适用于中小企业的员工离职管理办法

第1页共6页制定日期：离职管理办法文件编号：实施日期：版次：修订记录表项次修订日期页次修订内容最新版次修订者核准部门主管签办人会签单位第2页共6页制定日期：离职管理办法文件编号：实施日期：版次：1．总则1.1目的：为使本公司从业人员之离职作业及相关规定有所依循，特制定本办法。1.2适用范围：本办法适用于自请离职、合同期满、退休、资遣、留职停薪及调任其它公司之从业人员。1.3名词解释：本办法所称「离职手续」应包含下列项目：1.3.1离职申请及权责主管核准。1.3.2工作移交及个人装备、物品之缴回。1.4制、修、废：本办法之制定、修订、废止须经标准化委员会审议，经总经理核准后实施。1.5管理权责：1.5.1本办法制、修、废之责任单位：行政部人事课。1.5.2本办法编号、送审：总经理室。1.5.3本办法登记、分发：总经理室。第3页共6页制定日期：离职管理办法文件编号：实施日期：版次：2．作业规定2.1从业人员因自请离职、合同期满、退休、资遣、留职停薪时，应填写「离职申请单」，并按下列规定办理离职申请作业。2.1.1作业流程：申请人→直属单位主管→人事课→权责主管核准→办理工作移交。2.1.2申请期限与核准权限（如附件1）：(1)试用期内人员：应于3日前提出申请，该项人员离职需经总经理核准。(2)合同期内人员：应于30日前提出申请，该项人员离职需经总经理核准。(七职等（含）以上人员需经董事长核准)(3)员工合同期满时，必须在合同到期前30日书面通知公司，以便办理相关交接手续，该项人员离职需经总经理核准。(4)退休人员：其退休案经总经理核准后提出离职申请(人事课检附核准文件)，离职申请需经总经理核准。(5)资遣人员：该资遣案经总经理核准后提出离职申请(人事课检附核准文件)，离职申请需经总经理核准。(6)留职停薪人员：其留职停薪案经总经理核准后提出离职申请（人事课检附核准文件），离职申请需经总经理核准。（七职等(含)以上人员需经董事长核准）(7)调任其它公司：于其调任之人事动态经总经理核准后提出申请（人事课检附核准文件），调任离职申请需经总经理核准。2.2离职交接作业规定如下：2.2.1适用对象：本作业适用于所有经核准离职之从业人员。2.2.2作业规定：(1)离职员工根据签准的「离职申请单」预告离职办理日期。(2)离职人员依照「员工辞（离）职交接清单」所列之项目，前往各指定单位办理离职移交及个人装备、物品缴回之手续，相关单位主管需于该交接清单上签认。(3)离职人员的薪资结算至最后工作日，离职办理日期为最后工作日之次日。(4)离职交接工作完成后，应将「员工辞（离）职交接清单」送交人事课存档。2.3离职人员如有下列情事之一者，应负赔偿责任，涉及到相关单位交接人员的，相关单位交接人员应负连带赔偿责任。2.3.1应缴回之物品、装备，如有缺损、丢失的。2.3.2窃占公物或所经办之工作交接不清，致使公司遭受损害时。2.3.3员工交接过程中相关单位未认真做好交接工作，因疏忽而造成公司损失的，则由交接人员承担相应赔偿责任。第4页共6页制定日期：离职管理办法文件编号：实施日期：版次：2.4离职人员以在职工作最后之日为离职日，但离职日之次日如为例假日(周日)者，人事课则以该例假日(周日)为其离职日，并以离职日之次日为离职生效日，并办理离职交接手续。2.5离职之员工于办完离职手续后应及时离开公司，并由人事课通知警卫人员带领出公司，不得借故滞留，否则处以每日50元之罚款。2.6离职人员离厂时应主动打开行李，接受警卫人员之例行检查。2.7人事课应对员工之离职数据应予以保存，保存期限五年。2.8本公司离职证明单之申请、开立及相关规定，依下列方式处理：2.8.1离职人员办完离职手续后，得依印信管理办法填写「用印申请单」呈总经理核准后，向人事课请领「离职证明」。另为配合劳工保险失业给付之实施，凡离职原因符合『职工失业保险规定』之请领失业给付资格者，人事课应于离职交接当日一并发给「离职证明」，并就相关内容详加填列，以供离职人员申请失业给付使用。2.8.2离职人员未完成离职手续而擅自离职者，或因旷职而遭公司解雇者，人事课有权不为其该员开具「离职证明」。2.9未依前述第2.2条之规定完成全部离职手续者，一律以“旷职解雇”论处；凡经解雇之人员，本公司一律不得再行雇用，另应负本办法第2.3条之损害赔偿责任。2.10因出国受训、讲习或其它因素与公司签订服务期限契约者，如于该契约期限届满前离职，另应负该契约约定之赔偿责任。2.11离职人员于本公司任职期间所知悉之制造、营运、财务及管理上之事项，应负保密之义务；如泄露其因受雇所知悉之事项，并造成公司权益受损时，该员除应负赔偿责任外，并视其情节追究其应负之法律责任。2.12离职访谈：离职人员办理离职手续前，人事课主管应与离职人员进行面谈，并做好「离职访谈记录」。第5页共6页制定日期：离职管理办法文件编号：实施日期：版次：3.附则3.1关联规章：3.1.1「薪资核定及管理办法」3.1.2「出勤管理办法」3.2关联表单：3.2.1「离职申请单」3.2.2「员工辞(离)职交接清单」3.2.3「离职访谈记录」3.3附件：3.3.1附件1「从业人员离职申请核决权责表」附件1从业人员离职申请核决权责表核决权限项目董事长总经理副总经理备注(申请期限)试用期内离职试用期人员◎3天前合同期内离职1.七职等（含）以上人员2.七职等以下人员◎◎30天前合同期满离职1.七职等（含）以上人员2.七职等以下人员◎◎30天以前第6页共6页其它原因离职1.退休离职2.资遣离职3.留职停薪离职4.调任其它公司离职◎◎◎◎退休案呈核准后资遣案呈核准后留职停薪案呈核准后人事动态核准后附注1.从业人员自请离职，应依上表所列之申请期限前提出申请；但实际离职日期得由公司视工作实际需要与离职申请人协调后核定之。2.离职申请期限所列为“日”者，以工作日计；为“周”者则以历日计。版次：归属文件：「离职管理办法」