舜宇集团日志管理办法建议

1华彩咨询机构二00四年二月此报告仅供客户内部使用。未经书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制机密舜宇集团日志管理建议2目录¶舜宇集团导入日志管理办法的目的与意义¶舜宇集团日志样式¶舜宇集团日志管理办法参考稿¶舜宇集团导入日志管理办法的目的与意义4目的与意义：强化集团的基础管理强化集团的执行力对集团经营过程进行有效管理是绩效管理的基础性工作是本次管理咨询成果的有力保障……¶舜宇集团日志样式6封面舜宇集团日志编号：部门：责任人：7舜宇集团理念宣导舜宇集团的使命：为中国光电产业的发展探索腾飞之路舜宇集团的愿景：立足于光学，成为国际知名大企业全方位的名配角舜宇集团的核心价值观：忠诚、敬业、合作、创造舜宇集团的基本战略：通过建立与国际知名大企业的紧密协作关系，在光电产业的全球分工体系中做好名配角，成为技术、人才和资金密集型现代光电产业集团，最终实现做强、做大、走远的强企之梦舜宇集团的总体战略规划：融入大链条；建立大联盟；启动大引擎；构建大研发；实施大生产；聚集大团队8填表说明•填写“年度计划表”–根据集团（公司）年度工作要求和部门年度计划填写“个人年度计划表”•填写“月度计划表”–根据“年度计划”和本月工作要求填写–请在每月日前完成•填写“月检查表”–对照“月计划表”进行工作小结，检查并分析未完成项目的原因–请在第二月日前完成–完成后，上交部门主管，对上月工作进行评定•填写“周行程表”–以“月计划表”为指导，结合本周实际情况进行填写–周一完成，并上交直接主管进行检查、评定•填写“日志”–依据每日工作内容如实填写，并做自我检查9200年度计划表“我心、我手、我向上，我拼、我搏、我要强”（口号示例）序号目标内容起止时间12345678910………10200年度月度计划表“我心、我手、我向上，我拼、我搏、我要强”（口号示例）序号目标内容起止时间12345678910…主管批示：11200年度月度检查表本月完成的目标有：本月未完成的目标有（分析原因与对策）：主管评语：12周行程表“我心、我手、我向上，我拼、我搏、我要强”（口号示例）时间目标内容星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日自我检查：主管批示：13日志每日诵读（示例）今日事今日毕！我是负责任的！我每天都有新的进步！我心、我手、我向上，我拼、我搏、我要强！星期200年月日天气（）序号目标内容12345678…自我检查：14早会是计划工作，通过对资源的调配，并预定所达成的目标！晚会是总结工作，通过过程的反省，评审目标达成的状况！¶舜宇集团日志管理办法参考稿16舜宇集团日志管理办法（参考稿）一、目的为推动集团战略的实现，加强集团的过程管理，保障《舜宇集团日志》得到有效实施，特颁布此管理办法。二、原则1.真实性：公司（注：“公司”是指集团内集团公司及各子公司，以下同）每个员工需真实、客观填写《舜宇集团日志》相关内容；2.完整性：公司每个员工有责任保证《舜宇集团日志》及相关填写内容的完整性；3.权威性：《舜宇集团日志》将作为公司每个员工绩效考核原始依据并存档；4.简明性：《舜宇集团日志》的填写应简明、扼要，说明每个工作事项的要点、难点、数量、质量和截止期等即可，并按重要性从大到小有序排列；5.整洁性：公司每个员工有义务保持《舜宇集团日志》页面整洁。