营销公司行政管理办法

营销公司行政管理办法总则1．本制度依据集团公司的有关规章制度并结合营销公司的特点制定，适合营销公司全体员工。2．本制度包括办公用品管理、公文打印管理、考勤管理、信息管理、电话管理五个方面。一、办公用品管理1．公司的固定资产由办公室统一管理，由专人负责造册登记，统一编号、建帐。2．公司的办公用品包括办公桌椅、电脑、电话、移动通讯工具及办公所需的低值易耗品等，实行“谁使用，谁负责”的原则，由领用人签字，并填写办公用品去向登记表并办理出入库手续。移动通讯工具应在工资中扣除抵押金，具体扣除办法由财务部门制定。3．领用人要爱护公司财物，对于电脑设备，应严格按规程操作，注意保护机器，延长寿命。如发现办公用品有丢失、损坏，应视具体情况由领用人负责赔偿责任。4．各部门应在每月月底前将该部门所需办公用品（包括低值易耗品）购置计划报办公室，由办公室主管审批后，根据缓急情况安排购置、分发。5．大宗办公用品的购置需经总经理办公会议决定。二、公文打印1．公司公文打印工作由专职文员负责。2．公文打印需由文员填写打印单，并由经办人签字后，存档备查。3．文员应自觉节约耗材，降低办公成本，办公及复印用纸力争两面使用。4．文员不得接受与公司业务无关的资料打印。5．文员应具有保密意识，重要文件、资料要建立专门的文档，并设置密码，打印完后，废弃的文件资料应及时销毁，防止泄密。三、考勤管理1．各部门和各基站设立兼职考勤员，负责本部门考勤的填报工作。记考勤时由当月一日起至当月底止。考勤员应认真如实的填报考勤表，经负责人核实签字后于次月三日前报公司，上报时需附齐各类缺勤假的原始凭证。2．员工上下班实行打卡或签到制度，迟到、早退以打卡为准。在营销公司集中办公的职能部门，统一到指定地点签到或打卡。各基站的业务人员到各基站办公地点签到或打卡。3．各销售部门根据各自的工作特点制定作息时间并报公司人事部门备案。4．（一）迟到、早退、旷工的具体规定如下：（1）迟到：员工迟到5分钟以内的，罚款20元；（2）迟到5分钟以上的，10分钟以下的，罚款50元；（3）迟到10分钟以上的，30分钟以下的，罚款100元；（4）无特殊原因，超过30分钟的按旷工处理。（二）早退未到下班时间擅自离开开作岗位的，为早退；早退的处罚同迟到为同一标准。（三）旷工有下列情况之一的均为旷工：（1）未请假或请假未准擅自离岗的；（2）无故不上班，或不服从分配的。旷工一次将按旷工天数的2倍扣发工资，（旷工时间超过30分钟均按1天计）业务人员迟到、早退、旷工影响公司业务，并造成损失的，应根据惩诫制度，追加处罚。5．职工请事假需提前填写请假单，请假两天以内（含两天）由部门负责人审批，并报人事部门备案。请事假两天以上（不含两天）由部门负责人签字，需报总经理审批。如遇特殊情况，可委托他人或电话请假，但事后需立即补办手续。事假期间不享受工资待遇。6．员工请病假需提前填写请假单或于当日上班时季托他人或电话请假，但事后需立即补办手续。7．职工病休累计五日以内者，病休期间按工资的50%计发（需提供正规医院出具的证明书），超过五日者扣发日工资，特殊情况上报总经理，遵照公司规定执行。8．职工领结婚证，享受公假半天。9．符合国家法定结婚年龄的，职工本人结婚，在本企业工龄不满一年的婚假为七天，在本企业工龄满一年不足两年的婚假为十五天，在本企业工龄两年以上的婚假三十天，婚假期间只享受基本工资。10．员工直系亲属死亡给丧假三天，职工在外地的直系亲属死亡，可根据路途远近，另给路途假，与丧假一并使用。11．确因工作需要，节假日加班者，公司视实际情况予以安排轮休或给予补贴。四、信息管理1．信息管理指对储存在微机中的关于公司的各类营销资料和客户资料的归档管理。2．公司的信息管理由信息处理员统一管理。3．信息处理员根据信息种类实施分类管理，并建立较完善的信息管理系统。4．信息处理员应该具有极强的保密意识，未经总经理许可，任何人不能完整地查阅该系统。5．信息处理员应拒绝无关人员查阅该系统。五、电话管理1．除需业务需求外，公司将对电话长途功能关闭。2．为保证公司业务的正常联络，严格禁止在工作时间打私人电话。3．员工应在通话前，做好事先准备，精炼语言、长话短说，避免浪费。