6公司管理制度

第1页共39页第三章分公司管理制度1.行政制度1.1总则为加强分公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进分公司发展壮大，提高经济效益，根据总公司程序文件及管理手册，特制订分公司管理制度大纲。1.1.1分公司员工必须遵守总公司章程，遵守总公司的各项规章制度和决定。1.1.2不做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。1.1.3通过发挥员工的积极性、创造性和提高员工的技术、管理、生产水平，不断完善分公司的管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大分公司实力和提高经济效益。1.1.4注重分公司内管理人员与施工作业人员的岗位技术培训教育，为员工提供培训学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。1.1.5分公司鼓励员工积极参与分公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。1.1.6分公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；分公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；分公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。1.1.7提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张第2页共39页浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。1.1.8员工必须维护、遵守分公司制度，对任何违反分公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。1.2员工守则遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。维护公司声誉，保护公司利益。服从领导，关心下属，团结互助。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。积极进取，勇于开拓，求实创新。1.3分公司卫生管理制度为加强对办公室的管理，为大家创造一个良好的工作环境和工作氛围，使大家都有个良好的的状态投入工作，从而提高工作效率，提升各自的业绩。特制定本制度及卫生值日表，请各位同事一起参与主动打扫。1.3.1卫生管理制度1.3.1.1不乱扔纸屑、烟头，不随地吐痰。1.3.1.2不在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的安静严肃与和谐。1.3.1.3及时清理垃圾，保持地面清洁，桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管，谨防丢失。1.3.1.4爱护公司财物，人走灯灭，节约公司资源。1.3.1.5各同事轮流值日，每日一小扫，每周一大扫。形成制度，坚持长久。1.3.1.6值日同事负责当时办公室公共区域的保洁工作。个人区域卫生由个人打扫。1.3.2值日安排第3页共39页1.3.2.1参与人员：分公司办公室所有人员1.3.3值日人员的职责及值日范围如下：1.3.3.1到岗时间：要求提前10分钟上班，值日时间可以延长到8：40后再开始工作，离下班时间提前10分钟再整理一次。1.3.3.2打开饮水机电源，及打印机主机启动。1.3.3.3办公室、经理办公室公共区域要求地面清洁，无死角。桌、椅整洁有序。烟缸清理洗净。窗台无灰尘。1.3.3.4下班时间提前10分钟，将办公室内简单整理一下，临走前关闭饮水机、电脑、电灯电源，锁好门窗。办公室人员应尊重值日人员的劳动成果，良好的卫生环境重在维持，各人员需做好日常维持工作，使我们的办公室更加舒适、优美、整洁。1.4工作要求1.4.1员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。1.4.2工作时间不应无故离岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公室安静有序。1.4.3加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训。1.4.4保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。1.4.5保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告网管，安排修理，保证工作的正常进行。1.4.6保持ERP上线，及时了解公司内外的信息和与上级、同事间工作的沟第4页共39页通和交流。1.4.7做好分公司及相关部门的沟通与信息交换，随时交换意见，洽商及处理好合同实施过程中出现的问题。1.4.8认真执行公司一体化管理体系方针，实现施工过程中的质量、环境、职业健康安全管理目标和指标。1.4.9严格按分公司工作流程操作，做好各项台帐及报表、记录。1.4.10及时收集、整理、建立完备、正确的工程档案资料。项目部各管理人员要各司其职，把本岗位相关本工程的资料及时提供给专人，便于收集、整理和建档。1.4.11工地现场落实应落实三级安全教育，每位进场的员工都应佩戴安全帽，在工作时都应采取劳动保护措施。对施工班组要定期开展安全教育活动，不断提高安全生产思想意识，实现安全生产、文明生产。1.5考勤制度1.5.1工作日作息时间如下：上午：8：30-11：30午餐时间：11：30-12：30下午：12：30-17：001.5.2考勤方式：按总公司要求实行《考勤表》考勤方式，实行一人一日一考制。1.5.2.1考勤记录和管理办法：员工缺勤必须附相关请假审批手续。提前销假的，应注明实际请假时间。需续假的，应当履行续假审批手续。考勤记录由分公司专人负责。每月月底上交人力资源部。第5页共39页1.5.2.2考勤方法：参照公司人力资源部制定的考勤方法执行。1.6经费使用规定1.6.1项目经理、预算员使用经费，2000元以下经分公司副经理同意后使用，2000元以上报分公司经理同意后使用。副经理使用费用由经理审批。1.6.2汽车使用补贴：副经理、项目经理为每月1200元/月+公司补贴250元/月。预算员600元/月+公司补贴250元/月，（金叶的项目经理增加250元/月）。外地工程和特殊情况另行商定。1.6.3香烟（中华硬包）补贴：副经理2条/月，项目组2条/月，预算组2条/月。特殊情况需要增加的再申请。1.6.4项目经理汽车购置补贴参照公司有关规定，预算员享受项目经理50%比例补贴，已补贴的不再享受补贴。1.6.5购置设备、办公家具，由项目经理申请，副经理审核后由经理审批后采购。