代建项目经理手册正文内容

代建项目经理手册（初稿）编制审核审定浙江五洲工程项目管理有限公司2009年8月24日目录序言：一、五洲代建运行模式与项目定位1、公司代建项目运行组织构架2、项目管理办职责3、各职能部门职责4、项目代建部职责附件：信息指挥中心及各职能部门通讯录二、项目代建策划代建依据学习、分解表代建项目启动会议(会议申请表、启动会议议程表)代建规划（内部控制部分）编制《代建实施规划》编制（电子参考版）项目代建业主启动会四、进度管理基本制度（填报及上报要求）附件：1、项目前期进度计划表2、项目总控进度计划表3、月进度计划表4、周工作计划表五、风险管理1、合同风险分析—分解表2、风险防范措施表六、采购合约管理配合1.审核招标规划、招标计划；-《审核意见书》2.审核招标文件、答疑纪要、询标纪要；-《审核意见书》3.沟通落实采购合约部提交的相关文件审核意见；-《意见反馈表》4.督促承包单位履约合同；-《合同履约情况反馈表》5.组织招标专题会议；-《招标专题会议纪要》七、投资资金管理配合1、工程款支付表格交底、填报2、《工程款支付内审表》填报3、《工程量统计台账》填报4、《工程变更内审表》填报5、《服务酬金支付证书》填报6、《资金需求月度、季度预报表》填报7、工程款支付、工程变更资料整理归档八、信息沟通管理1、项目干系人沟通管理表2、与信息中心及各部门沟通程序3、沟通过程文件资料（意见、建议）管理制度九、信息文档管理制度代建档案清单及编码规则十、相关管理制度1、廉政管理制度2、代建管理成果管理（审批表）3、项目刻章及用章制度（相关表格）4、代建项目会议制度5、项目代建经理考核制度6、办公形象管理代建办公室及施工现场室外形象布置方案项目部物品采购申请单与标准配置清单个人形象要求办公卫生制度首先，祝贺您成为项目的代建经理，您在项目管理上付出的劳动成果将为“五洲管理（代建）”品牌添砖加瓦，五洲管理感谢您！五洲管理采用了“大项目部制”的项目群管理模式，由公司项目管理办负责项目管理方法、制度的制定，负责《工程项目管理规划》、《招标管理规划、计划》、《项目总控进度计划》等重要项目管理文件的起草工作。运用“项目信息指挥中心”平台，收集项目信息、为项目提供重大事项决策。公司“前期报批、设计优化、投资资金、采购合约、现场施工、文档信息、机电安装”七大管理部门将为项目运行提供专业技术支持与后台保障。项目管理（代建）部是项目管理（代建）目标实现的主要责任主体。首要任务是负责与委托方、使用方建立良好的关系，架起高效的信息沟通渠道，营造和谐的氛围。确保“项目管理办”的管理成果能有效的贯彻、执行。同时负责日常各项目协作单位的沟通与管理工作。五洲管理（代建）将致力于为委托方提供“廉洁、专业、满意、绿色”的项目代建服务。“廉洁服务”是企业实现“可持续发展”，提升“五洲管理”品牌美誉度，打造“建筑服务业强企”的生命线。公司设立了由董事长亲自管理的“廉政委员会”，开通了公司廉政热线，确保项目廉洁代建。“专业服务”是实现业主满意的根本，通过“事事先学后做、专业价创造值”第一章五洲代建运行模式与项目定位第一节、公司代建项目运行组织构架我国工程建设行业大多企业基本采用了项目经理负责制的运行模式，项目管理的成败完全依赖于项目团队的经验和能力，企业基本不介入项目的运作。项目管理办成立“公司项目信息指挥中心”。将项目重大管理规划、计划以及项目决策工作转移至公司层面来完成，公司六大专业部门协助项目，项目部负责代建工作的执行和信息反馈。“项目信息指挥中心”的建立实现代建项目管理从封闭模式到开放的转变。信息指挥中心构架图第二节、项目管理办职能1、负责项目经理、总监、项目经理秘书的管理。2、负责制定公司项目管理模式，方法与制度。3、编制生产管理标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。3、负责处理项目部（监理部）发生的需要公司出面协调事项。4、根据公司生产的需要提出项目经理、总监、项目秘书的需求计划并负责其专业能力面试；组织、参与对项目经理、总监、项目秘书的能力培训。5、根据需要对各项目部派出负责人（项目经理、总监）、项目秘书。6、建立项目管理规划、工程监理规划模块，负责重大重点项目的《项目管理实施规划》编制，指导项目经理、总监组织编制项目管理规划和工程监理规划。