人力资源管理工作常用EXCEL函数教程--精选40种

序号函数类别分序号函数名称用途1.1SUM(number1,number2,…)计算某个目标区域中单元格里数字的总和1.2ROUND(number,num_digits)设定指定位数，按此位数对目标数字进行四舍五入取整1.3MOD(number,divisor)对目标值除以指定数后的余数，余数的符号和除数相同。1.4INT(number)对目标数字进行舍入处理，处理的结果是得到小于目标数的最大整数1.5ROUNDUP(number,num_digits)对目标数字按照指定的条件进行相应的舍入处理1.6SUMPRIDUCT(array1,array2,…)对几组给定的数组对应的元素相乘，所得结果再进行加总2.1VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)在给定区域的首列里查找目标数值，然后返回目标数值所在行里某一列的相关值。2.2HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)在给定区域的首行里查找目标数值，然后返回目标数值所在列里某一行的相关值。向量形式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)数组形式：lOOKUP(lookup_value,array)2.4COLUMN(reference)返回目标单元格或单元格区域（可返回列序号）2.5ROW(reference)返回目标单元格或单元格区域的行序号数组形式：INDEX(array,row_num,column_num)引用形式：INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)2.7OFFSET(reference,rows,cols,height,width)将给定的区域作为目标引用区域，同时设定一个偏移量，然后依据该偏移量得到新的引用，最终的结果包括单元格和单元格区域的形式。3.1TEXT(value,format_text)依据需要将目标数字转换为指定的文本格式3.2MID(text,start_num,num_chars)在目标字符串中指定一个开始位置，按设定的数值返回该字符串中的相应数目字符内容。3.3LEN(text)计算目标字符中的字符数3.4LEFT(text,num_chars)从字符串的左侧开始，按照指定的数值返回相应数目的字符内容。3.5RIGHT(text,num_chars)从字符串的右侧开始，按指定的数值返回相应数目的字符内容。3.6FIND(find_text,within_text,start_num)查找字符串中首字符编号为1，接着对余下的字符按顺序依次进行编号，然后在查找字符串中查找目标字符，并且返回目标字符在查找字符串中的编号。3.7SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)将目标字符或字符串替换到需要被替换的字符串中。4.1RANK(number,ref,order)在某个区域内对目标数字进行排位计算。4.2COUNTIF(range,criteria)在目标区域中统计满足预设条件的单元格数目。4.3FREQUENCY(data_array,bins_array)计算目标数值在某个区域内出现的次数，然后返回一个重直组5.1YEAR(serial_number)返回给定日期所属的年份5.2MONTH(serial_number)返回给定日期所属的月份5.3DAY(serial_number)返回给定日期所属的目体天数42.6日期和时间事先确定两个单行或单列区域，将其中的一个作为查找区域，然后进行目标数值查找，最后返回目标数值所在列或行与吃一堑一个区域相关的单元格内容。2.33文本按照相关条件返回目标区域里的值统计5人力资源及行政管理中的EXCEL函数应用1数学2查询和引用第1页，共24页序号函数类别分序号函数名称用途人力资源及行政管理中的EXCEL函数应用5.4NOW()显示系统当前的日期和时间5.5TODAY()显示系统当前的日期5.6NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)计算两个给定参数间的工作日数值5.7EOMONTH(start_date,months)给定一个起始日期，再辅以一个指定数字，将起始日期的月份向前或向后拨运该数字大小距离，最后返回所得月份的最后一天日期。5.8WORKDAY(start_date,days,holidays)返回某个日期前后相隔指定工作日的日期值5.9TIME(hour,minute,second)返回某一个特定时间的小数值5.9-1DATEDIF(start_date,end_date,unit)计算起始日期和截止日期之间的天数、月数和年数6.1IF(logicaltest,valueiftrue,valueiffalse)用于对目标区域进行判断，返回真假逻辑值，据此输出相应的结果。6.2NOT(logical)对单元格或单元格区域内的逻辑值求反6.3OR(logical1,logical2,…)对指定区域内的逻辑值进行判断，当逻辑值为TRUE时返回TRUE，若逻辑值为FALSE则返回FALSE7信息ISERROR(value)判断测试内容是否为错8数据库DSUM(database,field,criteria)在指定区域查找符合条件2的区域，然后在查找到的区域内计算符合条件1的数值之和。9.1Excel抽奖器9.2公议室使用安排表9.3办公室布局平面图9行政管理6逻辑5日期和时间第2页，共24页1、SUM函数用途：计算某个目标区域中单元格里数字的总和。语法：sum(number1,number2,…)number1,number2,…为需要计算的参数，number数一共可以有30个。说明：对于计算区域里的内容，其表达形式可以是数字也可以是逻辑值。