IT运维服务操作流程及规范

第1页服务流程管理一、服务操作及管理流程1.故障响应流程为了保障故障响应的及时、高效、准确，我公司专门为本项目的常驻人员设计了故障响应流程，所有工程师都必须严格按照流程处理相关事项。该流程的产出物为《故障原因分析及处理报告》第2页第3页2.服务准备流程在进行日常维护的时候，有一些工作需要提前进行准备，这就要求制订一个可行的服务准备流程。该流程的相关产出物《派工单》、《技术服务单》、《外出登记表》。第4页3.故障处理流程这是维护工作中比较核心的一个流程，其主要产出物为《CASE（案例）记录表》，同时《技术服务单》及《故障原因分析及处理报告》在此流程中将得到更新。第5页4.重大维护处理流程当遇到重大维护工作需要进行的时候，现场常驻技术支持人员不能够或不足以解决时，我公司安排立即安排足够人数的二线技术人员和公司技术专家进行现场技术支持服务，并且我公司将给予全力支持提供应急服务分析常见的、关键的薄弱环节，搭建模拟测试环境找出解决方案。第6页5.隐患处理流程如果对于系统中存在的隐患不加以重视，最终极有可能造成严重的后果。为此我们还针对本项目专门涉及了一个隐患处理流程。当发现系统中存在隐患的时候，我公司将组织二线支持人员，甚至是从公司调派专家和联系原厂商进行技术支持，以判明隐患的潜在影响程度。如果隐患的严重程度较高，我公司服务人员将转为按照《重大维护工作处理流程》进行处理。以期将隐患消灭在刚发现之时，避免发展成影响系统运作的故障。在该流程中将生成文档《系统隐患报告》和《系统隐患分析报告》。第7页第8页6.事件管理流程在该流程中将更新文档《技术服务单》，同时生成新文档《系统检测报告》。7.配置管理流程本流程是在现场处理完毕之后，由项目组指定的人员对客户进行专门回访时遵照执行的流程。在该流程执行过程中，将生成产出物《纠正预防措施通知单》和《回访登记表》。第9页第10页二、服务操作规范1.桌面维护工程师工作规范1)接信息中心服务热线分派单电话“您好，我是XXX。”仔细聆听并记录维护信息（包括用户姓名，电话，部门，地点，维护内容，急缓程度等），记录完重复一遍维护信息。确认维护信息无误后说，“我马上处理。”当还在处理前一个单时，应向服务热线说：“我正在XXX用户处维护，等这里维护完后就过去。”如果接到的是紧急维护单时，必须向当前用户做好解释后，马上处理，如：“XX先生/小姐，不好意思，现在XXX经理的计算机出现了问题，我必须马上过去处理，您这里等我回来后再继续完成，请您谅解。”2)打电话给用户“您好，我是信息中心代维工程师XXX，请问XXX在吗？”报障用户应答后，向用户询问故障现象，“您的计算机是不是出现了。。。。。。故障，能否将当时的情况简单描述一下，”耐心聆听用户描述不要打断用户，必要时作交互式应答。“哦，这是由于。。。。。。引起的，您跟着我说的操作步骤来做就能解决。。。。。。，”当用户解决故障后，说一些鼓励用户的言语，如：“计算机问题并不像想象中的那么可怕，这次您就做的很好啊，以后遇到类似的问题，您也可以大胆去尝试。谢谢您对信息中心服务热线的支持，再见。”如果用户不愿意在电话里解决故障或者判断出故障必需到现场解决，则与用户确定上门地点和时间。如：“我将上门为您解决故障，请问您的办公室是在X号楼XXX室吗？”待用户确认后，“我现在过去您看方便吗？”用户许可后，“我清楚了，我马上过去，待会见。”若用户现在没有时间，和用户约定时间后，“我清楚了，我们到时见。”若我们不能马上过去，根据当前维护的处理情况来跟用户约定时间，“XX先生/小姐，不好意思，我现在正在处理第11页故障，不能马上过去您那边，30分钟后过去，您看可以吗？”用户答应后，“谢谢您的体谅，我们到时见。”3)到达用户办公室现场维护严格按照“第六部分服务规范”给用户提供现场维护服务。