ACCESS第7章-宏(新)

数据库原理及应用（Access版）第7章宏提纲操作序列宏宏组条件宏宏与菜单窗体设计实例宏是一种特定的编码，是一个或多个操作的集合。宏以动作作为基本单位，一个宏命令(宏操作)能够完成一个特定的操作动作。每个宏命令是由动作名和操作参数组成的。其结构有些类似于函数。但调用函数将获得一个返回值，而执行宏操作将完成一个操作动作。单个宏操作的功能是很有限的。但是当众多的宏操作串联在一起，被依次顺序地执行时，就能够执行一个较复杂的任务。宏的概念宏的概念宏可分为:操作序列宏(无条件宏)：按照一定的顺序依次定义宏操作宏组：所谓宏组，就是在一个宏对象下存储多个宏。将功能相关或相近的多个宏操作设置成一个宏组，这有助于对数据库中的宏进行分类管理和维护。子宏条件宏：为指定的宏操作设置相关的条件表达式，以控制该宏操作在什么情况下执行。宏组里的宏(宏组)和宏里的子宏有什么区别常用的操作命令（见P178表7-5）操作数据库对象OpenForm打开窗体OpenQuery打开查询OpenReport打开报表OpenTable打开表CloseWindow关闭当前所打开的对象...这些操作命令其实是DoCmd系统对象的方法；宏和VBA程序本质上相同，宏方便初学者编写代码。常用的操作命令（见P178表7-5）运行和控制流程RunSQL执行SQL语句RunQuery运行宏CloseDatabase退出数据库QuitAccess退出Access控制显示Maximize窗口最大化Minimize窗口最小化Restore窗口恢复至原始大小常用的操作命令（见P178表7-5）通知或警告用户Beep使计算机发出嘟嘟声MessageBox显示消息框其它AddMenu添加一个菜单文件夹,可设置它链接的各个菜单项（组织成宏组）刷新,查找数据或定位记录导入和导出数据设置属性值（SetValue）操作注意区分:OpenTable,OpenForm和OpenReport区分:CloseWindow和QuitAccess宏的创建创建宏添加一组操作运行保存宏例7-1（P168)建立一个宏，命名为“例7-1宏”，操作如下：1.打开窗体“学生基本信息”2.显示“已经打开‘学生基本信息’窗体”的消息框3.关闭窗体“学生基本信息”如果被保存的宏被命名为AutoExec,则在打开该数据库时会自动运行该宏.要想取消自动运行,打开数据库时按住Shift键即可.宏宏单步执行依次选择：单步、运行，看看发生了什么宏自学试验：如何删除、上移、下移如何重新编辑宏宏作为事件方法宏既然定义了一个命令序列,它可以作为控件的方法!实验:创建一个按钮控件,将单击事件的操作方法设置为上例中的宏宏作为事件方法例：在窗体“例事件方法-单击按钮打开窗体”中，将按钮的事件方法设置为“例7-1宏”宏作为事件方法宏组宏组宏对象可包含多个宏组，一个宏组是一个操作序列用途：在编辑大型宏时，可将每个宏组块折叠为单行，方便观看宏组的操作命令：Group“Group”块可以包含其他“Group”子块，最多可以嵌套9级宏组添加新操作里选择Group命令例7-2（169）建立名称为“宏组1”的宏组，该宏组由“宏1”、“宏2”和“宏3”组成：宏1：打开“教师信息表”，使计算机发出“嘟”的响声；宏2：打开“学生选课成绩查询”，弹出消息框，提示“成绩查询已打开”宏3：保存所有设置后，退出ACCESS具体操作及参数设置如下表所示：宏组宏组依次选择：单步、运行，看看发生了什么子宏子宏每个宏对象中可以包含多个子宏，一个子宏是一系列操作用途：在外部以宏对象名.子宏名的方式来调用外部指：控件的事件方法或RunMacro指令子宏的操作命令是SubMacro“Group”块中不能添加子宏子宏添加新操作里选择SubMacro命令RunMacro操作命令RunMacro命令：可调用其它宏、子宏条件宏例7-3(171)：建立名为“条件宏练习”的窗体，包含：一个选项组（有三个选项：打开窗体、查询或数据表）；一个确定按钮。当在选项组里选择了哪个选项时，点确定按钮，则打开相应对象（窗体、查询或表）。一个关闭按钮。点击时关闭窗体。条件宏表7-3“条件宏1”的设置内容Frame0值：1值：2值：3为Command11单击事件设置方法：条件宏1.宏1为Command12单击事件设置方法：条件宏1.宏2条件宏方法一：建立窗体（建立选项组控件）→创建宏→关联窗体和宏（设置命令按钮的单击属性）方法二：创建宏→建立窗体（建立选项组控件）→关联窗体和宏（利用命令按钮向导进行关联）条件宏例7-3条件宏利用控件向导选择该窗体的Frame0控件Frame控件的值就是选中的选项的值条件宏条件宏对象操作符[Forms]![窗体名]![控件名]此句表示Forms的某窗体的某控件,这种写法是引用控件的值.比如,文本框的值是文本内容,选项组的值是选中的选项的值.