若计算的参数为数组形式，那么只计算数组中的数字；同样，若计算的参数为引用类型，那也只计算引用类型中的数字。简单示例：假设在B2：B5区域里分别输入了“2”、“55”、“24”和“12”，然后在C5单元格里输入下列公式，观察出现的结果。==扩展知识点讲解一、快速获得简单合计的另外几种方法）1、单击“格式”工具栏中的“自动求和”按钮∑，此时在求和目标列的下方单元格自动显示求和公式，按Enter键确认即可获得合计的结果。2、在求和目标列的下方单元格按Alt+=组合键，即显示求和公司，按Enter键确认即可获得合计的结果。3、选中求和目标列，在状态栏里（右下方）已显示合计的结果。△Excel2003在默认状态下此功能打开且为“求和”。二、SUM函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计1、交叉合计操作（指定区域公共部份求和）1234指定区域：B24：E26指定区域如方框示2345C23：C27公共区域如黄色部份3456公式：=sum(B24:E26C23:C27)4567注：公式里“B24:E26”和“C23:C27”之间留有一个空格。5678结果：122、非连续区域合计操作（指定区域求和）指定区域：B31:B33指定区域如方框示1234D30:E342345公式：=sum(B31:B33,D30:E34)3456注：指定的区域“B31:B33”和“D30:E34”之间要用逗号隔开。4567结果：645678三、SUM函数应用1、SUM函数直接求和2、SUM结合IF、COUNTIF函数编制中国式排名公式例：P100数学函数的应用公式说明（结果）将数字12和数字3相加（15）将B2至B5单元格里的数据相加（93）sum(12,3)sum(B2:B5)第3页，共24页3、应用内存数组公式计算带薪年假天数例：P1422、ROUND函数用途：设置指定位数，按此位数对目标数字进行四舍五入取整，然后返回相应的结果。语法：ROUND(number,num_digits)number为目标数字。num_digits为指定的位数，系统将按此位数进行四舍五入。说明：如果num_digits小于、等于或大于0，都会有不同的结果。简单示例：===ROUND函数的应用1、应用ROUND结合TEXT函数舍入计算加班时间例：P1092、应用ROUND函数计算应发工资例：P1343、MOD函数用途：求对目标值除以指定数后的余数，余数的符号和除数相同。语法：MOD(number,divisor)number为目标数值，作为被除数；divisor为指定数，作为除数。说明：当指定数为0时，系统将显示错误值#DIV/0!。简单示例：32-2===MOD函数的应用1、应用MOD函数编制工资条例：P1624、INT函数用途：对目标数字进行舍入处理，处理的结果是得到小于目标数的最大整数。语法：INT(number)number为需要处理的目标数字，也可以是含数字的单元格引用。说明：向下舍入简单示例：==公式INT(3.1415)INT(-3.1415)=INT(3.1415-INT(3.1415))说明（结果）将数字3.1415向下舍入到最接近的整数（3）将数字-3.1415向下舍入到最接近的整数（-4）先将第二个INT函数内的数字3.1415向下舍入到最接近的整数3，然后用数字3.1415减去该数字3，得到数字0.1415,最后当数字0.1415由第一个INT函数进行向下舍入（0）MOD(B61,D61)MOD(B61,0)说明（结果）3除以2余数为1，又因为除数2的符号为正（1）3除以-2余数为1，又因为除数-2的符号为负（-1）除数为0（#DIV/0!)公式MOD(B61,C61)公式说明（结果）ROUND(3.1415,1)ROUND(3.1415,0)ROUND(314.15,-1)将3.1415四舍五入到一位小数（3.1)将3.1415四舍五入到整数（3)将314.15四舍五入到小数点左侧一位（310）第4页，共24页INT函数的应用1、应用INT结合ROUNDUP、SUM函数计算零钞例：P1705、ROUNDUP函数（应用的不多，可以不去特别学习）用途：对目标数字接照指定的条件进行相应的舍入处理（不要求四舍五入的数字进位）语法：ROUNDUP(number,num_digits)number为需要处理的目标数字。num_digits为指定的条件，将决定目标数字处理后的结果位数。说明：num_digits小于、等于或大于0，都会有不同的结果。简单示例：=====ROUNDUP函数的应用5621、应用ROUNDUP函数计算零钞例：P1703256736、SUMPRODUCT函数用途：将几组给定的数组对应的元素相乘，所得结果再进行加总。语法：SUMPRODUCT(array1,array2,array3,…)array1,array2…为给定数组，可以包含30个数组。说明：给定的数组应当是含用相同维数的数组，否则将返回错误值#VALUE!。对于不是数值形式，比如文本形式的元素，该函数将其统统视为0。简单示例：562332556732=SUMPRODUCT函数的应用1、应用SUMPRODUCT函数查询某年龄阶段例：P246SUMPRODUCT(B103:B105,C103:C105,D103:D105)3个数组的所有元素对应相乘，然后将乘积相加，即5X6X2+3X2X5+6X7X3（216）说明（结果）SUMPRODUCT(B103:C105,C103:E105)两组数组的所有元素对应相乘，然后将乘积相加，即5X2+3X5+6X3+6X3+2X5+7X2(85)公式=ROUNDUP(314.15,-1)ROUNDUP(-3.1415,0)向上舍入到最接近的整数（4）舍入到小数点千位上（3.142)在小数点左侧舍入两位（400）在小数点左侧舍入一位（320）向上舍入到最接近的整数（-4）ROUNDUP(3.1415,0)ROUNDUP(3.14