群冠总公司各职能部门管理制度汇编

群群冠冠总总公公司司各各职职能能部部门门、、各各企企业业岗位描述汇编赤峰群冠总公司综合部编制二0一一年二月-2-前言管理是保证组织有效运行所必不可少的条件。实践证明：在执行力得到保证的前提下，只有职责明确、纪律严明、士气高昂的团队才是最有战斗力的，才能众志成城、业绩卓著。规范化是企业管理的重中之重。团队的规范化管理就如同国家的法制管理，他是形成团队凝聚力、维持正常工作秩序的保证。规范化是指通过管理制度、业务流程、操作手册等手段将团队各方面的运作程序化、固定化、标准化，使各项工作有章可循、责任明确，以达到提高管理效率的目的。针对企业实际情况，编制了这本《岗位描述汇编》。《汇编》对指导和规范总公司各职能部门、各企业今后的工作，将起到积极的推动作用。本《汇编》自下发之日起执行，请各岗位在执行中，对不适宜或有疏漏的条款提出宝贵的意见，便于总公司及时进行修订和完善。本《汇编》仅制作了电子版，限于总公司各职能部门、各企业、各岗位内部阅读。赤峰群冠总公司综合部2011年2月18日-3-目录第一部分群冠总公司岗位描述………………………………………4-261、群冠总公司总经理岗位描述…………………………………………………42、群冠总公司副总经理岗位描述………………………………………………73、群冠总公司综合部岗位描述①综合部主任岗位描述……………………………………………………9②综合部秘书岗位描述……………………………………………………11③综合部司机岗位描述……………………………………………………12④综合部门卫岗位描述……………………………………………………13⑤综合部保洁员岗位描述…………………………………………………144、群冠总公司财务部岗位描述①财务部财务总监岗位描述………………………………………………15②财务部副主任岗位描述…………………………………………………18③财务部会计岗位描述……………………………………………………20④财务部出纳岗位描述……………………………………………………225、群冠总公司审计部主任岗位描述①审计部主任岗位描述……………………………………………………24②审计部审计监察员岗位描述……………………………………………26第二部分群冠总公司各企业岗位描述……………………………27-411、赤峰群冠房地产开发有限责任公司岗位描述①开发公司副经理岗位描述………………………………………………27②技术科科长岗位描述……………………………………………………30③开发办主任岗位描述……………………………………………………32④售房办主任岗位描述……………………………………………………34⑤采购办主任岗位描述……………………………………………………362、赤峰群冠建筑工程有限责任公司岗位描述①建筑公司副经理岗位描述………………………………………………38②建筑公司预算员岗位描述………………………………………………403、赤峰群冠环保宾馆有限责任公司岗位描述……………………………41-43①赤峰群冠环保宾馆有限责任公司经理岗位描述………………………41第三部分关于总公司职工过错责任追究的规定……………………44-45-4-群冠总公司总经理岗位描述【岗位名称】群冠总公司总经理【直接下级】总公司各职能部门、各企业主要负责人【本职工作】全权组织、协调和领导群冠总公司日常经营管理工作，确保总公司健康、稳定、适速发展【直接责任】群冠总公司为企业内部自设最高权力、管理和决策机构，下设日常经营管理委员会（以下简称管委会）和综合部、财务部、审计部三个职能部门，所统管具有独立法人资格的六个直属企业，包括：赤峰群冠房地产开发有限责任公司、赤峰群冠建筑工程有限责任公司、赤峰群冠塑钢门窗有限责任公司、赤峰群冠环保宾馆有限责任公司、赤峰阿斯哈图有限责任公司、赤峰鑫祥瑞小额贷款有限责任公司。总经理为群冠总公司第一管理者和决策人，担任总公司管理委员会主任职务，全权组织、协调、领导总公司日常经营管理工作，其职责如下：1、掌握和正确执行国家有关政策和法律、法规，保证总公司经营管理活动的正常有序，保证总公司和员工的安全以及合法权益不受侵犯。