[Forms]![窗体名]![控件名].[属性名]此句表示Forms的某窗体的某控件的某属性,这种写法是引用控件的属性值.比如,属性Label0.Caption,FontSize.对象操作符!和.都是对象操作符,表示附属的!用于用户自定义,如在Forms![窗体名]中的窗体.用于系统定义,[控件名].[属性名]中的属性注:[]在Access中用于括起表名或字段名，主要是用来进行语义保护，而不代表普通的字符串。所以严谨的SQL语句所有字段都有[]保护起来.[]也可省略。总结：宏宏宏/宏组/子宏是一组操作序列，因此叫做宏指令，本质与VBA所提供的系统调用一样对VBA语法不熟者，可用宏来编写代码一个宏可包含多个宏组/子宏宏组用法：将不同功能的操作序列放在不同宏组下，方便查看子宏用法：将不同功能的操作序列放在不同子宏下，在外部控件里可分别调用各个子宏宏的应用控件在其事件方法里，指定宏名或宏名.子宏名菜单宏菜单由多级所组成，例如，一级菜单“查看”（类比文件夹）二级菜单“工具栏”（类比文件夹）、二级菜单“状态栏”（类比命令）三级菜单“AdobePDF”（类比命令）为每个下拉菜单创建宏（当每个一级菜单均有下拉菜单时，那么有N个一级菜单就建N个宏）为每个下拉菜单创建包含M个子宏的宏（M根据相应二级菜单具体个数来确定），即一个下拉菜单对应一个宏。宏名不一定和菜单名相一致，但子宏名一定要和菜单名一致。将所有下拉菜单组合到水平菜单中创建一个与窗口菜单栏对应的宏（该宏名不一定非得叫“菜单栏”，该宏中只包含一种宏操作（AddMenu），用来将每个下拉菜单所创建的宏增加到菜单栏中，有N个一级菜单就有N个AddMenu命令。通过窗体激活菜单系统将窗体的“菜单栏”属性设置为菜单栏对应的宏名，把菜单挂接到窗体上，使得打开窗体时自动激活相应的菜单栏。利用宏创建二级菜单的具体步骤菜单宏例7-5（书上P175）创建如图所示的“主窗体”，该窗体是仅插入了背景图片的空白窗体。在该窗体中创建了一个菜单栏，该菜单栏所包含的全部菜单项如表7-4所示退出退出系统菜单宏1.二级菜单（类比命令）：用子宏实现某个一级菜单下的各个二级菜单（子宏里的命令）菜单宏2.一级菜单（类比文件夹）：用AddMenu命令添加各个一级菜单，菜单宏名称设为这个一级菜单下各个菜单项的子宏菜单宏3.将窗体的其它属性菜单栏设置为一级菜单的宏菜单宏4.查看窗体时，在“加载项”里查看菜单创建窗口多级菜单利用宏可以方便地创建多级下拉菜单，其操作方法为：首先，为最末级的菜单创建相应包含子宏的宏然后，创建上一级菜单项的宏，并通过（AddMenu）宏操作将其下级菜单项组合进来再依次建立各级菜单的宏最后，将创建的窗口菜单栏宏挂接到窗体上菜单宏多级菜单/下拉菜单：二级菜单也可以是下拉菜单（类比文件夹）在上例中的“数据表”一级菜单中添加一个“学生信息”二级菜单，它是一个下拉菜单，包含“学生基本情况表”和“学生成绩表”两个子菜单。思路：反复添加AddMenu菜单宏例7-6（书上P177）为“数据表”主菜单项添加二级下拉菜单总结菜单窗体通过菜单栏属性,链接到：一级菜单宏：各个二级菜单“菜单文件夹”通过AddMenu属性,链接到：二级菜单：各个菜单项的子宏：宏名是菜单项的名，宏的操作序列是点击菜单项发生的动作习题----选择题1)使用宏组的目的是()。A．设计出功能复杂的宏B．对多个宏进行组织和管理C．设计出包含大量操作的宏D．减少程序内存消耗2)下列关于宏操作的叙述错误的是()。A．可以使用宏组来管理相关的一系列宏B．所有宏操作都可以转化为相应的模块代码C．使用宏可以启动其他应用程序D．宏的关系表达式中不能应用窗体或报表的控件值3)设宏组名为Macro，其中包括3个宏分别为Macro1，Macro2，Macro3，调用Macro2的格式正确的是()。A．Macro-Macro2B．Macro!Macro2C．Macro．Macro2D．Macro2习题----选择题4)在宏的条件表达式中，要引用“rpt”报表上名称为“txtName”控件的值，可以使用的引用表达式是()。A．Reports!rpt!txtNameB．rpt!txtNameC．Report!txtNameD．txtName5)要限制宏操作的范围，可以在创建宏时定义()。A．宏操作对象B．宏条件表达式C．宏操作目标D．控件属性习题----填空题1)Access中，宏可以分为3类：操作序列宏、______、带条件操作的宏。2)宏是一个或多个__________的集合。3)如果要建立一个宏，希望执行该宏后，首先打开一个窗体，那么在该宏中执行的宏操作命令为__________。4)在条件宏设计时，对于连续重复的条件，要替代重复条件式可以使用符号_____________。5)打开一个表应该使用的宏操作是__________。