进出厂制度

进出厂制度NO:ZD1－1第一章总则第一条：为明确规定进出厂守则，严把公司大门，树立公司良好的形象，使全体员工及保安清楚进出厂必须履行的手续，特制订本制度。第二条：本制度适用于斯比泰公司全体员工，海博通公司全体员工，来访客人及保安公司驻斯比泰保安队。第二章基本要求第三条：职员、工人上班可以由东西两门进入厂区。第四条：严禁衣衫不整、穿拖鞋、赤膊者进出厂区。雨天除外。第五条：严禁与公司无关人员进入厂区，包括员工亲属，小孩。但以下的情形可以参照来访的程序执行，但不可以进入生产车间：（一）到医务室就诊的员工亲属，但必须有公司员工的陪同；（二）参加晚会或观看体育比赛等文体活动等的员工亲属、小孩。第六条：非上班时间严禁员工和外来人员进入厂区和生产车间，但以下的情形可以例外：（一）约定的客户或来访人员；（二）加班人员和司机；（三）经理级以上的人员；（四）执行公务的公检法人员。（五）发生紧急突发事件，如火灾等；第七条：严禁携带食品、饮料入厂。但以下的情形可以例外：（一）用于新加坡驻厂人员；（二）用于客户（包括海博通驻厂人员）；（三）经总经理书面批准或口头直接传达的情形。第八条：严禁在指定的吸烟区以外的区域吸烟，违者罚款人民币500元。第九条：严禁将公司所发的拖鞋私自带出厂外。但在部门安排下带出厂区清洗的情形除外。第十条：严禁将私人电器拿进公司修理。第十一条：员工上下班必须穿合格有效的工衣、戴工卡，着装整齐。工人夏装合格有效是指在2001年统一换发的工衣，其他年份发放的无效。但有以下的情形可以例外：（一）常驻公司的客户，包括海博通驻厂客户；（二）新加坡公司、香港公司的驻厂人员；（三）副总经理、总经理；（四）其他特殊情形，如外出参加重要会议，参加体育比赛等或经总经理书面批准；（五）发生紧急突发事件，如发生火灾等。第十二条：凡有不穿工衣、工卡进入厂区的员工，保安员将给予一次提醒机会，同时记下该员工的姓名、工卡号、部门。以后每发现一次，由人力资源部开出警告一次。第十三条：公司员工不穿工衣，不得进入公司取放单车、摩托车。非公司员工严禁在厂区内摆放自行车。第十四条：员工上班迟到者，须自觉在门卫保安处登记、签名。每周由人力资源部汇总迟到签名表送各部门，无充足理由证明非迟到者按迟到的相关规定处理。第十五条：员工离厂出大门时，应有秩序地出大门，不可拥挤、搂抱，不可将手插入衣裤兜内，保安有权按比例对员工进行安全检查。第三章来访要求第十六条：凡非本公司人员进入厂区，必须遵守以下的要求：（一）只能由西门进入；（二）来访人员必须凭身份证或工作证等有效证件在门卫处登记，经保安与被访者联系同意后方可入厂，同时发放相应之身份的识别卡，填写《入厂单》，并将个人有效证件交保安保管；（三）一人以上的人员来访可登记和保管其中一人的证件；（四）公检法机关人员执行公务者除外。第十七条：外来人员进入公司必须佩戴身份识别卡。身份识别卡分以下的种类：（一）来宾卡：用于客户、供应商及其他到公司参观访问的人员。按接待部门分类。（二）施工卡：用于厂区范围内施工人员；（三）应聘卡：用于应公司通知前来应聘人员。（四）辞职人员进出卡：办理辞职手续人员。第十八条：外来人员一律在一楼大厅等候，由总台通知负责接待的人员。外来人员进入厂区参观，必须由接待部门事先填写进入《参观审批单》，经总经理或副总经理审批签名后方可进入厂区参观。第十九条：来访人员出厂时凭《入厂单》和身份识别卡换取自己的有效证件，并从西门出厂区。员工在上班期间，非公事者，谢绝来访。第四章员工出厂要求第二十条：员工在上班时间需要出厂必须遵循以下的要求：（一）工人出厂必须有领班以上的人员签批的出厂单；（二）非经理级员工上班期间，如需出厂者须持部门经理或主管签批的《出厂单》方可外出。（三）部门经理外出时须持有总经理或副总经理签批的《出厂单》。（四）《出厂单》上须注明外出理由及时间，并注明公事或私事，私事必须附《请假单》，如是看病或因病请假，同样须有《出厂单》和《请假单》方可出厂。第二十一条：职员、工人下班必须由东门出厂区。第二十二条：员工携带物品出厂必须遵守以下的要求：（一）属于公司的材料或产品，必须有仓库进出货主管或物资部经理或以上签批的放行条，并且在《放行条》上必须注明物品名称、数量，保安员除了检查物品数量外，还要验明内容是否相符。（二）属于公司的非材料、非产品的物品，必须经该部门经理签批后方可出厂，同时在保安处登记。第二十三条：保安员应对所有出厂车辆（BR7107、81073除外）进行安全检查，车厢，驾驶室均在检查之列。第五章厂区内车辆管理第二十四条：所有员工必须按所指区域摆放自行车、摩托车。第二十五条：公司的车辆、外来车辆必须按所指定的车位停放车辆。第二十六条：外来车辆除送货时可暂停在一楼大厅门口外，其他时间不可停放在一楼大厅门口。第二十七条：所有车辆的出入（包括内部车辆和外部车辆）必须登记车牌号码，事由、人员、出入时间。第二十八条：对违反以上第二十四条、第二十五条的情形，保安有权给予警告处理；对违反第二十六条的情形，保安必须加以阻止并向主管部门反映。第六章特殊人员的管理第二十九条：对经常在公司厂区进行工作的废品回收工作人员，保安应遵循以下的原则进行管理：（一）所有人员必须统一着装，佩戴工作卡。参照《废品销售制度》中的要求执行；（二）不可以进入生产车间。第三十条：对在公司厂区或车间进行作业的施工人员，保安应遵循以下的原则进行管理：（一）施工人员必须由建筑队的老板担保，出现问题由老板负责；（二）施工人员的资料必须到人力资源部备案；（三）施工人员进入厂区或车间施工，必须经设备部主管或设备部经理书面批准，并注明施工时间，施工人员只能在施工时间内进行施工；（四）非上班时间需要施工的，必须有设备部经理的书面批准，并必须有设备部人员在场监督。（五）必须佩戴“施工卡”。第七章附则第三十一条：保安员在对员工进行检查或纠正员工行为时，必须先敬礼，做到文明执勤。第三十二条：上述规定如有违反者，给予警告、严重警告、记过或开除处理。保安员没有严格执行各项制度者，按《保安合约》相应规定处理。第三十三条：本制度由人力资源部负责解释。第三十四条：本制度自修改批准下发之日起正式生效。