设计部管理条例

1一、业务描述1．1综述根据公司的现状及未来发展的需要，以满足商务投标阶段、施工设计阶段日益增长的设计工作的需要，同时也是为公司成为在智能化系统工程中成为一只正规化、专业化、系统化的队伍，在激列的市场竞争中处于有利态势而制定。1．2弱电系统组成根据我公司所从事的智能系统项目主要包括以下几个系统：安全防范CCTV防盗报警系统楼宇对讲系统门禁系统巡更系统停车场出入口管理系统周界安全防范系统一卡通管理系统防雷系统楼宇自控变配电监控系统给排水监控系统空调、通风监控系统照明监控系统电梯监控系统油机监控系统BA系统集成控制系统消防二次联动系统三表抄送系统通信系统综合布线系统程控交换机系统计算机网络系统卫星通讯及有线电视系统电信接入系统IP宽带网络接入系统互联网及办公自动化OA系统互联网系统MIS系统广播音响及会议系统物业管理系统LED大屏幕显示系统电视会议系统2IBMS系统TA系统BA系统OA系统5A系统集成----》IBMS系统FA系统SA系统其它智能系统供配电系统智能系统接地系统中控室机房工程计算机机房工程1．3设计部的工作职责及工作范围设计部主要有两大任务：第一、招投标项目商务方案设计与报价；第二、工程项目深化设计；具体细节如下：1．商务方案设计的编制工作；2．工程设计阶段的相关图纸资料的设计工作；3．公司基本资料（公司简介、公司项目介绍、公司人员介绍、公司资质情况）；4．方案介绍（一般性介绍文件、针对性的介绍文件）；5．合同起草；6．工程图纸绘制（系统图、平面图）；7．工程过程中变更设计；8．竣工图纸的准备；9．工程中来往技术文件的归档工作；10．配合材料部门进行设备选型、定型工作；1二、组织架构与人员职责2．1设计部组织架构设计部经理||||通信工程师1人安防类工程师1人BA类工程师1人网络工程师1人（负责TA）（负责SA/FA）（负责BA）(负责OA/NET)||||绘画员1人2．1人员职责设计部经理1.设计部工作管理、人员、工作的分配。2.组织实施并参与商务、工程方案的设计、编制工作。3.方案的复审工作。4.配合公司进行商务活动（系统介绍、技术讲解、人员组织）。设计工程师1.负责系统配置，设备选型与报价，联系厂商，了解技术水平，技术比较。2.协助项目工程师进行方案深化设计，必要时应去工地现场进行实地勘察获取第一手资料。3.如实填写工作报告，及时收集、获取最新的技术资料、确保公司拥有2最新的技术资料。4.完成商务方案的编制及核对、协助商务进行技术支持5.能独立完成文字图表的编制工作、熟悉ACAD的绘制工作，幻灯片的编制工作。绘图员1.完成商务、工程部分图纸的绘制、出图打印工作。2.建筑平面图的绘制及底图的整理工作。3.协助设计工程师完成方案的编制及审核工作。4.技术文档及工程技术相关的来往文件的整理、归档。5.配合设计工程师进行现场实地考察、确保绘制图的准确性。如实填写工作报告及工作量流转表。3三、设计流程3．1商务方案设计流程商务方案设计流程(1)公司接到设计任务（1）项目联系人介绍项目构成及要点（2）确定系统规模（4）确定完成时间（6）初步了解设计需求（设计中心）（3）设置系统项目（5）确定设计总负责人（设计中心）（7）填写任务单及确定人选（设计中心）（8）转入设计阶段无法确定无法确定无法确定4商务方案设计流程(2)接上页方案构思(9)系统需求分析（11）审核（14）选定产品（设计中心）（10）系统配置报价（12）文字及投标书文件及资质、产品资料（13）装订、汇总（15）方案提交无法满足无法满足修改5（开始）|接收招投标文件（1）公司领导指示（2）|----------------（1）用户信息释疑（系统、图纸、其它）|设计部经理确定初步设计要求？------未确定-----（1）|确定设计部经理确定方案设计要求（技术要求，时间要求等）|任务分工到相应工程师处完成|--------------不合格------------（2）技术沟通（与供货商，业主等）||完成商务方案（设计方案、系统图、配置与报价）|（3）---------------|设计部经理方案审核|初审合格-------不合格--------（1）|合格报价汇总|总工审核（方案/报价）|（3）-----------------（不合格）--------------审核合格？|合格|提交投标方案|（评标）|（中标？）----------------------未中标？--------结束|中标草似合同（合同正文，附件报价等）|与业主合同谈判6|总经理/法人代表签定正式合同一式两份商务方案设计完成|结束7工程深化设计流程提取商务文档（1）现场勘察、与甲方沟通商务协调(2)资料是否齐全（4）审核（7）准备平面图及获取相关专业图纸（3）（设计中心）（10）设备是否遗漏（5）绘制平面图、系统图、设计说明、图纸目录等（6）装订、汇总、签字、盖出图章（8）提交项目部有遗漏无法满足修改83．