4)表单填写规范样版计算机备件采购（外委维修）申请表申请人王小二总部名分部名设备存放地点联系电话83108888申请日期2006-9-1设备名称台式机规格型号联想开天4600设备序列号SA0222222申请原因开机时，硬盘有异响，bios不能识别硬盘，诊断为硬盘盘体损坏，现申请更换硬盘。坏硬盘sn：xxxxxxx申请部门领导意见以上内容由申请部门填写说明：“设备存放地点”只填写办公区地段，。“设备名称”只填写台式机，笔记本电脑，打印机，扫描仪，UPS。“规格型号”填写具体的品牌、型号。“设备序列号”只填写台式机主机，笔记本电脑，打印机，扫描仪，UPS的序列号。第12页“申请原因”填写设备或外设的故障现象，判断是哪个配件故障，申请维修或更换，并写上外设和配件的序列号，有批次号（P/N号）的也一起写上。2.机房维护工作规范i.监控机房温度监控指标：机房温度为30度以下，交换机和路由器里面的电路板温度约为45度以下，机房理想工作温度一般为15度至22度。ii.机房环境严格密封，机房玻璃最好是双层的，最好没有玻璃。特别注意地板下，要定期吸尘器清理。iii.交换机和路由器外表积累灰尘的须尽快处理，其清理必须在雨季之前完成，如积累较多的，必要时请专业交换机清洗公司进行清理。iv.检查用户外线，配线架雷电保护装置。防止雷电侵入，损坏的电路板或其他设备要及时更换。v.定期对交换机进行彻底检查，确保所有电路板正常工作，不允许电路板带故障仍在设备上运行，以免影响交换机软件的正常工作。特别是光驱和硬盘，一定要保证双备份，以免影响通信。vi.设备维修应和技术支援结合。设备的维修一定要集中进行，及时送到正规厂家进行维修，签订正规、长期的维修协议，要把设备维修和交换机的远程技术支援、现场支援、备件支援等结合起来，落实专业人员管理，以保证设备的正常运行。vii.保证每种类型交换机的备板数量。对于没有备板的交换机，尽快购买备板。viii.加强维护和保养。一定要保证维护终端、打印机、光驱、硬盘工作正常，加强半年定期保养工作，对于机房条件极差的交换机，应签订定期保养和维修协议。第13页ix.可适当考虑外包维护。对于不具备交换机维护能力的交换机，要及时与厂家联系，签订正规的维护维修协议，保证设备的正常运行。x.定期对机房维护人员进行维护和技术培训，保证机房整体维护水平3.巡查工作的规范i.机房巡检注意事项：1、记录正在运行使用的交换机的型号、序列号和运行状况，相关信息实时记录在登记表上(《巡检记录表》)。发现隐患问题，及时向信息中心网络维护员汇报检查情况；2、检查机房室温及网络设备外表温度，凭温感填写检查表（《巡检记录表》（很高/较高/适中））如果机房温度过高，须及时向信息中心网络维护员报告，在核实情况后及时解决；3、检查机房环境，包括设备周边环境，电源线摆设和设备供电源情况等，如机房环境比较差，向办公区保洁反应情况，及时清理机房环境，保证机房环境安全；4、网络设备保洁要求：如设备外表脏乱，网络设备的壳内清洁应在非办公时间内（如午休、下班后或节假日）进行，之前必须对停机影响范围进行公告，而且必须在设备关机后进行。网络设备的清理只能由网络工程师来清洁，禁止非专业人员对网络核心设备保洁清理。5、检查机柜指示牌摆放，确认有无被遮挡或者被取下，若丢失则应被重新贴上。6、在巡检工作过程中，按《巡检记录表》书面记录完善机房钥匙保管者信息。7、在巡检工作过程中，按《巡检记录表》书面记录负责机房设备供电的部门及联系人信息第14页ii.机房巡检注意事项：1、日常巡检一般安排上午出发进行，下午留出机动时间，及时解决意外事故发生的问题；2、定期更新各办公区桌面维护工程师联系信息，便于协助工作；3、机房巡检工作以每四个星期为一个周期的原则，对各办公区进行循环巡检；巡检工作日如遇长假(如五一、十一，春节等)往后顺延一个星期，其它假期或者因工作需要当天没时间，往后顺延一个工作日。