2、组织制订总公司的经营战略方针，中、长期发展规划，年度经营计划和投资方案，年度财务预算方案和决算方案，经管委会批准后组织实施并进行过程控制。3、组织确定总公司内部经营管理机构设置方案、人员编制和薪酬方案。审议决定总公司员工的聘请、辞退、任免、奖惩。4、组织确定各企业年度经营计划、投资方案、机构设置、班子搭设等重大事项，经管委会批准后组织实施。5、组织制定并批准实施总公司基本管理制度、具体规章制度和工作程序。6、全权主持总公司日常经营管理工作，建立并完善群冠总公司管控模式，及时解决出现的问题，并制定预防和纠正措施，保证公司经营管理活动的正常有序。7、组织完善总公司财务制度，严肃财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，实行总经理财务收支“一支笔”审批制，保证总公司现有资产的保值增值。8、阅批总公司重要文件、各直属企业经营报告和各类报表等，审批直接下级上报的年季月工作计划、工作报告和有关内部文件、汇报，视其性质内容，决-5-定处理方式。9、负责协调、沟通、平衡总公司各职能部门与各企业之间的工作关系，通过直接下级对总公司及其各企业的整体工作实行统一的管理和指挥。10、组织、领导和推动总公司全面工作，定期或不定期主持召开管委会工作会议、总经理办公会议，召集或参加总公司各职能部门或各企业重要专题会议。11、领导做好总公司中、高层技术和管理人员的招聘、选拔、考核、激励和管控工作，为总公司的稳定发展做好“合适偏高”人才的培养和储备。12、根据总公司经营管理需要，聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问并决定报酬，直接聘任、任命或优化组合各职能部门和各企业中、高层管理人员。13、组织建立健全总公司绩效考核体系，建立各企业多种形式的经济责任制，实施绩效考核或经济责任制考核。14、组织制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评价，关心下级的思想、工作和生活。15、在必要情况下对所属下级授权，及时对所属下级的工作争议做出裁决。16、坚持民主集中制的原则，发挥领导一班人的作用，倡导求真务实的工作作风，充分发挥员工的积极性、主动性和创造性。17、培育和发展群冠品牌，优化多元经济，提升企业实力，增强企业盈利能力和自我发展能力。18、逐步改善职工物质文化生活条件，组织加强企业文化、精神文明和廉政建设，不断增强企业凝聚力和向心力。19、着力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。20、兼任群冠党支部书记职务，负责主持党支部的日常工作，召集支部委员会和支部党员大会，组织检查支部的工作计划、决议的执行情况，加强党的自身建设。21、以法定代表人的身份签署有关的协议、合同、合约和处理有关事宜。22、做好总公司的重要事务对外联络工作，协调、疏通和保持良好的与上级主管部门、业务部门的工作关系。【领导责任】1、对总公司发展战略和规划的决策正确性负总责。2、对总公司年度经营目标和计划、投资方案的实施效果负总责。-6-3、对总公司日常经营管理工作的正常有序负总责。4、对总公司整体素质和员工综合素质的不断提升负总责。5、对总公司中、高层技术和管理人员的队伍稳定总责。6、对建设良好的企业文化、塑造良好的企业形象负总责。7、对日常经营管理决策失误、失职或渎职给总公司造成的负面影响负总责。8、对总公司经营管理活动的一切法律行为负总责。【主要权力】1、总公司整体资产所有权。2、总公司日常经营管理自主权、决策权。3、总公司事务的特别决定权和处置权。4、对总公司全面工作的指挥权和监督检查权。5、对总公司内部经营管理工作争议有裁决权。6、对隔级下级聘任、任命或优化组合有批准权。7、对下级工作的质询权和问责权。8、全权代表总公司的权力。