2012年大学城校区物业管理交接工作方案

2012年大学城校区物业管理交接工作方案一、工作机构（一）领导小组组长：陆远权成员：马文华、赵骏、谭建春、洪全、汪文忠、郑润涛、周焱、曹光、向中银、梁建平、黄作林、吴佳贵职责：1．负责交接工作的组织领导和协调。2．负责重大问题的决策。3．落实具体工作人员和经费。（二）工作小组组长：曹光副组长：付晓蓉、张建文、杜斗恒、唐加祥、吴佳贵成员：相关学院、职能部门工作人员、后勤管理处全体人员职责：1．负责楼栋（或区域）房间、物资、设备的清点和交接。2．负责原物业公司退场工作的沟通协调。3．负责新物业公司进场的协助和工作指导。4．工作小组中主要职能部门、相关学院职责（1）资产处负责全部物资盘点交接的监管、协调和指导；负责电梯、中央空调的交接。负责设计制作盘点交接清单表单。（2）保卫处负责交接工作的秩序维护；负责门岗、消防控制室、消防设备和器材的盘点交接。（3）教务处负责教学区域资产设备的盘点交接。（4）党政办负责会议室、校友会堂、校史馆的盘点交接。（5）后勤管理处全面参与交接工作。负责学生公寓、培训楼、综合办公楼、集贤楼、生化楼、空乘楼、第二实验楼等楼栋公共区域的盘点交接。负责相关物业经费的结算支付。负责物业用房清理。负责交接工作的后勤保障。（6）图书馆负责图书馆的盘点交接。（7）体育学院负责体育馆、运动场的盘点交接。（8）美术学院负责服装工艺室、专业教室的盘点交接。二、前期准备工作1．7月2日开标后，后勤管理处分别与两家公司领导会谈，布置交接任务。2．7月3日下午，后勤管理处召开专题工作会，研究讨论物业交接工作。拟定了初步工作方案。3．7月5日下午召开主要职能部门工作会，研讨物业交接工作方案。安排人员着手清理相关档案资料。三、交接原则、内容及办法（一）原则1．平稳移交，求同存异2.．先易后难，区分轻重缓急3．以现状移交为主4．做好协调配合，妥善处理问题（二）内容房间、物资、设备盘点；管理责任移交；相关人员安置；后续问题处理。（三）办法1．主要以楼栋（或区域）为单位交接，楼栋（或区域）相关单位派专人参加。2．葆力物业、大正物业、校方（相关学院和职能部门）三方代表现场一起清点各楼栋（或区域）的房间、物资、设备，三方在盘点交接清单签字确认。3．对现场盘点交接清单和原移交清单不一致的地方做好情况记录，现场人员签字确认。4．楼栋（或区域）盘点交接后即由中标物业公司开始接管。现场应立即贴封条，更换主要进出口门锁。5．所有盘点交接清单一式四份（可复印），原物业公司和中标物业公司各一份，学校的相关学院或职能部门一份，资产管理处一份。6．重点部位或设备建立照片档案。四、时间及人员安排1．建议交接时间：2012年7月15日至20日。2．7月14日上午9：00在347会议室，后勤管理处、葆力物业、大正物业召开预备工作会。3．7月18日上午9：00在309会议室，交接工作小组全体成员会议；培训和部署交接工作要求和任务（人员及任务方案见附表）。4．7月21日下午，交接工作小组会议，收集汇总相关问题。5．7月22日，交接工作领导小组会议，研究讨论相关问题处理。五、工作要求1．统一思想，高度重视。各相关学院、职能部门或直属业务单位须安排专人负责，确保人员充足。各单位在《2012年大学城校区东区物业管理交接工作人员安排表》中填上本单位参加人员姓名和电话，名单电子版于7月9日前报工作小组。联系人：熊永强；电话：65910187，15823076967；E-mail：[e-mail]2．各相关学院、职能部门或直属业务单位须提前统计清点物资，准备统一格式的盘点交接清单。盘点交接清单由资产管理处设计，提供网上下载。3．保卫处监控室应加强校区监控，特别是对校区出入口、重点楼栋的监控。物业交接工作期间成立应急事件处置队伍，做到快速反应处置。4．各学院和职能部门如与原物业公司有其他工作委托事项，请提前妥善处理安排。重庆师范大学大学城校区东区物业管理交接工作领导小组二〇一二年七月十日