7、对各项目部执行公司相应制度的情况进行监督检查；8、负责文档管理。收集、整理项目管理月报、简报、各项业主、第三方满意度调查表等项目管理资料；建立项目管理、工程监理数据库。9、负责各项目与公司各部门间专业工作的协调。10、完成领导交办的其他工作。第三节、各职能部门职责一、前期报批管理部职能1、负责公司管理项目的前期报批工作。2、负责与本部门相关的相应标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。3、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的编写。4、根据工作需要提出本部门人员需求计划并负责其专业能力面试；组织本部门人员学习培训，提升员工的专业工作能力。5、建立办证数据库，维护与办证报批相关的政府部门或机构的公共关系。6、配合公司其他部门完成与本部门（专业）相关的工作提供专业技术支持。7、完成领导交办的其他工作。二、设计优化管理部职能1、负责公司管理项目（代建）的勘察设计管理工作，确保项目设计阶段的进度、投资、质量、安全等管理目标的实现。2、负责与本部门相关的相应标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。3、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的编写。4、负责施工阶段重大设计变更的设计沟通及分析建议。5、根据工作需要提出本部门人员需求计划并负责其专业技术能力面试；组织本部门人员学习培训，提升员工的专业工作能力。6、负责为咨询事业部提供项目咨询报告中的功能设计与概念设计方案的委托。7、独立对外完成项目结构设计优化、设计管理等业务的承接与实施。8、独立对外承接设计业务，并负责设计业务的实施。9、建立勘察设计管理数据库，维护与勘察设计相关的部门或机构的公共关系。10、配合公司其他部门完成与本部门（专业）相关的工作提供专业技术支持。11、负责公司建筑绿色与节能的课题研究及项目实施。12、完成领导交办的其他工作。三、招标合约管理部职能1、负责公司管理项目的招标合约管理工作。2、负责与本部门相关的相应标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。3、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的编写。4、根据需要提出本部门人员需求计划并负责其专业能力面试；组织本部门人员学习培训，提升员工的专业工作能力。5、建立招标合约管理数据库，维护与招标合约相关的部门或机构的公共关系。6、贯彻执行国家、省、市有关建设工程招标投标的法律、法规和制度，严格保守招投标活动中知悉的商业、技术秘密以及应当保密的事项，维护委托人招投标过程的合法权益。7、承担代建项目设计、监理、施工以及重要材料设备招标采购与合约管理工作，组织审核招标代理机构提交的成果文件，向委托人提出合理化建议或意见。8、组织代建项目招标规划、计划、方案的编制。9、主持或参与开标、评标、询标、决标会议。10、加强与前期、设计、投资、施工、机电等公司其它生产管理职能部门的协作配合工作。11、承担公司承接的招标代理业务工作，负责招标过程文件的编制与备案。12、处理招标活动与合同履行过程中的争议纠纷及违约索赔事项。13、提供完善规范的承包商、供应商、评标专家数据库。14、完成领导交办的其他工作。四、投资资金管理部职能1、负责公司管理项目的投资资金管理工作。2、负责与本部门相关的相应标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。3、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的编写。4、根据需要提出本部门人员需求计划并负责其专业能力面试；组织本部门人员学习培训，提升员工的专业工作能力。5、建立投资资金管理数据库，维护与投资资金管理相关的部门或机构的公共关系。6、负责项目投资控制工作，确保各个阶段的委托项目达到既定的投资控制目标。7、参与项目前段，协助合理选择造价指标，为科学、合理确定投资估算、设计概算提供依据。8、参与设计优化，对设计方案进行经济比选，为设计管理部优选设计方案提供支持，协助进行设计概算的编审工作。