1.6.6项目组、预算组重点开支应提前申请计划，特殊情况到财务部借支。1.6.7预算组、项目组配置数码相机申请后采购。1.6.8使用费用尽量控制，做到不乱花，花在刀刃上。大型项目于小型项目、特殊项目应分别处理对待。以上使用设备由内勤备案登记台帐，使用费用由核算员登记在单项工程内。1.7公司办公室及项目部办公设备的使用管理规定为进一步加强我公司办公信息系统管理，保证办公设备良好运行，并充分发挥其作用和功能，制定本规定。办公设备是指电话机、计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪等用于办公的设备。行政管理部是设备的归口管第6页共39页理部门，各部门的机器一般维护和保养请及时与行政管理部联系。1.7.1照相机使用规定1.7.1.1领用人签字并保管。若交由工地使用人使用，同时办理领用手续，并对相机进行保管。物品丢失或损毁以便追溯。单项工程结束后，退场时相机归还至内勤处。1.7.1.2数码相机的作用是拍摄开工前标化、开工前场地情况、隐蔽项目部位、现场违章作业记录、材料堆放不规范、民工学习情况、班组交底会议、工地检查记录（业主、领导、质监、安监）过程记录。1.7.1.3材料样品送出前记录、签证记录。1.7.1.4竣工整体记录1.7.1.5退场材料、设备记录1.7.1.6照片记录定期传输公司进行保存（单项工程）1.7.2复印机设备使用规定1.7.2.1复印机的使用、保管与维护工作由行政管理部负责。1.7.2.2各部门需复印文件，应事先经部门主管同意，并填写“复印机使用登记本”（详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目）后，方可有专人复印。1.7.2.3复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向行政管理部反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。1.7.2.4为了有效控制复印纸张的使用，复印纸张由行政管理部内勤负责保管，使用者须按照办公用品领用手续办理。第7页共39页1.7.2.5任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过行政主管同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。1.7.2.6非本分公司人员借用复印机时，除应遵守以上有关规定外，原则上自备纸张。1.7.2.7每日下班前，内勤负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故。1.7.2.8复印机管理员有责任提供技术上的指导，属经办人操作不当造成的纸张浪费或机器损坏，公司将视情节轻重追究当事人的责任。1.7.3电脑使用管理规定1.7.3.1电脑是重要的现代化办公设备之一,我公司对电脑实行定人定机管理。由行政管理部对计算机的型号、配置、价格进行登记，编制资产代码（代码编制原则：前面四位资产类别+资产名称拼音开头字母+三位序列号）并在机器上贴标，标签不得随意撕毁。1.7.3.2电脑领用人负责计算机的日常管理，各部门负责人对部门电脑的分配及使用情况负第一责任。1.7.3.3电脑仅供我公司员工办公使用，对来访人员或非本部门人员（特别是有重要数据的部门），未经同意，要拒绝外来人员操作设备，否则，因此而造管理员的损失由该部门负责。1.7.3.4未经授权，不得打开机器机箱或更换机器的元器件。个别设备要专人负责操作，执行使用审批制度并做好使用记录。1.7.3.5电脑应置放在通风、干燥，无直射阳光或阳光直射较弱的地方，并第8页共39页按正常操作程序操作；每天下午下班离开办公室时，应关闭电脑设备电源，由于操作错误造成机器故障的，由使用人承担一切维修费用。1.7.3.6预防计算机病毒对电脑和公司局域网的破坏：1.7.3.6.1不要随意装入新软件，不安装和使用盗版软件。1.7.3.6.2除原有游戏软件外，禁止在计算机中安装、使用游戏软件。1.7.3.6.3外来软盘、U盘须经杀毒后方可使用。1.7.3.6.4使用完光盘或上网结束后要对本机进行杀毒处理。1.7.3.6.5定期进行杀毒处理，发现计算机遭受计算机病毒感染时应立即隔离，尽快杀毒。1.7.3.6.6用户数据要经常做备份，检查、杀毒后备用。1.7.3.7严禁在电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修费用。1.7.3.8各部门的电脑及配件由行政管理部根据业务需要统一调配。未经行政部门同意，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。1.7.3.9公司内部局域网的IP地址，由行政管理部进行分配及登记，不得随意篡改IP地址，若因篡改IP地址给其他员工带来工作不便，公司可追究其责任。1.7.4仓库物料管理办法1.7.4.1仓库管理员的基本任务1.7.4.1.1在生产经理领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。1.7.4.1.2入库要及时登账，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全第9页共39页不发货，特殊情况须经有关领导签批。1.7.4.1.3仓库管理员负责定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物相符，协助行政主管管理仓库，做好分公司物料登记台账。1.7.4.1.4仓库管理员负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。1.7.4.1.5科学合理地安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级取拿的方便程度分区堆码，分区分类、编号管理。1.7.4.1.6物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰。1.7.4.1.7做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。1.7.4.2入库登记1.7.4.2.1工程结束后，项目部的需退回仓库存放的物资需填写《材料退场清单》报分公司行政主管，行政主管签字后仓库保管员按《材料退场清单》对退场入库的物料进行清点入库，并签字确认。该单据再由项目部连同《入库单》交至行政主管进行台账登记。1.7.4.2.2物料入库，需由退料人在《出库单》上签字确认。1.7.4.2.3可以存入仓库的物料有：项目部标化标牌、临时设施、消防器材、临时电箱、班组人员床铺、零星装饰材料。设备入库应先进行维修整理，以便下一工程使用。1.7.4.2.4工地剩余装饰材料，对完好未使用物资应进行退货处理。不得进入仓