毕业论文管理信息系统分析与设计

毕业论文管理信息系统ThemanagementinformationsystemofgraduationthesisA1毕业论文管理信息系统分析与设计A1.1背景分析随着信息化的来临和计算机在日常管理中的广泛使用，以计算机管理事务能给我们带来高效率的工作方式和出现新的经济增长点，为了实现毕业论文管理的信息化和方便化，使我萌发了毕业论文管理系统的设计构想，从而进行毕业论文管理信息系统的创作。A1.2系统规划原则1、便于院系的管理，支持总目标2、整体上着眼于高层管理，兼顾个教学部的要求3、摆脱信息系统对组织机构的依从性4、使系统结构有良好的系统性5、便于实施。A1.3系统实现的需求1、必要硬件及设备2、系统软件和相应的软件包3、信息的组织和管理功能的规定4、数据库及相应的设备5、开发人员及培训使用人员A1.4毕业论文管理系统的可行性分析1、对毕业论文以及答辩的整个流程进行简单调查2、希望得到院系领导还有各个系部老师的大力帮助A1.5毕业论文管理信息系统的项目进程1、首先对论文管理信息系统进行系统的分析报告，从整个系统的设计、可行性研究分析报告、现行系统的详细的调查需求的分析和逻辑结构模型的构思。2、其次，就是总体的设计阶段，主要包括整体结构的设计、数据库设计、计算机和网络设计配置、代码设计等。A1.6信息系统的系统规划1、系统规划任务根据战略目标制定毕业论文流程改革和创新的目标和信息系统的发展战略；制定毕业论文答辩规划，确定毕业论文流程改革和创新的方案；确定“毕业论文管理系统”的总体结构规划，安排项目开发计划；合理规划所需要的硬件、软件及其它资源要求，对总体方案进行可行性分析；确定系统边界。2、系统规划原则系统规划从“毕业论文管理系统”的总体出发；程序结构要脱离物理的“毕业论文管理”的组织结构；系统结构要有良好的整体性，开发的系统软件要便于实施。3、采用企业系统规划法对班务管理系统进行系统规划采用自上而下的开发方法。A1.7准备工作A.成立总体规划小组：项目总负责一人、系统设计师一人、信息系统专家一人、干事十人。B.搜集并制定计划目前毕业论文的管理情况，大多采用电子邮件或手动打印的情况，保存一般都是用文件夹的形式或电子版保存。这种形式效率极低，给同学们选题、提交以及最终答辩、查询成绩产生阻碍；给老师审题等一系列活动带来不便，管理也十分的不方便，人员消耗大，保存质量没有保证。毕业论文系统就是要改变这种现状，我们急需在以下几方面作出改进：（1）方便快捷的提供院系所选出的论文的题目，会列出最后论文的题目明细表；（2）提交论文，教师审核留言交流，简单快速的查询答辩成绩；（3）能够进行论文成绩的汇总以及论文的存档和查询。C开好动员会A1.8定义企业过程过程有：论题初拟、信息反馈、论题确定、学生选题、选题汇总、题目确定、提交论文、提交汇总、答辩通知、论文答辩、答辩分组、给定成绩、成绩汇总定义如下：论题初拟：由院系下达毕业论文任务给教研室，由教研室将教师提交的论文题目进行初步审核，将审核结果提交院。信息反馈：院系将审核结果反馈给教研室，教研室依反馈结果进行修改。论文确定：教研室确定出来最终题目，统计“毕业论文题目明细表”提交给院系。学生选题：教学部将各专业论文题目下发给各专业班级，学生根据下发的论文题目进行一对一的选题，不可重复。选题汇总：教研室将学生选择的课题进行汇总，都要符合条件。题目确定：教研室将“XX届毕业论文选题明细表”提交给院系。提交论文：在指导老师的指导下，学生完成计划书、文献综述、外文翻译。提交汇总：教研室在进行论文期中检查，并将成绩汇总统计。答辩通知：院系进行答辩分组，不符合要求的不能参加一轮答辩。给定成绩：教研室对毕业生表现成绩、论文成绩、答辩成绩的综合评定。成绩汇总：汇总成绩并上报教学秘书。A1.9定义数据类数据类有：教学部、教师、题目审核表、毕业论文明细表、学生、学生论题初选表、毕业论文确定选题明细表、论文初审表、答辩分组、成绩。