17舜宇集团日志管理办法（参考稿）续一三、使用细则1、“年度计划表”使用细则•公司各层级领导应在每年月日之前，依公司年度经营计划层层分解的计划内容，辅导直属下级员工填写其“年度计划表”，作为直属下级员工的下一年度主要工作计划内容；•将目标内容按重要性从1到X进行排序，1为最重要并以此类推，注明该目标内容的起止时间；•对于年度计划执行过程中动态调整的计划内容，该员工有责任将调整内容及时填写在“年度计划表”中，并注明：“（XX月XX日新增）”、“（XX月XX日删减）”、“（XX月XX日调整）”等字样；•“年度计划表”作为每个员工（干部）年度考核的重要内容之一，与年度绩效工资、奖励、升迁等挂钩。18舜宇集团日志管理办法（参考稿）续二三、使用细则2、“月度计划表”和“月检查表”使用细则•公司部门主管以上干部应在公司月度例会（建议在每月－日召开）结束后，填写下一月度的月度计划表，并报直属上级领导审核、批准；•公司部门主管应于每月日，将部门下一月度主要工作介绍给每个部门员工，并辅导每个员工填写其下一月度的月度计划表；•每项计划应包括：序号、内容（含重点、难点、数量、质量、协调要求等）、起止时间等内容；•对于月度计划执行过程中动态调整的内容，该员工有责任将调整内容及时填写在月度计划表中，并注明：“（XX日新增）”、“（XX日删减）”、“（XX日调整）”等字样；•每月日，部门员工在“月检查表”中“本月目标完成的有”和“本月目标未能完成（分析原因对对策）”栏目真实填写本人该月度工作计划的完成情况，部门主管在“主管评语”中对该员工本月工作计划完成进行评注和打分；•每月日，部门主管以上干部在“月检查表”中“本月目标完成的有”和“本月目标未能完成（分析原因对对策）”栏目真实填写本人该月度工作计划的完成情况，直属上级领导在“主管评语”中对该干部本月工作计划完成进行评注和打分；•“月度计划表”和“月检查表”可作为员工（干部）月度考核和季度综合考核的主要参考依据。19舜宇集团日志管理办法（参考稿）续三三、使用细则3、“周行程表”使用细则•每周5下午：－：，部门主管以上干部在本周“周行程表”的“自我检查”栏目填写本人该周工作执行情况，以及在下周“周行程表”的主体部分填写本人下周主要工作内容。在周6上午公司周例会上报告中相关内容，并请直属上级领导批准或评注；•每周上午：－：，部门员工在本周“周行程表”的“自我检查”栏目填写本人该周工作执行情况，以及在下周“周行程表”的主体部分填写本人下周主要工作内容。在周下午部门例会上报告相关内容，并请直属上级领导批准或评注；•对于周度计划执行过程中动态调整的内容，该员工（干部）有责任将调整内容及时填写在“周行程表”中，并注明：“（新增）”、“（删减）”、“（调整）”等字样；•“周行程表”作为员工（干部）月度考核的主要参考内容之一。4、“日志”使用细则•每天：－：早会前，每个员工（干部）填写当天工作主要内容（含序号、内容、数量、质量、协调要求、起止时间等），并在早会上报告，请上级直属领导批准或调整；•每天：－：晚会前，每个员工（干部）填写“自我检查”栏目内容，并在晚会上报告，请上级直属领导检核；•每天早会和晚会上，员工（干部）集体朗读每日诵读内容：“今日事、今日毕！；我是负责任的！；我每天都有新的进步！；我心、我手、我向上、我拼、我搏、我要强！”等口号。20舜宇集团日志管理办法（参考稿）续四四、管理措施1.每个员工应妥善保管好自己的《舜宇集团日志》，如出现遗失，每次将罚款元（如经查为恶意遗失，每次将罚款元，并通报批评），并在新本上补填年度、月度和近两周无计划内容；如出现涂沫或破损，每次将罚款不等，并及时修补；2.每本《舜宇集团日志》填完之前，由员工本人保管，填完以后，交部门主管统一保管，在年度工作结束后，部门主管将部门员工当年的《舜宇集团日志》全部移交公司行政部统一存档保管；3.行政部对员工的《舜宇集团日志》依部门分类、分级、分年保管，以便于检索和查阅。员工的《舜宇集团日志》的存档期为2年，特别员工的《舜宇集团日志》的存档期可适当延长。