规划设计部制度

东莞市中惠房地产开发有限公司版本：C日期：2004.10.08设计管理制度第1页索引1、目的………………………………………………………………32、范围………………………………………………………………33、定义………………………………………………………………34、设计管理…………………………………………………………44.1目的……………………………………………………………44.2适用范围………………………………………………………44.3定义……………………………………………………………44.4职责划分………………………………………………………44.5程序……………………………………………………………54.6项目前期管理…………………………………………………64.7设计招标管理…………………………………………………64.8地质勘察招标管理……………………………………………94.9方案设计管理………………………………………………104.10扩初及施工图设计管理……………………………………104.11施工阶段设计管理…………………………………………125、设计变更控制程序………………………………………………145.1目的…………………………………………………………145.2适用范围……………………………………………………145.3定义…………………………………………………………145.4职责划分……………………………………………………145.5程序…………………………………………………………146、设计验证细则…………………………………………………176.1目的…………………………………………………………176.2适用范围……………………………………………………176.3引用文件……………………………………………………176.4定义…………………………………………………………176.5职责划分……………………………………………………17东莞市中惠房地产开发有限公司版本：C日期：2004.10.08设计管理制度第2页6.6程序…………………………………………………………186.7记录保存……………………………………………………197、附表设计评审意见表………………………………………………20工程检查记录表………………………………………………21图审遗留问题移交单…………………………………………22设计图纸审核确认表…………………………………………23设计变更审批表………………………………………………24方案设计验证审核表…………………………………………25初步设计验证审核表…………………………………………27施工图设计验证审核表………………………………………32东莞市中惠房地产开发有限公司版本：C日期：2004.10.08设计管理制度第3页1、目的：为适应公司地产业务及总承包业务的发展需要，使公司的设计管理系统更加规范化、制度化、科学化。2、范围：适用于东莞市中惠房地产开发有限公司、东莞市惠美装饰工程有限公司规划设计部、相关部门及各规划设计部。3、定义：设计管理是指为使公司发展的项目及总承包项目的工程质量、进度、投资及安全生产得到全面控制而采取的设计措施。东莞市中惠房地产开发有限公司版本：C日期：2004.10.08设计管理制度第4页4．设计管理：4.1目的清晰规范项目设计管理过程中的控制节点，梳理管理流程，明确界定设计管理工作范畴及职责分工，以便提高设计管理效率，保证设计质量、进度、成本三方面均得到有效控制.4.2适用范围本适用于东莞市中惠房地产开发有限公司开发的东莞地区房地产开发项目。4.3定义4.3.1地产公司内部技术评审：指由规划设计部组织，研究策划部、销售管理部、设计总监、常务副总、副董事长、董事长参与的方案评审，根据方案涉及的问题和评审成果的阶段性，由规划设计部决定是否有规划设计部、投资发展部、物资管理部、合约管理部、设计总监、发展总监参加，方案评审意见由设计总监最终签发确认；4.3.2常规设计输入：主要指各阶段设计工作开始之前的各项必备条件，包括各阶段工作计划、对前阶段设计成果的确认意见、各阶段设计任务书、对前阶段设计成果设计评审意见、在方案(招标)设计阶段需要发展部提交的项目基础技术条件,包括宗地图、红线图、政府相关技术审批要求，研究策划部、销售管理部提交的关于项目定位的市场调研报告、项目定位策划报告，及其他部门提交的相关资料等；4.3.3常规设计输出：主要指经地产公司内部技术评审确认后的各阶段设计成果，包括设计图纸、设计文件、销售资料，以及向设计单位提交的各项评审意见、会议纪要、设计任务书、设计合同等。4.3.4补充设计：是指对正式施工图纸中注明了需要细节完善的设计和进行二次设计，或原设计范围以外的工程设计。4.4职责划分4.4.1设计总监4.4.1.1负责设计任务书的审批；4.4.1.2负责提交销售资料、各阶段设计输出文件的审批签发；东莞市中惠房地产开发有限公司版本：C日期：2004.10.08设计管理制度第5页4.4.1.3负责各阶段建筑设计成果确认以及重大建筑设计方案调整的技术评审决议的审批签发；4.4.1.4负责项目设计管理总结报告的审批签发；4.4.1.5参加公司技术评审并提出参考意见；4.4.2规划设计部4.4.2.1负责项目设计管理，保证设计质量、进度、成本目标的实现；4.4.2.2负责制定项目设计总体计划并确保计划的履行；4.4.2.3负责制定各阶段设计任务书，确保各阶段设计成果不突破成本目标；4.4.2.4负责编制各阶段设计合同；4.4.2.5负责各阶段设计输出文件的审核；4.4.2.6负责协助支持发展部与政府部门就各阶段设计中间过程成果的技术沟通；4.4.2.7负责协助支持工程部办理竣工验收的有关手续；4.4.3合约管理部4.4.4.1根据《项目总体计划》要求及时向规划设计部提交各设计阶段所需成本控制资料条件；4.4.4研究策划部、销售管理部4.4.4.1根据《项目总体计划》要求及时向规划设计部提交各设计阶段所需资料条件；4.4.4.2负责对各阶段设计成果地产公司内部技术评审提供市场评价建议；4.4.4.3负责初步制定各阶段设计任务书中的项目定位部分的内容；4.4.4.4参加公司技术评审并提出参考意见；4.4.5投资发展部4.4.5.1根据《项目总体计划》要求及时向规划设计部提交各设计阶段所需资料条件；4.4.5.2负责与政府部门就各阶段的各项报批报建工作；4.5.