退板管理办法

退板管理办法1．总则1．1制定目的规范退板的处理流程，充分利用资源。1．2适用范围客户退板处理，除另有规定，依本规定处理。1．3权责单位仓储部负责本办法的制定、修改、废止的草拟工作。总经理负责本办法的制定、修改、废止的审批工作。2．退板处理规定2．1退板流程(1)有客户退板时，成品库管理员负责接待，处理退板有关事宜。(2)根据退板质量标准，质量检验员对退板进行检查，符合标准的就在退板通知单上签字认可。(3)成品库管理员根据公司规章：退板须知，对退板数量进行审核。并按照公司制定的标准执行。(4)成品库管理员开具入库单，入库单上必须注明退板通知单上的订单号、审核后的退板数量。(5)客户根据凭证到财务部领取退款。凭证包括入库单、购货发票或购货发票复印件、退板通知书。(6)财务部办理退板手续，同时根据入库单上的订单号，对收入和成本核算进行调整。(7)成品库管理员进行录入工作。2．2退板处理流程（1）由质量管理部制定退板处理标准。（2）由质量检验员根据退板处理标准对退板提出处理意见，是否需要砂光。（3）退板需要砂光，则将需要砂光的退板分类摆放，标明状态。（4）成品库管理员填写内部联络单，写明需要砂光的退板数量和规格，办理出库手续，把内部联络单和退板一起送到四面刨车间。四面刨车间需在内部联络单上签字接收。（5）退板不需要砂光，则将退板分类摆放，标明状态和数量规格。（6）成品库管理员对不需要砂光的退板进行重新包装，摆放到相应区域。标明产品名称、规格数量、等级。（7）对于包装剩下的零货，需要送到包装车间，成品库管理员填写内部联络单，写明需要包装的退板数量和规格，办理出库手续，把内部联络单和退板一起送到包装车间。包装车间需在内部联络单上签字接收。（8）成品库管理员填写退板处理报表注：仓储部组织制定退货须知。质量管理部组织制定退板标准和退板处理标准。