时间管理-周永奎

时间管理一个经典的游戏假如现在你个人的生命处于0-100之间，接下来我们来玩一个游戏。请准备一张长条纸用笔将它划成10份（一份代表生命中的10年，分别写上10、20的字样，最左边的空余部分写上“生”字，最右边空余部分写上“死”字）。下面我们问问题，请按要求去做：第一个问题：请问你现在的年龄是多少？（把年龄的部分从前面撕去），过去的生命再也不会回来了，请撕得干净些！第二个问题：请问你想活到多少岁？（假如你不想活到100的话，就把后面的撕掉）第三个问题：请问你想多少岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撒下来，不要撕碎，放在桌子上），就剩下这么长了，这是你可以用来工作的时间。第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？一般人通常是睡觉8个小时，占了三分之一，吃饭、休息、聊天、看电视、游戏又占了三分之一，其实真正工作有生产力的约8个小时，占三分之一。所以请把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下来，放在桌子上。第五个问题：比比看。请用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和刚才撕下的三分之二加在一起，并请思考一下，你要用左手的三分之一工作赚钱，提供自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活。第六个问题：想一想。你要赚多少钱，存多少钱才能养活自己上述的日子，这不包括给子女和父母的。第七个问题：请问你会如何看待你的未来？这个游戏，你按要求做完了以后？有什么感想？平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3管理人员的忙、盲、茫？营销人员工作繁琐，没有重点资料录入停复机办理生日关怀帐单查询客户拜访营销任务内部沟通卡类寄送信息化推广礼品发送客户电访帮助客户挑选号码培训俱乐部活动领导交办的临时任务工作计划和总结业务咨询处理投诉欠费提醒业务受理因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。忙人的告白茫、盲、忙时间不够用的原因谁偷走了你的时间？有形（自觉地）接听电话打电话无端拜访会议打扰官僚作风沟通不足办公室政治资源不足阅读文件及邮件交通堵塞无形（不自觉地）欠缺周详计划拖延不懂分辨缓急先后善忘过分注重细节不懂授权犹疑不决欠缺组织不懂得说不健康欠佳你真的很忙吗?“不能管理时间，就什么也不能管理”“人的差异在于业余时间”——爱因斯坦“不能管理时间，就什么也不能管理”“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则一事无成”——杜拉克世界上最大的浪费不是对资源的浪费，而是对时间的浪费。浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀。------富兰克林“我就是平凡人，我没有发现自己与别人有什么大的不同。如果说有不同，那就是我每天平均除了7个小时睡觉外，其他时间都在工作（思考）”。搜狐CEO-张朝阳一份调查报告2000年8月中国人民大学教授王琪延博士带领的课题组对全国城市居民的生活时间进行抽样调查发现:我国城市居民一周平均每日工作时间为5小时1分，个人生活必需时间10小时42分，家务劳动时间2小时21分，闲暇时间6小时6分。四类活动时间分别占总时间的21％、44％、10％、25％。闲暇时间占人生命的1／4。而我国居民在电视机前每天是3小时38分，打发掉自己一半的闲暇时光。日本、美国人每天看电视的时间分别为1小时37分和2小时14分。调查结果还显示，本科以上高学历者的终生工作时间是低学历者的4倍，收入是其7倍以上。学历越高，越重视终生学习，平均日学习时间为61分钟。生命线游戏规则：–画出一根横线，右边有一个箭头，左端标上0，右端标上你认为自己最长能活的岁数。15在中间的某点上标上现在自己的年龄。然后按照时间顺序，在这根线上标出对你所有的大事以及时间。万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究示例XXX的生命线你觉得是件快乐的事，你就用鲜艳的笔来写，并要写在生命线的上方。如果你觉得快乐非凡，你就把这件事的位置写得更高些。如果你觉得是痛苦的事，就用暗淡的颜色把它记录在生命线的下方。在你的生命线上，把你这一生想干的事，都标出来。如果有可能，尽量把时间注明。关于时间的格言“逝者如斯夫，不舍昼夜。”——孔子你热爱生命吗？那么，别浪费时间，因为生命就是由时间构的。——富兰克林“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。”——萨士比亚一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。“我一直都在抱怨时间。忙的时候觉得时间太少，闲的时候又觉得时间太多。”----QueenCharlotte自我控制观念计划观念成效观念时间管理应具备的三大观念时间价值表年收入（万元）年工作时间（天）且工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80你的时间是有价值的！如何进行时间管理？