行政管理规章制度

无锡微立方科技有限公司1无锡微立方科技有限公司行政管理规章制度（试行）无锡微立方科技有限公司二〇一〇年八月无锡微立方科技有限公司2目录一、员工手册----------------------------------------------------------3-24二、办公用品管理规定----------------------------------------------25-29无锡微立方科技有限公司3员工手册目录第一章员工的权利和义务员工权利...............................................................................................4第二章入职引导...............................................................................................................................4第三章工作纪律...............................................................................................................................6第四章员工职务行为准则...............................................................................................................9第五章培训,考核与发展................................................................................................................13第六章内部沟通.............................................................................................................................16第七章薪金.....................................................................................................................................17第八章福利.....................................................................................................................................18第九章奖励与处分.........................................................................................................................19第十章辞职与辞退.........................................................................................................................21无锡微立方科技有限公司4第一章员工的权利和义务员工权利员工权利1,平等就业2,参加企业民主管理3,按劳取酬4,享受规定福利和休假5,享受劳动安全,卫生和保护6,获得培训和教育7,提请劳动争议处理员工义务1,完成工作任务2,遵守规章制度3,执行业务规程4,提高职业技能5,注重团队和谐6,维护企业形象7,保守商业机密第二章入职引导个人资料1,加入无锡微立方科技有限公司时,新员工须向公司人力资源部门提供录无锡微立方科技有限公司5用通知书,身份证,学历证明(毕业证书,学位证书),职称证明,资格证明,最后工作单位离职证明等相关资料原件,由人力资源部门审核并留存复印件.同时,需要提交免冠近照及近期体检报告,并亲笔填写《员工登记表》,准确记录个人资料.2,当个人资料以下内容有更改和补充时,请员工及时(一个月内)通知公司人力资源部门,以确保与员工有关的各项权益:(1)姓名(2)家庭地址和联系电话(3)婚姻状况(4)出现事故或紧急情况时的联系人(5)培训结业或进修毕业(6)通过职称晋升,取得岗位执业资格(7)参加专业性团体或社会团体及兼任团体的职务3,公司提倡正直诚实的做人品质,并保留审查员工所提供个人资料的权利.如有虚假隐瞒,将会因不诚实而被处理,包括立即终止试用或无偿解除劳动合同.报到程序4,接到录用通知后,应在指定的日期到公司人力资源部门报到.如因故不能按期前往,应与人力资源部门或有关人员取得联系,另行确定报到日期.报到程序包括:(1)办理报到登记手续,安排办公场所,领取办公用品,资料等;无锡微立方科技有限公司6(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排.试用与转正5,在试用期间,如新员工感到公司实际情况,发展机会与自我预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用.6,如试用合格并通过职前培训,可填写《试用转正申请表》,由试用部门主管签署意见,报人力资源部门审核,总经理审批.7,新员工如在试用期内请假超过一个月,则作为自动离职处理.8,如从公司离职后,重新进入无锡微立方科技有限公司时,员工的司龄将从最近一次进入公司起计算.入职引导人9,试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受有关培训和业务指导.入职引导人的职责包括介绍本部门职能,人员情况,讲解本职工作内容和要求,帮助员工了解公司有关制度和规定,为新员工安排培训的时间,指导新员工工作.任何有关工作的具体事务,如确定工作场所,领取工作用品,使用办公设备,用餐,交通等事项,新员工都可以咨询入职引导人.工作时间10,公司实行国家规定的工作时间.由于各岗位工作的内容和性质不同,工休时间则根据工作需要予以调整.加班由公司在年薪中予以体现或以其他形式补偿处理.第三章工作纪律无锡微立方科技有限公司71,员工必须遵守公司颁布的各项规章制度.