适用于中小企业的保密制度

保密制度一、总则1.1为严格保护公司机密，维护公司权益和全体员工的利益，特制定本制度，公司全体员工必须严格遵守。1.2公司机密：是关系公司发展和利益，依照公司机密的要求确定在一定时间内，只限一定范围内人员知悉。1.3全体员工严守机密，不得向其他员工窥探、过问与本人工作职责无关的公司机密；不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密；公司所有职员都有保守公司机密的义务。1.4公司保密制度，实行既确保机密又方便工作的原则。二、公司保密范围2.1公司软件、硬件开发技术文档：包括软件开发标准、设计分析手册、数据包、源程序、源代码、数据字典、可执行文件、加密文件、补丁包、PCB图、CPU源程序、元器件清单、生产工艺文件、检验调试流程文件、数据维护手册等的电子版和文字资料。2.2公司商业核心机密：包括市场调研分析报告、市场策划书、意向书、运作方案、工程设计方案、投标书、可行性报告、合同书、协议、补充协议、公司帐户等。2.3客户及供货商资料：包括姓名、地址、联系电话、职务、业务项目等。2.4售后服务资料、各项规章制度文档资料等。2.5公司重大决策中的机密事项。2.6公司尚未付诸实施的经营战略计划、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策方案。2.7公司财物预决算报告及各类财物报表、统计报表。2.8公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。2.9公司人员人事档案、工资、劳务性收入及相关资料。2.10其他经公司确定应当保密的事项（一般性的决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围）。三、保守机密的措施：3.1属于公司软件开发资料、文档的存储、保管、收发、传递、使用、复制、摘抄、销毁，由总经理批准后由综合部专人负责收集、分类、整理、归档；采用电子版存储、处理、传送公司的机密文件由专人负责实施并保守机密。3.2机密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。如工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经理批准后办理。复印件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用机密文件和资料。3.3对于密级文件、资料和其它物品由公司指定人员进行保管，未经总经理或主管人员批准，不得复制和摘抄；转发、传递和外出携带必须由指定人员负责。3.4与朋友、同事交往过程中不准泄露公司机密，不准在公共场所谈论公司机密，不准通过其他方式传递公司机密；在对外交往与合作单位过程中需要提供公司机密文件、资料时应经总经理批准后实施。3.5公司工作人员发现公司机密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理；总经理接到报告，应及时采取有效的措施。3.6严格遵守机密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用机密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记、归还手续。3.7严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。机密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的机密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论机密事项和交接机密文件。3.8会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经总经理批准不得外借。3.9公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中；调职、离职时，必须将自己经管的机密文件或其他资料，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员，否则不予办理离职手续。3.10不允许将移动硬盘、优盘等存储设备私自带入工作场所，一经公司发现予以没收。更不允许私自拷贝公司机密文件及资料，一经发现必追究其法律责任及经济责任。3.11为工作的便利公司提供专线上网计算机设备，随时可提供上网查阅资料。上网的设备及事物由综合部负责管理。上网人员必须填写上网记录，不允许进入QQ在网上聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站和网页。从网上私自盗取、发送公司机密文件、泄露公司机密，一经发现必追究其法律责任及经济责任。3.12发现失密、泄密现象，要及时报告，经查属实公司对报告者给予保密并给予适当的奖励。3.13故意或过失泄露公司机密：A．利用职权强制他人违反保密规定的，扣除岗位风险金和当月的工资，视情节轻重给予相应的行政处分，给予1000--3000元罚金；B．违反公司保密制度规定，私自获取或为他人窃取或违章提供公司机密的，视情节给予3000---10000元的罚款；C．给公司造成严重后果或重大经济损失的给予10000---80000元的罚款，解除劳动合同予以辞退；同时追究其法律责任并交由司法机关依法追究其刑事责任。3.14软件程序员离职后在三年之内不允许再从事相同项目开发及设计，公司一旦发现追究其法律责任。