4、网络工程师在巡查时做好机房机架、配线架，以及交换机等网络设备的清理工作，做到有备无患；如果巡检当天检查量不多，要即时记录、清理及保养所有的机房机柜及设备；如果当天检查量过多，检查并登记所有的机房情况，并优先对机房环境差、机柜灰尘多的机房进行清理和保养，其它环境相对较好的机房先进行简单的清洁和保养，在时间充足或者下次巡检时再进行处理，最大限度的保障机房设备的正常运作；5、线路各个站巡查工作安排未在本表中列出，依据实际工作情况抽查。6、每次完成检查后，必须在第二个工作将检查工作内容和结果录入运维系统，并将表格作为附件录入系统中；iii.3、巡检记录表办公区域：巡检日期：记录人：楼层/房号巡检时间机房温度机房环境/清洁保养第15页机房设备数量/型号/序列号机房设备运行状况机房设备指示灯情况机房钥匙联系人或部门联系方式设备供电联系人或部门联系方式备注备注：此表仅供参考，实际记录表为Excel电子表格形式4.机房环境和安全性管理1：机房环境的管理（1）应保持整齐、清洁。（2）室内照明应能满足设备的维护检修要求。（3）室内温湿度应符合本规程的要求。（4）机房应建立防尘缓冲带，备有工作服和工作鞋。（5）应设置灭火装置，各种灭火器材应定位放置，定期更换，随时有效，人人会使用。（6）保持设备排列正规，布线整齐。（7）应配备有仪表柜、备品备件柜、工具柜和资料文件柜等，各类物品应定位存放。（8）门内外、通道、路口、设备前后和窗户附近不得堆放物品杂物，以免妨碍通行和工作。（9）认真做好防火、防雷、防冻、防鼠害工作。（10）无人值守机房必须安装环境监测、告警装置，并将告警信号送到监控管理中心。第16页注：维护人员应严格执行上述机房管理细则。2：机房安全的管理（1）机房内严禁从事与工作无关的各项工作。（2）存放、运输各种计费带、后备带、软盘等应有防磁屏蔽保护设施。（3）维护终端应该有明确的防病毒措施，定期进行检查。（4）机房内各种图纸、文件、工具未经允许不准擅自带出机房，使用后归还原处。（5）在维护、测试、搬运、故障处理、日常操作以及工程施工等工作中，应采取预防措施，防止造成伤亡和通信事故。（6）机房内非特殊需要，严禁使用明火。应经地市分公司领导批准，并采取相应防范措施后，方可动用明火。（7）各机房应该具备固定电话紧急通信手段，保证紧急情况下的通信正常。（8）机房内应有紧急故障处理流程图，以及相关联系电话等，且资料齐全。维护人员应该理解内容，并且按照规定执行。3：机房机密管理（1）严格遵守通信纪律，增强保密观念，保守通信秘密，不可随意增删泄露相关资料。（2）不准携带涉及企业机密等秘密文件进入公共场所，不得以任何方式泄露涉及企业机密等秘密文件。（3）所有维护和管理人员，均应熟悉并严格执行安全保密规定，各级领导必须经常对维护人员进行安全保密教育，并且定期检查，发现问题及时整改。备注：（1）温、湿度及防尘要求第17页其要求符合原邮电部颁发实施的GF014－95《通信机房环境条件（暂行规定）》，见下表：机房名称温度（℃）相对湿度（%）机房洁净度数据机房A级（21～25）B级（20～80）（温度30℃）B级（注1）交换机房≥B级（18～28）B级（20～80）（温度30℃）B级其他通信机房（注2）C级（10～35）C级（10～90）（温度≤25℃）B级注1：机房洁净度B级为直径大于0.5μm的灰尘粒子浓度≤3500粒／升，直径大于5μm的灰尘粒子浓度≤30粒／升。灰尘粒子不能是导电的，铁磁性的和腐蚀性的。注2：其他通信机房是指传输等机房。（2）采用空调的通信机房其室内在任何情况下均不得出现结露状态：直接放在交换或数据等机房内的局部空调设备应有地湿报警装置，并在加湿进水管侧地板上设置地漏。第18页附件1：机房设备清洁操作流程:1、清扫检查前双手接触机架金属框，或戴上放静电手环，泄放人体静电感应；2、用吸尘器或毛刷清除机架各部分的浮尘；3、用薄竹片和甩干微潮的抹布做进一步的清扫工作；4、从上至下，从左至右清洁机框、电路板、槽口、配线缆灰尘；5、检查模块标签是否完整.清晰,检查板子是否固定好；6、检查处理机板,中央时钟板是否正常；7、检查正常工作时的指示灯是否明亮.准确；8、检查各紧固螺栓有无松动和空缺；注意：当机架有灰尘时