Format_text为单元格格式对话框中数字选项卡上分类框中的文本形式的数字格式。例如：【第8套】=法律&TEXT(MID(B3,3,2),[DBNum1])&班[DBNum1]：数字格式转换【第10套】=--TEXT(MID(C2,7,8),0-00-00)在二代身份证号码中提取出生年月；例：TEXT(19900502,0-00-00）将19900502设转为0-00-00格式--=1990-05-02DATEDIF函数主要用于计算两日期相差年月日数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为时间段内的起始日期。End_date为时间段内的结束日期。Unit为所需信息的返回类型。”Y”时间段中的整年数。”M