教学部：教学部名称、编号、教学主任电话、姓名教师：教师姓名、编号、电话题目审核表：学生姓名、学号、电话、选择题目、审核老师、结果意见毕业论文明细表：学生姓名、学号、电话、确定题目、指导老师学生：学生姓名、学号学生论题初选表：学生号、论文名称、指导老师选题明细表：确定题目、学生号、指导老师论文初审表：学生姓名、学号、论文编号、指导教师、内容答辩分组：时间地点、答辩老师、答辩学生成绩：学生姓名、学号、成绩、指导老师A1.10绘制U/C矩阵图教学部教师题目审核表学生论题初选表毕业论文明细学学生选题审核表选题明细表答辩通知论文初审表成绩论题初拟UUCC信息反馈UCCC论题确定UUUC学生选题UUUC选题汇总UUCCU题目确定UUUU提交论文UUCUC提交汇总UCCC答辩通知UUUUCUC论文答辩UUUUUUC答辩分组UUUUUUC给定成绩UCC成绩汇总UUUUCC可以分为四个子系统：题目拟定子系统、题目选择子系统、论文管理子系统、论文答辩子系统。A1.11数据流程图数据类过程题目拟定子系统A2毕业论文管理信息系统可行性分析A2.1目的背景信息时代的快速发展，对我们的要求越来越高。原来我们的论文是手工管理的，费时费力，工作效率也不是很高，容易出错，所以，毕业论文管理系统急需推陈出新。A2.2现行组织概况组织目标和战略：我们最大的优点就是以快速便捷的操作服务，保证教师与学生能够在最短的时间得到他们想要的东西。A.院系、教师、学生提交的各种表格包括：毕业论文明细表，选题明细表、答辩明细表都有相应的模板，能够快速的进行数据输入操作。B.学生论文的相关成绩，此系统可以快速的统计出来，进行查询，计算该学生、班级的相映成绩。C.还包括打印的功能。A2.3拟建立的信息系统为了提高论文管理系统的工作效率和工作质量，并能够方便快捷的服务教师和学生，该论文管理系统所应具备的功能如下：A.实现论文题目研讨功能，得出论文题目明细表；B.实现学生一对一论文选题，论文题目申请及审核，得出学生论文选题明细表；C.实现论文审核功能，包括论文提交，教师指导意见，论文检查及留言功能等；D.实现论文答辩管理系统，包括论文答辩分组，指定答辩规则，指定答辩秘书，记录答辩成绩，整理出答辩成绩明细表。E.实现总结和汇总功能，包括学生最后论文成绩的汇总和学生论文的存档。题目选择子系统论文管理系统成绩管理系统对组织的意义：提高了工作效率，节约了工作时间，提供了最方便快捷的操作，加快信息的反馈，使毕业论文管理系统向着科学化发展。A2.4经济可行性该款信息管理系统是一款小型软件系统，它的硬件和软件需求都是比较低的，唯独需要大力支出的有人员的费用。人员费用，本系统开发期为20周，试运行期为12周。开发期需要开发人员5人，试运行期需开发人员2人。开发需91周，折合3人/年，每人/年按8万元计算，人员费用为24万元。硬件费用：硬件设备费用/元硬件设备费用/元服务器1台32000网络设备和布线10000微机8台56000不间断电源1台3000打印机8台12000条形码扫描仪10台18000总计131000软件费用：软件费用/元软件费用/元WindowsNT5000Java环境5000SQLServer6000Rose建模工具5000总计21000A2.5技术可行性分析本系统开发涉及的技术因素有以下几点：1、信息系统开发方法。在开发小组中有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的资深系统分析员。在信息系统发开方法上不存在任何问题。2、CIS结构规划和设计技术。开发小组有丰富的C/S开发经验。3、数据库技术。开发小组有丰富的应用数据库开发经验。4、JAVA开发技术。开发小组的所有人员都能够熟练使用JAVA编程。综上所述，本系统开发技术是完全可行的。A2.6社会可行性分析学校需要实现论文管理的现代化和信息化，该管理系统的开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外，论文管理系统提供优质便捷的服务，提高工作效率，使信息及时传播，为论文管理提供统一便捷的管理模式。