2工程设计流程开始|设计部经理研读方案|分配具体设计任务给设计工程师|------------------------（1）现场勘察需工程项目部配合与供货商确认有关技术细节绘图员准备有关图纸（着重平面图）|设计工程师完成工程系统图|设计工程师与绘图员准备弱电系统平面图|设计部经理绘制设计说明|绘图员编制图纸目录|设计部经理审核整套图纸|审核通过？-------未通过--------（1）|9弱电工程部经理审核？------未通过-----（1）|总工程师审核？-------------未通过------（1）|工程技术部图纸绘签归档|出工程兰图一式叁份（一份工程部，一份项目部，一份交甲方绘审）|图纸签字|交甲方/工程监理方汇审---------------未通过-------（1）|按甲方/监理方要求加晒几份提交甲方|图纸归档|交工程部按图实施|设计完成3．3设计变更流程在实际施工过程中，重大工程变更需经设主部审核通过，工程部应完成局部大样图设计及小部分设计工作。10工程部提出设计变更要求|设计部经理审核-----不同意----结束|总工程师审核-------不同意-----结束|进入设计流程|结束3．4商务合同审核流程开始|设计部与业主沟通|设计部经理审核合同着重合同条款：设备清单，报价策略等|弱电工程技术部经理审核|总工程师审核|总经理审核|11合同审核结束四、设计部内部管理办法4．1工程技术部人员管理日常管理遵守员工手册，不迟到、不早退、端正仪表、富于青年人的朝气。奖励制度在工作中比工作态度、工作能力、工作业绩、团队精神等四方面进行考核，通过自评、领导考核打分后，提交公司作为奖励、处罚的参考。按月度进行奖金发放、及相应的经济处罚。设计人员聘用辞退管理办法参考员工手册，对应聘设计人员进行为期三个月的考核，考核期满后公司根据员工的实际表现决定是否留用，对留用人员公司正常办理相应的劳保等福利待遇，并办理相应的聘用手续。对于特别优秀人员设计部提出申请，报总经理批准后公司可提前办理聘用手续，但其试用期不得少于二个月。对于不能胜任设计工作的人员设计部可建议公司调换工作或解聘。以下行为必须立刻辞退：不能遵守公司纪律，连续旷工达五日的、或一年中旷工累计达十四日的。泄漏公司机密的。因个人原因造成公司经济损失巨大的。4．2资料收集及管理资料收集及整理12资料种类：印刷品、实物、电子文档（文字、图、表等）按用途分类：价格类、技术类、广告类资料来源：参加展览会、厂商经销商直接提供、网页搜索资料整理：1．价格表最后应以EXCEL形式出现2．商务准备须提交为WORD、EXCEL、ACAD、POWERPOINT等几种文档3．厂商提供完整的线路连接说明、系统图范例、操作说明（中文）4．将印刷品的文字、图表输入电脑。4．3设计文档管理设计文档应包含如下内容：1.设计原始资料甲方的提供图纸、文字资料。2.设计过程报价及图纸、文字资料，按时间进行整理、归档3.设计变更依据、价格调整依据4.针对工程的设计要点4．4工程图纸管理由绘图员负责图纸的归档整理，包含：1.按介质分为：蓝图、底图、电子文档。2.按内容分为：图纸目录、工程设计图纸、商务方案图纸。技术类图书管理办法参见办公室管理条例技术资料管理办法有条件的前提下保留包括设备说明书、系统说明书等正、副本各一套，存档备查。13商务合同管理由绘图员保留各次投标方案、合同及合同草稿，按项目、时间进行分类归档。工程文档管理按工程项目、时间进行分类管理，设计深度及技术把关工程设计应以工程实用方便为原则：做到设计中尽量考虑周全、系统图尽可能的准确、细致。加强和项目组的沟通获取尽可能准确的信息。比例准确、图纸清晰、布局美观、标注简洁明了、按规定图层进行放置元件、准确统计各类设备数量、型号、规格。其数量汇总到EXCEL表中，保留全部阶段文档。设计要素：包含的系统、接收时间、设计深度、急缓程度、品牌要求、价格要求、供应商、联系人、设计人、所需资料详细程度、反馈信息。所有信息须归档备查。所学专业，毕业时间，工作经历。设计部人员管理办法1.人员选择的标准2.工作职责3.工作流程4.考核办法5.培训计划6.优化设计的奖励措施14综合素质工作态度团队精神专业知识商务意向设计投标方案设计中标后的深化设计工程中的修改及调整工程方图纸会审系统图示意图线槽走向图平面图接线配线图（表）设备间布置图机柜装配图详见各个子系统标准图集。素质方面：价格价格系数、工程取费系数由指定人员进行调整，要求设计人员不涉及寻价工作、但需要保证系统的完整性。由公司授权指定人员进行寻价工作。为确保资料的准确性，要求供应商每季度提供一分最新的设备清单。不定期由厂商进行技术培训。广泛收集相关技术网站文字、图片资料，用于美化方案。15加强工作考核力度，实行量化管理。实行人员周报告制，月度考核，在新员工到任时及时培养良好的工作作风，严谨负责，细致周到。工作难点：资料收集，由于公司自身没有建立起较成熟的产品供货体系，而针对IT行业产品的更新速度又特别快，特别是会议系统中投影仪设备产品品牌、型号多达近百种。对于相关商务收集的资料往往又是技术介绍部分过于简单，不利于日后的深化设计。公司应根据自身的利益，平衡后有目的地选取数个为数不多且相对固定的产品供应商，方便技术及合作关系的积累。同时也可以为选择最佳合作单位提供物资基础。