采购部组织架构及岗位说明书

采购部组织架构及岗位说明书•基于现有公司模式，高层定了一个机制没有老板就玩不转，我们小小的调整公司的组织框架，公司模式微调。将老板解脱出来、关注公司另一块框架。员工需要一种存在的感觉。让我们一起来执行•示意图：•1.运营业务部••6.财务部2.质检部•0.顾客•5.销售部3.采购部•4.生产部二、岗位编制岗位名称编制人数采购部经理2采购助理2采购主管21采购工程师21采购员211、负责对合格供方信息的收集、引进工作；2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；6、负责做好促销物料的采购工作；7、负责所采购物资质量异议的处理；8、负责采购付款的汇总和申报工作；9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。三、采购部部门职责与权力三、岗位说明总经理财务部经理采购部经理总经办主任采购部经理职位说明书二、在组织中的位置：一、职位基本信息职位名称采购部经理所属部门采购部职位代码直接上级总经理管辖人数职位职级经理薪金标准晋升方向副总监三、工作职责：1、提出物资采购计划，经总经理或总经理办公会批准后组织实施，确保各项采购任务完成。2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。3、指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。4、监督参与大批量物资订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。5、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。6、新产品、新材料供应商的挖掘、资料收集工作。并对其进行合格评审，保证供应商的合法性。7、及时了解供应市场价格变化及产品品质情况，保证产品品质和降低采购成本。8、在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。9、负责完成领导交办的临时工作任务。四、权责范围：1、对下属人员工作有检查、监督和考核权；2、对引进合格供方、物资采购有建议权；3、合格供应方评定参与权；4、申购信息不明确时拒绝购买权。五、任职资格：1、教育：专科以上学历。2、经验要求：有两年以上采购、合同管理或招投标经验，熟悉食品饮料行业原辅料市场。3、素质要求：（1）有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力及领导能力；（2）认真负责、爱岗敬业、廉洁自律，严格保守公司机密，有良好的职业道德。六、考核内容1.1、原辅料、包装物采购计划完成情况、质量情况、成本控制情况；2.2、公司招投标、合同管理、采购管理等制度执行情况；3.3、领导临时交办事情完成情况。采购助理职位说明书职位名称采购助理职位代码所属部门采购部职系职等职级直属上级采购主管直接下级薪金标准填写日期核准人职位概要编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展工作工作内容1.编写采购合同等文件2.编制采购部门的周报表或月报表3.收集、整理与统计各种采购单据与报表4.采购品质记录的保管与维护5.采购事务的传达6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等7.协助采购员完成价格谈判等工作8.管理日常采购文件，记录采购进度9.付款整理、审查岗位职责1.负责登记请购单、验收单2.负责登记订购单与合约3.负责记录和监督交货4.负责安排与接待来访客人5.负责申请与报支采购费用6.负责申请进出口文件7.负责电脑作业与档案管理8.负责承办保险、公证等事项岗位职权1.有权提醒采购员遵守日常规范2.有权监督采购员的工作进度3.有权安排上级领导的活动日程4.有权联系并接待供应商任职资格1.教育背景中专以上学历任职资格2.经验1年以上采购助理经验3.技能技巧电脑操作熟练，了解MRPⅡ懂ISO9000运作，熟悉培训和有关文件编写有一定的报表统计知识良好的英文基础，能读懂一般英文函件4.态度具有良好的从业品德和积极、认真的工作态度具有严谨的工作规范，能够完成采购助理的日常工作工作条件1.工作场所办公室及工作场所2.环境状况一般3.危险性基本无危险采购部主管职位说明书职位名称采购主管职位代码所属部门采购部职系职等职级直属上级采购经理直接下级采购员薪金标准日期核准人职位概要在生产经理的领导下，对所采购的物资进行市场调查，对物资的价格、质量进行详细的比较，负责与供应商签订采购合同，办理验货、入库、交接等手续，对采购行为进行分析，确保物料的及时供应和成本费用的最低工作内容组织供应商信息调研工作1．收集、分析、汇总及考察评估供应商信息任务2定期进行整理、分析，提交给部门经理，并提出相应的意见3根据自己的判断，提出对供应商应采取的对策，为采购任务的顺利完成奠定基础考核重点：领导满意度组织采购比价管理1．实施比较采购程序，货比三家2．根据企业采购计划和要求，选择信誉好、物美价廉的供应商，报采购部经理审核3相关领导审批后，与供应商洽谈供应合同．考核重点：比较结果真是、准确、领导满意度组织采购执行1．根据领导审批结果，与供应商正式签订供应合同2．确保供应商全面履行合同内容，保证采购任务按时完成3．监督、检查督促供应商的供货情况考核重点：区域采购计划的完成率货物检验1．供应商货物到达后，及时组织相关部门和人员进行检测，清点数量2．发现问题及时与供应商联系解决3按合同规定执行退换货处理，并报告有关领导。考核重点：采购货物质量的合格（省略两个工作内容）采购主管•任职资格学历、专业知识大学本科以上，具有物资管理、物流管理、仓储管理、企业管理等相关专业知识•工作经验三年以上物流管理、采购供应管理、仓储管理等相关工作经验职业素养：熟悉国家及地方关于采购的法律、法规政策。责任感强，工作积极性强，有较强的人际沟通能力。具备了解、预测相关物资、设备市场价格的能力采购员职位说明书一、职位基本信息职位名称采购员所属部门采购部职位代码直接上级采购部经理管辖人数职位职级专员薪金标准晋升方向主管二、在组织中的位置总经理财务部经理采购部经理采购员三、工作职责：1.1、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。•2、协助经理搞好供货商渠道建设。3、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给给相关的人员。•4、采购的物品要保质保量，对不符合质量要求的或不合格的物品，负责退换。•5、严格按程序办事，未经批准不准采购。•6、及时完成领导安排的临时工作。四、权责范围：1、对采购物品有建议权；2、有权要求相关部门提供统计所需数据。五、任职资格：1、教育：专科以上学历。2、经验要求：有相关采购经验，熟悉食品饮料行业原辅料市场。3、素质要求：（1）有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力；（2）认真负责、爱岗敬业、廉洁自律，严格保守公司机密，有良好的职业道德。六、考核内容1.1、原辅料、包装物及其他物资保供情况、质量情况及台账建立情况；2.2、报表统计情况；3.3、领导临时交办事情完成情况。采购工程师在采购部门里是一个需要“技术”的职位，他们往往采购的是具有一1定技术含量的产品。成为采购工程师需要有3年以上物资采购工作经验，必须熟悉物资采购招投标程序和企业产品所需设备材料，具备采购物资的专业技术知识。•职责：完成采购招投标工作，搜集采购物资有关信息，为上级采购决策提供依据。•工作内容•主持采购招投标，为开发项目采购重要物资；•按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；•实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术；•收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；•协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。•职业要求•教育培训•材料或相关专业本科以上学历，接受过生产管理、项目管理、招投标等方面的培训。•工作经验•3年以上物资采购工作经验，熟悉物资采购招投标程序，熟悉企业产品所需设备材料，具备采购物资的专业技术知识。采购工程师的说明书采购管理制度•物资采购必须认真贯彻计划采购的原则，严禁无审批采购和无计划采购。••.物资采购必符合计划规定的品种、规格、质量和数量要求，按生产进度及时组织进货•采购的物资质量应符合国家标准，行业标准或双方签定的合同标准•热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。•廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。•负责供应商的开发、管理及维护工作。••坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。•大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。采购物资的渠道，应贯彻先近后远，先厂家，后供应商的原则，杜绝假货、劣货的购进•积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。•及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。•做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。•完成领导交办的其他工作。