程序4.5.1相关部门向规划设计部提交的各阶段设计要求及其他支持文件（除政府部门核发的文件外）需根据相关部门程序文件规定或经过审批方视为有效输东莞市中惠房地产开发有限公司版本：C日期：2004.10.08设计管理制度第6页入；4.5.2规划设计部对外提交的任何设计输出文件，应遵循《部门信息资料管理制度》进行操作；4.5.3规划设计部参考公司《项目总体计划》制定详细的各阶段设计工作进度计划,作为设计输入条件指导各设计阶段工作；4.5.4根据项目设计进度情况，项目设计负责人应督促各专业工程师及时向部门文员移交项目管理资料。4.6项目前期管理4.6.1对公司意向的拍卖或谈判用地，规划设计部协助发展部、策划部完成项目可行性研究报告中相关技术工作；4.6.2方案设计及景观概念设计招投标管理4.6.3根据考察调研结果确定投标设计单位范围；4.6.4根据发展部提交的项目基础技术条件,包括宗地图、红线图、政府相关技术审批要求，策划部提交的关于项目定位的市场调研报告、项目策划报告，结合公司成本预控目标制定设计招标文件；4.6.5对投标过程方案进行跟踪管理；4.6.6规划设计部组织召开公司方案评审会，需提前至少3天，将需评审方案提交所有与会部门及公司领导，根据评审会意见确定中标方案；4.6.7方案中标单位原则上即为方案设计单位。4.7设计招标管理4．7．1拟定设计招标任务书根据市场情况，结合项目特点及政府有关部门所发规划设计要点，编写设计招标任务书。4．7．2．建筑等级划分a．各类建筑按规模划分为一类和二类建筑。（１）一类建筑是指总建筑面积在３万平方米以上的建筑；（２）二类建筑是指总建筑面积在３万平方米以下的建筑。东莞市中惠房地产开发有限公司版本：C日期：2004.10.08设计管理制度第7页b．一类建筑应采取邀请多家设计单位竞赛的形式招标；二类建筑可采取议标的形式。4．7．3．设计单位考察报告a．根据项目的档次要求，对设计单位进行考察，考察单位总数应超过实际邀请单位数的1/3。b．考察报告应包括内容（１）各设计单位的资质等级，设计师人数、素质；（２）各设计单位的主要作品；（３）各设计单位的意向标底费用；（４）建议采用设计单位。4．7．4．邀请设计单位及发标日期根据考察报告具体情况，按照《设计单位考察报告》及其招标委员会会议，讨论设计单位名单，并将结果上报公司，最终确定参加投标的设计单位和发标日期。4．7．5．邀请函参加投标设计单位确定后，在正式发标日期前二星期向所有设计单位发出邀请函及回复函，并请设计单位即刻复函。4．7．6．发标a．邀请函发出并得到设计单位回复后，在正式发标前一星期向公司招标委员会发出通知，明确发标时间、地点、参加人员；b．按通知时间准时发标，设计单位有关组织人员未参加发标会，按放弃投标处理。c．发标会向各投标单位发放有关资料，包括：设计任务书、地块地形图、红线图、政府规划设计要点等。4．7．7．回标a．所有设计单位应按设计任务书规定时间将设计成果交到指定地点。b．对于各方案的设计单位应对外保密，对于各设计单位的有关报价文件应妥善密封，由专业负责人统一保管；在招投标委员会成员三人以上同时在场东莞市中惠房地产开发有限公司版本：C日期：2004.10.08设计管理制度第8页时方可拆封报价单。4．7．8．评审a.．内部评审（１）专业负责人在收到所有投标文件后，应立即组织有关人员听取方案介绍，对各方案提出意见，并建议优选方案，拟定方案内部评审意见稿；（２）召开公司经济技术内部会议，讲座内部评审意见初稿，形成公司评审意见上报评标委员会，按公司决策意见进行修改，形成方案设计内部评审意见终稿。（３）对于二类建筑，只需进行内部评审，确定中标方案或优选方案并上报招投标委员会。（４）设计成果未经公司同意而与设计任务书中要求设计成果内容出入较大的，可按废标处理或拒绝签收。4．7．9．评审结果通知a．评审后，项目设计负责人应尽快通知各设计单位评选结果。b．项目设计负责人应尽快拟定中选方案修改意见，报公司评标委员会确定意见终稿。c．确定中选单位，洽谈设计修改时间（一般在评审会后二个星期内）。4．7．10．标底费支付a．对于未中选单位，根据设计任务书中有关条款，根据公司有关规定给予支付相关费用。b．对于中选单位，根据设计任务书有关条款支付设计费用。4．7．11．设计合同a．前期发展计划：根据项目的发展要求及具体情况，拟定项目在开工前期发展计划作为项目发展各步骤及设计合同的参考；b．拟定设计合同；c．一式四份，双方各执两面份，合同原件一份交财务部，一份交档案室存档，复印件发往相关部门。东莞市中惠房地产开发有限公司版本：C日期：2004.10.08设计管理制度第9页4．8地质勘察招标管理4．8．1．规划设计部应注意日常收集勘察设计院资料备案。4．8．2．根据项目进展情况及进度要求，请设计单位提出勘察要求，最迟在扩初方案得到政府批准后十天内完成。4．8．3．规划设计部根据设计院所提勘察要求拟定招标任务书，确定发标时间、回标时间。4．8．4．规划设计部根据掌握资料建议勘察设计院名单，数量应不少于四家，经公司评标委员会批准确定，投标单位应不少于三家。4．8．5．向有关勘察单位发出邀请函，并请其及时复函，邀请函中应注明发标日期及时间，邀请函及复函由项目建筑师存档。4．8．6．在发标日向勘察设计单位发出招标任务书。4．8．7．回标a．项目设计负责人负责保存回标，未按设计任务书要求投标的单位按自动弃权或废标处理。b．在公司招投标委员会成员二人以上在场时由项目建筑师