行政管理制度汇编

行政管理制度汇编果里镇安全办公室二〇一0年五月1目录一、果里镇安监站工作职责二、岗位职责1、办公室主任岗位职责2、安监员岗位职责三、办公管理制度1、公文处理制度2、档案管理制度3、会议制度4、学习制度2一、工作职责1、宣传贯彻执行国家、省、市有关工程建设安全生产管理的方针、政策、法律、法规、标准和规定。2、制定市区建筑安全生产管理目标，组织安全生产科学技术的研究与推广应用。3、建立健全安全生产监督管理体系，制定完善安全生产监督管理工作制度，督促落实企业安全生产责任制和管理制度。4、负责对市区建筑施工企业实行目标责任监督管理。5、负责市区建设工程安全监督管理，总结交流安全管理经验，表彰先进。6、负责建筑施工起重机械安全监督管理，对市区起重机械设备的产权、使用和注销进行登记。7、监督检查市区建设工程安全防护、文明施工措施费的提取和使用，牵头组织市区建设工程安全防护、文明施工措施费的现场考核工作。8、负责安全文明工地创建的指导、监督，组织市级安全文明工地考核、评审工作，组织或参与申报国家、省级安3全文明工地。9、负责协调市区建设工程重大安全事故的应急处置工作；参与市区建设工程重大安全事故的调查处理；统计、报告本行政区域内建设工程安全事故，定期分析、发布本行政区域内建设工程安全生产形势。10、对市区建设工程意外伤害保险工作实施监督管理，监督工伤事故的理赔工作。11、对市区建设工程安全生产培训教育工作实施监督管理，制定市区安全生产培训教育计划并组织实施。12、参与建筑施工企业安全生产许可的初审、发放、管理和“三类人员”安全生产考核工作等。4办公室主任岗位职责1、主持办公室的全面工作，负责处理党务、站务的日常工作。2、负责组织职工的学习、培训、考勤、考核、人事工资档案的管理、督办信访工作等。3、负责财务管理工作。4、负责单位印章的使用和保管。5、负责车辆使用管理工作。6、负责社会治安、综合治理工作。7、负责办公自动化和网站管理。8、负责三类人员及特种作业人员的培训考核工作。5安监员岗位职责一、认真学习邓小平理论，努力实践“三个代表”，确保党委政府领导。二、真贯彻执行安全法规、条例、规定及上级的安全生产文件、规章制度。三、据县、镇年度安全工作计划，参与对镇内安全生产的执行情况进行检查、督促等安全生产管理活动。四、对镇内的重大安全隐患及时采取有效措施，迅速处理，超出责任范围无法处理的，应及时（24小时内）上报上级政府和有关部门。五、负责全镇范围内有关安全生产法律、法规、安全知识的宣传、教育和培训。六、认真做好有关安全生产工作的痕迹管理，资料的收集整理和归档工作，按时上报安全报表、阶段性工作总结和年终安全工作总结6三、办公管理制度公文处理制度一、办文分工（一）办公室主要负责综合性上报或下发公文的承办、催办、起草、校核、印制、办结工作；负责公文（信件）的登记、编号、打印、送签、发送、立卷、归档等工作，其他各科室予以积极配合。（二）各科室按工作职能，负责做好专项公文的承办、起草、校对、印制、办结工作。二、收文办理（一）收文。外来公文统一由办公室专门工作人员负责签收（下载）、登记。（二）分送。办公室根据来文内容，结合领导成员的工作分工，附公文处理单，及时分送分管领导、主要领导批示后，做好领导批示登记，复印送有关科室（人员）办理。（三）承办。承办人员收到领导批示后，如需发文，7应及时起草公文，送办公室校核后，按程序送站领导签发。（四）催办。办公室应对领导批示的由其他科室研办的公文进行催办。对领导批示件的催办，要提醒注意办件内容的时限要求。紧急公文随时催办，催办情况应做好记录，并随时向领导人反馈催办情况。三、公文制发（一）公文起草。承办科室（人员）起草公文时，必须准确领会领导意图，明白公文的目的要求，对公文所要论述的问题进行充分的调查研究和取证，遵照公文起草的基本要求进行撰写。（二）公文校核。以站名义正式行文的公文，在送领导审批之前，承办科室（人员）应将公文初稿交办公室进行校核。公文校核的内容包括：1、政策、法律校核：是否与党和国家的方针、政策、法律、法规相一致；是否与本单位以往政策规定连续；是否与有关部门相关政策规定相联系；政策规定是否可行。2、内容校核：主题是否鲜明，材料是否真实；表述是否准确，内容是否完整。