订单评审管理办法

深圳市优软科技有限公司订单评审管理办法编号：BM008B版二级文件总页数：7制作：审核：核准：分发：物料部业务部技术部出口部营销中心订单评审管理办法-B页码:1订单评审管理办法一、目的1.0为清晰、准确地掌握订单信息，避免技术输入错误；2.0确保达成订单交期。二、适用范围本办法适用于新产品、需要设计变更的订单以及出口订单的管理。三、职责1.0业务部1.1负责提供完整的订单信息；1.2将交货信息反馈给客户。2.0物料部2.1组织订单评审并跟进评审结果；2.2评审物料交货时间；2.3编制生产排程并回复业务交货时间。3.0技术部3.1负责评审新产品或设计变更等技术事项的完成时间。订单评审管理办法-B页码:2四、作业流程流程权责单位业务部接单业务部订单处理PMC部订单评审技术部、PMC部、采购部PMC部确定交货时间订单评审管理办法-B页码:3五、作业说明1.0业务接单1.1对于新产品、具设计变更的旧产品须填写《订单信息表》（如附件一），《订单信息表》的内容包括但不限于：1)客户名称；2)产品型号；3)订单数量；4)要求交货时间；5)包装要求；6)外观要求；7)认证要求；8)功能要求；9)性能要求10)客供物料等。1.2对于OEM产品，须请客户签名确认《订单信息表》的正确性。2.0订单处理2.1对于出口订单以及未生产过，或已生产过但有设计、工程更改的订单，物料部应填写《订单评审表》（如附件二）交相关部门评审。2.2物料部应建立《出口订单管制表》（如附件三），以管理所有出口订单的进程，并作为评估出口生产任务和生产排程的依据。3.0订单评审3.1计划员评估模具等生产能力。3.2业务部负责评审客户要求和包装等资料的提供时间。.3.3技术部负责评审订单的设计更改、工艺配套、物料清单和制品单等技术问题可实现性及工作量，所有的事项均应有责任人和完成时间。技术部经理应在技术部所有技术事项进行整体评估基础上，承诺各技术事项的最终完成时间。3.4物料部负责评审样品和物料的交货时间，并在综合各部门的评审结果基础上，确定具体生产时间和产品交货时间。3.5订单评审作业由计划员主导，并跟进评审进度以及评审结果的完成进度；订单评审管理办法-B页码:43.6所有评审结果须填写于《订单评审表》上。3.7各部门的评审时间不得超过正常工作时间2小时。4.0回复交货期4.1物料部依据订单评审结果，将订单的交货期回复业务人员。4.2如业务人员对回复的交货期存在异议，由物料部再次与相关部门协调后重新回复出货期。六、罚则1.0对于新产品、有设计变更的订单以及出口订单未作订单评审者，每次罚款计划员10元。2.0对于在规定时间内未回复评审结果者，每次罚款责任人5元。3.0对于未能按照评审结果完成相关作业者，每次罚款责任人10元。4.0其他有关违反本办法的行为将予酌情处罚。七、附件1.0订单信息表2.0订单评审表3.0出口订单管制表订单评审管理办法-B页码:5附件一：订单信息表□新型号□变更旧型号时间:年月日客户代号订单号数量货号客户型号功率送样□不要求□要求，送样时间为：要求交货时间零部件及材料要求微晶板□黑金A□黑金C□白C□白喷黑□丝印网号()面壳□通用材料□指定材料()□原色□喷色()□其他:底壳□通用材料□指定材料()□原色□其他:主板□AA□AC.3□ECAC.3□通用□指定:线盘□通用□指定:电源线□通用□指定:风机□通用□指定:包装材料（客供划√）□标牌□彩箱□大箱□说明书□型号贴□3C贴□合格证□撕毁无效贴□机身编号□生产批号□日期标识□其他:包装、技术及其他要求包装方式□白机□白机+简包箱□客供包装□我司订包装□专用封箱胶带□外箱打包带打包□客供辅料：制作审核作业流程：业务接单→填写订单信息表→客户确认→订单评审订单评审管理办法-B页码:6附件二：订单评审表时间：年月日产品编码产品型号客户型号主板型号功率电压要求交货时间客户编号客户名称订单号订单数量评审内容部门评审项目内容说明完成日期负责人□丝印资料□箱唛资料□贴纸/说明书资料□彩箱资料□其他包装资料：业务部评审结论：□客户提供资料已完备□客户尚欠资料（），拟于年月日前提供。□其他：评审人：□设计更改□物料认可□物料清单□制程工艺□制品单□样机技术部评审结论:□技术资料已齐备、正确，无影响生产的技术问题。□尚有技术问题未解决，尚欠缺（或需完善）技术资料(),拟于年月日完成。□其他：评审人:□样品提供□价格确定□物料交期物料部评审结论：□可按业务部要求时间交货□不能按照业务部要求时间交货，预估生产时间为年月日，交货时间为年月日。□其他：评审人：作业流程：计划员填单→业务部评审→技术部评审→物料部评审订单评审管理办法-B页码:7附件三：出口订单管制表时间区间：年月日至年月日项次订单号产品编号型号接单时间出货时间订单数量备产进度资料日期技术完备时间预计完成时间备注合计作业流程：登录订单信息→登录完工信息