9、参与项目招标过程，协助对招标文件、合同中涉及价款确定、变更及支付条款的审查。10、负责工程施工阶段工程变更价款、索赔费用、违约费用的审查。11、负责工程款（预付款、进度款、结算款）支付审核。12、负责投资预算管理，编制总投资计划、年投资计划及资金使用计划，建立资金支付台账，掌握项目资金使用情况。13、负责投资控制动态管理，进行工程投资偏差动态分析，制定项目投资控制纠偏措施。14配合其它部门与本部门相关工作的技术支持。15、完成领导交办的其他工作。五、施工现场管理部职能1、负责公司管理项目的施工现场管理工作（包括安全文明施工、资料、验收、进度控制、联动试车、竣工验收）。2、负责与本部门相关的相应标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。3、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的编写。4、根据需要提出本部门人员需求计划并负责其专业能力面试；组织本部门人员学习培训，提升员工的专业工作能力。5、建立公司技术标编制模块，负责公司技术标编制的审核工作。6、负责公司管理项目保修期的管理。7、建立施工现场管理、保修期管理、技术标编制数据库。8、负责对部门下属安全管理部、资料管理部的部门建设。9、负责代建项目现场经理，监理项目总监代表、专业监理工程师、监理员、安全员、资料员的人员管理。10、配合项目负责人及公司各部门落实项目管理其他工作.11、协助公司经营工作。12、完成领导交办的其他工作。六、文档信息管理部门岗位职责1、负责档案的收集、分类、编目、鉴定、保管、保密、及相关查询借阅登记管理工作。2、档案必须妥善保管，存放有序，查找方便，并做好安全和保密工作，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。3、拟订和修订档案工作制度、办法和各类档案的归档范围，编制各类档案检索工具和档案参考资料。4、负责对各监理项目档案人员进行业务培训。5、对监理项目、施工单位归档部门进行监督和检查。6、对档案的收进、移出、案卷数量，档案的利用等情况进行统计。7、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，征得有关领导批准，造册销毁。8、完整接收各部门移交的档案，对已接收的档案完整率、准确率负责。并对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。9、完成领导交办的其他工作。七、安全管理部门职责1、负责公司工程安全体系的建立和管理工作，促进公司安全体系的持续充分性、适宜性和有效性。2、负责组织制订公司内部安全管理制度和工作目标，并监督实施。3、根根公司业务量情况，负责落实安全监理人员的招聘及上岗前的培训工作，协调各监理部间安全监理工程师的调整工作。4、负责公司下属各监理项目的安全管理及文明施工。5、负责做好公司内及各监理部上报安全资料的整理及归档工作。6、配合参加事故调查工作。八、机电设备管理部职责1、负责公司在建项目机电专业的总体组织协调管理工作；2、负责公司在建项目的机电技术化、标准化、流程化管理；3、负责各项目现场工程师的筛选、委派、配备，承担本部门内人员的考核工作；4、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的的编制；5、根据工作需要提出本部门人员需求计划并负责其专业能力面试；6、负责机电管理规划的编制，协助编制项目招标采购规划、计划；7、参与前期设计阶段的管理与监控，对设计进度、质量进行跟踪检查；8、协助相关部门编写涉及机电专业的设计任务书，制定招标文件中机电部分的技术规格和技术指标；9、参与工程材料设备的招投标、合同谈判与签定工作；10、参与施工图会审，负责机电专业施工图的自审和技术交底；11、负责室外电力、自来水、燃气、热力、消防、电信、广电等配套管线协调、谈判；12、负责各项目机电专业协调、沟通日常管理工作，解决机电专业的重大技术问题；13、负责本部门相应数据库的建立，收集相关新技术、新产品的技术信息，负责机电专家俱乐部的关系维护；14、参与工程阶段性验收和竣工验收，协助项目移交和保修工作；15、协助各项目