3、文字校核：文字是否纯正，结构是否清晰；字句、标点是否妥贴；人员、地点、时间、数字、引文是否准确。84、格式校核：文种选择是否恰当；行文形式是否准确；文体格式是否规范。公文印发前由办公室主任和承办人员进行再校核。校核内容为：领导审批签发手续是否完备；领导审批签发的公文清样的格式是否符合公文处理有关规定。注：以建设局名义发的文书，由具体工作人员草拟后，站领导核稿，局相关职能处室会签，送局领导签发。四、公文签发文件由领导签发，签发文件应明确签“发”、“同意”等字样，并由签发人署名和注明签署日期，用钢笔、签字笔书写。五、公文传阅送领导传阅的公文，按公文传递程序送阅。六、发文处理（一）校对。在公文正式印发前，文稿由办公室负责对公文的审批手续、文种、格式等进行复核，确定发文字号、发文日期、分送单位和印制份数，并进行发文登记。（二）印制。印制公文应做到准确、及时、规范、安全、保密，一般件当天完成，急件按规定时间完成。（三）分发。由公文承办科室按分发要求及时分送，9办公室予以配合。需归档的文件材料，要严格按照档案管理要求，做好归档工作。档案管理制度1、档案由办公室统一管理。办公室指派专人负责档案的收集、保管、统计及档案利用工作。2、档案管理人员在接收档案时要认真清点、核对，办理好交接手续。3、借阅档案必须办理手续，由本人签字。查阅档案原则上在档案室，如需外借须经领导批准后方可借出。4、凡外单位来查阅和抄录档案时，必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意后，方可查阅。5、借阅档案的部门或个人对所借的档案应确保安全、完整，不得毁损，不得转借。6、借阅者必须遵守保密规定，所查、借阅的档案材料，未经领导同意，不准复制、拍照和对外公布。107、借阅的档案必须按时归还，一般不超过3个工作日，如须延期，须办理续借手续。8、职工调离单位时应将所借档案材料还清，经办公室盖章后方可办理调出手续。9、档案材料归还时，管理人员应认真检查有无缺页破损情况，确认后办理注销手续。若有丢失或损坏须及时报告，根据具体情况给予借阅者相应处理。10、档案管理人员定期对档案材料进行检查、清理、核对，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救。10、当年工程安全监督档案由所辖监察科室指定专人按本规定进行管理。次年元月将上年度监督档案归类整理后移交档案室统一管理。11、工程安全监督档案保存期为三年，其它档案按照《江苏省档案管理条例》时限要求保存。12、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人（两人以上）进行销毁，不得当废纸处理。11会议制度一、站务工作办公会1、站领导班子成员、各科室负责人及有关人员参加会议。2、原则上每周一下午召开，主要任务是总结分析上一阶段工作情况，研究、布置下一阶段工作。3、特殊情况及时召开。二、站长办公会1、站领导班子成员参加会议。2、原则上每月月末召开一次。主要任务是总结本月工作，并围绕年度工作目标，研究制定次月工作计划，进一步落实工作责任制。3、单位重大事项决策，必须由站长办公会集体研究决定。三、工作报告会1、站全体职工参加会议。2、原则上每月召开一次，时间安排在每月上旬。主要内容是：由行政主要负责人向全体人员报告上月的工作情况，布置下月工作。3、涉及单位重大问题的处理及重大事项，必须广泛征求意见。12学习制度一、政治理论学习1、时间：每月两次（原则上安排在周三下午）2、人员：全体工作人员3、学习内容：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观、法律知识及时事政治。4、学习由办公室组织安排，学习时须认真做好记录。5、学习人员不得迟到、早退。6、因故不能参加学习，应向有关人员提出请假要求，并经站长室批准，无故缺席视为旷工，按考勤办法扣发奖金。7、学习的表现作为年终考核的重要依据之一。二、业务知识学习1、时间：每月两次（原则上安排在周五下午）2、人员：全体工作人员3、学习内容：安全生产方针、政策、法律、法规，国家、行业规范、规程、标准、规定及相关业务理论知识。4、其它事项同政治理论学习第4、5、6、7条。必要时，政治理论和业务知识学习可统筹安排。13