-7-群冠总公司副总经理岗位描述【岗位名称】群冠总公司副总经理【直接上级】总公司总经理【直接下级】总公司各职能部门、分管各企业主要负责人【本职工作】协助总经理做好公司的日常经营管理工作【直接责任】1、服从总公司总经理的统一领导和指挥，并在总经理授权下开展工作，一切工作行为向总经理负责。2、担任总公司管理委员会委员职务，协助总经理做好总公司日常事务的管理工作，当好参谋和助手。3、参与总公司的发展规划的拟定、年度经营计划的编制和重大决策事项的议定。4、协调、沟通、平衡总公司和各企业之间的工作关系，监督检查各企业人、财、物的合理配置与正常运作情况。5、负责所分管企业的整体经营管理工作，进行宏观管理、调控、监督和指导，及时解决出现的问题，提出预防和纠正措施并组织实施。6、组织编制所分管企业的年度经营目标、经济责任制或租赁、承包经营管理计划，报总公司批准后组织实施，并对执行落实情况负责。7、负责所分管企业的安全生产责任制的建立和完善，坚持“预防为主，综合治理”的方针，不断提高安全管理和预控能力，杜绝各类事故和违章行为的发生。8、负责加强所分管企业的成本核算和过程控制，减少非生产性支出，压缩各项可控成本，降低财务费用，努力实现增产节约、增收节支。9、负责所分管企业的人力资源管理，建立有效的激励约束机制，组织实施绩效考核和经济责任考核。10、负责所分管企业员工的思想政治工作，定期听取直接下级工作述职并做出评价，关心下属的思想、工作和生活。11、兼任群冠党支部主要职务，负责所分管企业的党建工作和廉政建设，树立企业良好的外部声誉和形象。12、负责加强所分管企业的企业文化和精神文明建设，增强企业的凝聚力和向心力。13按照“事前防范为先、事中控制为主、事后补救为辅”的原则，着力做-8-好企业法律事务工作，努力规避经营中的法律风险。14、做好所分管企业的相关事务对外联络工作，协调、疏通和保持良好的与上级主管部门、业务部门的工作关系。15、定期向总公司总经理述职，组织完成管委会和总经理交办的其他工作任务。【领导责任】1、对分管各企业经营管理工作的正常有序负责。2、对分管各企业年度经营目标和计划的完成情况负责。3、对分管各企业安全生产、消防、治安的达标负责。4、对分管各企业整体水平和员工综合素质的不断提升负责。5、对本职工作失职、渎职给总公司造成的负面影响负责。6、对本职工作或涉及的总公司秘密的安全负责。【主要权利】1、对直接下级的管理权和监督权、检查权。2、对直接下级的管理水平、业务水平和工作绩效有考核评价权。3、对直接下级任命的提名权和奖惩建议权。4、对分管范围内正常费用开支的请示权和审核权。5、对总公司重大经营决策有参与权、建议权。6、在职责范围内对紧急事件有权宜处理权。-9-群冠总公司综合部主任岗位描述【岗位名称】群冠总公司综合部主任【直接上级】总公司总经理、副总经理【直接下级】综合部所有员工【本职工作】组织、协调和领导总公司综合部工作【直接责任】1、服从总公司直接上级的统一领导和指挥，认真执行其工作指令，一切工作行为向直接上级负责。2、担任总公司管委会执行秘书职务，督导管委会决定、决议和总经理工作指令的贯彻执行，发挥承上启下的作用。3、负责为直接上级日常工作提供支持和服务，协助直接上级督查、催办各职能部门及各企业应办事项。4、负责召集管委会会议、总经理办公会议和其它专题会议，做好会议纪录，择写会议纪要，并追踪、督查会议决议的贯彻实施情况。5、负责总公司行政事务、人事、工会、后勤保障等工作，并督促本部门人员完成本职范围内的各项工作。6、组织汇编总公司通用的管理规章制度，参与总公司的发展规划的拟定、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论。7、组织制订本部门的年度工作计划、工作程序、规章制度，报直接上级批准后组织实施，并对执行效果负责。8、负责撰拟总公司年初工作报告、年终工作总结和其它综合性文稿，负责起草、审核、校正以总公司名义下发或呈报的文件、公函等。9、负责总公司的印信和证件使用审核把关工作，做好总公司各类档案的归档和管理工作。10、负责总公司人力资源的开发与管理工作，组织编制总公司年度人力资源规划，研究制订和