80/20原则4D原则以价值观导向的目标原则柯维时间管理法艾维·利时间管理法麦肯锡30秒电梯理论生理节奏法帕雷托原则：20/80时间管理法用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的,20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）最20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做四象限法解析Ⅰ重要而紧急重要紧急状况迫切问题限期完成的会议或工作Ⅱ重要而不紧急准备工作预防措施、价值观的澄清规划和计划人际关系的建立真正的再创造能力增进自己的能力Ⅲ紧急而不重要造成干扰的访问、电话信件、报告某些会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事Ⅳ不重要也不紧急忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动紧急不紧急重要不重要四象限法解析Ⅰ重要而紧急（压力人）压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局Ⅱ重要而不紧急（从容人）有远见，有理想平衡纪律自制少有危机Ⅲ紧急而不重要（无聊人）短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人Ⅳ不重要也不紧急（无用人）全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生紧急不紧急重要不重要4D原则Ⅰ重要而紧急（压力人）Doitnow！（马上就做）Ⅱ重要而不紧急（从容人）Doitlatter（呆会做）变为Diarize（定出做的时间）Ⅲ紧急而不重要（无聊人）Demolish（减至最低）Ⅳ不重要也不紧急（无用人）Don`tdoit。（别去做了）紧急不紧急重要不重要Ⅰ重要而紧急25-30%Ⅱ重要而不紧急15%Ⅲ紧急而不重要50-60%Ⅳ不重要也不紧急5%紧急不紧急重要不重要Ⅰ重要而紧急20-25%Ⅱ重要而不紧急60-80%Ⅲ紧急而不重要15%Ⅳ不重要也不紧急1%紧急不紧急重要不重要普通人士VS成功人士的时间安排以价值观导向的目标原则工作中处理任务矛盾的一般原则：准备报告拜访朋友VS重要集团离网参加新业务培训VS公事为先客户为先要事为先急事为先拟订营销方案整理办公用品VS准备调查报告准备经分材料VS柯维时间管理法以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；有效个人管理的六个标准：——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致；——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展；——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应，最有价值的事先做；——重人性：个人管理的目的在人而不在事；——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整；——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。艾维·利时间管理法该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”这一方法要示把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依些类推……然后再开始完成第二项、第三项……；每天都要这样做，养成习惯；麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的300秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。生理节奏法注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，这样你每天清醒的时间，就多增加了1小时。其他懂得说“不”拒绝拖延办公室美学先思考，再行动善于授权消除不速之客消除无效会议善于利用零散时间，学会在大段时间内工作养成早起的习惯利用现代化的时间管理工具善于省时工具总结：时间管理要点生命规划目标导向要事第一自我控制任务清单日清日高杜绝拖延马上行动懂得授权劳逸结合确定角色设定目标制定计划逐日调整评估总结时间管理流程计划你的一天：日事日毕、日清日高设置“定计划的时间”（早上或晚上）给你的时间一定的弹性给你的任务时间10－20％的缓冲每天从做一项主要工作开始。记住：大多数的压力和疾病并不是由工作造成的，而是由于担心你未能做好这项工作。每天至少完成一项主要工作;每个时间段里做一件事情并把它做好;每天结束时选择明天的主要任务并计划具体的时间段;每个时间段以两小时或更少为宜。周一周二周三周四周五周六周日角色目标8:009:0010：0011：0012：0013：0014：0015：0016：0017：0018：0019：00身体心智精神待人处事今日要务一周行事历会议及承诺精益求精周行事历/计划表时间段事务所用时间优先度时间记录表时间清单紧急及重要性主要活动使用的时间占总时间的百分比1234人生有限，事情无限。时间管理就是对生命质量的管理。昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金。THANKYOU!