采购部_2013年度工作总结与2014年度工作计划

2013年工作总结与2014年工作规划采购部——曹翠磊序言2013年我部门在总经理的领导下和各部门同事的配合下，认真履行职责，遵守公司各项规章制度，按时、按质、按量完成了各项采购工作。2013年是有意义的、有价值的、有收获的一年。我部门在工作上勤勤恳恳、廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购部门，我部树立“为公司节约每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下：目录年度重要器件采购123年度重要器件维修统计4供应商的管理与开发562013年工作规划年度与供应商来往帐明细年度样品采购及完成情况第一部分年度重要器件采购1.在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，全年完成采购项目金额共计826万元，其中重要器件采购金额为364万，占年采购金额的44%。2.2012年我部门严格执行最低库存制度，及时调整最低库存数量，从而降低最低库存所占用的资金，既能保证及时出库又能提高资金运作效率。3.与2011年相比我部门更注重单价的变化，部分材料进行集中采购，争取量大从优，整体上降低了采购成本。小结123监护仪类产品采购数量增加，采购金额较2011年显著增加光疗仪类产品采购量持平，采购金额较2011年下降，因灯管单价显著降低阴道镜类产品采购量持平，采购金额较2011年持平名称原单价现单价数量节省金额电池1501401301300灯管206180380098800灯管780630700105000探头93753005400双凸透镜180150601800探头10075301800合计2141002012年经过我部门努力与供应商协商，以下6种材料单价有显著降低，为我司节省了21.41万元，明细如下：2013加强与监护仪类产品的供应商的沟通2013加强光疗仪类产品供应商的沟通降低采购成本缩短采购周期提升采购质量优惠的付款条件一流的服务意识比价定价议价年度与供应商来往帐情况第二部分年度与供应商来往帐情况1.2012年我部门加强对供应商价格的管控，尽可能的降低单价或抑制单价增加，在这一年里没有出现单价大幅增加的现象，给我司降低了采购成本。2.2012年我部门优化了供应商的付款条件，争取了更多家供应商的月结和延期付款，为我司提高了资金的运作效率。3.2012年我部门在辅助材料方面也坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则，为公司节约每一分钱。生产用料采购账务情况2012年生产用料来往帐采购入库金额（万元）全年付款金额（万元）欠款金额（万元）备注截止2012年12月31日散购支出2012年散购（辅助用料及办公用品）金额支出批次金额（万元）备注截止2012年12月31日：4第三部分年度样品采购及完成状况2012年度我部门在完成生产用料的同时还及时满足了技术部及其他部门的样品申请有利于我司新产品的研发有利于老产品的改良本年度共接到技术部及其他部门78笔样品申请单，已完成77笔，具体明细如下2012年度样品采购124在规定的时间内，完成率达100%加强对新产品的认知，不断提高业务技能，同时拓宽采购渠道提高工作的时效性，加强部门合作意识增强部门服务意识小结3第四部分年度重要器件维修统计1.2012年我部门加强对供应商供货质量的管控，要求重要部件的供应商出货时必须提供出货检验报告，维修返还时必须提供详细的维修报告及改善措施。2.出现不良事故时我部门及时协调检验部，技术部，生产部追溯产品不良原因，强烈要求供应商彻查不良原因，提供彻底解决问题的措施，甚至及时更换供应商，保证在以后的进料中避免同样问题的再次发生。3.定期考核供应商，对年度合格率过低的供应商进行筛选，从源头上杜绝不合格现象的发生。4.2012年监护仪类产品采购数量增加，但是重要器件的维修有明显减少或基本持平，说明经过我部门的沟通协调使供应商的质量意识有所提高，这样不仅保证了我们出货的品质，还能提高自身的工作效率；2012年重大质量问题及解决名称数量不良现象不良原因处理方式电解电容400V/4.7UF1000不能正常使用质量不稳定退货，更换新供应商集成电路MAX16981500不能正常使用质量不稳定退货，更换新供应商支架批量掉杆，裂痕，上下杆装配不紧内部工艺结构问题重新开发优秀供应商，并提出更高的质量要求，更改产品的装配工艺第五部分供应商的管理与开发完善供应商的准入制度完善准入体系完善考核体系健全采购工作规范定期评价供应商的资质定期评价供应商的能力定期评价供应商的服务供应商的管理规范化开发供应商严格审批流程完善供应商的准入制度1.合格的样品2.完整的资质规范化管理供应商1.小批量试用2.按重要程度等级分类完善供应商准入体系健全采购工作规范1.积极完善采购流程2.合理分工严格审批流程1.技术部认可2.企管部确认纳入建立与完善供应商管理体系建立与完善供应商准入体系定期评价供应商的资质1.确保资质在有效期范围之内2.确保资质属实，符合国家各项规定定期评价供应商的能力1.提升供货质量的稳定性2.提高改善品质的能力和效率3.确保供货周期的安全性定期评价供应商的服务1.优化付款条件2.提升服务质量1.2012年我部门由于单价，质量，资质等意识不断提升，为满足我司业务发展需要新增了12家合格供应商。2.部分供应商合作仅1-2次，在2013年我部门尽可能的说服供应商提供月结或货到付款的优惠条件。3.2013年我部门努力开发更多优质供应商为我司服务，尽可能的降低采购成本，提高供货质量，以及取得更优惠的付款条件。新供应商的开发第六部分2013年工作规划2012年存在的不足2012年工作存在的不足之处服务意识不强单击添加与供应商沟通不足供应商改善品质能力有限采购合格率不稳定财务付款不及时采购周期较长最低库存执行不到位工作内容比较复杂，分工不明确管理水平欠缺供货不及时2013年供应部学习成长计划提升沟通技巧增强服务意识巩固专业技能开拓学习能力加强与其他部门的沟通加强与供应商的沟通日常工作服务于各个部门需提高内部管理水平熟悉产品的检验流程和检验规范；加强与供应商关于产品质量的交流定期比价，议价，降低采购成本充分利用网络资源，学习办公软件学习产品知识学习相关的采购知识供应部展望2013年以上是我部门2012年年度工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管工作是困难重重的还是多彩多姿的，我部门都要不断积累经验，与各位同事一起“勤奋严谨，协作创新”努力提高部门文化素质和各种工作技能，为公司的发展做出更大的贡献。最后预祝我司在新的一年里创造更辉煌的成就，兴旺发达，蒸蒸日上！！