因此，该系统具有社会可行性。结论：通过经济、技术和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。A3毕业论文管理系统结构化分析建模A3.1组织结构图分析A3.2业务流程分析图1.题目拟定子系统院系教学秘书信息教学部人资教学部市营教学部基础教育教学部旅游教学部物流教学部教师教师教师教师教师教师教师教师教师教师教师教师学生学生学生学生学生学生教师论文题目2.题目选择子系统3.论文管理子系统4.答辩管理子系统院系毕业论文任务书教学部论题明细表论题初审表教学部论文题目学生论题申请表选题明细表教师论题选题表学生论文教师教学部论题申请表论题申请表论题申请表论题申请表论题申请表部论文申核表教学部答辩通知单答辩分组明细表学生教师院系部A3.3数据流程分析图历年毕业论文毕业论文通知论文明细表毕业论文要求学生论文初次审核结果论文成绩审核结果论题明细表答辩细则学生论文选定试题论文内容论文成绩A3.4毕业论文管理系统一层数据流程图毕业论文管理系系统院系部院系部教学部教学部教师教师学生学生院系部教学部通知命题审核论题通知D1题目汇总表D3学生题目审核结果论文答辩D2题目确定表论文审核论文D5某届学生论文成绩D4成绩P1题目管理教师教学部P2选题系统学生P3论文管理系统教师教学部P4答辩管理系统教学部教师答辩准则审核D6答辩总结A4毕业论文管理系统系统实现A4.1系统总体结构设计系统包括四部分：题目拟定子系统、题目确定子系统、论文管理系统、答辩管理子系统A.4.2系统组织功能结构图A4.3代码设计与实现本系统设计的编码对象有学生编号、班级编号、老师编号、论文编号、论文成绩。代码作用：利用代码便于反映数据或信息间的逻辑关系，使其具有唯一性；毕业论文管理系统题目拟定子系统题目选择子系统论文管理子系统答辩管理子系统通知论文审核管理命题选择论文选择记录论文撰写论文初次审核毕业论文相关记录答辩的相关通知细则成绩汇总打印便于利用计算机进行识别和处理，提高计算机的工作效率；利用代码可以节省计算机的存储空间，提高运算速度；利用代码可以提高系统可靠性。A4.4数据库文件设计表1院系信息表字段名称数据类型字段宽度字段名称数据类型字段宽度编号int4院长编号int4联系方式string20院长名称string20表2教学部信息表字段名称数据类型字段宽度字段名称数据类型字段宽度编号int2秘书编号int2专业编号int2秘书名称string20专业名称string20联系方式string20表3学生信息表字段名称数据类型字段宽度字段名称数据类型字段宽度学生编号int2性别编号int2专业编号int2学生姓名string20专业名称string20联系方式string20表4教师信息表字段名称数据类型字段宽度字段名称数据类型字段宽度教师编号int2性别编号int2专业编号int2教师姓名string20专业名称string20联系方式string20表5试题汇总表信息字段名称数据类型字段宽度字段名称数据类型字段宽度编号int2学生编号int2专业编号int2教师姓名string20专业名称string20联系方式string20题目名称string20表6论文信息表字段名称数据类型字段宽度字段名称数据类型字段宽度编号int2学生编号int2专业编号int2指导教师string20专业名称string20联系方式string20题目名称string20论文内容stringXX表7论文审核信息表字段名称数据类型字段宽度字段名称数据类型字段宽度编号int2学生编号int2专业编号int2指导教师string20专业名称string20联系方式string20题目名称string20论文内容stringXX审核结果string20指导意见stringXX表8答辩信息表字段名称数据类型字段宽度字段名称数据类型字段宽度时间地点int20学生编号int2专业编号int2指导教师string20专业名称string20联系方式