办公管理2,上班时员工应着与工作场所相适应的衣装,仪表以及衣着服饰应保持整洁,大方,得体.3,在上班时间要求员工佩带胸牌的应统一佩戴.4,上班时间员工应坚守工作岗位,专心工作,需暂时离开时应告知主管或同事;同事交谈,来访接待或业务洽谈应不影响其他员工工作,一般在洽谈室或指定的洽谈区进行.5,办公文明,注意保持清洁,良好的办公环境,提高工作效率,工作时间不要串岗聊天,高声喧哗.6,待客要热情有礼,言行体现公司良好形象;使用电话应注意礼仪,语言简明,重要电话及时记录.7,爱护公物,节约水电和办公用品;最后离开办公室的员工,要关闭好电器,门窗.8,员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失.其他规定详见公司有关管理制度.考勤制度9,员工应遵守公司作息时间,不得无故迟到,早退.当工作需要时,员工应自觉服从并延长工作时间或加班.10,无故迟到或早退15分钟以上,一次扣薪金20元,两小时以上作旷工半天处理;超过5小时作旷工一天处理;无故不上班作旷工处理旷工一天给无锡微立方科技有限公司8予相应的行政处分或扣除不超过月薪10%的经济处罚.无正当理由连续旷工3天,或一年内累计旷工超过5天者,予以辞退,公司不负责其一切善后事宜,不支付任何补偿金.11,员工请假须填写《请假单》或提出书面申请.一般员工请假二天(含)以内由直接主管审批;二天以上,一周以内者由部门负责人签署意见,报人力资源部门审批;超过一周的须经分管副总,总经理批准;人力资源部门备案.12,员工因病不能坚持工作的,及时向主管,经理请假,并持医院的病假证明到人力资源部门办理病假手续.无法事前办理手续者,须及时通知所在部门主管及人力资源部门,且应于病假后上班第一天内,向人力资源部门提供公司认可的医疗机构出具的证明,补办请假手续.（病假期限？）13,因参加社会活动请假,凭通知,证明经公司领导批准后给予公假,薪金照发.14,员工参加教育培训请假,按公司教育管理规定执行.工作相关责任15,公司鼓励员工相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作.16,员工需要经常留意公司办公系统,内部局域网,告示板上的信息,告示板由行政管理部门统一张贴或编写有关通告,员工切勿擅自张贴或更改板上的通告.17,公司对员工进行相应的安全教育.在发生意外或发现险情时,须及时采取有效措施并通知相关部门负责人.无锡微立方科技有限公司9第四章员工职务行为准则基本原则1,公司一贯倡导诚实做人,踏实做事的理念,提倡守法,廉洁,诚实,敬业的职业道德.2,员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的.任何私人理由都不应成为其职务行为的动机.3,因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,触犯刑律的,将提交司法机关处理.4,在员工招聘或任用上,应遵循唯才是举,任人唯贤的原则,以提供一个公平的竞争环境;任何员工都必须服从公司的工作安排.经营活动5,员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动.除本职日常业务外,未经公司董事长(总经理)授权或批准,不能从事下列活动:(1)以公司名义考察,谈判,签约;(2)以公司名义提供担保,证明;(3)代表公司出席公众活动.兼职6,员工未经公司书面批准,不得在公司外兼任获取薪金的工作.7,特别禁止下列情形的兼职:(1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和资源从事兼职工作;无锡微立方科技有限公司10(2)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;(3)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;(5)部门主管(含)以上人员兼职.个人投资8,员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资:(1)本人参与经营管理;(2)投资于公司的客户或商业竞争对手;(3)以职务之便向投资对象提供利益;(4)以职务之便为个人赢利投资炒作公司的项目或产品;(5)以本人直系亲属名义从事上述投资行为.利益9,员工在经营管理活动中,不得索取或者收受业务关联单位的利益;也不得接受可能影响工作原则,公司利益的宴请,娱乐,休闲活动.10,只有在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,可以在公开的场合下接受.11,员工在与业务及关联单位的交往中,应坚持合法,正当的职业道德准则,反对以不正当手段取得利益.未经公司同意,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属,接受劳务或技术服务.无锡微立方科技有限公司1112,员工不得利用公司内幕信息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益.13,员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益.14,员工不得假冒工作名义用公款从事私人消费.佣金和回扣15,员工在对外业务联系中,遇业务关联单位按规定合法地给予的回扣,佣金,一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本.个人侵吞的,以贪污论处.交际应酬16,公司对外交际应酬活动,应本着礼貌大方,俭朴务实的原则,不得铺张浪费.严禁涉及违法及不良行为.17,公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及高消费的娱乐活动.18,员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加.包括(但不限于此):(1)过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;(2)设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动;(3)邀请方的目的明显是为了从我公司取得不适当利益的活动.保密义务19,员工有义务保守公司的经营机密.员工务必